Acteurs, Dématérialisation
Dématérialisation : un groupe d'étude des marchés va épauler les acteurs
Dématérialisation. un groupe d'étude des marchés va épauler les acteurs. [...]
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NorthgateArinso France et Novapost signent un partenariat de services de dématérialisation des documents RH
Le spécialiste des logiciels et services dédiés aux ressources humaines NorthgateArinso et l'éditeur de solutions de gestion de documents électronique Novapost se sont associés afin de proposer aux entreprises un service de dématérialisation et d'archivage numérique des bulletins de paie. [...] Cette offre combinée se veut éco-responsable, en contribuant à l'effort de réduction de flux de papiers qui contraint de plus en plus d'entreprise. Désormais les collaborateurs des entreprises utilisatrices se verront proposer l'équivalent d'un coffre-fort électronique où les bulletins de paie seront stockés numériquement pour une durée de 50 ans, conformément aux règles de l'archivage à valeur probante. [...] Pour ces deux acteurs de la dématérialisation, ce partenariat doit être conçu comme une réponse aux attentes des DRH et des salariés dont les habitudes sont en complète mutation. [...]
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Malgré des objectifs ambitieux de 50% de réponses électroniques aux marchés publics en 2010, la dématérialisation patine. À peine plus de 3% des marchés font actuellement l'objet d'une réponse dématérialisée en France, selon les estimations des différents acteurs (éditeurs, acheteurs ). [...] Il se réunira pour la première fois début mars. [...] Le GEM réunit également des représentants des éditeurs, des collectivités locales et des entités adjudicatrices, ainsi que le Service achats de l'État (ex-Agence centrale des achats), la DGME et les Journaux officiels. [...]
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La démat' des marchés publics avance en douceur - Page 2 - Achats publics
Des freins récurrents empêchent la dématérialisation des marchés publics de décoller. Dans l'optique du 1er janvier 2010, date à laquelle les acheteurs publics pourront exiger des réponses électroniques de la part des entreprises, acteurs et collectivités s'engagent. [...] Ce dernier point a son importance, comme le rappelle Bernard Longhi, délégué général d'Edibuild France. La mobilisation des acheteurs en faveur de la dématérialisation est un préalable nécessaire pour la réussite de tout projet. Premier constat. le nombre d'entreprises participant à ces réunions s'étoffe, tout en restant relatif. [...] Or, il ne peut pas être récupéré par les logiciels de devis utilisés par les entreprises. De même, il est impossible de les récupérer sur un tableur Excel. Les avantages de la dématérialisation sont donc annulés. Le problème est en passe d'être résolu. Edibuild et l'ensemble des acteurs ont travaillé sur une vingtaine de schémas XML (standards ouverts), qui seront prochainement mis à disposition des collectivités. [...]
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TransPromo: une autre utilisation du courrier - services généraux
Ces principaux utilisateurs sont logiquement les grands émetteurs de documents transactionnels comme les banques, les assurances, les sociétés de téléphonie ou encore les fournisseurs d'énergie. Mais, potentiellement, ce marché intéresse toutes les entreprises. [...] Cette combinaison entre couleur, personnalisation et connaissance du profil des clients permet d'obtenir des taux de retour qui sont multipliés par trois ou quatre par rapport à un mailing classique, avance-t-elle. Et comme le TransPromo réduit aussi les frais postaux qui représentent à eux seuls 70 à 80 % du coût d'envoi d'un document, les professionnels du marketing direct estiment qu'il s'agit de l'un des vecteurs de communication parmi les plus efficaces du marché. [...] Idem chez d'autres acteurs de la dématérialisation des flux documentaires, à l'image de Pitney Bowes Asterion, Diffusion Plus, Arvato ou Edokial, qui mettent en avant leur expertise en matière de gestion des données. Les éditeurs spécialisés dans le marketing direct ont ainsi développé des applications pour piloter le système d'impression et des moteurs de composition dynamique des documents. [...]
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L'externalisation du courrier gagne du terrain - Facilities management - TENDANCE
Signe des temps. le marché suscite la convoitise des acteurs étrangers. Les postes étrangères, notamment le Suisse MailSource, arrivent sur un marché qu'ont investi récemment des acteurs du monde de l'accueil et de la sécurité, ainsi que des éditeurs de logiciels de dématérialisation du courrier entrant, analyse Philippe Rideau, consultant chez Sérénia, un cabinet de conseil en optimisation des coûts et en externalisation. [...] Les particularismes des services courrier ont longtemps compliqué toute optimisation. Ces freins existent toujours. Dans beaucoup d'entreprises, ce service est soumis à de fréquentes tensions sociales, confie un proche de ce type de dossier. En général, le taux de syndicalisation est fort et la moyenne d'âge est élevée. [...] Enfin, le prochain grand chantier du service courrier s'annonce déjà dans de nombreuses entreprises. Il concerne la dématérialisation du courrier entrant, et notamment les factures fournisseurs. Les services achats y décèlent de grandes perspectives d'optimisation. [...]
Lire la suite...Le second appel à projets 'Technologies des contenus numériques' du gouvernement lancé
Cet appel à projets a pour objectif de soutenir des projets de recherche et développement en matière de production, de gestion et de valorisation des contenus numériques, notamment dans les secteurs de l'audiovisuel, du cinéma, de l'édition, de la musique, du patrimoine architectural et urbain, de la photographie, de la presse, du jeu vidéo. [...] Les industries du contenu connaissent une profonde mutation depuis plusieurs années. Le recours au numérique et à la dématérialisation se généralise pour l'ensemble des processus de la production à la diffusion. Dans ce contexte, l'appel vise à soutenir la coopération entre, d'une part, les fournisseurs de contenus et, d'autre part, les acteurs, entreprises ou organismes de recherche, développant de nouvelles technologies et solutions pour les contenus numériques. [...] Cet appel à projets s'inscrit dans le cadre du soutien du programme d'investissements d'avenir aux nouveaux usages, services et contenus numériques innovants mis en oeuvre à travers le fonds national pour la société numérique (FSN). Plus de 15 appels à projets dédiés aux secteurs phares du numérique (cloud-computing, e-Education, e-Santé, nanoélectronique, logiciel. [...]
Lire la suite...Vers un recensement électronique des marchés
En dématérialisant la transmission, l'Observatoire poursuit trois objectifs. D'abord, faciliter la transmission. Au niveau technique, l'OEAP compte s'interfacer sur les deux programmes de gestion comptable et financière qui sont en cours de déploiement. Chorus (pour l'Etat) et Hélios (pour l'ensemble du secteur public local). [...] Le déploiement effectif de ces solutions est prévu au plus tard pour 2010. Dans un second temps, cette automatisation devrait permettre d'accroître la qualité des données, notamment en systématisant et en uniformisant les procédures de contrôle. Enfin, il s'agit de faciliter le traitement de ces données. [...] Ce laps de temps permettra de se pencher sur les questions qui restent en suspens. faut-il prévoir un numéro national d'émetteur pour identifier l'origine des flux Quel format informatique choisir pour la transmission des données hors SI Chorus et Hélios Comme pour tout projet de dématérialisation dans la sphère publique, la réussite de ce chantier dépendra aussi du degré de mobilisation et de sensibilisation des différents acteurs. [...]
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La FNTC publie la dernière édition du vade-mecum de la dématérialisation des documents RH
La Fédération nationale des tiers de confiance a récemment mis à jour son vade-mecum juridique de la dématérialisation des documents RH. [...] DRH et acteurs du SIRH s'intéresseront plus particulièrement à la partie du guide consacrée au droit social, dématérialisation du contrat de travail et du bulletin de salaire, et plus généralement à la dématérialisation des documents et à la signature électronique. [...] Le guide est téléchargeable gratuitement sur le site de la FNTC, rubrique informations, onglet guides. Une version papier est également disponible sur tous les salons où la FNTC est présente (Solutions Demat, Documation ). [...]
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La dématérialisation de factures promise à un bel avenir - À la une
La dématérialisation de factures revêt plusieurs formes. simple, papier et fiscale. Chacune d'entre elles permet à l'entreprise de réduire ses coûts de traitement et/ou d'archivage. Ces avantages séduisent de plus en plus d'entreprises. [...] Les acheteurs interviennent en amont et en aval d e l a mise en oeuvre de l a solution d e dématérialisation adoptée, pour établir le cadre contractuel avec les fournisseurs (formalisation de l'accord préalable, format d'échange des factures, modalités dans le cas d'un recours à une plateforme d'échange tierce, etc. [...] En cas de contrôle fiscal, un accès aux données est réservé aux contrôles de la Direction générale des impôts (DGI). Sur le plan opérationnel, le projet de dématérialisation fiscale de Mondial Assistance présente plusieurs avantages. Il permet tout d'abord d'accélérer le cycle de facturation par les prestataires et de traitement comptable de leurs factures par Mondial Assistance. [...]
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