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Appel d'offres, Fournisseurs


(Tribune) La "Warm Up Session": un levier pour motiver ses fournisseurs

(Tribune) La "Warm Up Session": un levier pour motiver ses fournisseurs

La Warm Up Session est une réunion d'information les fournisseurs, en amont du lancement d'un appel d'offres important ou pour un projet stratégique de l'entreprise. L'objectif est que les fournisseurs comprennent les besoins de l'entreprise et répondent avec les ressources nécessaires.  [...] Attention. Ne pas confondre les warm up session avec les réunions annuelles avec les fournisseurs comme les strategic reviews ou encore les performance review. Les warm up session ciblent un appel d'offres en particulier. Il s'agit ici de créer l'événement afin que les fournisseurs comprennent les besoins de l'entreprise et répondent avec les ressources nécessaires dans le délai imparti.  [...] La réunion ne sert pas à préparer une future négociation, mais au contraire, sert à communiquer autour de son appel d'offres. C'est avant tout un outil de communication et de marketing pour impliquer au mieux les fournisseurs dans leurs offres.  [...]

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{Tribune} Comment travailler avec des prescripteurs internes "peu rationnels" ?

{Tribune} Comment travailler avec des prescripteurs internes "peu rationnels" ?

Il faut d'abord déceler le besoin prioritaire du besoin annexe, impliquer le prescripteur dans l'étape de la négociation, programmer un bilan annuel sur les contrats fournisseurs et insister sur l'importance de se tenir au brief via une grille d'évaluation.  [...] Dans les prestations intellectuelles, il est tentant de ne pas se tenir au brief. Lors de la réception des réponses à l'appel d'offres ou de la rencontre des fournisseurs, les prescripteurs internes peuvent être amenés à adorer la créativité et l'originalité des propositions de certains fournisseurs.  [...] En clair, il faut décider avec l'intelligence et pas avec l'émotion. Pour ne pas tomber dans le piège et rester objectif quant à la qualité des réponses des fournisseurs, il est recommandé d' établir une grille d'évaluation avant la réception des réponses à l'appel d'offres.  [...]

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(Tribune) La "Warm Up Session": un levier pour motiver ses fournisseurs

(Tribune) La "Warm Up Session": un levier pour motiver ses fournisseurs

Avantages. Ce type de réunion permet réellement de créer un buzz autour d'un appel d'offres. En réunissant les potentiels fournisseurs, le gain de temps est considérable contrairement à un appel d'offres traditionnel par mail où les échanges de mail, d'appels téléphoniques seront interminables.  [...] La warm up session est une véritable solution face aux différentes problématiques que connait l'acheteur lors d'un appel d'offre. Elle permet de communiquer en one shot de manière claire et percutante à tous les fournisseurs, au même moment et au même endroit.  [...] - La warm up session est un outil interactif permettant d'échanger avec les fournisseurs sur les modalités de l'appel d'offres.  [...]

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Energies: les acheteurs dans l'expectative

Energies: les acheteurs dans l'expectative

Six fournisseurs européens ont répondu à cet appel d'offres, qui s'inscrit dans le cadre de la politique de développement durable d'ADP Les deux aéroports parisiens consomment annuellement près de 400 000 MWh d'électricité, ce qui correspond aux besoins d'une ville comptant 150 000 habitants.  [...] L'issue de cet appel d'offres n'a rien d'étonnant. En effet, depuis 2005, Aéroports de Paris a instauré une politique de professionnalisation de ses achats et n'hésite pas à mettre en concurrence ses fournisseurs historiques.  [...] A noter que des sites industriels, dont la consommation dépasse certains seuils, sont éligibles depuis 1999. Aujourd'hui, les entreprises peuvent choisir entre deux types d'offres. Premièrement, toutes celles qui ont des tarifs réglementés fixés par les pouvoirs publics et proposés par les fournisseurs historiques (EDF et Gaz de France).  [...]

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Achats-ventes: le yin et le yang

Achats-ventes: le yin et le yang

C. C.. Du côté des achats, mon rôle est de recueillir et d'évaluer nos besoins en interne. Cette analyse doit être la plus fi ne possible. Ensuite, nous rédigeons un appel d'offres ou consultons directement nos fournisseurs référencés. Il faut être au maximum renseigné sur eux, leur santé financière, etc.  [...] C. C.. L'e-auction est un outil servant à classifier les fournisseurs déjà référencés, afin de nous aider à faire un choix dans le cadre d'un appel d'offres. Nous jugeons les candidats sur des critères de prix, de qualité et d'innovation. Participez-vous à des e-auctions, Monsieur Niel.  [...] Et lorsque nous y faisons appel, nous devons respecter des règles d'éthique. Par exemple, les fournisseurs en lice doivent rester anonymes.  [...]

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OLIVIER SAIZ, RESPONSABLE ACHATS DU DEPARTEMENT RATP - EST: « Nos fournisseurs seront remis en compétition chaque année»

OLIVIER SAIZ, RESPONSABLE ACHATS DU DEPARTEMENT RATP - EST: « Nos fournisseurs seront remis en compétition chaque année»

Olivier Saiz. Notre contrat avec le fournisseur historique français EDF s'achevait fin 2010, nous avons donc lancé un appel d'offres. L'Autrichien Verbund, actionnaire de Poweo, et le groupe allemand E-ON ont remporté le contrat d'approvisionnement et deviennent donc les fournisseurs de la RATP pour cette année 2011.  [...] Nous travaillons sur le sujet depuis 2008. A cette époque, nous avions rencontré les principaux acteurs européens (fournisseurs et traders) pour conforter notre cahier des charges, le rendre attractif et obtenir un maximum de réponses à notre appel d'offres.  [...] L'appel d'offres a été segmenté en deux parties. Un premier lot de 35 MW pour le ruban de base et un second pouvant aller jusqu'à 300 MW pour le reliquat de notre courbe de charge. Le contrat-cadre est de trois ans, avec un prix de fourniture indexé sur la Bourse, tout en laissant aux soumissionnaires la possibilité de nous proposer des variantes (prix, durée, etc.  [...]

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Achats/juridique: cap sur la collaboration

Achats/juridique: cap sur la collaboration

Didier Dalin, d'In Extenso Avocats, conseille aux acheteurs d'intégrer le juriste aux discussions avec le fournisseur dès l'origine du contrat. En étant présent dès l'origine, le juriste suit l'évolution du contrat et peut ainsi conseiller aux acheteurs de faire attention, pense-t-il.  [...] Un juriste peut donc être présent dès l'appel d'offres, lors des réunions de négociations avec les fournisseurs, pour commencer à parler juridique en même temps que prix et prestations réalisées.  [...] Il s'agit d'entrer dans le détail, en allant même jusqu'au format des factures si nécessaire. Ensuite, à chaque case du tableau Excel correspondra une clause du contrat. spécificités techniques, confidentialité, etc., ajoute-t-il. Un travail en amont qui fait gagner du temps et qui permet également que toutes les personnes concernées par le contrat le comprennent.   [...]

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La Voix numérise ses factures fournisseurs

La Voix numérise ses factures fournisseurs.  [...] Depuis la mi-2009, le processus de traitement des factures fournisseurs du groupe de presse La Voix est entièrement dématérialisé. il concerne près de 30 000 factures par an émanant de plus de 1 500 fournisseurs. L'appel d'offres a été remporté en mars 2009 par l'intégrateur Flucticiel.  [...] Aujourd'hui, ces factures sont numérisées dans les 48 heures suivant leur réception. Le temps de saisie et de traitement des factures a ainsi été divisé par deux.   [...]

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Comment maîtriser son panel fournisseurs

Comment maîtriser son panel fournisseurs

Or, le bon fournisseur n'est pas juste celui qui a bien répondu au dernier appel d'offres, c'est celui qui possède aussi une maîtrise intrinsèque des leviers de compétitivité sur son marché.  [...] On travaille mieux avec moins de fournisseurs, aurait dit Lapalisse. En dehors de la réduction du nombre de fournisseurs et d'audits, une stratégie panel permet d'améliorer la performance globale des fournisseurs et d'augmenter le volume d'affaires par fournisseur.  [...] - Le bon fournisseur n'est pas juste celui qui a bien répondu au dernier appel d'offres - Un panel fournisseur est la combinaison optimale de fournisseurs capables et compétitifs dans des contextes différents - Il faut communiquer sur son panel fournisseur.  [...]

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" L'acheteur Excel est une espèce en voie de disparition " | Dossier : "L'image de l'acheteur cost killer est vouée à di...

" L'acheteur Excel est une espèce en voie de disparition " | Dossier : "L'image de l'acheteur cost killer est vouée à di...

G. C.. C'est simple. si la création de valeur ne peut plus émaner de la seule réduction des coûts, les achats doivent alors la générer autrement. Or, comment mieux créer de la valeur si ce n'est par l'innovation Et plus encore, en captant celle apportée par ses partenaires stratégiques, ne serait-ce que pour réduire le time to market Dans certains secteurs, comme la cosmétique, 70 % de l'innovation émane des fournisseurs de rang 1.  [...] Leur intervention se cantonnait à transformer un cahier des charges en appel d'offres, puis à l'envoyer aux fournisseurs et à prendre la batte de base-ball pour tailler dans les coûts. Mais, fort heureusement, cette espèce est en voie de disparition.  [...] Et cela passe par l'ouverture aux autres. Une condition essentielle pour se doter d'une connaissance fine de ses fournisseurs, de leurs projets innovants, etc. Mais aussi pour être en phase avec les évolutions au sein de sa propre entreprise. Car de nombreux acheteurs voient encore leur société à travers le petit bout de la lorgnette.  [...]

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