Votre recherche :

Achats, Processus


La donnée au coeur de l'évolution du processus achats

La donnée au coeur de l'évolution du processus achats

Si les données partagées à l'échelle de l'organisation (et non un processus orienté achat) doivent former l'infrastructure des opérations achats, la technologie doit y être préparée. Choisir la technologie adaptée est essentiel pour que les achats atteignent leur plein potentiel.  [...] Cette représentation ordonnée et familière n'est pas exacte. En effet, la réalité des achats est souvent beaucoup plus complexe. les solutions doivent être capables de gérer des processus non linéaires, incluant des variations ou sous-processus à différentes étapes du processus global et des flux d'informations dans les deux sens.  [...] Ironiquement, même si nous cherchons à repenser ce schéma, les processus achats n'ont guère changé. Il s'agit plutôt d'une évolution de la perception du rôle des achats, qui place désormais les informations générées au coeur de la vision globale de l'organisation.  [...]

Lire la suite...
La Mutuelle Nationale des Hospitaliers mise sur Ivalua pour optimiser ses processus achats

La Mutuelle Nationale des Hospitaliers mise sur Ivalua pour optimiser ses processus achats

La Mutuelle Nationale des Hospitaliers mise sur Ivalua pour optimiser ses processus achats.  [...] La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) vient de choisir l'éditeur de solutions e-Achats Ivalua pour optimiser la gestion de ses processus achats. Ses objectifs. améliorer sa visibilité achats et maîtriser l'ensemble de ses dépenses.  [...] La mise en place d'un outil d'e-Procurement était essentielle pour nous et nous permet aujourd'hui d' automatiser certaines tâches inhérentes à nos processus Achats, mais aussi de réaliser des gains de production et de productivité, explique le Responsable Achats de la MNH, Yvan Perraud.  [...]

Lire la suite...
Panorama de la fonction achats

Panorama de la fonction achats

La fonction achats s'est aujourd'hui considérablement développée. Dans ce dossier, nous revenons sur les origines du métier et sur ses différentes facettes, qu'il s'agisse de processus, de formation, de rémunération... Pour une vision d'ensemble du métier d'acheteur.  [...] 5 - Le processus achats Retour en détail sur les différentes étapes du processus achats, de la définition du besoin à la signature du contrat. Lire.  [...] 6 - Politiques et stratégies achats Loin des clichés, le métier d'acheteur ne consiste pas à trouver des fournisseurs toujours moins chers. Qualité, délais, innovation, développement durable sont autant de critères pris en compte dans la création d'un panel de fournisseurs. Lire.  [...]

Lire la suite...
[Tribune] 5 bonnes résolutions pour les directeurs achats en 2017

[Tribune] 5 bonnes résolutions pour les directeurs achats en 2017

Vous pouvez l'évaluer régulièrement, et ainsi le pousser à l'excellence selon vos critères de sélection. En instaurant des processus de facturation achats précis et traçables dans votre entreprise, vous pourrez payer vos fournisseurs en temps et en heure, voire négocier des escomptes.  [...] C'est également apporter du confort de travail et des compétences supplémentaires au sein de la Direction Achats, et plus globalement, à tous les collaborateurs qui l'utilisent dans votre entreprise, et qui agissent sur le processus achats.  [...] Vous optimisez également le travail de la comptabilité grâce à un processus de gestion des dépenses automatisé de bout en bout (processus procure-to-pay), réduisez la charge, et sécurisez donc le processus achats-factures. Enfin, vous permettrez à la Finance de régler les fournisseurs en temps et en heure, voire en avance contre escompte.  [...]

Lire la suite...
Synchroniser les processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs : enjeux et solution

Synchroniser les processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs : enjeux et solution

Dans les parties 1 et 2 de cette série de publications, nous avons essentiellement expliqué comment l'expérience utilisateur peut être facilitée grâce à l'automatisation de processus et l'intégration de solutions tierces. Dans ce dernier chapitre, nous découvrirons l'importance de bien synchroniser les processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs, notamment lorsque les parties prenantes s'attendent à une transition fluide d'un processus à un autre ou entre les étapes d'un même processus.  [...] Difficile de synchroniser les processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs plus efficacement que cela.  [...] Demandez nous une démo gratuite pour en savoir plus sur la synchronisation des processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs.  [...]

Lire la suite...
Le sourcing fournisseurs, première étape du processus d'achats | Dossier : Focus sur le sourcing fournisseurs

Le sourcing fournisseurs, première étape du processus d'achats | Dossier : Focus sur le sourcing fournisseurs

Le sourcing fournisseurs, première étape du processus d'achats. Dossier. Focus sur le sourcing fournisseurs.  [...] 1 - Le sourcing fournisseurs, première étape du processus d'achats.  [...] Pour plus de détails sur les bases du sourcing, consultez l'article Les étapes clés du processus achats.  [...]

Lire la suite...
Étape 6 : le contrat, un lien juridique délicat à soigner | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

Étape 6 : le contrat, un lien juridique délicat à soigner | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

Étape 6. le contrat, un lien juridique délicat à soigner. Dossier. Les 6 étapes-clés du processus achats.  [...] Dernière phase du processus achats, la rédaction du contrat n'en est pas moins une étape délicate, durant laquelle il faut rester vigilant afin d'éviter les mauvaises surprises une fois l'engagement signé.  [...] - Le prix, la quantité, les dates de livraison, les pénalités de retard, les incoterms (modalités de la transaction) et la garantie font l'objet d'une clause spécifique. Une juridiction doit être choisie pour régler d'éventuels litiges. S'il y a lieu, il convient de préciser s'il existe une procédure de suivi post-commande.   [...]

Lire la suite...
Comment auditer ses procédures achats

Comment auditer ses procédures achats

Pour maintenir, voire développer, l'efficacité de ses achats, une entreprise à tout intérêt à réaliser un audit régulier de ses processus achats, au moins une fois par an. Sauf dans le cadre d'une certification, la démarche n'est pas obligatoire, mais vivement conseillée pour gagner en maturité.  [...] Ce type d'audit permet de maintenir une certaine pression quant au respect de ces procédures qui, par définition, doivent être écrites. Par exemple, si l'une d'entre elles exige qu'un acheteur consulte au moins cinq fournisseurs avant de lancer un appel d'offres, l'auditeur va vérifier que celui-ci a effectivement rencontré cinq prestataires.   [...] Le dernier audit, dit d'efficacité, va encore plus loin. L'auditeur ne se demande plus si telle procédure a été appliquée, ni si cela a été bien fait, mais si le travail de l'acheteur a été pertinent et utile pour l'entreprise. Ce niveau d'audit peut donc aller jusqu'à remettre en cause certaines procédures si l'auditeur juge que leur application n'est d'aucune utilité, voire contre-productive.   [...]

Lire la suite...
Les achats indirects, transformés par l'e-procurement !

Les achats indirects, transformés par l'e-procurement !

L'e-procurement est déployé dans 86% des gros services achats, selon les chiffres d'une récente étude menée par Ivalua Buyer. Un outil qui optimise particulièrement les processus des achats indirects.  [...] La finalité de la démarche, elle, fait l'objet d'un consensus. 82% des acheteurs pratiquant l'e-procurement réservent cet outil exclusivement aux achats indirects.  [...] Les avantages L'amélioration de la visibilité sur le processus global d'achats (de la demande à l'émission de la facture) est le point le plus cité avec 87% des voix. Le gain de temps lors de la formulation d'une demande achats est aussi mis en avant par 75% des personnes interrogées, ainsi que l'op timisation des processus achats et de la communication sur les gains (58%).  [...]

Lire la suite...
Signature électronique : un bol d'air pour les processus achats

Signature électronique : un bol d'air pour les processus achats

La pratique se répand à grande vitesse et révolutionne aussi bien l'organisation des services achats que les relations avec les fournisseurs. C'est pourquoi la signature électronique, rouage clé pour des processus achats optimisés, était à l'honneur aux Salonx Solutions.  [...] Le partenariat conclu entre les deux experts a conduit à l'élaboration d'une plateforme en ligne qui permet d'assurer toutes les étapes essentielles d'un processus achats, de la mise à la signature de l'acheteur à l'approbation du directeur financier en passant par les signatures des différentes parties et leur contrôle.  [...] Dans un processus d'achat traditionnel, le traitement administratif est long, la visibilité sur l'avancée des dossiers est extrêmement faible. Il implique également la saisie et la validation manuelle des éléments, ce qui suppose un risque d'erreurs et un nombre d'allers-retours souvent important, explique Sébastien Daune, spécialiste des ventes chez Opentrust.  [...]

Lire la suite...

Tags :