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Achats, Données, Acheteurs


Médéric déploie un nouveau logiciel de gestion des achats

Médéric déploie un nouveau logiciel de gestion des achats

Notre objectif est de bâtir un reporting groupe efficace en facilitant le travail de nos acheteurs familles, explique Jean-Paul Lebrun. En 2005, le directeur achats du groupe Médéric a décidé de créer un réseau achats, mais s'est rapidement retrouvé confronté à un problème de reporting des données.  [...] En 2006, nous nous sommes aperçu qu'il était très difficile de récupérer les informations, confie-t-il. En outre, nos acheteurs perdaient beaucoup de temps sur chaque dossier. Le volume d'achats du groupe représentant 60 MEuros, avec environ 1 100 fournis seurs référencés, l'adoption d'un outil s'est donc imposée.  [...] Jean-Paul Lebrun s'est alors tourné vers Dimo Gestion. Aujourd'hui, nos acheteurs sont plus performants, précise-t-il. Je dispose également d'une meilleure consolidation des données, ce qui permet de constituer des groupes de travail spécifiques à telle ou telle famille d'achats.  [...]

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Les outils achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Les outils achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Le logiciel de pilotage le plus en vogue dans les achats est... Excel. En effet, plus de 82% des acheteurs recourent quotidiennement à la célèbre application de Microsoft pour concevoir des tableaux de bord et autres comptes rendus d'activité (source. enquête Demos / Décision Achats 2015 ).  [...] L'utilisation d'un logiciel de consolidation des données ( Spend Analysis ) permet de résoudre ce problème récurrent. En quelques clics, l'entreprise connaît, à partir des factures fournisseurs, le montant des achats selon la classification qu'elle aura définie Les données sont consolidées dans des tableaux qui pourront être ensuite analysés par les acheteurs.  [...] Informatiser ses achats revient à définir une nouvelle méthodologie, standard et partagée par tous les acheteurs de l'entreprise. Au-delà de l'aspect purement technologique, les SI achats représentent donc une véritable révolution d'un point de vue organisationnel et managérial.  [...]

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Spend analysis, des logiciels pour radiographier vos achats

Spend analysis, des logiciels pour radiographier vos achats

D'ailleurs, 80% des acheteurs qui en ont changé se déclarent satisfaits à l'heure actuelle. Une stratégie qui n'aurait pas été possible sans la consolidation préalable des données achats.  [...] En quelques clics, l'entreprise connaît le montant des achats selon la classification qu'elle a définie. Les données sont consolidées dans des tableaux qui pourront être ensuite analysés par les acheteurs. L'apport de ce genre d'outil est quasi immédiat, mais il porte également sur le long terme.  [...] Mais ce n'est pas tout. Lors de la phase d'implémentation, il faut compter l'aide d'un cabinet de conseil pour définir un référentiel achats pertinent, adapter l'outil à la culture de l'entreprise, former les acheteurs, etc. Enfin, pour assurer un fonctionnement pérenne et efficace, plusieurs personnes à plein-temps sont nécessaires afin de vérifier les informations traitées par l'outil et de consolider manuellement les données achats qui seraient passées entre les gouttes de l'application.  [...]

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Les acheteurs de Thales Alenia Space développent un don d'ubiquité!

Les acheteurs de Thales Alenia Space développent un don d'ubiquité.  [...] Etre capable de produire à la fois des notes de synthèse pour la direction achats et des rapports détaillés pour les clients internes, le tout à partir d'un même document, tel était l'objectif de Thaïes Alenia Space pour ses acheteurs. Cette division du groupe, spécialisée dans la construction de satellites, achète pour 1,2 milliard d'euros par an et compte 180 acheteurs, répartis sur neuf sites en Europe.  [...] Une organisation transnationale qui ne facilitait pas, jusqu'à présent, la communication. Nos acheteurs sont constamment sollicités par les clients internes qui demandent des données détaillées et par la direction achats qui souhaite recevoir des informations synthétiques, explique Jean-Jacques Bruniera, responsable du département achats projets.  [...]

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Les outils achats passés au crible

Les outils achats passés au crible

Le logiciel de pilotage le plus en vogue dans les achats est... Excel. Cependant, les informations restituées, principalement d'ordre comptable, ne sont pas directement exploitables par les acheteurs et leur interprétation se révèle compliquée. Logiciels de consolidation des données et logiciels de pilotage des achats forment des outils indispensables au déploiement de toute stratégie achats.  [...] Qui achète quoi et à quel prix Les logiciels de consolidation des données permettent à une direction achats de connaître avec précision la nature et le montant des dépenses de l'entreprise. Cela paraît évident pour un néophyte et pourtant, dans les faits, les acheteurs ont souvent bien du mal à déterminer les volumes d'achats par famille, par structure ou par zone géographique.  [...] Les données sont consolidées dans des tableaux qui pourront être ensuite analysés par les acheteurs. Attention, toutefois, les logiciels de Spend Analysis ne détectent pas les erreurs de facturation et possèdent une marge d'erreur importante, en particulier dans le domaine du hors production où les petites factures erronées sont nombreuses.  [...]

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Des achats durables grâce au code des marchés publics

Des achats durables grâce au code des marchés publics

L'article 5 du code des marchés publics est celui qui impose la prise en compte du développement durable lors de la détermination des besoins. Le législateur français rappelle néanmoins que les nouveaux critères dont dispose l'acheteur public doivent être objectifs, opérationnels et non discriminatoires.  [...] Après la passation, les moyens mis en oeuvre pour exécuter le service ou livrer le bien peuvent également comporter des exigences sociales et environnementales (art. 14). Reste aux acheteurs la tâche décisive de rassembler l'information nécessaire sur les familles d'achats afin d'intégrer ces nouvelles dimensions dans leur démarche, en toute transparence, et dans le respect de l'égalité de traitement.  [...] Le pouvoir adjudicateur dispose de tous Les Leviers juridiques pour mener une politique d'achats durables - Les articles du code des marchés publics 2006 détaillent les modalités d'application des clauses environnementales et sociales - Les acheteurs vont devoir se constituer une base de données précise tenant compte des critères d'achats durables.  [...]

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Mettre en place un réseau d'acheteurs publics

Mettre en place un réseau d'acheteurs publics

Dans le cas d'une famille achats déjà pilotée par un service, il s'agit souvent d'officialiser une fonction d'acheteur public assumée depuis plusieurs années. Dans les autres cas, il est important de nommer un service pilote et un acheteur responsable d'une famille dans la durée, sans succomber à la règle du plus gros consommateur pilote.  [...] ). capitalisation des connaissances (bases de données fournisseurs, données marchés, etc.). organisation et processus achats (annuaires des acheteurs, guide des bonnes pratiques achats, etc.). et enfin, pilotage (tableaux de bord financiers, suivi de performance fournisseurs, etc.).  [...] - Nommer des acheteurs responsables d'une famille achats sur la durée permet de mieux capitaliser les connaissances - L'animateur du réseau doit bien maîtriser les techniques de communication écrite et orale - Développer, partager et faire vivre des outils achats dans le cadre d'un réseau favorise son dynamisme et sa pérennité.  [...]

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Les domaines d'application du big data pour les achats, limites et enjeux

Mais le big data montre ses limites quand l'achat de données n'est pas ciblé pour un usage précis en vue d'une valorisation réelle. Pour bien acheter la data il faut avant tout penser à l'organisation de sa gestion. Un trinôme acheteur/manager métier/DSI qui réunit celui qui achète, celui qui traite et celui qui se sert de la donnée permet de challenger le besoin en permanence.  [...] Le Crédit Agricole achète 200 millions de data par an, cela devient stratégique. Nous ne pouvons pas nous permettre d'acheter des données inutiles ou inutilisées, souligne Sylvie Robin-Romet.  [...] Les acheteurs se concentreront davantage sur la définition du besoin en amont, la gouvernance et le pilotage des données. Les décideurs achats doivent se préparer à former les jeunes générations d'acheteurs sur ces problématiques et ses évolutions métier.  [...]

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Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

Cette nouvelle enquête Tendances Achats démontre qu'une gestion efficace de l'information fournisseurs permet de nombreux gains de performance pour les directions achats, tant au niveau opérationnel, en réduisant la charge de travail pour les acheteurs, qu'au niveau stratégique, en terme d'aide à la décision et de maîtrise des risques, observe Gérard Dahan Général Manager EMEA d' Ivalua.  [...] L'étude a ainsi révélé que disposer de données fournisseurs complètes, fiables et actualisées permet, non seulement, d' améliorer la communication entre acheteurs et fournisseurs mais aussi d'optimiser les processus achats et de maîtriser les risques.  [...] La suite logicielle de l'éditeur, Ivalua Buyer, couvre la totalité des processus achats, de la gestion de la relation fournisseurs à l'analyse des dépenses en passant par l'e-Sourcing, l'e-Procurement et la gestion des factures. En proposant un référentiel fournisseurs unique et intégré, Ivalua Buyer répond pleinement à cet objectif car il permet aux utilisateurs de consolider et croiser n'importe quelles données achats de la suite (issues des modules e-Procurement, e-Sourcing, contrats, factures, évaluation performance, risques.  [...]

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Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Une bonne communication est la clé de voûte  [...] clairement communiquées, il en est de même lors des premières réalisations, qu'elles soient un succès ou, au contraire, que les acheteurs aient rencontré des difficultés, conseille Marc Debets.  [...] Pour faire remonter et consolider les données, il nous fallait un outil accessible à tous nos sites, explique Thierry du Villard, directeur achats de l'entreprise qui conçoit, produit et vend des produits d'entretien et de protection des mains. La création d'une interface unique destinée à faciliter l'import de données en provenance des ERP, la mise en place d un tableau de bord achats, ou encore l'analyse multidimensionnelle des données ont permis à la direction achats de Mapa Spontex d'inciter les 50 acheteurs à remonter et consolider les données sur les achats réalisés auprès des fournisseurs, de les fédérer autour d'un référentiel fournisseurs commun et d'une segmentation achats unique, et de couvrir, en un seul outil, 80 % du périmètre d' achats.  [...] L'heure est au test chez Eramet. Le groupe minier et métallurgique français (15 000 collaborateurs et 3,8 milliards d'euros de chiffre d'affaires), qui a choisi, en 2007, la solution d'Easy-pics pour consolider ses données fournisseurs, procède actuellement à la vérification du bon fonctionnement du logiciel, selon Alfred Rosales, son directeur achats.  [...]

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