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Achats, Direction de l'entreprise


[Tribune] Purchasing Intelligence : comment construire un tableau de bord pertinent

[Tribune] Purchasing Intelligence : comment construire un tableau de bord pertinent

Un tableau de bord se construit au rythme de la transformation de la direction achats, qui elle-même s'adapte aux objectifs et aux changements de l'entreprise. Cette évolutivité doit être envisagée dès la mise en oeuvre de l'outil.  [...] Il n'existe pas de tableau de bord type, car il n'existe pas d'entreprise type. La direction achats doit songer à privilégier les données et les critères à mesurer selon divers aspects de son activité. en effet, une entreprise industrielle ou tertiaire a des attentes différentes vis-à-vis de la direction achats.  [...] Un tableau de bord se construit au rythme de la transformation de la direction achats, qui elle-même s'adapte aux objectifs et aux changements de l'entreprise. Cette évolutivité doit être envisagée dès la mise en oeuvre de l'outil. De même, le rapport doit pouvoir être utilisé par des collaborateurs occupant différentes fonctions.  [...]

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Cahier des charges fonctionnel : le cas d'AXA France

Cahier des charges fonctionnel : le cas d'AXA France

Le groupe des centraliens achats a organisé, le 10 mai dernier, un atelier débat autour du cahier des charges fonctionnel. Ulrich-André Renauldon, responsable du pôle achats de services à l'entreprise au sein de la direction des achats d'AXA France, est venu partager son expérience.  [...] La direction des achats d'AXA France a réalisé à ce jour une quinzaine d'appels d'offres en utilisant le cahier des charges fonctionnel pour 80% de ses achats de services à l'entreprise, accompagnée, pour partie d'entre eux, par un conseil de conseil en achats.  [...] Ce qui a motivé cette démarche A la suite d'un projet avec une filiale qui avait pour but de revisiter les cabinets d'expertise en dommages et gestion des sinistres, nous nous sommes aperçus que l ' expression du besoin était très flou, se souvient Ulrich-André Renauldon, responsable du pôle achats de services à l'entreprise au sein de la direction des achats d'Axa France.  [...]

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Mettre en place une ?car policy?

Mettre en place une ?car policy?

Rédiger une charte automobile, plus couramment appelée car policy, permet de définir les règles d'utilisation des véhicules de fonction. Une démarche plus sensible qu'il n'y paraît dans les entreprises.  [...] Ces règles de fonctionnement permettent de fixer les droits et les obligations des collaborateurs, d'éviter des litiges futurs (en interne, voire en contentieux) et de contrôler le coût total de possession de la flotte automobile de l'entreprise. Il n'y a pas de car policy type, chaque entreprise étant libre de fixer ses propres règles.  [...] La grille des véhicules est établie par la direction générale de l'entreprise avec la direction financière et la direction achats. Elle détermine principalement les marques, les modèles et les options dont pourront disposer les collaborateurs. La durée d'utilisation et le kilométrage maximum par modèle sont également indiqués.  [...]

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Le directeur achats reconnu à sa juste valeur

Le directeur achats reconnu à sa juste valeur

Selon les besoins des différentes directions opérationnelles, le directeur achats définit la politique achats de l'entreprise en termes de quantité, de qualité et de prix. La plupart du temps, des objectifs d'économies lui sont assignés. Il est rattaché à la direction administrative et financière ou à la direction des opérations.  [...] Dans les très grandes organisations, notamment d'origine anglo-saxonne, il existe parfois un vice-président achats. Il s'agit en réalité d'un directeur achats groupe. Ses attributions sont sensiblement les mêmes qu'un directeur achats classique, à la différence près qu'il est l'interlocuteur direct de la direction générale avec laquelle il définit la politique achats de l'entreprise.  [...] Au sein de sa direction, le directeur achats est avant tout un manager. Il définit les postes nécessaires à la mise en oeuvre de la politique achats de l'entreprise, recrute directement ou indirectement ses collaborateurs, évalue leurs performances et les fait évoluer.  [...]

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Coupa Inspire 2016 : 400 experts de la gestion des dépenses, réunis à Londres

Coupa Inspire 2016 : 400 experts de la gestion des dépenses, réunis à Londres

Son approche se base sur une analyse des besoins de l'utilisateur ainsi que sur un important travail d'optimisation et simplification de l'interface utilisateur pour la rendre la plus intuitive possible. Le logiciel va ainsi guider l'utilisateur, via des questions simples, vers le bon processus d'achat en fonction du produit ou service demandé, tout en corrélant avec les contrats ou le référentiel de fournisseurs de l'entreprise.  [...] La plateforme s'adresse donc à tous les collaborateurs de l'entreprise et pas seulement aux acheteurs qui ne représentent d'ailleurs que 10% de la population d'utilisateurs. En mai dernier, la direction des achats d'Engie Cofely s'est dotée de la solution de Coupa.  [...] La direction des achats l'utilise comme outil de pilotage des contrats et des fournisseurs. Sur l'aspect transactionnel, comme tout le monde peut être amené à gérer une demande d'achat ou une demande de création de fournisseurs, l'entreprise a déployé massivement la solution auprès de ses différentes populations, précise Alexis Hartmann.  [...]

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Déménager en mode projet: les clés du succès

Déménager en mode projet: les clés du succès

Sur un sujet de transfert d'entreprise, les ressources humaines ont généralement la main, mais il peut aussi s'agir de la direction générale et des achats. Tout cela dépend de la taille de l'entreprise, explique Marie-Christine Bouvier, présidente de l'AFDE.  [...] Et de poursuivre. Sans oublier les instances représentatives du personnel, la DSI et la direction immobilière. tout cela à nouveau selon que l'entreprise est grande ou petite. Ainsi, chez Waycom, PME spécialisée dans le secteur des télécoms, de l'hébergement et de l'infogérance, la direction des opérations (service technique) s'est assurée du bon emplacement de chaque bench, le responsable des services généraux s'est chargé du câblage.  [...] Mais, en définitive, ce sont les achats et la direction immobilière qui vont se mettre autour de la table pour monter le projet [lire témoignage en page 3 ]. Les ressources humaines se saisissent de plus en plus de ce dossier car c'est un projet de transformation de l'organisation, insiste de son côté Jérôme Boulonnois, directeur du département conseil chez Tétris, entreprise spécialisée dans l'aménagement d'espaces.  [...]

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best of

best of

Lexmark a su répondre aux besoins de chaque département et à nos attentes, tant d'un point de vue économique qu'environnemental. Un projet réussi, marqué par la collaboration entre la direction achats, la direction des services généraux et la direction des systèmes d'information de l'entreprise qui, auparavant, géraient chacune de leur côté une partie des budgets liés aux impressions.  [...] L'utilisation de logiciels sans licence a coûté, en 2009, près de 11,16 millions d'euros aux entreprises européennes, dont plus de 366 000 euros pour les entreprises françaises, suite aux procédures judiciaires intentées par Business Software Alliance (BSA), une organisation porte-parole de l'industrie du logiciel qui vérifie que les utilisateurs de logiciels se sont bien acquittés de leurs licences.  [...] Structis, le GIE informatique de Bouygues Construction, vient de retenir le prestataire Mitel et l'intégrateur Exprimm'IT (filiale du groupe Bouygues) pour mettre en place une solution de téléphonie sur IP partout dans le monde. Pour l'instant, une centaine de sites sont concernés, dont le siège social de l'entreprise à Guyancourt (Yvelines), ce qui représente environ 12 000 postes IP fi n 2010.  [...]

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Le directeur des achats de GRTgaz raconte comment il "traque" et gère l'innovation

Le directeur des achats de GRTgaz raconte comment il "traque" et gère l'innovation

Organisée à Paris en partenariat avec le Comité Richelieu (l'association française des entreprises d'innovation et de croissance), la cérémonie de remise des prix s'est tenue le 7 novembre dernier en présence de Pierre Pelouzet, Médiateur des entreprises.  [...] Moins de risques pour ces nouveaux partenaires mais également pour l'entreprise puisque ce projet a été mené conjointement par la direction des achats et la direction juridique afin de bien border les choses d'un point de vue contractuel même si, comme le souligne Philippe Richard, l e risque financier reste très limité.  [...] Parce qu'en matière d'innovation il faut aller toujours plus vite pour rester dans la course, l'un des leaders européens du transport de gaz s'est fixé comme objectif de signer ces contrats d'ici la fin de l'année pour démarrer les expérimentations début 2017.   [...]

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Les 50 Décideurs achats les plus influents 2017 - secteur banque / assurance

Fait marquant. avoir repositionné la direction des achats comme un acteur de la transformation de l'entreprise.  [...]

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Lafuma veut mieux maîtriser ses coûts

Face à des exercices déficitaires depuis trois ans, le groupe Lafuma lance cette année un plan de relance qui passera, notamment, par une meilleure maîtrise de ses coûts et un accroissement de sa rentabilité. La direction de l'entreprise n'a toutefois pas indiqué comment elle comptait optimiser ses achats.  [...]

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