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Acheteurs, Informations, Fournisseurs


Pour gérer ses données fournisseurs, GDF Suez a misé sur la suite achats

L'idée force de ce projet est de permettre la mise à disposition des données et de leur partage, dans une optique de développement de synergies avancées au périmètre des acheteurs du groupe, qu'ils soient positionnés en central ou décentralisés sur différents sites d'opérations.  [...] Une (r)évolution qui ne se fait pas sans mal, tant les acheteurs se considèrent souvent comme propriétaires de leurs informations fournisseurs, soulige Stéphane Baillargeau. D'autant que, dans l'approche qui nous occupe, les fournisseurs ont également accès à certaines de leurs données afin de leur permettre de les enrichir, mais aussi de partager la perception que nous avons de la qualité de leurs prestations, quelle que soit la latitude sous laquelle ils opèrent.  [...] Les réactions ont été vives dans les rangs des acheteurs. certains craignant de partager ainsi leurs informations et, surtout, de les échanger avec leurs fournisseurs. Il est pourtant essentiel que nos fournisseurs aient la compréhension nos évaluations, afin de leur permettre de s'améliorer et ainsi mieux répondre à nos attentes, souligne le directeur des outils et méthodes GDF Suez.  [...]

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Cap sur la facture électronique

Cap sur la facture électronique

Au coeur de cette problématique organisationnelle intervient l'acheteur, qui y joue un rôle primordial. Un projet de dématérialisation n'est pas qu'une problématique de la DSI ou de la comptabilité. C'est la façon qu'aura l'acheteur de communiquer sur la politique de facturation électronique qui facilitera son adoption par les partenaires externes, et notamment les fournisseurs, pointe Christine Foret.  [...] La direction achats peut s'assurer que les principaux fournisseurs ne rencontrent pas de difficultés avec la mise en place d'un tel projet, poursuit Murielle Leisner.  [...] celui de l'information. Les acheteurs peuvent obtenir des fournisseurs des informations à communiquer aux clients. l'état des stocks, notamment. Ce qui vaut à son entreprise d'être plus compétitive, conclut-il.  [...]

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Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

Un SRM pour maîtriser le risque fournisseur

.. sont autant d'axes stratégiques qui doivent impacter directement la stratégie achats (make or buy, sourcing dans les pays à bas coûts, achat local...) et la gestion des fournisseurs, relève l'étude.  [...] Principal bénéfice obtenu à la suite de la mise en place d'un outil e-Achats. disposer d' un dossier fournisseur unique, pour 59 % des interrogés. Suivent l'analyse de la défense et la création des tableaux de bord fournisseurs (53 %), la gestion des documents légaux (45 %) et l'automatisation de l'alimentation de données fournisseurs par des sources externes (40 %).  [...] Centralisée, mise à jour, l'information fournisseurs permet aux Directions Achats une meilleure maîtrise des risques, poursuit l'enquête. Les avantages relevés. un guichet unique d'information sur les fournisseurs, une vision commune du fournisseur partagée au sein de la communauté Achats, une richesse et une fiabilité accrues des informations fournisseurs collectées, une diminution significative de la saisie de données par les acheteurs.  [...]

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Big data : la voie des achats intelligents

Le système élaboré permet de nourrir un historique de données collectées au fil du temps et qui sert de base pour réaliser des analyses prédictives intéressantes pour le pilotage des achats. Le défi est de pouvoir réaliser des achats au meilleur prix, au meilleur moment, et en minimisant le risque fournisseur.  [...] A l'avenir, on ne choisira plus nécessairement un fournisseur avec lequel on s'inscrit dans la durée, mais plutôt une offre produit du marché pertinente à un temps donné, a indiqué le dirigeant. Une offre d'un fournisseur peut être intéressante à un moment et plus du tout quelques semaines plus tard.  [...] En conséquence, le nombre de fournisseurs pour une même société sera vraisemblablement bien plus important qu'à l'heure actuelle lorsque ces solutions auront pignon sur rue. L'outil de b-pack vise aussi à apporter des informations plus précises aux fournisseurs sur la façon d'acheter (saisonnalité des acheteurs, variation des volumes, évolution des besoins.  [...]

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best of

best of

L' Ugap, centrale d'achat public, vient de tirer un premier bilan de la mise en place, en novembre 2010, d'une solution Certicorps d'e-vigi lance pour ses fournisseurs. Conçue comme une plate-forme collaborative, cette solution sécurisée en ligne permet aux fournisseurs de déposer gratuitement et simplement les documents à valeur probatoire exigés.  [...] Cet outil a été conçu pour aider acheteurs publics et fournisseurs à s'acquitter de leurs obligations fiscales et sociales durant l'exécution du contrat. Il permet aussi de mutualiser les démarches et les informations.  [...] Un comité technique des systèmes d'information et de communication, sous l'autorité du président de cette nouvelle entité, rassemblera les responsables des systèmes d'information et de communication de l'ensemble des ministères. Le directeur du service achats de l'Etat y sera intégré.  [...]

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45% des directeurs achats imaginent une plateforme collaborative à l'image de Facebook

45% des directeurs achats imaginent une plateforme collaborative à l'image de Facebook

Pour Ivalua, le défi est de réussir à décloisonner ces fonctionnalités en partageant des informations comme la notation des fournisseurs non seulement entre acheteurs mais également avec les autres directions de l'entreprise impliquées dans les actes d'achats.  [...] Les directeurs achats interrogés cherchent avant tout un mix de fonctionnalités dites standard (partage de documents. contrats-cadres, etc) (33%) et de fonctionnalités métier (forum, workflow et circuit de validation sur des demandes d'achats) (44%).   [...] D'autres citent www.commentcamarche.net. Je poste des questions visibles par mes collègues afin qu'ils m'informent sur un sujet achat en particulier, témoigne un directeur achat interrogé.   [...]

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Procure-to-Pay : des facettes trop souvent négligées

Procure-to-Pay : des facettes trop souvent négligées

En amont, l'étape du RFI (Request for information), qui consiste en une collecte d'informations dans le but de permettre aux acheteurs et prescripteurs de sélectionner les fournisseurs par le biais de critères objectifs, fait partie des phases souvent négligées, voire oubliées.  [...] Il s'agit d'un accompagnement de la transformation qui consiste à savoir activer les leviers nécessaires auprès des acteurs et directions impliquées, de s'assurer que le fournisseur intègre et comprenne l'outil achats en place.  [...] Gestion des fournisseurs, des commandes, des factures... Et si les solutions e-achats étaient avant tout un moyen d'améliorer les collaborations L'entreprise Acticall, l'un de nos clients, utilise notre solution Determine uniquement sous cet angle. Elle n'a mis en place ni catalogue, ni outil de contrôle.  [...]

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Se faire évaluer par ses propres fournisseurs

Se faire évaluer par ses propres fournisseurs

Les acheteurs ont pris l'habitude de noter leurs fournisseurs. En revanche, les acheteurs qui demandent à leurs fournisseurs de les évaluer, c'est plus rare. Et pourtant, cette pratique permet de recueillir des informations pertinentes pour améliorer la relation avec les prestataires.  [...] Une pratique encore peu répandue dans l'univers des achats, alors que les acheteurs sont les premiers à évaluer la performance de leurs fournisseurs. Dans la pratique pourtant, les résultats se révèlent souvent très utiles.  [...] Par exemple, dans ce grand groupe français, les relations entre les fournisseurs et les acheteurs étaient qualifiées de tendues. Pour débloquer la situation et contre toute attente, la direction générale a décidé d'interroger les prestataires. En deux jours, un questionnaire en ligne a donc été élaboré sur Internet.  [...]

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(Tribune) Pourquoi et comment réaliser une RFI ?

(Tribune) Pourquoi et comment réaliser une RFI ?

La RFI (Request For Information) permet aux acheteurs et aux prescripteurs de sélectionner leurs fournisseurs au moyen de critères objectifs. Elle permet de mesurer la faisabilité d'un projet sur un plan technique et financier. Le point sur l'utilisation de cet outil.  [...] La mise en concurrence est un des leviers majeurs pour les acheteurs. Et son succès repose sur le choix méticuleux des fournisseurs mis en compétition. Dans ce contexte les processus de sélection amont sont déterminants. La RFI qui signifie demande d'informations (Request For Information) est utilisée pour aider acheteurs et prescripteurs dans leur sélection au moyen de critères objectifs.  [...] A l'issue de la RFI l'acheteur est dès lors en mesure de sélectionner les fournisseurs les plus à même d'accompagner le client pour la réussite de son projet et d 'anticiper l'ensemble des points clés de la négociation à venir.  [...]

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Les rouages des politiques et stratégies achats

Les rouages des politiques et stratégies achats

Elle constitue un levier de négociation auprès des fournisseurs. La direction achats doit donc émettre des décisions permettant la coordination et le suivi de cette globalisation. La direction achats peut décider d'aller au-delà d'une simple relation avec ses fournisseurs les plus importants.  [...] le premier qui regroupe 80 % des achats pour seulement 20 % des fournisseurs, le deuxième qui regroupe 15 % des achats pour 20 % des fournisseurs et enfin le troisième où 60 % des fournisseurs du panel ne correspondent qu'à 5 % du volume des achats. La rationalisation s'effectue alors sur ce troisième segment.  [...] Cette communication visuelle permet de diffuser des informations stratégiques auprès des acheteurs et certaines informations non confidentielles auprès des fournisseurs. En externe, la communication n'est pas seulement papier ou électronique, elle est aussi humaine.  [...]

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