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Cahier des charges, Projet


La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

Le déploiement réussi d'une solution de dématérialisation suppose au préalable de constituer une équipe projet réunissant direction financière et achats, et d'établir un cahier des charges le plus complet possible.  [...] L'équipe projet doit, enfin, définir dans le cahier des charges le format d'échange électronique pour les factures, mais également les solutions métier qui assurent toutes les fonctions nécessaires au traitement automatique des factures fournisseurs, conclut Jacques Robin.  [...] Pour Bruno Couderc, consultant chez Opus Conseils, d'autres points-clés doivent figurer dans le cahier des charges, par exemple la description fonctionnelle de la solution logicielle recherchée dans le cadre du projet de dématérialisation de factures, ou encore la formalisation des nouveaux processus internes de traitements des factures fournisseurs (selon le mode de réception) ou de production des factures client (selon le mode d'envoi).  [...]

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Ma meilleure négo «Un transfert réussi grâce à l'équipe projet»

Ma meilleure négo «Un transfert réussi grâce à l'équipe projet»

Pour la recherche de ses nouveaux bureaux, Intrum Justitia a constitué une équipe projet. A la clé. un cahier des charges minutieux, des appels d'offres dans les règles de l'art et des relations de partenariats avec les prestataires retenus.  [...] Une fois ce diagnostic établi, un appel d'offres est lancé sous la conduite de l'équipe projet et d ' Evelyne Grandjean, la responsable des achats. Le cahier des charges se veut des plus précis. Ainsi, la zone géographique est limitée à Lyon Sud et Est, où sont domiciliés près de 80 % des collaborateurs de l'entreprise.  [...] D'autres critères tels des parkings, un ascenseur pour les personnes à mobilité réduite, un environnement de travail agréable entouré de verdure ou encore des matériaux orientés développement durable, comme le bois, sont inscrits au cahier des charges. Quatre prestataires ont été présélectionnés et sont venus exposer leur projet.  [...]

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savoir-faire. Réussir un achat de projet

savoir-faire. Réussir un achat de projet

Certaines équipes projet intègrent désormais des acheteurs. Polyvalents, ils mettent en place un processus achats où quelques considérations deviennent plus sensibles que dans une démarche traditionnelle.  [...] l'acheteur projet. Ce dernier doit être intégré dès la constitution de l'équipe projet. Cela paraît évident mais, dans la pratique, celui-ci arrive arrive une fois les fournisseurs choisis. Au contraire, son rôle est de qualifier dès le départ les besoins de l'équipe projet et de rechercher les fournisseurs susceptibles d'y répondre.  [...] Il est et doit rester l'interlocuteur unique de tous les fournisseurs liés au projet. Acheteur polyvalent, il doit donc posséder un grand sens de la communication.  [...]

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Acheteur projet, tout un programme

Acheteur projet, tout un programme

Il définit les objectifs en termes d'achats (budget, coûts, qualité, délais, quantités, etc.) et participe à la rédaction du cahier des charges avec l'équipe projet.  [...] Comme tout acheteur, il évalue alors les fournisseurs en termes de qualité, coûts et délais. Il négocie avec eux les conditions de contractualisation, veille au respect des contrats, suit le budget achats et garantit les marges du projet.  [...] - Michael Page France, fi lia le de Michael Page International, est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement des cadres en CDI et en CDD. Il possède 17 divisions spécialisées dans chaque métier, dont l'une concerne les achats et la logistique.   [...]

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Regards croisés sur la fonction achats

Regards croisés sur la fonction achats

Il doit aider à cerner le marché, établir le cahier des charges et chercher l'innovation et la fibre développement durable, notamment.  [...] La direction achats est présente au projet une fois le premier jet du cahier des charges rédigé et sur la base d'une idée précise du business model souhaité. Les achats décortiquent le modèle d'activité, affinent le cahier des charges, mettent en avant les risques encourus et peuvent challenger le prestataire, précise Philippe Commaret.  [...] Un exemple de collaboration, entre DSI et achats, parmi tant d'autres. Mais des obstacles subsistent. Le côté trop technique de certains projets peut apparaître comme un frein à l'implication des achats. L intervention des achats dépend de la complexité technique des projets en cours.  [...]

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Le déménagement | Dossier : Panorama des familles d'achats dans les services généraux

Le déménagement | Dossier : Panorama des familles d'achats dans les services généraux

Le déménagement de l'entreprise constitue un projet colossal pour un service achats. Retour sur les points-clés du marché du déménagement.  [...] La profession a mis en place avec l'Afnor une norme NF X 50-815 intitulée Aide à l'élaboration du cahier des charges et des solutions techniques qui détaille les points à inscrire dans le cahier des charges. description précise de l'entreprise, des locaux de départ et d'arrivée, identification du responsable de projet, période à laquelle doit avoir lieu le déménagement.  [...] .. Le cahier des charges doit être défini de manière non seulement quantitative (volumes à déménager, nombre et type d'emballages, nombre de machines, de bureaux...) mais aussi qualitative, de façon à prévoir l'organisation du déménagement, la protection des immeubles, la fourniture et la livraison du matériel d'emballage.  [...]

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Le cahier des charges d'un déménagement réussi

Le cahier des charges d'un déménagement réussi

La profession a mis en place avec l'Afnor une norme NF X 50-815 intitulée Aide à l'élaboration du cahier des charges et des solutions techniques qui détaillent les points à inscrire dans le cahier des charges. description précise de l'entreprise, des locaux de départ et d'arrivée, identification du responsable de projet, période à laquelle doit avoir lieu le déménagement.  [...] .. Le cahier des charges doit être défini de manière non seulement quantitative (volumes à déménager, nombre et type d'emballages, nombre de machines, de bureaux, etc.) mais aussi qualitative, de façon à prévoir l'organisation du déménagement, la protection des immeubles, la fourniture et la livraison du matériel d'emballage.  [...] En particulier, il convient de vérifier que le volume du déménagement a été correctement évalué par le prestataire, pour éviter de devoir s'acquitter de suppléments, souvent prohibitifs. Le coût d'un déménagement est fortement variable, à partir de 200 euros pour un poste de travail qui comprend un bureau, un siège, une armoire et un caisson.   [...]

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Acheteur qualité fournisseurs, un rôle-clé

Acheteur qualité fournisseurs, un rôle-clé

Rattaché aux directions des projets, de la qualité et des achats, il rappelle aux chefs de projet les critères de coûts, de délais et de qualité à garantir. Il planifie les actions achats (définition des besoins, rédaction du cahier des charges, etc.) et analyse les risques liés à chaque projet.  [...] La CDAF, la Compagnie des dirigeants et acheteurs de France, a pour mission de faire connaître le rôle stratégique des acheteurs dans les entreprises et d'encourager les dirigeants à garantir le bon positionnement de la fonction achats au sein de leur organisation. La CDAF compte 1 500 membres.   [...] Michael Page France, filiale de Michael Page International, est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement des cadres en CDI et en CDD. Il possède 17 divisions spécialisées dans chaque métier, dont l'une concerne les achats et la logistique.   [...]

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Digitalisation : une opportunité pour les achats porteurs d'innovation!

Digitalisation : une opportunité pour les achats porteurs d'innovation!

Et en quoi le digital a influencé le métier Au siège d'Axa France cela se traduit par un espace de travail entièrement repensé. Désormais, les armoires ont été bannies pour aller vers du zéro papier. Il y a une digitalisation sur l'ensemble de la chaîne achats.   [...] Chez Bouygues Télécom, un projet de data mining achat est en cours. La directrice achats souhaite exploiter les données des factures clients au même titre que d'autres services de l'entreprise qui exploitent leurs données clients. Dans les faits, il s'agit de combiner une lecture optique des et une recherche sémantique pour faire parler les données desdites factures.  [...] Pour se rendre compte de la viabilité du projet, les achats se sont penchés sur les factures du marketing et ventes (550 fournisseurs pour 600 millions de budget achats) en remontant à la main l'ensemble des données des factures pour établir un cahier des charges pour le projet de data mining.  [...]

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Aménagement de bureaux : réinventer un espace plus cloisonné

Aménagement de bureaux : réinventer un espace plus cloisonné

En veillant toutefois à installer leur responsable dans un bureau individuel fermé et accolé, afin d'éviter d'éventuels tensions et conflits entre les salariés, conseille Olivier Alibaud (Espace Aménagement). Toujours dans le but d'améliorer les conditions de travail, il est conseillé de privilégier les meubles à mi-hauteur afin de préserver le confort et l'intimité de chacun.   [...] Lors du projet d'aménagement de son entreprise, mieux vaut interroger chaque équipe sur ses besoins quotidiens, son organisation du travail et sur le niveau sonore toléré pour ne pas entacher sa productivité. Idéalement, la rédaction du cahier des charges doit être participative.  [...] Il faut mettre la fonction et l'utilisateur au centre pour que l'aménagement soit réellement efficient et productif. Le niveau acoustique satisfaisant pour l'utilisateur peut être très différent d'un lieu à l'autre, rappelle Patrick Tayar (MTOP).Afin d'altérer durablement la circulation naturelle du bruit, repenser la structure des matières et matériaux qui habillent vos locaux peut se révéler nécessaire.   [...]

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