Audit, Procédures, Achats, Entreprise
Comment auditer ses procédures achats - À la une
Pour maintenir, voire développer, l'efficacité de ses achats, une entreprise à tout intérêt à réaliser un audit régulier de ses processus achats, au moins une fois par an. Sauf dans le cadre d'une certification, la démarche n'est pas obligatoire, mais vivement conseillée pour gagner en maturité. [...] L'audit peut être réalisé en interne, par des acheteurs expérimentés, ou par des prestataires externes. Quelle que soit la forme retenue, on distingue généralement trois niveaux d'audits. Dans le premier cas, dit de conformité, l'auditeur vérifie simplement que les procédures achats qui ont été définies au préalable par l'entreprise sont bien appliquées par tous les acheteurs. [...] Ce type d'audit permet de maintenir une certaine pression quant au respect de ces procédures qui, par définition, doivent être écrites. Par exemple, si l'une d'entre elles exige qu'un acheteur consulte au moins cinq fournisseurs avant de lancer un appel d'offres, l'auditeur va vérifier que celui-ci a effectivement rencontré cinq prestataires. [...]
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Une expérience enrichissante pour Saint-Gobain - Métier - CAS PRATIQUE
Réaliser des économies à deux chiffres en effectuant une partie de ses achats en Chine, c'est l'objectif que s'est fixé Saint Gobain Conditionnement. Depuis plus de cinq ans déjà, nous collaborons avec des fournisseurs chinois, rappelle Laurence Laroche, directrice achats de l'entreprise. [...] Puis nous validons le choix du prestataire final ensemble, indique Laurence Laroche. Plus encore, le bureau d'achats est le garant du contrôle qualité des produits et du bon déroulement de la chaîne logistique. Pour s'assurer de la performance du prestataire, nous réalisons toujours en amont des audits sur place, précise Laurence Laroche. [...] Cette étape est indispensable lorsqu'on achète dans des pays low cost comme la Chine où les modes de travail sont très différents de ceux existants en Europe. A travers ces procédures d'audit, l'objectif global visé par l'entreprise est de créer une relation de partenariat sur le long terme avec ses fournisseurs afin de garantir la collaboration la plus fructueuse possible. [...]
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Certifier ses process achats - Métier - BONNES PRATIQUES
Parfois présentée sous la forme d'un label, la certification des process achats permet de formaliser les procédures en vigueur dans l'entreprise. Celles-ci doivent toutefois rester flexibles. [...] Etablir une certification des processus achats permet de s'assurer que le déroulement codifié des achats sera bien respecté. Cette démarche, initiée au sein de l'entreprise, peut prendre la forme d'un label décerné par un organisme agréé et reconnu à l'échelon international. [...] Pour faire face à ces difficultés, il faut envisager des processus flexibles. Au lieu d'une procédure classique qui décrit qui fait quoi et quand, mieux vaut se concentrer sur les outils à utiliser, les documents à produire et les sous-processus à suivre pour tel type d'achat, le tout sans forcément obliger à un ordre préétabli et un systématisme inutile. [...]
Lire la suite...Réduire sa fiscalité grâce à l'écologie - Automobile
Depuis le 1 er janvier 2008, les entreprises peuvent bénéficier d'un bonus écologique pour tout achat d'une voiture neuve. Ce coup de pouce varie en fonction de la quantité de CO 2 par kilomètre rejetée par le véhicule. 200 Euros entre 121 et 130 g, 700 Euros entre 101 et 120 g, ou encore 1000 euros si le véhicule émet moins de 101 g. [...] A l'époque, les professionnels du secteur (constructeurs, équipementiers, loueurs, etc.) ont plutôt mal accueilli ces mesures. Au contraire, les entreprises qui ont pris en compte ce nouveau dispositif ont réduit notablement leur TVS. L'éco-pastille participe également à cette tendance. [...] Olivier Rigoni est le fondateur de Cogecar, cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et la gestion des flottes d'entreprise. Le cabinet possède une expertise globale en matière d'achats non stratégiques. [...]
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Gérer les infractions au code de la route - Automobile
Les infractions au code de la route sont sanctionnées par des contraventions, et, dans certains cas, par un retrait de points sur le permis de conduire. Ce retrait est une question sensible pour les entreprises qui peuvent, ou non, dénoncer leurs collaborateurs. [...] Olivier Rigoni est le fondateur de Cogecar, cabinet spécialisé dans l'audit, le conseil et la gestion des flottes automobiles d'entreprise. Le cabinet possède une expertise plus globale en matière d'achats non stratégiques. [...] Le problème est d'autant plus sensible que, depuis la mise en place des radars automatiques, les entreprises reçoivent directement les amendes liées aux infractions de leurs collaborateurs. Pour tenter de solutionner ce problème, certains groupes mettent en place des stages de conduite ou tentent de responsabiliser leurs salariés à travers des séances de formation, afin de rappeler les règles du code de la route. [...]
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La culture achats entre au musée - Achats publics
Cet audit nous permettra de remettre aplat la nomenclature des achats, avec l'objectif de regrouper des procédures et de développer des marchés transversaux entre les 19 directions du musée, explique Valérie Game. Mais aussi d'améliorer l'efficacité économique de nos achats, de réduire les coûts administratifs et ceux de nos acquisitions. [...] De plus, 90% de nos marchés se situent en dessous du seuil de 4000 euros. Pour autant, après avoir analysé les dépenses de l'établissement en 2006, l'équipe du secrétariat général a mis en place un guide de procédures à disposition des services prescripteurs. [...] Pour les petits marchés, nous avons choisi, malgré tout, de procéder à des mises en concurrence simplifiée, annonce Cécile Latour. Ainsi, tous les marchés font l'objet d'un envoi d'une lettre type aux entreprises susceptibles d'être intéressées. Les devis sont ensuite comparés. [...]
Lire la suite...CKS vise les entreprises dans le secteur de l'assurance
CKS vise les entreprises dans le secteur de l'assurance. [...] En vertu de ce partenariat, les deux cabinets entendent proposer une offre commune d'optimisation des achats aux entreprises appartenant au secteur de l'assurance, aux mutuelles et autres organismes de retraite et de prévoyance. Cette offre va de l'audit de la fonction achats à la création d'un service achats, en passant par la mise en place d'une politique d'achats responsables. [...] Mots clés. Conseil achats. Cks consulting. [...]
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Véhicules électriques: ils tombent pile! - Automobile - FOCUS
La Société Générale a, elle aussi, misé sur cette voiture, proposée en autopartage aux collaborateurs de la banque par le loueur ALD Automotive. De plus en plus d'entreprises s'intéressent aux voitures électriques, ne serait-ce que pour en louer une ou deux dans un cadre tout à fait expérimental ou pour faire valoir leur image écolo, explique Philippe Brindel, président de l'Observatoire du véhicule (OVE). [...] Avant d'investir dans une telle solution, le gestionnaire de flotte automobile doit procéder à un audit de mobilité dans le cadre d'un Plan de déplacement entreprise (PDE), indique Philippe Brindel. Et de rappeler que, jusqu'à nouvel ordre, les véhicules utilitaires électriques sont plus adaptés aux besoins des entreprises qu'à ceux des particuliers. [...] Au-delà de l'autonomie, le coût constitue l'autre obstacle à sa généralisation en entreprise. Qu'il s'agisse de la Peugeot iOn, de la Nissan Leaf (élue voiture européenne de l'année 2011) ou encore de la Citroën C-Zero, leur prix est compris entre 30 000 et 50 000 euros, après déduction du bonus gouvernemental de 5 000 euros. [...]
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Comment concilier imprimantes bureautiques et multifonctions - Techno et document
Pour leurs impressions, les grandes entreprises disposent de parcs composés de multifonctions et d'imprimantes. Grand volume d'impressions ou usage bureautique, à chaque appareil correspond un besoin spécifique. Revue de détail. [...] Il revient alors à la direction des systèmes d'information (DSI), en partenariat avec le service achats, de procéder à un état des lieux, sous forme d'audit dans chaque service. En effet, les MFP, tout comme les imprimantes, ne peuvent pas répondre à tous les besoins. [...] La DSI peut ainsi déterminer les règles d'utilisation et calculer facilement le coût par utilisateur, par service ou par point d'impression. Une fois cette étape réalisée, l'entreprise est alors en mesure de définir la composition exacte de son parc d'impression en vue notamment de réduire ses coûts. [...]
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Quelle place pour les PME dans la commande publique? - À la une
Décision achats. Vous avez remis votre rapport au président de la République le 6 décembre dernier. Que vous êtes-vous dit à cette occasion. [...] En pratique, les administrations fédérales ont l'obligation de réserver 23% de leurs marchés aux PME. Pour atteindre cet objectif, tous les marchés de fournitures et de services inférieurs à 100000 dollars leur sont réservés. Lorsque les grandes entreprises sont les seules en mesure de postuler, les PME se voient attribuer une partie du marché. [...] Un bureau achats consacré aux petits contrats sera ainsi créé, afin d'optimiser les procédures et accroître la réactivité pour les PME. Le recours à l'allotissement devrait aussi être plus fréquent. Le ministère envisage, par ailleurs, l'adoption de clauses contractuelles limitant le risque financier des entreprises dans le cadre des petits contrats à haut risque technologique. [...]
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