Votre recherche :

Acheteurs, Système d'information, Achats


La digitalisation des achats - enjeux, bonnes pratiques et référentiel des solutions

La digitalisation des achats - enjeux, bonnes pratiques et référentiel des solutions

Rappel des enjeux, analyse du marché, présentation des acteurs et des solutions.... tout y est. Il deviendra très vite un outil indispensable pour réaliser les analyses pertinentes et prendre les bonnes décisions pour investir dans nos systèmes d'information achats 4.0.  [...] Afin de pouvoir jouer leur rôle efficacement, les acheteurs doivent eux-mêmes pouvoir s'appuyer sur un système d'information achats performant. Alors même que l'information constitue la matière première d'un acheteur, le système d'information achats est son outil stratégique pour identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs à même d'accroître la valeur pour l'entreprise, mesurer et piloter la performance des fournisseurs en partenariat avec les clients internes, piloter les risques, déployer les contrats cadres et mettre les engagements de dépense sous contrôle.  [...] Lire la suite en page 2. Comment une entreprise peut-elle optimiser son système d'information achat, avec un coût raisonnable et dans les meilleurs délais / On parle aujourd'hui beaucoup de digitalisation des achats... mais elle se réduit souvent à la seule dématérialisation.  [...]

Lire la suite...
Tour d'horizon des achats en France

Tour d'horizon des achats en France

La transformation numérique oblige les acheteurs à faire évoluer leur système d'information actuel. Iterop a donc décidé de lancer une étude nationale sur le fonctionnement des acheteurs aujourd'hui et ainsi déterminer les outils indispensables à mettre en place en 2017.  [...] Grâce à cette étude menée auprès de 395 acheteurs publics et privés, Iterop a pu réaliser un tour d'horizon des services achats en France et ainsi déterminer les outils indispensables au système d'information achats.  [...] Mais on ne saurait changer ce qu'on ne peut voir. Par conséquent, sans la représentation globale et détaillée de l'organisation du service, impossible d'identifier les changements à mettre en place. C'est pourquoi, 77% des acheteurs estiment qu'une solution de pilotage qui fournit une vision plus macro du système est essentielle.  [...]

Lire la suite...
Risque fournisseurs: une priorité oubliée

Risque fournisseurs: une priorité oubliée

Comme le spécialiste des systèmes d'informations critiques pour l'aéronautique, l'espace, la défense et la sécurité, toute entreprise peut se retrouver face à un risque lié à ses fournisseurs pour de multiples raisons. crise financière, hausse des prix des matières premières, incendie d'une usine, grève des transporteurs, etc.  [...] Près de 75% d'entre elles déclarent également avoir sensibilisé leurs acheteurs à la question. Pourtant, seules 18% leur ont fait suivre une formation spécifique. De même, 21% ont réalisé une cartographie des risques achats et 15% utilisent un système d'information de gestion des risques.  [...] Nous essayons d'ailleurs de développer un réseau avec eux afin d'échanger des informations utiles sur les risques potentiels des marchés, de manière à mieux les anticiper, indique le directeur achats de Rhodia.  [...]

Lire la suite...
Achats/Finance: "Nous avons élaboré chez EDF une méthode partagée de calcul des savings"

Achats/Finance: "Nous avons élaboré chez EDF une méthode partagée de calcul des savings"

A. F.. Ce référentiel, commun à l'ensemble du groupe, concilie les différentes analyses de la performance achats. Exit les écarts d'appréciation entre acheteurs et opérationnels. Avec, d'une part, une fonction achats qui justifiait ses actions au regard des savings négociés contractuellement, et, d'autre part, des directions financière et métiers qui discutaient les objectifs de gains sur les prix, surtout s'ils étaient impactés par une hausse des volumes consommés, l'inflation ou la non-exécution dudit contrat.  [...] La nouvelle méthode, 100% validée par la finance, rend un gain éligible selon de nouveaux critères, comme son caractère auditable et récurrent. Plus encore, les savings sont désormais calculés sur les 12 premiers mois d'exécution d'un contrat. De quoi réconcilier prévisionnel et réel.   [...] J.-C. H.. Nous avons, désormais, la même vision sur la performance achats. Preuve du caractère stratégique d'une telle démarche, pas moins de 1000 acheteurs en interne ont été formés à ce nouveau mode d'évaluation des savings. Pour industrialiser le recours à une telle méthode, notre système d'information achats a été revu de A à Z, afin que chaque acheteur puisse aisément collecter les informations ad hoc.  [...]

Lire la suite...
Réussir la conduite du changement

Réussir la conduite du changement

Si les acheteurs sont habitués à conduire le changement dans leur entreprise, il ne faut pas pour autant manquer de les accompagner quand ils se retrouvent à leur tour confrontés à cette situation. Petits rappels qui peuvent s'avérer fort utiles.  [...] Un nouveau fournisseur, une autre procédure de commande, un logiciel dernier cri... Conduire le changement fait partie du quotidien des acheteurs. Pourtant, lorsqu'ils sont concernés directement - du déploiement d'un nouveau système d'information métier à la redistribution des portefeuilles achats au sein des équipes -, cette situation est souvent sous-estimée par l'équipe de management en place.  [...] Car face à la nouveauté, les réactions sont souvent les mêmes. Tout d'abord la sidération, voire le rejet. S'ensuit une période de déni pendant laquelle les salariés dénoncent la faisabilité du projet. C'est souvent le cas, par exemple, lors du déploiement d'un nouveau système d'information achats.  [...]

Lire la suite...
Construire et enrichir son intranet

Construire et enrichir son intranet

Autre nouveauté adoptée en 2006. l'accès du site à des non-acheteurs. Des prescripteurs récurrents peuvent ainsi prendre connaissance des bonnes pratiques achats dans certaines familles, comme pour les cartes de visite. Il s'agit d'une aide pour les petits achats du quotidien, précise le responsable des systèmes d'informations achats.  [...] Cette nouvelle version de l'intranet achats est aussi équipée d'un système d'alertes automatiques. Le principe. dès qu'une information est ajoutée sur le site, les i acheteurs concernés par la famille d'achats visée sont automatiquement alertés. Auparavant, il fallait leur envoyer un e-mail spécifique.  [...] Ou bien qu ils se connectent d'eux-mêmes sur le site. Les acheteurs bénéficient désormais d informations en temps réel sur leurs familles, se félicite Julie Vigner, chef de pro jet à la DSI et qui a développé cet intranet à la demande de la direction achats.  [...]

Lire la suite...
Risque pays: assurez vos arrières

Risque pays: assurez vos arrières

Cette question doit susciter toute l'attention des acheteurs, puisque les faillites d ' Etats peuvent largement impacter la rentabilité des entreprises, en particulier celles dépendant des subventions publiques, explique Bruno Pillon, directeur général de BravoSolution, éditeur de système d'information (SI) achats.  [...] C'est en premier lieu à travers cette composante financière que l'acheteur est amené à se pencher sur l'environnement macroéconomique de ses partenaires. Une ligne risque pays doit donc figurer dans le programme d'évaluation de chaque fournisseur, préconise Michel Philippart, responsable du pôle formation achats de Big Fish.  [...] Au-delà du multisourcing, l'autre objectif consiste à cartographier ses risques par pays. Une démarche facilitée par le recours à un système d'information de gestion des risques. Si ce type d'outils n'a pas pour vocation d'anticiper les risques pays imprévisibles, il apporte des bénéfices non négligeables.  [...]

Lire la suite...
Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Les acheteurs face à l'informatisation des achats

Doter son entreprise d'un système d'information des achats est loin d'être aisé. Au-delà de l'aspect technologique, l'encadrement des acheteurs s'avère capital. Malgré des modules performants en terme de couverture - E-sourcing, e-procurement, catalogues électroniques, SRM, places de marchés, plateformes de dématérialisation de flux de commandes ou de factures, outils de pilotage, outils collaboratifs- les logiciels des éditeurs restent limités quant à leur capacité d'interaction.  [...] Les systèmes d'information achats poursuivent leur développement. Les éditeurs cherchent à présent à adapter leurs outils aux besoins spécifiques des acheteurs et à favoriser l'intégration des fournisseurs.  [...] En guise d'explication de cette généralisation, Jean-Baptiste Lendrin, directeur associé du cabinet de conseil Buy.O, évoque l'arrivée à maturité des différents modules qui composent les systèmes d'information achats. Si l'on analyse les modules séparément (performance fournisseurs, e-contract, e-sourcing, e-project, portail acheteur, etc.  [...]

Lire la suite...
best of

best of

La Banque de France a retenu l'éditeur Oalia pour son futur système d'information dédié aux achats. Cette plate-forme unique couvrira l'intégralité du processus achats, de la demande à la contractualisation, en passant par la gestion du panel fournisseurs, se félicite Yves Levavasseur, responsable du service de coordination des achats de la Banque de France.  [...] ) ou verticales (traitement des billets, base de données financières, formation, etc.), le déploiement de ce système d'information unique correspond à la volonté de l'établissement public d'uniformiser et de professionnaliser les pratiques achats. Actuellement, chaque pôle utilise ses propres référentiels, le plus souvent à partir de fichiers Excel, rappelle Yves Levavasseur.  [...] Le choix d'Oalia résulte d'un appel d'offres organisé au cours de l'été 2009. La mise en oeuvre de la solution est prévue début 2011. A terme, 120 personnes devraient utiliser ce système d'information, les acheteurs bien sûr, mais aussi les juristes et les prescripteurs réguliers.  [...]

Lire la suite...
FRANCOIS MEYER, DIRECTEUR ACHATS DE RESEAU FERRÉ DE FRANCE (RFF) «La maîtrise d'ouvrage est un concept nouveau pour les ...

FRANCOIS MEYER, DIRECTEUR ACHATS DE RESEAU FERRÉ DE FRANCE (RFF) «La maîtrise d'ouvrage est un concept nouveau pour les ...

J'ai observé une situation classique de maturité naissante de la fonction. Il y avait de nombreuses opportunités d'évolution concernant les pratiques d'achats, les process et les systèmes d'information (SI). Une situation moins classique est la part des achats déléguée à la SNCF (environ 150 acheteurs de la SNCF travaillent pour RFF, NDLR).  [...] Le 27 mai dernier, la première convention achats dédiée au système d'information s'est tenue à Issyles-Moulineaux. Cet événement a réuni près de 390 participants et 240 sociétés. 60 % d'entre eux ont découvert RFF à cette occasion, les autres ont approfondi leur connaissance de l'opérateur (spécificités du contexte et des enjeux de RFF, son approche en matière de sous-traitance et d'achats).  [...] Pour gérer les approvisionnements en systèmes d'information (SI) dans une entreprise, on observe souvent un trio formé par le donneur d'ordre (rattaché à la direction métier), le prescripteur SI (rattaché à la direction des SI) et l'acheteur SI (rattaché à la direction des achats).  [...]

Lire la suite...

Tags :