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Achats, Collaboration


Achats/DSI: changer pour mieux collaborer

Certaines entreprises poussent même la logique plus loin en intégrant des personnes des achats dans la DSI et des personnes de la DSI dans les achats. cela permet non seulement une meilleure collaboration, car plus de dialogue, mais aussi une acculturation, si importante.  [...] En effet, si l'une des deux a l'impression d'exécuter les ordres de l'autre, la collaboration ne pourra pas être efficace, les ressentiments empêchant le bon partage d'informations. Il s'agit donc de se mettre d'accord, au sein du binôme, sur le rôle de chacun à chaque étape du processus d'achats, afin que personne n'ait l'impression d'être mis de côté à des moments-clés et aussi pour gagner en rapidité.  [...] La collaboration achats/DSI peut être favorisée par des outils dédiés aux achats. De plus en plus matures, ils sont également de plus en plus collaboratifs. Opase, par exemple, propose une plateforme de Vendor Management System qui permet un suivi des prestataires.  [...]

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Acheteurs et Prescripteurs, comment créer les conditions d'une vraie rencontre ?

Acheteurs et Prescripteurs, comment créer les conditions d'une vraie rencontre ?

Pour preuve, nous prendrons comme référence le plan d'économies récent d'un grand industriel du CAC 40. l'intégration plus amont des acheteurs aux processus R&D et la meilleure collaboration avec les techniciens sur leurs achats de CAPEX participaient à hauteur de 50% aux 100 millions d'Euros d'économies à réaliser alors que les synergies sur les matières premières n'en représentaient que 5%.  [...] Nous constatons néanmoins que les responsables de plans de transformation Achats ayant su traiter cette problématique avec succès ont adopté des processus méthodologiques proches, hérités des meilleurs standards de conduite du changement. réunir les acteurs lors d'une session dédiée et s'assurer que les enjeux business de cette collaboration sont compris et que les valeurs ajoutées respectives des acteurs le long du process achat sont clairement identifiées des deux côtés.  [...] Dans un cadre différent de centralisation des Achats de Biens et Services, un industriel qui organise une session de travail autour d'un support de grande taille (appelé parcours d'appropriation), sur lequel un acheteur central, un acheteur local et un grand prescripteur doivent reformuler le processus de collaboration cible et le tester en dynamique sur des situations concrètes de leur quotidien.  [...]

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Regards croisés sur la fonction achats

Regards croisés sur la fonction achats

En somme, le bon acheteur est celui qui saura être un guide et un partenaire qui dose son intervention suivant les types d'achats. La collaboration entre DSI et achats est illustrée par de nombreux exemples mais des obstacles semblent encore freiner ce partenariat.  [...] Les acheteurs ont été associés en amont au niveau de la définition de l'offre produit, et ont engagé la renégociation des lignes stratégiques pour optimiser la remise de l'offre commerciale, souligne Christophe Maniou. En termes de collaboration, à quel moment les acheteurs peuvent-ils être intégrés dans la boucle du processus Contrairement à Brake, où la fonction achats a une place particulière, chez EDF, les achats sont présents de B à Z, résume Philippe Commaret.  [...] Un exemple de collaboration, entre DSI et achats, parmi tant d'autres. Mais des obstacles subsistent. Le côté trop technique de certains projets peut apparaître comme un frein à l'implication des achats. L intervention des achats dépend de la complexité technique des projets en cours.  [...]

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Service Achats et Service Comptable : Harmonisez !

Service Achats et Service Comptable : Harmonisez !

Plus concrètement, les fonctionnalités de la Plateforme Determine au service de la collaboration achats-comptabilité.  [...] Avec une plateforme telle que Determine comme outil de travail, l'harmonie est plus facile à créer car non seulement elle offre un meilleur aperçu des domaines respectifs des achats et de la comptabilité, mais elle permet aussi de promouvoir la collaboration entre les deux services. Ceux-ci sont mieux en mesure.  [...] Demandez nous une démo pour en savoir plus sur les fonctionnalités de la Plateforme Determine peuvant améliorer la collaboration Achats Comptabilité.  [...]

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La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

L'EDI, pour échange de données informatisées, recueille le plus de suffrage quant à sa performance pour le passage d'une facture papier à une facture électronique. Ivalua rappelle sa définition. L'EDI est un échange informatique entre les SI fournisseurs et clients d'une facture électronique émise dans un format normé reconnu et lu par les 2 SI sans aucune intervention humaine.   [...] 5 / Le facteur de succès. la collaboration entre directions financière et achats.  [...] Seuls 11 % des interrogés pensent que la sensibilisation des fournisseurs est un passage obligé vers la réussite du projet.   [...]

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Achats/DSI: changer pour mieux collaborer

Achats/DSI: changer pour mieux collaborer

Avec la transformation numérique des entreprises, les achats IT deviennent de plus en plus stratégiques. Pas question, donc, de se tromper. Pour cela, le mieux est d'instaurer une collaboration achats/DSI. Mais celle-ci n'est possible qu'après un changement de culture de la part des deux directions.  [...] Cette collaboration est d'autant plus importante que, nous l'avons dit, les achats IT sont de plus en plus stratégiques. Et connaissent des évolutions non négligeables. Comme le cloud, par exemple, qui révolutionne les achats IT. Parce qu'on n'achète plus des logiciels mais qu'on s'abonne à un service.  [...] Autre sujet d'importance qui nécessite une collaboration efficace des achats et de la DSI. les audits de licences logicielles qu'organisent les éditeurs de logiciels. Ces derniers consistent à vérifier que leurs clients n'utilisent pas davantage de licences logicielles que le leur permet leur abonnement.  [...]

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Budget: mettez-vous la Daf dans la poche!

Chez Grimaud, spécialiste de la sélection génétique animale, une collaboration étroite entre le Daf et le directeur achats a été mise en place afin de faire face à la volatilité des prix des céréales.  [...] Mais comment mettre en place une collaboration efficace Le mieux est de se réunir physiquement. Et ce, très régulièrement (au mieux tous les mois, au moins toutes les six semaines). C'est ce qu'avaient mis en place Luc Dessirier et Yann Coruble, alors qu'ils travaillaient au sein d'un grand groupe pharmaceutique, respectivement comme Daf et directeur des achats.  [...] En effet, une avance ou un retard sur les achats est difficile à rééquilibrer. D'où l'importance des échanges entre les deux fonctions. Si la collaboration entre finance et achats est essentielle, le mieux est d' organiser une collaboration entre l'ensemble des directions.  [...]

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"La mise en commun des cultures finances et achats est positive"

Comment collaborent les équipes achats et les équipes finance.  [...] David Cauchon. Toute une méthodologie a été définie et consignée dans un guide pour que cette collaboration entre achats et budget soit bien assimilée par tous. Nous avons également édité des petits guides pédagogiques sur différents sujets. suivi des consommations, intégrer les gains achats dans le budget, quel lien entre gains achats et économies budgétaires, etc.  [...] Parmi les bonnes pratiques de collaboration mises en place au sein de la direction finances et achats, des réunions entre les achats et les budgétaires sont organisées tout au long du processus budgétaire. Par exemple, dès qu'un marché est attribué, le montant est remonté à la sous-direction du budget, ce qui permet d'observer les écarts entre l'estimation et le réel.  [...]

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Organiser un bon séminaire achats

Organiser un bon séminaire achats

). Si la maturité et l'image du service achats en interne s'y prêtent, faites venir des intervenants extérieurs au service afin de promouvoir la fonction achats. Des échanges informels entre directions achats et clients pourront déboucher sur une meilleure collaboration.  [...] Lors des séances de travail, évitez tout déséquilibre entre manque et abondance de données qui génèrent souvent de la frustration chez les participants. Les séances de travail doivent alterner brainstorming, présentations, travaux de groupes et activités plus ludiques.   [...] Enfin, adaptez les séances de travail pour délivrer les bons messages et prévoyez des cas pratiques pour mettre en relief des idées et fédérer les équipes.   [...]

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Directions du développement durable et achats:en vert et contre tous

Directions du développement durable et achats:en vert et contre tous

Dans ce cas, la collaboration entre les deux fonctions peut s'avérer complexe. Toutefois, le tableau n'est pas toujours aussi sombre. Certains directeurs achats d'entreprises du CAC 40 ont une vision plus globale de leur métier, en inscrivant la recherche de la qualité au top de leurs priorités.  [...] Une collaboration qui peut donc s'apparenter à un échange de bons procédés. D'une part, les achats peuvent diffuser une image plus positive en interne de leur fonction, au-delà du strict cadre du cost killing. Quant à la direction du développement durable, elle n'apparaît plus comme le grand manitou déconnecté de la réalité du terrain, renchérit David Roger.  [...] Même si une constante s'impose généralement. les achats durables nécessitent encore aujourd'hui une certaine structuration, et ce, même chez les grands comptes. D'où le manque de recul pour dégager, avec certitude, les leviers d'une collaboration réussie entre les directions achats et celles du développement durable.  [...]

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