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Achats, Demande


Processus Métier et Workflows : Quésaco ?

Processus Métier et Workflows : Quésaco ?

Un utilisateur consulte un catalogue interne de l'entreprise pour acheter des ordinateurs, il sélectionne les articles souhaités, valide son panier et crée une demande d'achats.  [...] Si la demande répond à certains critères définis préalablement (montant maximum d'achat autorisé ou achat fait sur une certaine catégorie) alors une approbation peut être nécessaire pour transformer la demande d'achats en une ou plusieurs commandes. La commande approuvée est ensuite réceptionnée et aboutit au traitement d'une facture par le service comptable.  [...] Dans la plupart des SI achats du marché, la demande initiale sera bien souvent noyée à cause l'incapacité de ces systèmes à.  [...]

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Regard sur l'international

Regard sur l'international

Après l'étude des processus d'externalisation dans les secteurs des transports, de l'approvisionnement et des biens manufacturés, Michael Dominy a identifié les meilleures pratiques d'achats à adopter. Il assure que les acheteurs pourraient se prémunir contre des problèmes liés à l'externalisation en adoptant une vision globale de la stratégie d'entreprise au lieu d'une approche limitée à la réduction des coûts.  [...] Ceci est d'autant plus alarmant que le métier est désormais reconnu comme la clé de voûte de la stratégie d'entreprise. Sans un bon directeur achats, aucun moyen de réaliser des économies significatives sur les coûts de production, construire de solides partenariats ou conquérir des marchés.  [...] Les entreprises qui voient leur équipe achats se vider de leurs éléments moteurs s'exposent à de graves risques. Former un acheteur sur plusieurs familles d'achats demande du temps. Il est donc important de capitaliser sur les ressources intellectuelles des plus talentueux afin de pérenniser leurs compétences et de conserver une stratégie achats efficace.  [...]

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Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs : l'exemple SNCF

Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs : l'exemple SNCF

Nous leur expliquons les retombées. qu'un problème de saisie de la facture, par exemple, peut avoir sur les relations qu'ils entretiennent avec les fournisseurs, a-t-il expliqué. Enfin, nous leur demandons de placer la facture électronique dans les appels.  [...] Le gain achats ne se mesure pas sur la dématérialisation des factures mais sur la gestion de la demande d'achats (80 à 100 la commande) et la couverture des contrats cadres (4 à 6% de delta). Tenter d'embarquer les acheteurs dans un traitement dématérialisé des factures sans avoir pris la chaîne depuis la demande d'achat, avant donc la commande, rend le projet évidemment plus difficile.  [...] La réglementation a fortement changé en 2013, une partie de l'article n'est pas complet puisque le PDF Simple est désormais pleinement et parfaitement FISCALEMENT recevable. Le concept même de dématérialisation fiscale appartient au passé. Merci l'UE et le CGI pou cette saine simplification lire https.   [...]

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Eric Dewilde prêche le retour au bon sens

Eric Dewilde prêche le retour au bon sens

La traduction concrète est un comité de direction qui rassemble désormais tous les responsables achats du groupe de façon régulière. Cela reflète notre volonté d'optimiser et d'harmoniser la démarche groupe et de rendre cette dernière plus lisible à notre panel fournisseurs.  [...] La ligne métier achats ainsi créée en France sera déployée aussi à l'international, ajoute Eric Dewilde. Il travaille en très étroite collaboration avec la direction des achats de la FNCA. Alain Paillet et moi sommes des frères jumeaux. Un souci de partage de connaissances les a amenés par ailleurs à instaurer avec l'organisme de formation du Crédit Agricole (IFCAM) une démarche commune pour un parcours de formations dédié à l'ensemble des acheteurs.  [...] Après examen du dossier, les achats groupe interviennent ou les acheteurs reprennent le dossier en local. Un SI achats demandé en 2011 complète le dispositif.  [...]

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AgileBuyer ajoute une brique "management de transition achat" à son offre

AgileBuyer ajoute une brique "management de transition achat" à son offre

Tout d'abord, des missions d'achats opérationnels, pour traiter des projets achats ou des familles achats pour un client, chez un client. On nous demande d'être rapides pour des achats informatiques, Travaux, CAPEX, Projets techniques, Métaux et Plastiques, et tous les achats directs et indirects.  [...] Ensuite, les demandes concernent l'audit/recommandations à propos d'une famille achats ou d'une organisation achats. Citons l'exemple de cet équipementier automobile pour lequel nous avons réalisé un benchmark de l'organisation sur les achats hors production.  [...] Et la demande qui explose concerne le management de transition achats, qui est la déclinaison sénior de ce que l'on fait bien avec nos équipiers achats.  [...]

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2016 : acheteurs IT et transport, les "rois du monde" des achats

2016 : acheteurs IT et transport, les "rois du monde" des achats

Les tendances RH en besoin achats dépassent le clivage sectoriel et se déplacent vers le niveau de maturité achats. En 2016, on devrait observer un tassement du recrutement dans les secteurs de l'aéronautique ou de l'automobile. Cependant, les entreprises de rang 2 seront en demande d'acheteurs pour faire monter leur service achats ou chercher des compétences qu'elles n'ont pas en interne.  [...] Cependant, les secteurs du médical et des énergies nouvelles sont en demande de compétences achats. Il en est de même dans le domaine de la prestation. les grands acteurs de la logistique et du transport devraient continuer d'être en recherche de ressources.  [...] Dans la distribution, les services, la banque-assurance, on note une évolution de la demande de véritables profils experts Achats IT. des experts achats sont aujourd'hui très demandés notamment dans le cadre de projets de digitalisation des entreprises, précise à son tour Brice Malm, Partner Division Achats & Logistique au sein de Michael Page.  [...]

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Les achats du groupe La Poste s'ouvrent à l'international

Les achats du groupe La Poste s'ouvrent à l'international

Désormais, la direction du développement des achats oeuvre sur trois fronts. Le premier consiste à favoriser une relation de partenariat basée sur la confiance et la transparence. Les fournisseurs sont invités à venir visiter les sites de production stratégiques du groupe, comme le centre de tri postal, pour découvrir les processus d'innovation mis en place.  [...] En retour, la direction du développement achats demande à ces partenaires un accès à leurs sites de production. Au travers de ces engagements, la direction du développement achats défend sa volonté de vouloir faire éclore des partenaires business s'appuyant sur une vraie stratégie d'innovation.  [...] qui a su développer une culture d'ouverture. De plus, des rencontres entre décideurs opérationnels des entités du groupe et collaborateurs de la direction achats sont organisées à Paris et à Bruxelles. Enfin, les acheteurs sont incités à pratiquer l'anglais lors de leurs réunions et négociations et lors de la rédaction de leurs comptes rendus hebdomadaires.  [...]

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"L'outil de e-proc m'a permis d'avoir une vue en temps réel sur les achats par rapport au budget"

Marc Le Vernoy, en lien avec sa direction financière qui a été le sponsor du projet, a choisi la solution Ivalua pour porter le process P2P (Procure to Pay = demande d'achat + approbation = bon de commande + réception / traitement de la facture (approbation si nécessaire)/ bon à payer).  [...] A présent, toutes les demandes d'achats, centralisées dans l'outil Ivalua, sont rapprochées des bons de livraison (réception) et des factures. L'outil Ivalua s'occupe de la réconciliation comptable de ces trois objets puis, lorsque la gestion des écarts est résolue (si écart il y a) et que la facture est bonne à payer, Ivalua réintroduit automatiquement les données dans les systèmes Sage et Cegid (interface automatisée qui répartit les données par ERP).  [...] Pour assurer la compliance aux contrats cadres négociés, Marc Le Vernoy a fait aussi du coercitif. après une période probatoire, j'ai demandé d'interdire de payer un fournisseur si la demande d'achats n'était pas émise dans le système. Tous les achats sont à présent émis depuis la plateforme d'achats Ivalua.  [...]

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"Engie" structure sa filière achats avec SynerTrade

"Engie" structure sa filière achats avec SynerTrade

Dans un contexte tendu pour le marché de l'énergie, confronté depuis la fin des années 2000 à une baisse générale de la demande, la rationalisation des achats représente un enjeu décisif.  [...] Dans le cadre de son plan de performance, Engie s'est fixé un objectif d'1,7 milliard d'euros d'économies sur la fonction achat d'ici la fin 2015. Nous voulions fournir à nos entités des leviers achats qui leur permettront de générer ces économies, au delà de leur performance habituelle.  [...] en priorité, la massification et l'optimisation de la demande sur les catégories achats communes, explique Claire Brabec-Lagrange, directrice des achats chez Engie.  [...]

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Mettre en place des procédures d'achats formalisées

Mettre en place des procédures d'achats formalisées

Pour que les procédures aient toutes les chances d'être appliquées rapidement, il est impératif d' impliquer les directions ainsi que les collaborateurs concernés - du moins, leurs représentants - dans leur élaboration. Si tout process d'achat formalisé revêt un caractère obligatoire, mieux vaut, en effet, lever tous les freins susceptibles de retarder son application.  [...] L'utilisation de codes couleurs ou encore de logos permet pourtant de faciliter l'appropriation des nouvelles règles. Au final, l'élaboration de procédures d'achats formalisées demande plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Une conduite du changement à ne surtout pas négliger.  [...] - Pour que les procédures soient appliquées rapidement, il faut impliquer les directions concernées dans leur élaboration.   [...]

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