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Analyse, Mesure, Contribution, Achats, Performance


Achats et finance, un binôme stratégique

Pour les entreprises industrielles - même peu tournées vers l'international-, reste un autre sujet de collaboration essentiel. le contrôle de la volatilité des prix des matières premières. Voilà un chantier stratégique que financiers et acheteurs peuvent investir ensemble -via l'analyse fine et quotidienne des évolutions de tels coûts- pour mieux démontrer en interne leur rôle respectif de business partner, souligne Romain Daumont.  [...] Résultat. les seconds reprochent souvent aux premiers de ne pas retrouver le montant d'économies déclaré dans les comptes d'exploitation, constate Pierre Rougier, associé du cabinet Kepler. Il est donc nécessaire qu'ils adoptent un langage commun pour établir des indicateurs de mesure consensuels.  [...] Les directions financières doivent perfectionner leurs modèles d'analyse de la valeur et de mesure des savings afin que la contribution réelle des achats à la performance de l'entreprise soit évaluée à sa juste mesure, estime Erwan Clorennec, directeur associé d'Axys Consultants.  [...]

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ROI de la fonction achats, la performance de l'acheteur

ROI de la fonction achats, la performance de l'acheteur

Le coeur historique des achats est basé sur trois axes de résultats. prix/délai/qualité. La performance se mesure donc entre autres sur la contribution à l'Ebitda et la génération de cash. Une lecture instantanée sur les appels d'offres par rapport à l'existant par exemple fait ressortir les résultats de la négociation.  [...] Chez Sagemcom nous sommes sur une industrie où les achats sont très matures. Nous participons fortement à la stratégie industrielle de l'entreprise et devons donc montrer aux managers opérationnels que nous apportons de la valeur et contribuons à la performance de leurs équipes.  [...] Le contrôle de gestion mesure la performance achats à l'aide de KPI validés par les service financier et présentés au comex. Grâce à un SI averti l'information redescend instantanément et donne de la visibilité immédiate sur les dépenses, détaille Jean-Claude Barberan.  [...]

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Indicateurs de performance: faut-il benchmarker le coût ou la valeur?

Indicateurs de performance: faut-il benchmarker le coût ou la valeur?

Pourtant, ces outils de mesure de la performance achats ont très peu évolué au cours des dix dernières années. La réduction des coûts et la recherche du meilleur prix restent les premiers objectifs auxquels doivent répondre les directions achats.  [...] Outils de mesure de la performance achats, les indicateurs ont très peu évolué. La réduction des coûts et la recherche du meilleur prix restent les premiers objectifs des directions achats. Pourtant, l'analyse de la création de valeur gagnerait à être étoffée dans le calcul de la performance achats.  [...] L'analyse de la performance achats est bornée dans le temps. Son évolution n'est pas étudiée, ce qui entrave l'identification de la création de valeur dans les objectifs de l'acheteur. Si l'acheteur obtient un prix d'achat de 45, contre 50 sur le marché en année N et conserve l'année suivante le même prix d'achat, le prix du marché est passé à 48, l'auditeur ne contrôle pas les gains liés au changement de prix du marché, souligne Irène Folgierini.  [...]

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Achats-finance : une relation qui doit encore progresser

Achats-finance : une relation qui doit encore progresser

Premier enseignement à tirer de l'enquête. les deux fonctions identifient trois thématiques communes prioritaires sur lesquelles leur collaboration doit progresser. A savoir, le pilotage de la performance achats, la fiabilité des budgets et les arbitrages make or buy.  [...] Un levier essentiel pour mesurer la contribution des achats à la performance de l'entreprise, les financiers se posant alors comme garants externes d'une telle performance, poursuit l'expert.  [...] Résultat. il n'est pas toujours aisé de voir l'impact sur la performance financière. Last but not least, financiers et acheteurs sont d'accord pour renforcer leurs collaboration en matière d'arbitrage make or buy (cité par 41 % des CPO et 29 % des CFO), les premiers pouvant fournir aux seconds des modèles de calcul propres à chiffrer et comparer de manière objective les différents scénarios.  [...]

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Budget: mettez-vous la Daf dans la poche!

La fonction finance a un rôle clé pour aider la fonction achats à définir des indicateurs de performance alignés sur les indicateurs de performance de ses clients internes. Ces derniers mesurent la qualité des services achats et leur contribution à la performance de l'entreprise, indique l'étude de Synapscore et de l'Essec.  [...] La collaboration avec la Daf est donc souhaitable, voire nécessaire. Pour mieux appréhender les risques, rendre compte de la performance financière des achats, s'assurer de la bonne compréhension entre les deux directions... et aussi accélérer le budget achats.  [...] Ces réunions servaient à s'assurer, notamment, que tout était bien inclus dans le budget achats, comme les coûts indirects. De quoi fiabiliser le budget. Les réunions mensuelles entre le contrôle de gestion et les achats permettent une réconciliation entre le P&L et le budget achats afin d'en comprendre les écarts mais aussi de s'assurer que les gains des achats apparaissent bien dans le P&L afin de bien calculer la performance des achats, insiste Franck Le Tendre.  [...]

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Les achats, levier de croissance des ERP

Les achats, levier de croissance des ERP

Alors que le module achats est le plus présent dans les progiciels de gestion déployés dans les entreprises, sa contribution à la performance ne serait pas optimale. Pour rattraper leurs concurrents spécialisés, les éditeurs généralistes doivent encore progresser sur les processus au coeur du métier.  [...] Au classement pondéré - en tenant compte de l'ordre de citations - des cinq modules contribuant le plus à la performance de l'entreprise, ils cèdent toutefois du terrain, ne se plaçant qu'en deuxième position.  [...] Historiquement focalisé sur le volet transactionnel du cycle procure-to-pay (gestion des demandes et des commandes, des catalogues, des flux logistiques, de la facturation, etc.), le module achats des solutions de gestion généralistes pâtit probablement de sa couverture encore limitée du processus de sourcing stratégique (analyse des dépenses, appels d'offres et enchères, pilotage de la performance, gestion des contrats, etc.  [...]

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La supply chain, une problématique incontournable pour les achats | Dossier : Pleins feux sur la supply chain

La supply chain, une problématique incontournable pour les achats | Dossier : Pleins feux sur la supply chain

La logistique reste souvent un pan méconnu de l'activité économique. Pourtant, sa contribution à la performance est déterminant, ce qui fait d'elle un sujet majeur pour les services achats.  [...] transformation des canaux de distribution, catastrophes naturelles, problématique des coûts de l'énergie... Autant de sujets qui concernent directement la supply chain, devenue aujourd'hui indissociable des achats. Signe de cette place nouvelle de la supply chain au sein de l'entreprise, les acheteurs spécialisés transport ont le vent en poupe dans les recrutements.  [...] En effet, les objectifs des deux fonctions semblent, de prime abord, difficilement compatibles. quand la logistique souhaite limiter les stocks pour booster la performance de l'entreprise, les achats préfèrent massifier les volumes pour baisser le prix de revient unitaire.  [...]

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Technologies de l'information: un levier clé pour la professionnalisation de la fonction | Dossier : Les outils au servi...

Technologies de l'information: un levier clé pour la professionnalisation de la fonction | Dossier : Les outils au servi...

Collecte et analyse des besoins, étude et évaluation des marchés, identification et qualification des fournisseurs, négociations et contractualisation, suivi d'exécution et mesure de performance, dématérialisation et automatisation des processus d'approvisionnement et de paiement, etc.  [...] De façon classique et simplifiée, le système d'information achats se compose de quatre couches principales couvrant, d'une part les processus opérationnels source-to-contract et procure-to-pay, d'autre part les différents volets de pilotage de la fonction et de gestion de la relation fournisseurs.  [...] De la même façon que la digitalisation de la fonction n'a pas connu le même rythme dans toutes les entreprises, l'adoption des différentes couches e-achats s'est opérée selon des stratégies très différentes. Si les besoins ont longtemps été couverts les uns après les autres, dans une logique best-of-breed d'identification puis mise en oeuvre et intégration des meilleurs outils par segment, une nouvelle tendance se dessine depuis quelques années.  [...]

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Pleins feux sur la supply chain

À l'aube de la 3e édition des Journées européennes de la supply chain, qui commencent le 21 avril, voici un dossier pour faire le point sur les liens qui unissent la logistique et les achats, ainsi que sur les tendances à venir dans le secteur.  [...] 1 - La supply chain, une problématique incontournable pour les achats La logistique reste souvent un pan méconnu de l'activité économique. Pourtant, sa contribution à la performance est déterminant, ce qui fait d'elle un sujet majeur pour les services achats. Lire.  [...] 3 - Les tendances de la supply chain pour les années à venir Dématérialisation des données, révolution technologique, transformation des canaux de distribution... La supply chain est directement impactée par ces évolutions, qui dessinent peu à peu l'avenir du secteur. Lire.   [...]

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La révolution copernicienne des achats hospitaliers

La révolution copernicienne des achats hospitaliers

Présents dans le trio de tête des plus grands établissements hospitaliers français, les Hospices civils de Lyon illustrent parfaitement les grands enjeux de la réforme en cours de déploiement dans l'Hexagone. Avant le lancement du programme Phare, la direction des Hospices civils de Lyon avait déjà la volonté de faire de la fonction achats un levier de performance permettant un retour à l'équilibre budgétaire, affirme Philippe Pin, son directeur des achats.  [...] achats spots et achats projets, coûts complets de possession, décomposition des prix pour démontrer sa contribution à la performance de l'hôpital. Seront ainsi prioritaires le développement de compétences en achats et la mise en cohérence des pratiques selon les acquisitions (produits de santé, fournitures récurrentes, services, investissements).  [...] Cependant, d'autres thèmes restent encore à valoriser comme la mesure de la performance achats, la cartographie des achats, le partage des objectifs de gains à tous les niveaux, etc. Outre la formation des acheteurs, il est important de sensibiliser le management de toutes les parties prenantes aux actes d'achats, du corps médical à la direction financière des établissements, en passant par la direction des ressources humaines ou la logistique pour ne citer qu'eux.  [...]

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