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Nouri Jarjir, chef du bureau des achats ministériels, Services du Premier ministre : "Instaurer une relation gagnant-gag...

Nouri Jarjir, chef du bureau des achats ministériels, Services du Premier ministre : "Instaurer une relation gagnant-gag...

Le processus de mutualisation est une mécanique vertueuse. Il repose sur une équipe professionnalisée qui apporte aux services des achats performants adaptés à leurs besoins.  [...] En effet, le processus de mutualisation est une mécanique vertueuse. Il repose sur une équipe professionnalisée qui apporte aux services bénéficiaires des achats performants adaptés à leurs besoins avec, en prime, un gain de temps et d'argent, sans oublier la sécurisation juridique des contrats.  [...] La couverture contractuelle des achats réalisés et pilotés par le bureau est assurée à plus de 90%. Un résultat généré par plusieurs leviers. l'adhésion aux marchés interministériels du SAE, la mise en oeuvre de marchés ministériels mutualisés ou renégociés et, enfin, le recours à l'offre Ugap, la centrale d'achats publics.  [...]

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Rien de tel qu'une crise pour démontrer sa valeur

Rien de tel qu'une crise pour démontrer sa valeur

Pour prouver son efficacité et s'imposer comme business partner l'acheteur doit saisir les opportunités de montrer sa valeur ajoutée, une façon de mettre le pied dans la porte, puis en profiter pour mettre en place des processus achats performants.  [...] Ensuite, l'acheteur ne doit pas se cantonner à un rôle de pompier, comme l'a souligné Cyrille Roussel, directeur achats de la Holding Textile Hermès. Pour prouver son efficacité et s'imposer comme business partner l'acheteur doit saisir ces opportunités puis en profiter pour mettre en place des processus achats performants.  [...] elles ont besoin de plus d'agilité et de performance. La mise en place de partenariats stratégiques, pour sécuriser des approvisionnements ou pour faire du co-développement de produits, ainsi que la recherche des solutions techniques et économiques les plus performantes par des analyses en coûts complets (TCO) ou Make or Buy, donnent des résultats tangibles et permettent de matérialiser la valeur ajoutée d'un service achats.  [...]

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Quels tableaux de bord pour garantir des achats performants ?

Quels tableaux de bord pour garantir des achats performants ?

Le CHU de Nancy est depuis peu client de la solution de Crop and Co. Poussé par les exigences du programme PHARE (Performance hospitalière pour des achats responsables) et les objectifs de gains chiffrés fixés en la matière par les Agences régionales de santé (ARS) aux hôpitaux, l'établissement nancéen a souhaité revoir de fond en comble son organisation.  [...] Nous avons mis en place une véritable gouvernance, avec un comité de pilotage des achats. Par le passé, la visibilité ne portait que sur une partie des achats. Certains services n'étaient pas rattachés à notre direction. Désormais, le système en place intègre tous les domaines d'achats, stratégiques ou non, de l'imagerie au bloc opératoire en passant par les produits de laboratoire, de pharmacie, explique Stéphanie Geyer, directrice achats au sein du CHU.  [...] Les critères RSE jouent indiscutablement un rôle grandissant dans les organisations et les services achats en tiennent désormais compte. Il ne peut y avoir de pilotage efficace sans l'intégration de ces critères, constate Olivier Audino, directeur général de Buy Made Easy, société de conseil spécialisée dans les solutions de performance achats.  [...]

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Achats hospitaliers : la mutualisation est en marche

Achats hospitaliers : la mutualisation est en marche

Les responsables des achats des futurs groupements hospitaliers de territoire (GHT) pourront recourir aux opérateurs d'achats mutualisés Ugap (Union des groupements d'achats publics), UniHA et Resah (Réseau des acheteurs hospitaliers) pour les segments à vocation nationale.  [...] Jean Debeaupuis a par ailleurs annoncé que le domaine des achats allait être caractérisé par quatre axes majeurs d'évolution. Le premier. la mutualisation de la fonction achat qui permettra une diffusion de processus d'achats performants au profit de tous les établissements membres.  [...] Deuxième axe. la mise en place d'un contrôle de gestion achats, d'une cellule juridique et d'un système d'information (SI) achats dédiés, qui simplifiera et fluidifiera le processus.  [...]

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Les achats publics passés au crible

Les achats publics passés au crible

Si la professionnalisation des achats publics est incontestable, beaucoup de chemin reste à parcourir semble-t-il dans certaines organisations, notamment dans la connaissance des marchés fournisseurs, un préalable indispensable pour réaliser des achats performants.  [...] Dès lors, il n'est plus utile de marquer cette séparation alors que les deux services ont besoin de travailler main dans la main pour des achats publics performants, du point de vue économique mais aussi juridique, expLique Marie-OdiLe Chaumont, responsabLe du service achats du département du Rhône.  [...] Pour cette ancienne contrôleuse de gestion au sein de la mairie, pas question pour autant d'opposer systématiquement les acheteurs publics aux juristes de la commande publique. Ils doivent nécessairement travailler ensemble, pour des achats à la fois performants et sécurisés.  [...]

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Sécurité privée : une profession en voie de moralisation

Sécurité privée : une profession en voie de moralisation

Non-paiement de salariés, absence de déclaration à l'Urssaf... les multiples dérives de son prestataire de sécurité privée ont contraint un spécialiste en ophtalmologie médicale à changer de fournisseur. Les méthodes peu scrupuleuses pratiquées par notre ancien fournisseur ont conduit certains de nos agents à travailler pendant des années sans cotiser pour leur retraite, précise un responsable achats de l'entreprise.  [...] Autre rencontre officielle qui devrait faire date. la signature, le 9 février dernier, d'une charte des bonnes pratiques entre le Snes et la SNCF, parrainée par Eric Besson, ministre de l'Immigration et de l'Intégration. L'objectif de ce document. favoriser des achats performants et socialement responsables entre les deux entités.  [...] Recourir à une plateforme dématérialisée, en mode SaaS, pour mieux satisfaire son obligation de vigilance en matière de prévention du travail illégal. tel est le parti adopté parla RATP. Nous avons choisi de recourir au service de Certi corps, spécialiste du contrôle de conformité, pour automatiser et optimiser notre travail de collecte auprès de nos fournisseurs de l'ensemble des attestations demandées par la loi, confie Wilfried Boudas, responsable des achats hors production au sein du groupe.  [...]

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Achats/juridique: cap sur la collaboration

Si rien ne remplacera jamais un dialogue, des outils collaboratifs ont émergé sur le marché pour faciliter la collaboration entre les directions achats et juridique. Les entreprises doivent adopter des systèmes d'information performants qui permettent de fluidifier les échanges, de tracer les actions.  [...] .. Martine Wallimann reconnaît que, pour la gestion des contrats, des outils communs peuvent être utiles. Ils permettent une gestion documentaire avec un outil de workflow de validation, de revue, décrit-elle.   [...] Mais les premiers outils communs dont doivent disposer les deux directions pour améliorer leur collaboration sont des règles et des processus clairs. Ainsi qu' une politique partagée. Sur les contrats, par exemple, les deux directions doivent s'être accordées sur une politique contractuelle claire.   [...]

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eSourcing : des appels d'offres réussis en 5 étapes

eSourcing : des appels d'offres réussis en 5 étapes

L'un des axes de la professionnalisation des achats passe par l'équipement en outils eAchat performants. Les directions achats ont pris en compte cette nécessité et s'appliquent à retenir, à travers un processus achat rigoureux, un partenaire qui saura répondre aux exigences fonctionnelles, ergonomiques et services associés.  [...] Cette étape revient à définir le produit ou le service en adéquation avec les besoins de l'entreprise. La rédaction d'un cahier des charges permet de spécifier les attentes vis-à-vis de ce produit ou de ce service. Le cahier des charges est rédigé soit de façon détaillée, soit de façon fonctionnelle.   [...] cahier des charges qui s'appuie sur le descriptif produit du fournisseur en place). Si c'est le cas, des concurrents risquent de refuser de participer en pensant que l'acheteur souhaite principalement faire baisser les prix mais conserver son fournisseur historique.   [...]

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Le groupe Pierre & Vacances-Center Parcs décroche le label relations fournisseur responsables

Le groupe Pierre & Vacances-Center Parcs décroche le label relations fournisseur responsables

Cette certification décernée pour trois ans récompense les engagements et les actions du groupe auprès de ses partenaires et fournisseurs.   [...] Le groupe s'engage ainsi pour des achats responsables et la construction d'une relation équilibrée et pérenne avec ses fournisseurs et prestataires.  [...] Pour répondre à ces enjeux, sa stratégie s'appuie sur quatre axes. un travail rapproché en équipe ou avec les partenaires internes. des relations fournisseurs à vocation partenariale et une collaboration tournée vers l'innovation. un processus d'achats normé et doté d'outils performants et des règles éthiques garantissant une équité maximale, explique Martin de Neuville, directeur des achats groupe.  [...]

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«Nous ne serons jamais des cost killers»

«Nous ne serons jamais des cost killers»

Quant à la création du SAE, elle traduit la reconnaissance de la fonction et permet de parler d'une seule voix. Cela donne du poids au moment des décisions. Chorus, le système d'information budgétaire et comptable de l'Etat, comprendra ainsi une brique achats, ce qui était loin d'être évident au départ.  [...] Certains peuvent douter et se dire. vu l'état des déficits, à quoi bon économiser un milliard d'euros Cette lecture est erronée. Car nous sommes en charge de deniers publics. Il faut prendre le problème à l'envers et dire que la crise impose, plus que jamais, d'être vigilants et performants dans nos achats.  [...] Elle veille à l'équilibre entre dépenses et ressources publiques. Selon le dernier audit achats de 2006, le montant annuel des achats s'élève à 93 millions d'euros, dont 63 millions pour l'informatique, 13 millions pour les services généraux ou, encore, 6 millions pour la communication.  [...]

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