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Analyse, Dépenses, Fournisseurs


Digitalisation des achats: une opportunité pour 81% des directions

La bonne nouvelle, c'est que la gestion du big data fait partie de la stratégie achats de 59% des sondés. Quand à ceux qui ne l'ont pas intégrée, 18% déclarent qu'elle en fera prochainement partie dans un délai de deux ans. Pour les convaincus, le big data permet de mieux analyser ses dépenses et d'identifier des sources d'économie (52%), mais aussi de prédire, analyser et mieux gérer les opportunités sur le marché fournisseurs (42%).  [...] Quand les équipes y ont accès, c'est à 52% pour aller sur le workflow de validation (DA, notes de frais, etc), à 38% pour la création de demande d'achats, à 32% pour consulter l'analyse des dépenses, à 29% pour la saisie des notes de frais et de la saisie des évaluations fournisseurs.  [...] A 24% pour la création d'analyses de dépenses et à 14% pour la création d'analyse performance fournisseur et la consultation de fiches fournisseurs. Nous sommes de plus en plus itinérants et nos patrons ont besoin que nous puissions faire des validations sur tous types de devices..., a souligné Sylvie Noel.  [...]

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[Tribune] Quels bénéfices la mobilité apporte-t-elle à la fonction achats aujourd'hui ?

[Tribune] Quels bénéfices la mobilité apporte-t-elle à la fonction achats aujourd'hui ?

L'accès permanent à la data n'est plus à prouver. Pour les acheteurs également accéder aux informations fournisseurs et/ou aux outils d'analyse des dépenses en condition de mobilité permet d'être proactif, et de gagner en efficacité.  [...] L'acheteur a aujourd'hui un devoir d'animation de réseaux. Grâce aux applications mobiles il peut désormais et à tout moment, échanger avec ses fournisseurs, ou bien réaliser des tâches administratives en vue de la signature rapide d'un contrat. Cette proximité et réactivité sont des atouts indéniables dans une relation clients/fournisseurs.  [...] De l'autre côté, les fournisseurs attendent de leurs commanditaires des relations simplifiées et des réponses rapides. Dans ce contexte, les entreprises développent parfois de petites applications mobiles, tels que le suivi de facturation ou le suivi de commande, afin de faciliter le suivi de ses fournisseurs et optimiser par là même les relations avec son réseau.  [...]

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Pour gérer ses données fournisseurs, GDF Suez a misé sur la suite achats

Pour gérer ses données fournisseurs, GDF Suez a misé sur la suite achats

L'objectif est d'exploiter au mieux une base d'environ 150 000 fournisseurs, alimentée tous les mois depuis de nombreux ERP, afin que les achats puissent répondre au mieux aux enjeux opérationnels et fonctionnels, en sélectionnant les fournisseurs les plus importants et mener les actions ad-hoc.  [...] Nous n'avons pas activé tous les modules de cette suite, précise Stéphane Baillargeau, seulement ceux qui nous étaient essentiels pour consolider des bases fournisseurs de l'ensemble des entités du groupe. le Spend (dépenses par catégories et par fournisseurs), l'eRfx pour les appels d'offres en ligne, la base de contrats et le module Performance Manager (Business Intelligence - analyse des requêtes/statistiques).  [...] La base fournisseurs consolidée est maintenant couplée avec deux prestataires extérieurs qui permettent d'enrichir les informations d'identification de nos fournisseurs, d'une part avec des données légales et financières, d'autre part avec des données extra-financières.  [...]

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Les premiers mouvements : d'un marché segmenté vers un marché rationalisé | Dossier : [Tribune] L'e-achat, un marché tir...

Les premiers mouvements : d'un marché segmenté vers un marché rationalisé | Dossier : [Tribune] L'e-achat, un marché tir...

Le marché de l'e-achat s'est historiquement segmenté suivant la couverture des processus amont d'une part (analyse des dépenses, e-sourcing, gestion de la relation fournisseurs, des contrats, de la performance, etc.), regroupant les outils pour les acheteurs, et aval d'autre part (e-procurement, gestion transactionnelle, traitements des factures, paiement, etc.  [...] ), outils essentiellement destinés aux prescripteurs internes et à la comptabilité fournisseurs. Autrement dit, en considérant le contrat comme pivot. le source-to-contract (S2C) en amont, le contract based procure-to-pay (P2P) en aval.  [...] Après plusieurs années de rationalisation de ses solutions de gestion des achats et des approvisionnements, et un changement d'organisation, SAP se positionne désormais comme un des leaders globaux de ce domaine. En complément de l' Ariba Business Network interconnectant plusieurs millions de fournisseurs simplifiant et structurant les échanges inter-entreprises, l'intégration des solutions de Fieldglass (achats et gestion de prestations, sous-traitance et interim) et de Concur (achats de voyages et gestion des notes de frais), acquises en 2014, a aussi contribué à cette relance.  [...]

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Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

Pendant quatre mois, de juin à septembre 2014, Ivalua a interrogé des professionnels des achats issus de grands groupes internationaux afin de recueillir leur opinion sur la gestion du référentiel fournisseurs (SRM) au sein de leurs entreprises, du déploiement aux résultats obtenus, en passant par la maintenance quotidienne du référentiel.  [...] L'étude a ainsi révélé que disposer de données fournisseurs complètes, fiables et actualisées permet, non seulement, d' améliorer la communication entre acheteurs et fournisseurs mais aussi d'optimiser les processus achats et de maîtriser les risques.  [...] La suite logicielle de l'éditeur, Ivalua Buyer, couvre la totalité des processus achats, de la gestion de la relation fournisseurs à l'analyse des dépenses en passant par l'e-Sourcing, l'e-Procurement et la gestion des factures. En proposant un référentiel fournisseurs unique et intégré, Ivalua Buyer répond pleinement à cet objectif car il permet aux utilisateurs de consolider et croiser n'importe quelles données achats de la suite (issues des modules e-Procurement, e-Sourcing, contrats, factures, évaluation performance, risques.  [...]

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Pourquoi et comment écrire des stratégies achats par familles

Pourquoi et comment écrire des stratégies achats par familles

L' analyse des dépenses est souvent un exercice complexe. Les informations disponibles dans les ERP ne sont pas suffisantes et les acheteurs hésitent à questionner les acteurs internes et les fournisseurs. Est-ce parce qu'ils ne maîtrisent pas les outils C'est dommage, car il existe des outils libres de droit qui sont très efficaces.  [...] Avoir des fournisseurs en bonne santé est, pour l'entreprise, une assurance de qualité et de continuité de ses ressources. Lorsqu'un fournisseur travaille pour notre société, il doit gagner de l'argent.  [...] Régulièrement, l'acheteur doit apporter des réponses aux questions suivantes. Est-ce que j'achète ce que mes fournisseurs savent le mieux faire et surtout mieux faire que moi, Est-ce que j'ai organisé la possibilité de progresser avec mes fournisseurs.  [...]

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Décideur Achats de l'année 2011

Décideur Achats de l'année 2011

Pôle Emploi Créée lors de la fusion Assedic-Anpe, la direction achats de Pôle emploi a mis l'accent sur l'évaluation des prestataires (37 %), chargés de reclasser ou de former les demandeurs d'emploi. Pour apprécier le niveau de performance de ses fournisseurs, elle a misé sur six outils d'évaluation développés en interne.  [...] Délicat pour un acheteur de concilier la mutualisation des dépenses avec la nécessaire diversification du panel fournisseurs. Un dilemme sur lequel se sont penchés les participants à la table ronde organisée par Décision Achats à l'occasion de la cérémonie de remise des Trophées.  [...] Nous l'utilisons au même titre que d'autres outils, à l'instar de la planification des dépenses ou l'analyse TCO (Total cost of ownership). Si le spécialiste du BTP reconnaît miser sur la rationalisation du panel fournisseurs pour réduire les coûts, il ne souhaite toutefois pas être un cost killer pur et dur.  [...]

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[Tribune] Analyse des dépenses : les 4 indicateurs clés à ne pas négliger

[Tribune] Analyse des dépenses : les 4 indicateurs clés à ne pas négliger

Pourtant, dans le contexte actuel, chaque point de résultat compte et cette part des dépenses mérite que l'on s'y attache. En massifiant les achats, c'est-à-dire en achetant des volumes identiques chez moins de fournisseurs, la direction achat peut négocier les prix à la baisse.  [...] c'est l'effet direct. Mais cette baisse intervient également indirectement au niveau des coûts de gestion des fournisseurs, puisqu'ils sont moins nombreux, et au niveau des process administratifs et de la logistique. Autant de raisons pour s'attacher au Tail Spend dans l'analyse des dépenses.  [...] À la lecture de ces indicateurs stratégiques, on réalise combien le management des données fournisseur et leur analyse se révèlent précieux pour l'entreprise. Au-delà du simple contrôle des dépenses, il s'agit de mettre en place un tableau de bord permettant le suivi de ces dernières au plus fin, et de générer des économies tout au long du processus achats.  [...]

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(Tribune) L'intelligence artificielle au service de l'optimisation de la gestion des dépenses

(Tribune) L'intelligence artificielle au service de l'optimisation de la gestion des dépenses

Au début des années 2000, les entreprises ont commencé à s'intéresser à l'automatisation des processus d'appel d'offres. Il n'existait alors pas de véritables outils d'automatisation du sourcing pour la sélection des fournisseurs. Quelques-uns des acteurs les plus visionnaires du marché ont alors pensé que le machine learning pourrait régler ce problème.  [...] A cette époque, une enseigne de grande distribution traditionnelle comptait environ 2 000 grands fournisseurs réguliers, et 8 000 à 10 000 autres fournisseurs noyés dans ce qu'on appelle le tail spend. L'usage était que l'enseigne passait généralement commande des mêmes articles auprès des mêmes 15 à 20% de fournisseurs réguliers, faute d'analyser ses autres dépenses.  [...] Au final, les fournisseurs écartés étaient toujours les mêmes et ces derniers pouvaient être mécontents de la situation et cesser de travailler avec l'enseigne. Personne à l'époque ne faisait de réelle analyse des dépenses. Ou à la rigueur il fallait solliciter une société de conseil qui mandatait une équipe sur place pour tout classer manuellement.  [...]

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[Tribune] Treize leviers d'action pour les achats

[Tribune] Treize leviers d'action pour les achats

Première étape indispensable pour décider des orientations à prendre et des actions à engager, l'analyse des dépenses permet de dresser un état des lieux et de définir des priorités. Il s'agit d'abord de définir les axes d'étude. qui dépense dans l'entreprise, quelles familles de produits, dans quels volumes, avec quels fournisseurs, dans quels pays, etc.  [...] Au-delà des seules dépenses, la mise en place de référentiels communs de pratiques et de données favorise la transversalité et améliore l'efficience de l'organisation. Les référentiels fournisseurs, produits, contrats et tarifs, etc. permettent à tous les acteurs de travailler sur base des mêmes informations suivant une taxonomie commune.  [...] Pour les catégories difficiles, la mise en place et le déploiement de contrats cadres avec quelques fournisseurs bien choisis seront grandement facilités par la mise à disposition de catalogues électroniques.  [...]

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