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"Nous devons passer d'un pilotage juridique à un pilotage économique" (Franck Barrailler, INPI)

"Nous devons passer d'un pilotage juridique à un pilotage économique" (Franck Barrailler, INPI)

Nous oeuvrons donc pour vendre en interne le fait que la négociation ce n'est pas du cost killing, mais la possibilité pour le prescripteur de se mettre d'accord avec les fournisseurs potentiels et de s'assurer qu'ils aient bien saisi le cahier des charges pour signer en toute connaissance de cause.  [...] Nous montrons ainsi aux prescripteurs que nous pouvons être des business partners en leur apportant une vraie valeur ajoutée. Jusqu'en 2015, j'estimais que la valeur ajoutée d'un service achats s'arrêtait à la notification d'un marché. Depuis 2015 et en raison d'une augmentation des sujets stratégiques à l'INPI, nous nous sommes rendu compte que c'était au service achats d'accompagner à la fois les prescripteurs et les fournisseurs pour être de véritables business partners, voire des business drivers.  [...] En termes de politique RSE et comme l'INPI est avancé sur le sujet, nous demandons dans nos marchés l'état de maturité des fournisseurs en la matière, afin qu'ils puissent s'aligner rapidement sur notre stratégie. En 2016, nous voulons aller plus loin en incluant des clauses RSE avec des impacts réels dans les cahiers des charges pour que cette dimension RSE ne soit pas uniquement présente au niveau des critères de jugement des offres.  [...]

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Vers une coopération entre les achats RFF et SNCF infrastructure

Vers une coopération entre les achats RFF et SNCF infrastructure

Les achats de SNCF Infra et RFF vont devoir apprendre à travailler ensemble dans la lignée de l'application du projet réforme ferroviaire d'octobre 2012. Démonstration faite lors de la première convention fournisseurs commune des deux directions achats le 3 avril dernier.  [...] Côté dialogue avec les prescripteurs et fournisseurs, cela se déclinera filière par filière. Les fournisseurs pourront s'adresser soit au responsable filière transversale sur les problématiques stratégiques, soit aux forces achats organisées par territoire sur les appels d'offres.  [...] Tout en veillant à préserver à la propriété intellectuelle des fournisseurs. De son côté, François Meyer, directeur achats de RFF s'engage à promouvoir le dialogue industriel avant l'appel d'offres auprès des fournisseurs et des prescripteurs.  [...]

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Genèse d'un service achats : le témoignage de l'INPI

Genèse d'un service achats : le témoignage de l'INPI

Dans la même lignée, le service achats a formé 130 prescripteurs sur 2 thèmes. la définition des besoins et la négociation. Enfin, les achats travaillent sur le dialogue avec leurs fournisseurs et non uniquement sur le fait d'apporter des réponses sur la consultation et l'exécution des marchés, précise Franck Barrailler.  [...] Toujours côté fournisseurs, les achats ont créé une vraie dynamique en organisant le 19 juin dernier la première convention fournisseurs au sein de l'établissement. L'Institut a réuni à cette occasion une soixantaine de fournisseurs stratégiques qui représentent 80 % du chiffres d'affaires, une quarantaine de prescripteurs, le service achats et le comité de direction.  [...] L'objectif de cette convention était donc de présenter les fournisseurs au service achats mais aussi de présenter les acheteurs et communiquer sur ce que fait le service. Franck Barrailler a pris conseil auprès de Marc Sauvage, président de la Cdaf pour l'organisation de cette demi-journée.  [...]

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La communication, levier de performance des achats

La communication, levier de performance des achats

Qui sont vraiment les acheteurs A quoi servent-ils Ne sont-ils pas de simples cost killers Encore aujourd'hui, nombre de services achats doivent faire face aux préjugés ou à la méconnaissance des prescripteurs internes, voire des fournisseurs, vis-à-vis de leur fonction.  [...] Aussi, l'autre alternative consiste à s'appuyer sur le service communication du groupe. Une piste souvent exploitée par les équipes achats plus mûres, comme celle de Point S, réseau de centres automobiles. En instaurant la centralisation des achats en 2008, nos acheteurs ont largement gagné en crédibilité, aussi bien auprès de notre service communication et marketing avec lequel ils travaillent main dans la main, qu'auprès des fournisseurs, témoigne Christophe Rollet, directeur général.  [...] Pour optimiser cette relation, un Intranet achats a été lancé en 2008. Acheteurs comme prescripteurs peuvent y trouver des informations essentielles. base fournisseurs, contrats.  [...]

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Une solution achats collaborative et sociale

Une solution achats collaborative et sociale

Axiscope a développé une solution achats collaborative et sociale. Axiscope Digital Sourcing Platform. Celle-ci veut apporter la force du collaboratif et des réseaux sociaux aux processus de l'entreprise avec une approche qui favorise son adoption par les équipes achats, par les prescripteurs et de manière plus large par les collaborateurs et fournisseurs impliqués dans les opérations achats, commente Béatrice Lamourette, cofondateur d'Axiscope.  [...] Axiscope DSP automatise l'ensemble des processus et opérations achats tels que devis et commandes, référentiel fournisseurs, catalogue achats, appels d'offres, gestion des contrats, extranet et performance fournisseurs, gestion de la sous-traitance etc., en vue d'optimiser les coûts, et capitalise sur la force des réseaux sociaux pour optimiser la collaboration de l'ensemble des métiers au sein de l'entreprise.  [...] Prescripteurs, juristes, acheteurs et financiers sont ainsi pleinement impliqués dans la mise en oeuvre des stratégies d'achats et de gestion des fournisseurs, assure Béatrice Lamourette.  [...]

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Le réseau UniHA s'attaque au sujet de l'innovation

Le réseau UniHA s'attaque au sujet de l'innovation

Les adhérents du réseau des achats groupés hospitaliers UniHA ont débattu pendant 2 jours des sujets affairant à l'innovation à l'occasion des 2 e Journées Leviers & Innovations en Achats Hospitaliers à Arras et Lens, les 25 et 26 mars derniers. Prescripteurs et fournisseurs s'étaient rassemblés pour l'occasion.  [...] Pour susciter l'innovation, Il faut devenir les clients préférés de ses fournisseurs. Et être plus proches de leurs objectifs, a martelé Gordon Crichton, directeur du Master Management Achats - Kedge Business School, face à un parterre de fournisseurs et de représentants du réseau UniHA.  [...] La recherche de l'innovation chez les fournisseurs est aussi permise grâce à une réduction de la complexité des cahiers des charges. Il faut privilégier le spectre fonctionnel par rapport au spectre technique, souligne Gordon Crichton. Pour compléter cette présentation, différents fournisseurs sont venus présenter leurs solutions innovantes sur scène.  [...]

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« Une collaboration vivante avec nos fournisseurs»

« Une collaboration vivante avec nos fournisseurs»

En effet, nous avons mis en place, il y a plusieurs années déjà, une plateforme fournisseurs sur notre site internet. Par cet outil, les entreprises peuvent accéder à notre plaquette achats, à notre charte d'achats responsables, aux coordonnées des acheteurs, aux appels d'offres en cours, etc.  [...] Si les opérationnels gardent la main sur les achats à faible enjeu financier, le choix des fournisseurs se déroule de manière partagée, entre acheteurs et prescripteurs, pour tous les dossiers stratégiques. Ainsi, des débats ont lieu tous les quinze jours lors de comités achats.  [...] Notre objectif n'est pas d'étrangler nos fournisseurs mais bien d'instaurer une gestion durable de cette relation en favorisant l'innovation, la qualité et le respect de l'environnement. D'ailleurs, pour mieux décoder les offres vertes, nous avons formé près d'une centaine de collaborateurs - acheteurs comme prescripteurs - à la problématique des achats responsables.  [...]

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EDF retient Ivalua Buyer pour ses procédures d'appels d'offres

EDF retient Ivalua Buyer pour ses procédures d'appels d'offres

Le groupe EDF a retenu la dernière version du logiciel e-Achats d'Ivalua, pour gérer son processus achats. A terme, ce sont plus de 5 000 acheteurs et prescripteurs et plusieurs dizaines de milliers de fournisseurs qui utiliseront cet outil.  [...] Ivalua Buyer fournira aux acheteurs et prescripteurs du groupe, un outil collaboratif leur permettant de piloter et de suivre l'avancement des dossiers d'achats. Du côté des fournisseurs, Ivalua Buyer offrira un portail de référencement, où seront mis à disposition les documents contractuels et les dossiers de consultation.  [...] A terme, ce sont plus de 5 000 acheteurs et prescripteurs et plusieurs dizaines de milliers de fournisseurs qui utiliseront quotidiennement Ivalua Buyer.  [...]

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[Jeune acheteur] "En école, l'aspect relationnel est peu enseigné"

[Jeune acheteur] "En école, l'aspect relationnel est peu enseigné"

Il y a également beaucoup de relationnel avec les prescripteurs, les fournisseurs, etc. Ce sont les achats qui vont capter en grande partie l'innovation car nous sommes constamment en relation avec les fournisseurs du marché, c'est une véritable porte ouverte sur l'extérieur.  [...] ce sont tous les indicateurs que nous suivons. le sourcing fournisseur, les missions portées sur l'innovation, la remise en forme de notre structure de travail.  [...] Ces derniers doivent à juste titre être rassurés sur ma capacité à assurer l'interface avec les fournisseurs avec tout ce que cela implique.  [...]

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Ugap Expo: la massification des achats en débat

Ugap Expo: la massification des achats en débat

Ses mots se voulaient rassurants, alors que de nombreux fournisseurs fustigent à l'heure actuelle les stratégies, basées sur la massification des achats, de certaines structures publiques. Comprendre les besoins des prescripteurs et la réalité des marchés fournisseurs, utiliser au mieux les procédures comme les accords-cadres qui permettent d'affiner sa demande, analyser les comportements d'achats parfois saisonniers (etc.  [...] Représentant des fournisseurs lors de cette table ronde, Bernard Cambier, directeur commercial France de Renault, ne s'est, de son côté, pas déclaré opposé aux stratégies de massification des donneurs d'ordres. En s' engageant sur un certain volume, cela permet à un fournisseur de prendre des parts de marché et de planifer sa production au plus près des besoins exprimés par son client, estime-t-il.  [...] Les PME seraient-elles alors les seules victimes de ces politiques Ce n'est pas l'avis de Valérie Terrisse (Ugap), qui rappelle que les petites entreprises représentent 70 % des fournisseurs référencés par la centrale d'achat public. Même chose pour la Défense où la moitié des actes d'achats sont passés auprès de PME, même si ces dernières ne représentent que 10 % du volume d'achats du ministère.  [...]

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