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Logiciels e-achats : des entreprises informées, mais pas toujours équipées

Logiciels e-achats : des entreprises informées, mais pas toujours équipées

L'étude e-achats 360° dresse le panorama de l'utilisation des progiciels en e-achats dans les grandes entreprises françaises. Matures, les directions achats possèdent néanmoins une forte marge de progression pour acquérir ou renouveler leurs équipements en e-achats.  [...] La gestion d'un référentiel article et la gestion d'un référentiel fournisseurs sont les solutions e-achats principalement installés dans les entreprises répondantes. Mais, le potentiel d'équipements en modules applicatifs e-achats demeure important. Les entreprises ont ici une marge de progression, relève Philippe Grange, fondateur du salon e-achats.  [...] Donnée en progression, le recours aux services e-achats externalisés qui s'établit, en 2015, à 69 % contre 35 % en 2013. Ainsi, la constitution d'une base de données fournisseurs et la dématérialisation fiscale des factures sont les principaux motifs de ce recours.  [...]

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Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Retirer les doublons et les fournisseurs sans commandes ou résiliés fait partie des premières étapes. Difficile de mener un appel d'offres, si l'on ne sait pas combien on dépense, relève le directeur général d'EMEA Ivalua.  [...] Quels sont les atouts des solutions e-Achats de gestion du référentiel fournisseurs.  [...] Principal bénéfice obtenu à la suite de la mise en place d'un outil e-Achats. disposer d' un dossier fournisseur unique, pour 59 % des interrogés. Suivent l'analyse de la défense et la création des tableaux de bord fournisseurs (53 %), la gestion des documents légaux (45 %) et l'automatisation de l'alimentation de données fournisseurs par des sources externes (40 %).  [...]

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Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

Ivalua, éditeur de solutions e-achat, vient d'annoncer les résultats de son enquête Tendances Achats sur la gestion du référentiel fournisseurs et les atouts des outils SRM.  [...] Cette nouvelle enquête Tendances Achats démontre qu'une gestion efficace de l'information fournisseurs permet de nombreux gains de performance pour les directions achats, tant au niveau opérationnel, en réduisant la charge de travail pour les acheteurs, qu'au niveau stratégique, en terme d'aide à la décision et de maîtrise des risques, observe Gérard Dahan Général Manager EMEA d' Ivalua.  [...] Pour une majorité de répondants, l' objectif principal de la mise en place d'un SRM est la maîtrise du risque fournisseurs. A été noté également une différence significative entre la gestion du référentiel fournisseurs par les entreprises européennes et nord-américaines.  [...]

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Choisir entre un assemblage de progiciels ou une suite e-achat

Choisir entre un assemblage de progiciels ou une suite e-achat

Pour automatiser les achats, le choix d'une solution dédiée serait le meilleur compromis. A condition qu'il s'agisse d'une full-suite, pour proposer une ergonomie unique et rester dans une même logique fonctionnelle sur l'ensemble du processus métier, a insisté Gilles Bismuth, directeur du business development chez Ivalua.  [...] Ainsi qu'une administration de toutes les données achats dans le même outil. Le mode de gestion du référentiel fournisseurs, et sa place dans le système d'information de l'entreprise, doit aussi guider le choix, a complété Nicolas Machuel.  [...] Reste que, tout pesé, la décision finale reviendra à la direction pilotant le budget concerné. Là encore, les éditeurs de suites intégrées d'e-achat, qui ont adopté une approche modulaire au cours des dernières années, s'estiment les mieux placés. Permettre aux directions des achats de n'installer que les éléments fonctionnels dont elles ont besoin est une réponse aux coûts et au retour sur investissement, a expliqué Gilles Bismuth, déconseillant l'approche big-bang.  [...]

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Achats de prestation de services : conjuguer simplicité et rapidité

La société Determine, par exemple, traite déjà les achats de prestations dans la suite qu'elle propose, grâce à des processus particuliers d'achats. Mais nous voulons aller plus loin avec une offre plus adaptée aux attentes. C'est pourquoi nous proposerons d'ici quelques mois une nouvelle manière d'appréhender les familles d'achats de service procurement.  [...] La gestion du référentiel fournisseurs est particulière pour ce type d'achats, tout comme l'aspect contractuel et les spécificités juridiques, l'aspect catalogue, l'aspect sourcing avec les appels d'offres qui ont des grilles dédiées. Nous proposons un module sur ce plan qui s'avère être transverse par rapport à toutes les briques de l'outil.  [...] François Tourrette, fondateur de la société Brapi (Benchmark des responsables achat de prestations intellectuelles), indique que les spécificités métiers et les connaissances qu'il faut parfois avoir d'elles expliquent pourquoi un nombre croissant d'opérationnels se retrouvent en poste au sein des directions achats.  [...]

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best of

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Face à un contexte économique incertain, la gestion du risque fournisseurs susciterait l'attention de 66 % des acheteurs. Un taux qui grimpe haut dans le secteur pharmaceutique et la banque-assurance.  [...] Pour renforcer le déploiement de son référentiel fournisseurs mondial, PSA Peugeot Citroën s'appuie désormais sur un outil de gestion conçu par Ivalua. Cette solution de gestion des fournisseurs, mise en production depuis mars 2010, offre accès à toutes informations relatives au sourcing à l'ensemble de la communauté achats et ce, dans le monde entier.  [...] L'objectif était de pacifier les relations entre grands donneurs d'ordres et fournisseurs, sur la base d'un référentiel de bonnes pratiques. Cette troisième vague de signatures de la charte intervient environ six mois après celle du 28 juin 2010, au cours de laquelle 45 grands comptes tels que Danone, Lafarge ou L'Oréal, avaient apposé leur seing A ce jour, 109 acheteurs issus d'organismes publics et d'entreprises privées se sont engagés à suivre cette charte des relations interprofessionnelles.  [...]

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Les points clés de l'étude "Révélations UX achats" | Dossier : Les directions achats jugent les solutions e-achats

Les points clés de l'étude "Révélations UX achats" | Dossier : Les directions achats jugent les solutions e-achats

Trois utilisateurs interrogés sur six utilisent quotidiennement au moins un outil eAchats contre 15%, 2 à 4 fois par semaine et 18%, une fois par mois en moyenne. Quel est donc l'âge de ces outils (sur près de 300 répertoriés) Le schéma ci-dessous répond à cette question.  [...] En substance, parmi les applications les plus employées et les plus anciennes (plus de 3 ans) figurent ceux de gestion de référentiel articles, ceux de gestion de référentiel fournisseurs et ceux d'eprocurement et de gestion de catalogues. A contrario, les plus récents (moins de 3 ans) sont les outils de contract management, de gestion des consultations et les outils de gestion de référentiel fournisseurs (nouvelle génération).  [...] A la question, vue sous quatre différents aspects, de l'implication, de la formation et du changement dûs à l'avènement de l'outil dans leur champ quotidien, les utilisateurs pointent le bouleversement dans la manière de travailler qui s'en est suivi. S'ils jugent bonne leur formation à l'outil, ils nous disent très majoritairement avoir été peu ou pas du tout impliqués dans le choix, la mise en oeuvre - dont le paramétrage individuel - de ce dernier.   [...]

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"Obligation de vigilance, une opportunité pour mettre en place un référentiel fournisseur unique"

"Obligation de vigilance, une opportunité pour mettre en place un référentiel fournisseur unique"

Dans un livre blanc intitulé Obligation de vigilance, une opportunité pour mettre en place un référentiel fournisseur unique, proposé par e-attestations.com et Altaris, Alain Alleaume, fondateur du cabinet Altaris, enseignant Kedge Business School, Essec, Desma, Centrale Paris, propose 6 étapes pour mettre en oeuvre un processus de gestion de la relation fournisseur.  [...] Cette obligation de vigilance qui s'impose aux entreprises constitue, pour les directions achats, une excellente opportunité pour mettre en place un référentiel fournisseur unique, et pour développer rapidement, progressivement, et à moindre coût un système d'information de gestion de la base fournisseurs.  [...] L 'approche que nous présentons ici consiste à mettre en oeuvre une première approche de SRM light dont l'objectif est de créer rapidement de la valeur pour une direction achats, et de manière plus globale pour l'entreprise, dans la gestion de son portefeuille fournisseurs, ce qui constitue un point d'entrée indispensable pour la mise en oeuvre des politiques achats, et en premier lieu pour la gestion des risques fournisseurs.  [...]

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Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Maîtrise du risque fournisseur et standardisation des processus. tels sont les deux bénéfices de la mise en place d'un référentiel fournisseurs (SRM), selon les services achats interrogés par Ivalua, éditeur de solutions e-achats.  [...] Selon l'étude, le déploiement d'un outil de gestion du référentiel fournisseurs, dans un contexte d'incertitude économique liée à la crise et à des défaillances d'entreprises, permet donc, prioritairement, de maîtriser le risque fournisseurs (75 %), ainsi que de standardiser les processus au sein de leur entreprise (72 %), mais aussi d'améliorer la communication entre acheteurs et fournisseurs.  [...] La dimension économique - réaliser des économies - n'arrive qu'en queue de peloton des motivations d'un déploiement d'un référentiel (10 %). Pas si étrange. Le bénéfice économique n'est pas forcément le plus important pour les directions Achats qui recherchent avant tout une dimension qualitative comme une meilleure productivité, une amélioration de la qualité de la prestation ou un recentrage sur des missions à forte valeur ajoutée, explique Gérard Dahan.  [...]

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Success Story : La gestion des achats chez Alliant Credit Union synonyme de collaboration et de transparence

Success Story : La gestion des achats chez Alliant Credit Union synonyme de collaboration et de transparence

Cette citation de Dave Quillin, directeur des achats et de la gestion des fournisseurs chez Alliant Credit Union, coopérative financière américaine, (et client estimé de Determine ), en dit long sur la façon de créer une organisation achats performante. Selon M.  [...] M. Quillin a façonné son point de vue et son approche stratégique depuis de nombreuses années au contact de différents secteurs d'activité. Chez Alliant CU, la 10e plus grande entreprise du pays, il a élaboré une toute nouvelle approche pour concevoir une organisation achats capable de centraliser la gestion des achats et des risques liés aux fournisseurs.  [...] Comme le souligne M. Quillin, il est difficile de trouver un équilibre entre la flexibilité et l'agilité d'une part et le contrôle de l'autre, surtout dans les services financiers. En collaboration avec Determine, M. Quillin et Alliant mettent en oeuvre une solution couvrant tout le cycle de vie des fournisseurs, du référencement fournisseur au processus de facturation et de gestion des contrats, en passant par le processus achats tout entier.  [...]

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