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Spend analysis, des logiciels pour radiographier vos achats

Spend analysis, des logiciels pour radiographier vos achats

Le manque de visibilité sur les achats de l'entreprise est l'un des problèmes récurrents des directions achats et de leurs acheteurs. Il s'agit pourtant d'un préalable indispensable à la définition de toute stratégie. Des outils de spend analysis permettent de collecter et de consolider les données achats. Décryptage.  [...] La collecte et la consolidation automatiques de données achats sont désormais possibles grâce à l'utilisation d'outils de spend analysis, une expression qui signifie littéralement analyse de la dépense mais qui désigne en réalité bien autre chose. En effet, l'objectif de ces solutions est de restituer les données achats de l'entreprise et de les consolider selon des catégories prédéfinies (famille d'achat, fournisseur, entité acheteuse.  [...] La tâche se complique si plusieurs systèmes d'informations cohabitent au sein d'une même entreprise, par exemple après le rachat d'une filiale. La consolidation des données achats devient alors très difficile. Certaines entreprises peuvent utiliser un outil de business intelligence (Business Objects, Hyperion, Essbase, SAS Institute.  [...]

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Les outils achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Les outils achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Qui achète quoi et à quel prix Les logiciels de consolidation des données permettent à une direction achats de connaître avec précision la nature et le montant des dépenses de l'entreprise. Cela paraît évident pour un néophyte et pourtant, dans les faits, les acheteurs ont souvent bien du mal à déterminer les volumes d'achats par famille, par structure ou par zone géographique Autant de données indispensables pour déployer toute stratégie achats.  [...] L'utilisation d'un logiciel de consolidation des données ( Spend Analysis ) permet de résoudre ce problème récurrent. En quelques clics, l'entreprise connaît, à partir des factures fournisseurs, le montant des achats selon la classification qu'elle aura définie Les données sont consolidées dans des tableaux qui pourront être ensuite analysés par les acheteurs.  [...] Enfin, une bonne communication est la clé de voûte d'un projet réussi. L'enjeu est ici d'acheter mieux, pas nécessairement moins cher. Et pourtant, la réduction des coûts est souvent l'unique discours délivré aux acheteurs. Pour ce faire, il est utile de constituer un tableau de bord dont les indicateurs (nombre de personnes formées, familles d'achats traitées, fonctionnalités utilisées, etc.  [...]

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Keolis consolide ses données achats

Le groupe Keolis a retenu l'éditeur Easypics pour consolider ses données achats. L'opérateur privé de transport public de voyageurs, qui réalise environ 600 millions d'euros d'achats par an (carburants, pièces détachées, prestations intellectuelles, frais généraux, etc.  [...] ) auprès de plusieurs milliers de fournisseurs, souhaitait disposer de données fiables, pour la France dans un premier temps, puis au niveau mondial dans un second temps. En l'absence d'un système comptable commun à nos 200 filiales, nous avions du mal à disposer d'une bonne qualification consolidée de nos achats, précise Gilles Fileux, responsable des achats du groupe Keolis.  [...] Cette rapidité d'implémentation faisait également partie des critères d'achats du transporteur. Nous bénéficions aujourd'hui d'une belle base de données sans que nous ayons eu besoin de nous lancer dans une solution trop complexe à mettre en oeuvre, se félicite Gilles Fileux.  [...]

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[Tribune] Analyse des dépenses : les 4 indicateurs clés à ne pas négliger

[Tribune] Analyse des dépenses : les 4 indicateurs clés à ne pas négliger

Les solutions collaboratives permettent un partage des données contractuelles et sécurisent le respect de ce contrat tout au long du processus achats. il s'agit de réduire les achats hors contrat avec des fournisseurs non identifiés et non validés par la direction achats, de permettre la bonne application des conditions de ces contrats et de veiller au respect du processus achats-factures.  [...] Leur montant est estimé selon des données historiques connues ou sur des faits importants de l'exercice en cours. Ces conditions de remises seront idéalement injectées dans le SRM, permettant ainsi à la direction achats d'évaluer leur montant et sa progression.  [...] Collecter, manager et piloter les données achats permet des réductions de coûts à plusieurs niveaux, et c'est toute l'entreprise qui en bénéficie.  [...]

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Pour gérer ses données fournisseurs, GDF Suez a misé sur la suite achats

Pour gérer ses données fournisseurs, GDF Suez a misé sur la suite achats

Je connais une société de capital-risque à Hong Kong, qui a installé un robot acheteur au conseil d'administration. Il analyse les données indispensables et contribue à la prise de décision finale, a raconté Jean Barrère, manager de PWC, lors d'une conférence achats organisée récemment par CCM Benchmark.  [...] La base fournisseurs consolidée est maintenant couplée avec deux prestataires extérieurs qui permettent d'enrichir les informations d'identification de nos fournisseurs, d'une part avec des données légales et financières, d'autre part avec des données extra-financières.  [...] Pyramid intègre ainsi les données maison telles que l 'évaluation qualité et l'approche RSE de GDF Suez. C'est en exploitant au mieux une base d'environ 150 000 fournisseurs du groupe GDF Suez, alimentée tous les mois depuis de nombreux ERP, que les achats pourront répondre au mieux aux enjeux opérationnels et fonctionnels, en sélectionnant les fournisseurs les plus importants ou les plus sensibles et mener les actions ad hoc, précise Stéphane Baillargeau.  [...]

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Veolia Environnement passe ses dépenses à la loupe

Veolia Environnement passe ses dépenses à la loupe

Cette démarche, qui s'inscrit dans le cadre du projet Vesta - lancé début 2008 par le groupe - permettra à Veolia de consolider l'ensemble des données achats de ses différents systèmes d'information sur plus de 2 000 sites à travers le monde. Et ce dans toutes ses branches d'activités. eau, énergie, propreté et transport.  [...] Selon Benoît Mainguy à la direction des achats de Veolia, Grâce au projet Vesta, la communauté achats du groupe peut désormais bénéficier d'un outil et de référentiels partagés, avec un effet vertueux sur la qualité des données. Mieux, ce projet a permis à notre fonction achat de progresser sur la maîtrise des dépenses, la gestion des priorités et dans nos relations avec nos fournisseurs.  [...] Nous sommes convaincus qu'une stratégie achat pertinente se construit sur des données achats fiables, particulièrement lorsque celle-ci se décline autour de fournisseurs multiproduits et multiservices, souligne de son côté Jean-Luc Prache, directeur achats de Veolia Transport.  [...]

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Pourquoi et comment cartographier ses achats?

Pourquoi et comment cartographier ses achats?

Pour savoir qui achète quoi et pour quel montant, il convient de réaliser une cartographie de ses achats. En effet, une simple extraction des données financières et comptables de la collectivité ne suffit pas. Un retraitement fastidieux de ces données est donc nécessaire, avec, au final, un pilotage plus précis de ses achats.  [...] Le retraitement des informations financières et comptables en données achats est donc un travail plutôt fastidieux, ce qui constitue parfois un frein à la mise en place d'une cartographie des achats. Il est vrai qu'il faut compter trois à six semaines intensives pour retraiter et formaliser toutes les données.  [...] - Retraiter les informations financières et comptables en données achats - Rappeler que l'objectif est de posséder une vision claire et précise des dépenses pour mieux acheter ensuite.  [...]

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La donnée au coeur de l'évolution du processus achats

La donnée au coeur de l'évolution du processus achats

Si les données partagées à l'échelle de l'organisation (et non un processus orienté achat) doivent former l'infrastructure des opérations achats, la technologie doit y être préparée. Choisir la technologie adaptée est essentiel pour que les achats atteignent leur plein potentiel.  [...] En fait, si nous laissons le schéma se former en fonction des flux d'informations, il ne sera pas du tout linéaire. les achats seraient représentés de façon plus précise par une structure en étoile, avec les données de référence (master data) au centre de toutes les autres activités, et non considérées comme un sous-produit annexe ou un ajout.  [...] Les données peuvent être difficiles à déplacer. En revanche, elles peuvent facilement être compartimentées ou se perdre, notamment si vous les considérez comme le résultat de l'activité achats plutôt que comme les ressources principales que nous devons promouvoir.  [...]

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Comment anticiper la déréglementation du marché ferroviaire

Comment anticiper la déréglementation du marché ferroviaire

Dans quelques années, les voyageurs d'affaires pourront, en théorie, choisir entre plusieurs compagnies ferroviaires pour leurs déplacements. Cette nouvelle donne influencera, à des degrés divers, les voyages dans les entreprises.  [...] Effectuer un travail de veille permanent - Consolider ses données achats, et notamment la part du rail dans les déplacements des collaborateurs - Ne pas sous-estimer la conduite du changement, même si elle sera faible.  [...] Un autre préalable est de connaître la part du rail dans ses achats de voyages. Or, la consolidation des données n'est pas toujours le point fort des entreprises. Connaître le montant de ses achats permet pourtant de mieux négocier ou d'obtenir des remises, aujourd'hui avec la SNCF, demain avec ses concurrents.  [...]

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DataFlux cible la réduction des coûts

L'accélérateur for Spend analysis. tel est le nom de la nouvelle plateforme logicielle lancée par l'éditeur dataFlux, spécialiste de l'intégration de données. l'objectif de ce système est d'aider les entreprises à mieux organiser et analyser leurs données achats de façon à mieux cerner les tendances en matière d'approvisionnement.  [...]

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