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Archivage, Informatique


L'archivage numérique à valeur probante: au coffre!

L'archivage numérique à valeur probante: au coffre!

La question de l'archivage informatique ne doit pas être vécu comme un problème, mais comme un atout pour l'entreprise, poursuit le président de la Fedisa. Un avis partagé par Bertrand Garé, directeur associé du cabinet de consulting Jemm Research. Selon lui, l'Union européenne prévoit une économie globale de 40 milliards d'euros grâce à la dématérialisation fiscale de l'ensemble des factures des entreprises de la zone d'ici à f n 2012.  [...] Concrètement, il est important d'analyser la volumétrie des informations à conserver aux fins de les discriminer entre elles. La commission nationale informatique et liberté (Cnil) recommande cette politique d'archivage différenciée en fonction de la nature des données à enregistrer.  [...] Dernière question. faut-il posséder en interne son système d'archivage électronique Si la majorité des établissements bancaires et des collectivités locales intègre elle-même un SAE dans leur service informatique, cette option n'est pas toujours optimale pour les entreprises.  [...]

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"Accompagner les directeurs achats et les directeurs environnement de travail dans leurs préoccupations métiers"

"Accompagner les directeurs achats et les directeurs environnement de travail dans leurs préoccupations métiers"

Les achats et l'environnement de travail, estime-t-elle, contribuent de manière significative à la performance des entreprises non seulement par leur capacité à réduire les coûts, mais également en tant que fonction tactique qui doit s'ajuster aux évolutions du marché et contribuer à l'innovation.   [...] La mondialisation, le développement durable, les achats responsables avec le Label Relations Fournisseur Responsables, la RSE (la France est leader en termes de performance RSE par rapport au reste des pays de l'OCDE d'après l'étude Ecovadis - Médiation Inter-Entreprises, mars 2016), l' économie circulaire, la transition énergétique, les réglementations, l'externalisation.   [...] - services (accueil, archivage et gestion de contenu, bureautique, informatique et télécoms, conciergerie et crèche. courrier, gestion documentaire et dématérialisation, courses et transports, déménagements et transferts, formation, fournitures de bureau, recyclage et environnement, restauration et distribution automatique, sécurité et sureté, services aux entreprises / sociétés de conseil, véhicules et mobilité, voyages et déplacements),  [...]

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Locarchives inaugure un nouvel entrepôt en Rhône-Alpes

Locarchives inaugure un nouvel entrepôt en Rhône-Alpes

Près de 80 kilomètres de linéaires. Telle est la capacité d'archivage du nouvel entrepôt de Locarchives, situé dans le parc industriel de la Plaine de l'Ain, sur la commune de Saint-Vulbas (Ain). Le bâtiment, d'une superficie de 3 000 m 2, est dédié à la conservation et à la gestion de documents de toute nature, sur supports papier, informatique, audio ou encore vidéo.  [...] Selon Locarchives, il est doté des moyens les plus performants en termes de préservation (propreté, hygrométrie, prévention, détection et intervention contre les risques d'intrusion et d'incendie...) pour assurer la sécurité des archives confiées par les entreprises clientes, principalement issues de la région Rhône-Alpes.  [...] Au total, ce nouvel entrepôt représente un investissement de deux millions d'euros pour le spécialiste de l'externalisation d'archives et de l'ingénierie documentaire, qui prévoit de construire un autre bâtiment, de 2300 m 2, sur le même site d'ici à la fin de l'année.  [...]

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Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

L'archivage électronique pose donc un certain nombre de contraintes. La première concerne les ressources technologiques. La gestion et l'archivage de documents exigent des infrastructures informatiques lourdes, avec un stockage des données sur deux serveurs installés sur deux sites différents, ce qui permet à l'un des deux de prendre le relais en cas de panne de l'autre, sans que l'utilisateur ne s'en aperçoive, explique Philippe Champin, directeur du département numérique d'Everial.  [...] L'archivage électronique rencontre un succès croissant auprès des entreprises mais nécessite une infrastructure informatique adaptée.  [...] L'archivage de documents exige des infrastructures informatiques lourdes, avec un stockage des données sur deux serveurs installés sur deux sites différents.  [...]

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best of

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Une entreprise française sur deux reconnaît qu'il est crucial d'exploiter ses informations. Pourtant, une sur trois (36 %) en confie la gestion à des services qui ne possèdent pas les compétences nécessaires. C'est ce qu'il ressort de l'enquête menée par le spécialiste de l'archivage Iron Mountain.  [...] . L'étude indique que la responsabilité de l'archivage et de la recherche des documents incombe aux responsables des services généraux pour 22 % des entreprises consultées, tandis que pour 14 %, la gestion des informations est confiée au service informatique.  [...] Pour mémoire, la virtualisation de l'architecture informatique consiste à installer des logiciels sur les serveurs de l'entreprise permettant de superposer des couches d'applications sur une même machine physique.  [...]

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La dématérialisation surfe sur le numérique

La dématérialisation surfe sur le numérique

Les économies potentielles s'accompagnent d'améliorations, puisqu'en accélérant les processus de partage de l'information, on peut améliorer la productivité. Dans le cas de projets sur les factures fournisseurs, il est possible de diminuer par quatre le coût des traitements de ces factures, affirme Séverine Denys, responsable ingénierie solution archivage électronique chez Locarchives.  [...] Filiale à 51 % du groupe EDF, producteur d'énergie verte spécialisé dans la valorisation énergétique, le groupe Tiru souhaitait notamment adapter la gestion informatique de ses factures fournisseurs outil à la croissance de son activité. Initié en 2007, le projet de dématérialisation de factures dé-marre véritablement en 2009 avec l'adoption de la solution FreeMind for Invoices 2.  [...] A l'instar de tout projet informatique, la dématérialisation documentaire implique une réflexion globale sur les objectifs à fixer. Il convient de définir la politique d'archivage souhaitée et la manière dont l'entreprise va gérer les informations, notamment par quel processus.  [...]

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Quelle solution d'archivage électronique pour quels enjeux?

Quelle solution d'archivage électronique pour quels enjeux?

Pour gagner en efficacité tout en offrant la possibilité à chaque collaborateur de disposer de la bonne information au bon moment, les processus de dématérialisation des documents se sont progressivement imposés dans les entreprises. Avec à la clé une nouvelle problématique à résoudre.  [...] quid de l'archivage des documents ainsi numérisés Archiver des documents dématérialisés sur des supports numériques suscite la mise en place d'une nouvelle organisation des flux d'information au sein des entreprises, rappelle Jean-Marc Rietsch, le président de la Fedisa, (Fédération de l'ILM - Information Lifecycle Management - du stockage et de l'archivage), une association qui s'est fixé pour objectif d'informer et d'assister les entreprises sur les nouveaux processus, technologies et réglementations en rapport avec l'archivage électronique.  [...] Lorsque tous ces enjeux ont été identifiés et pris en compte, l'entreprise peut mettre en place une politique d'archivage électronique. Pour ce faire, elle doit d'abord établir la liste des documents qu'elle souhaite classer. Une fois son besoin identifié, la société peut alors constituer un groupe de travail pluridisciplinaire composé de personnes provenant du service juridique, de la direction informatique, de la direction achats, des archives ou de la documentation.  [...]

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best of

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Rémy Le Coz, chef de services des technologies et de la logistique de la Caisse régionale du Crédit Agricole (CRCA) Finistère, a donc exigé des candidats à l'appel d'offres des propositions globales, censées répondre aux deux contraintes. La solution retenue devait s'inscrire dans l'architecture informatique existante, limiter au minimum les opérations manuelles pour éviter les risques d'erreur et faciliter le partage et l'archivage des documents saisis, explique-t-il.  [...] S'ajoute aussi l'ensemble de la gamme wi-fi du constructeur pour la mise en oeuvre des architectures de réseaux sans fils, l'outil d'administration HP IMC et une offre de services, de support et d'accompagnement. HP s' inscrit pleinement dans la stratégie de l'Etat, qui vise à simplifier, harmoniser et massifier ses achats informatiques auprès d'opérateurs d'achats, a déclaré Guy-Noël Noguéra, responsable du département des achats informatiques.  [...] La remise en concurrence du marché date de juin 2010. Les réponses des candidats, reçues en décembre 2010, ont été examinées scrupuleusement. La grille d'analyse comprenait 120 critères de notation sur des plans technique, fonctionnel et contractuel, précise Bruno Rchard, acheteur en solutions informatiques chez MMA.  [...]

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Fleet management: petit aperçu des possibilités offertes par un outil global de supervisation

Fleet management: petit aperçu des possibilités offertes par un outil global de supervisation

Pour optimiser la gestion de son parc de véhicules et maîtriser ses principaux coûts de fonctionnement, la société nantaise de transport express, Transports AJC, qui emploie une centaine de chauffeurs sur la région nantaise et qui gère un parc de 80 véhicules, vient d'installer la solution Mapping Control qui assure, sur une même interface et à partir d'un seul boîtier installé sur chaque véhicule, toutes les remontées d'informations nécessaires.  [...] C'est Éric Michel, exploitant sur le siège de Nantes, qui utilise la solution au quotidien pour accomplir toutes les tâches de gestion et de coordination. communication avec les chauffeurs, analyse et suivi de leurs missions, mise en place d'une politique d'écoconduite individualisée, gestion des contrats d'assurances et des constats amiables, résolutions des litiges avec les clients, interventions de dépannage sur des pannes ou des accidents de la route, gestion des contrats de location-bail, suivi des entretiens mécaniques, etc.   [...] La traçabilité en temps réel, et l'archivage des informations sur les trajets, permettent de conserver les horaires de passage à une adresse donnée, apportant en cas de contestation ou de retard sur la livraison des colis, des éléments d'informations immédiats au client mécontent.  [...]

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Le recours à des prestataires privés autorisé

Le recours à des prestataires privés autorisé

Le recours à des prestataires privés autorisé.   [...] Les donneurs d'ordres publics peuvent désormais confer leurs archives à des prestataires privés, selon un nouveau décret sur la gestion des archives papier et électroniques des administrations et services publics, Les conditions à remplir Que ces derniers soient agréés par le ministère de la culture et répondent à des normes définies dans un arrêté ministériel, en particulier la norme NF Z 40-350 pour l'archivage papier, la norme NF Z 42-013 pour l'archivage électronique, ou encore la norme internationale d'archivage Open Archival Information System (OAIS).  [...]

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