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La carte carburant, un outil comptable et de contrôle contre les abus

La carte carburant, un outil comptable et de contrôle contre les abus

Les collaborateurs n'ont plus à faire d'avance de frais, les fleet managers gagnent un temps précieux. la carte carburant facilite le pilotage des dépenses automobiles.  [...] La carte carburant fait désormais partie de la panoplie des fleet managers, puisqu'on en compte environ 2,5 millions en France. Si les offres varient d'un fournisseur à l'autre (voir encadré), la formule, elle, reste la même. Il s'agit d'offrir à l'utilisateur un moyen de paiement simple et à son entreprise des services permettant de faciliter grandement la gestion de la flotte.  [...] Le premier avantage de la carte carburant est de pouvoir maîtriser le budget carburant qui, rappelons-le, représente le deuxième poste de coûts d'une flotte, derrière l'acquisition des véhicules, soit 30 % en moyenne. Si les grandes entreprises peuvent faire prévaloir les volumes afin de bénéficier de remises de la part des pétroliers, qui sont les seuls à pouvoir les accorder, celles-ci resteront toutefois limitées à quelques centimes par litre, tout au plus.  [...]

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Carte carburant : un outil de gestion devenu incontournable

Carte carburant : un outil de gestion devenu incontournable

Plus qu'un moyen de paiement, la carte carburant est devenue un véritable outil d'aide à la gestion d'un parc automobile. Elle permet de suivre les dépenses, simplifie la comptabilité et assure la remontée des informations kilométriques. Mode d'emploi pour faire le bon choix.  [...] L'offre est vaste, autant ne pas faire fausse route. L'adoption d'une carte carburant est avant tout conditionnée par l'implantation des stations affiliées au moyen de paiement choisi. Les gestionnaires de flottes de grandes entreprises dont les salariés se déplacent sur tout le territoire auront tendance à choisir la carte d'un grand pétrolier.  [...] La carte carburant ne constitue pas seulement un moyen de payer son essence. Elle est aussi acceptée pour régler le lavage, les lubrifiants ou le liquide lave-glace. Certains pétroliers ajoutent d'autres services comme le paiement du parking chez les grands opérateurs - comme Vinci - ou le télépéage.  [...]

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AlphaGuide, nouvelle appli pour les conducteurs Alphabet

AlphaGuide, nouvelle appli pour les conducteurs Alphabet

Apporter un service supplémentaire innovant et renforcer la proximité avec ses clients, voici les deux objectifs d'Alphabet en lançant sa nouvelle appli mobile AlphaGuide. Celle-ci, disponible gratuitement sur iPhone et iPad depuis l' App Store ou en version Web Mobile pour les smartphones Android, Windows et Blackberry depuis www.   [...] L'appli pré-enregistre trois numéros utiles. service conducteurs d'Alphabet, les secours et la police, mais permet également au conducteur de géolocaliser les partenaires Alphabet. station essence, garage ou encore borne de recharge électrique. L'usager pourra aussi accéder depuis AlphaGuide aux informations relatives aux prestations souscrites auprès d'Alphabet tout au long de son contrat.   [...] Enfin, l'application offre un accès à la page Alphabet du site La Centrale où plusieurs dizaines de véhicules d'occasion révisés et garantis sont proposés en vente à particuliers. Ainsi, les conducteurs souhaitant acquérir leur voiture de fonction à la fin du contrat de LLD peuvent aussi accéder à la page rachat par un collaborateur du site internet d'Alphabet.   [...]

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Le marché des cartes carburant s'anime

Le marché des cartes carburant s'anime

Les cartes carburant pour les entreprises existent depuis de nombreuses années. Autrefois, seules les compagnies pétrolières se partageaient le gâteau. Une situation qui E évolue avec l'arrivée sur le marché de cartes carburant I proposées par la grande distribution.  [...] Depuis de nombreuses années, les compagnies pétrolières proposent aux entreprises des cartes associant paiement et services. Chez Total, la carte GR est une véritable institution chez les gros rouleurs. Ainsi, en plus du plein de carburant au tarif négocié en fonction de la quantité de carburant achetée, la carte Total permet de régler les péages autoroutiers et les parkings.  [...] L'enseigne s'engage à fournir un carburant au meilleur prix, mais, en contrepartie, les services (contrôle des cartes en temps réel, suivi statistique par station, carte ou chauffeur, facturation centralisée avec ventilation de TVA...) sont payants. L'entreprise peut choisir une station de référence, où elle ne paie les services qu'un centime par litre de carburant, au lieu de 3 centimes ailleurs.  [...]

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La carte carburant, un outil comptable et de contrôle contre les abus

La carte carburant, un outil comptable et de contrôle contre les abus

Avec cette carte, la facture des dépenses de carburant et d'autres services consommés (lave-glace, lavage, aspirateur) est envoyée mensuellement à l'entreprise, en version papier ou sous format numérique, via un fichier de données. Ce procédé évite de saisir un nombre important de tickets, gomme les risques d'erreurs de saisie et permet aux fleet managers et aux services comptabilité de gagner un temps énorme, souligne Julien Rittener, directeur associé du cabinet Five Conseil, spécialisé dans l'optimisation des performances des entreprises.  [...] Cette facturation détaille également l'affectation des différents carburants suivant le type de véhicule (utilitaires ou voitures de tourisme), ce qui simplifie la gestion des déclarations de TVA. Enfin, les cartes carburant offrent le même avantage qu'une carte de paiement classique, à savoir le débit quasi immédiat.  [...] Pour gérer sa flotte, elle a opté pour la carte carburant du pétrolier Total. C'est tout simplement le réseau de distribution le plus étendu en France, explique-t-elle pour justifier ce choix. Les collaborateurs apprécient en effet de trouver rapidement une station où s'approvisionner.  [...]

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Rencontres du fleet management : une 9e édition très appréciée

Focus sur un levier déterminant d'optimisation du TCO. le poste carburant.  [...] Christophe Bosca, responsable des ventes de La Carte carburant pro E.Leclerc, est venu expliquer les avantages que procure une carte carburant pro sur mesure. A ses côtés, Marie-Claude de Vallon, responsable de flotte de Scotts, a apporté son témoignage sur le sujet.  [...] Elle a expliqué comment les collaborateurs de son entreprise ont adopté cet outil, les gains en termes de temps et d'argent réalisés.   [...]

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Focus sur la souplesse du couple LCD-LMD

Focus sur la souplesse du couple LCD-LMD

Même si la LLD domine le marché (surtout pour les grandes entreprises, et dans une moindre mesure les PME), l'association LCD-LMD tire son épingle du jeu, notamment grâce à un enrichissement de l'offre, surtout en LMD. Preuve en est avec le lancement de FitRent par Europcar, fin 2014, société spécialisée dans la location moyenne durée.   [...] Arval est aussi présent depuis 2014, suite à l'absorption de sa filiale Louveo. ALD propose, de son côté, ALD Rent, et OccaLease est, quant à elle, l'offre d'Elat. Avis, autre grand acteur de la location pour les particuliers, s'est également tourné vers les professionnels en sortant Avis Flex, son offre moyenne durée.   [...] entretien, assurance, assistance, pneumatiques, voiture de remplacement, reporting, fiscalité, carte carburant, etc. Nous souhaitons externaliser toutes les problématiques liées à l'utilisation des voitures dans l'entreprise, confirme Jean-Pierre Desgens (Kéolease).  [...]

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La télématique embarquée pour mieux maîtriser et optimiser son TCO

Une fois par mois, un rapport sur les positions des véhicules et les kilomètres parcourus permet de contrôler d'éventuels abus par rapport à la carte carburant.  [...] Certains opérateurs ont développé des solutions adaptées aux flottes qui réalisent des interventions ou des livraisons. Tel est le cas chez Ocean, récemment racheté par Orange Business Services (qui propose également ses propres solutions de fleet performance).   [...] Enfin, les services sont de plus en plus pointus. Mapping Control ou Masternaut proposent ainsi le calcul des indemnités kilométriques. lorsqu'un collaborateur utilise sa voiture de fonction à titre personnel, il le signale via une application smartphone, ce qui facilite le calcul au réel des avantages en nature.   [...]

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Carte Jubileo : un cadeau original pour vos collaborateurs

Carte Jubileo : un cadeau original pour vos collaborateurs

Total a lancé une carte cadeau personnalisable qui vous permet de récompenser et d'exprimer votre reconnaissance envers vos collaborateurs.  [...] Vos collaborateurs vont apprécier recevoir un cadeau très pratique qui s'emporte et s'utilise partout. La Carte cadeau Jubileo est acceptée dans plus de 3 600 stations-service du réseau TOTAL, TOTAL Access et ELAN en France (y compris en Corse). La carte est valable 1 an à partir de son activation.  [...] La carte cadeau Jubileo permet de consommer du Carburant, du Lavage, des Produits et des services dans les boutiques des stations-service. Vous pouvez limiter l'utilisation de la carte au Carburant seul. Sélectionnez un montant de chargement compris entre 15 ¬ et 250 ¬.  [...]

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Revue de presse achats (semaine du 6 au 10 mars)

Revue de presse achats (semaine du 6 au 10 mars)

L'Association des Département de France a invité, le 8 mars dernier, 6 candidats à la présidentielle à exposer leur vision des territoires. Les questions de la décentralisation, de l'autonomie des collectivités, du maintien de l'échelon départemental ont été au coeur des interventions.   [...] . Découvrez les proposition des candidats sur le site du Moniteur. Les compétences et l'avenir des départements à l'épreuve de la présidentielle.   [...] Total annonce le lancement de son outil de gestion de flotte GR Analytics. Le pétrolier entend ainsi accompagner les gestionnaires de parc sur un périmètre beaucoup plus large que la seule carte carburant.  [...]

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