Carte, Dépenses
Les collaborateurs de la SNCF dotés d'une nouvelle carte affaires - Voyages - NOTES DE FRAIS
La SNCF a choisi la Société Générale pour proposer à ses collaborateurs une carte affaires aux couleurs de l'entreprise afin de régler leurs dépenses professionnelles. Il s'agit de la première carte affaires comarquée émise en France depuis la levée de l'interdiction, par le GIE Cartes Bancaires, du comarquage sur les cartes bancaires. [...] Cette nouvelle carte remplacera, dans un premier temps, le parc de cartes existant, puis sera étendue progressivement à d'autres collaborateurs. La SNCF, qui regroupe 160 000 salariés, destine sa nouvelle carte affaires à près de 8000 cadres afin de faciliter la gestion de leurs dépenses professionnelles. [...]
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Haro sur les notes de frais! - voyages
Quid, toutefois, de la gestion des dépenses réglées en espèces Même si les frais de déplacement peuvent être payés sans carte corporate, ce qui implique une saisie manuelle des dépenses et une nécessaire avance sur les frais, nos outils de gestion électronique génèrent toujours de multiples avantages, notamment en termes de simplification des process, aussi bien pour le collaborateur que le service comptable, souligne Stanislas Berteloot (KDS). [...] Bien plus qu'un simple moyen de paiement, la carte corporate donne accès à un programme complet de gestion des frais professionnels permettant à l'entreprise de maîtriser ses dépenses. Dans certains cas, ces solutions peuvent être associées à des services complémentaires. [...] De son côté, BNP Paribas propose des cartes Visa affaires ainsi que des cartes corporate pour les collaborateurs qui se déplacent en Europe. Les détenteurs bénéficient notamment des services d'une assistance multilingue. Rappelons qu'au-delà de la carte copororate destinée aux voyageurs d'affaires, American Express comme BNP Paribas (en partenariat avec AirPlus) proposent des cartes logées qui centralisent les dépenses, factures, ordres de missions contractées par l'entreprise auprès de son agence de voyages. [...]
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Des impressions grande vitesse à petit prix - Techno et document - oki
Conçue avant tout pour des besoins d'impression monochrome, la C5650 d'Oki Printing Solutions convient également à une demande occasionnelle d'impression couleur. Le temps de sortie de la première page (8 secondes) et sa vitesse (32 ppm en noir et blanc et 20 ppm en couleur) la destine plutôt aux groupes de travail d'une dizaine de personnes maximum. [...] Le logiciel de contrôle des dépenses couleur Print Control est fourni en standard. A l'image de la gamme, ce modèle propose une variété des supports d'impression, de la carte de visites aux bannières de 1,20 mètre. Les grammages peuvent aller jusqu'à 203 g/m2. [...] Enfin, le contrôle du niveau d'encre des consommables est automatique. [...]
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Achat ou location, le dilemme des acheteurs - Automobile - GESTION DE FLOTTE
Les grandes entreprises privilégient donc la LLD pour financer et gérer leur parc automobile. A la mi-2007, le nombre exact de véhicules en LLD était de 1 012 744. La location longue durée s'intègre dans le mouvement général d'externalisation des prestations, les grandes entreprises se déchargent de tout ce qui n'est pas leur coeur de métier, estime Philippe Brendel. [...] Les principaux services souscrits étaient l'assistance, la maintenance, les pneumatiques, le véhicule de remplacement, la carte carburant et l'assurance. Ce mode de gestion garantit une flotte homogène, bien entretenue et bien gérée. Jérôme Munck, directeur commercial du loueur indépendant Parcours, assure que la location n'est plus un simple outil de financement, il s'agit surtout d'un moyen de gérer les dépenses liées au parc automobile. [...] La flotte du groupe Saur compte 5 000 véhicules, tous gérés en LLD, dont 800 (80% VU et 20% VP) le sont par Parcours. Nous avions lancé en 2004 un premier appel d'offres sur la base de huit à neuf prestataires, dont Parcours, avec comme objectif de sélectionner deux partenaires. [...]
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La fin des dérives grâce aux cartes carburant - Page 2 - À la une
Pour les aider dans la gestion de ces cartes, les entreprises font de plus en plus appel à leurs loueurs en longue durée. Gérer la flotte à la place des entreprises est à la base de notre métier, rappelle Gilles Bellemère. Nous proposons des reportings, des conditions négociées avec les différents fournisseurs. [...] Il faut toutefois savoir que certains loueurs vont jusqu'à demander un mois de provision à leurs clients, équivalant à la dépense mensuelle en carburant de l'entreprise. Ce montant peut s'avérer non négligeable. Le loueur qui n'exige pas ce règlement anticipé aura indéniablement un avantage concurrentiel lors d'un appel d'offres, prévient Olivier Rigoni. [...] Enfin, EuroShell Reports est un outil de gestion des dépenses qui fournit des rapports de synthèse (par carte, par véhicule, par compte...). Mais, pour l'heure, Total reste le leader incontesté du marché en raison d'un maillage du territoire sans équivalent. [...]
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Réduire la note des frais hôteliers - voyages - Décryptage
La hausse des tarifs des chambres (+ 4 à 6 % en France), la forte atomisation du marché hôte-lier (70 % d'hôtels indépendants) et la pratique grandissante du yield management chez les hôteliers [NDLR. pratique visant à optimiser les recettes en fonction des disponibilités via une offre tarifaire modulable] contribuent à l'émergence de plateformes dédiées à l'hébergement. [...] Un système de carte virtuelle tente de combler cette lacune, mais la réticence des hôteliers freine considérablement son adoption. Enfin, le manque de valeur ajoutée des plateformes, tant au niveau du suivi commercial qu'en termes de conseil, contribue à freiner leur développement. [...] - Traçabilité de la dépense - Intégration des tarifs négociés dans la base de la plateforme - Intégration des dépenses à la carte logée - Personnalisation de l'accès - Intégration des informations internes. [...]
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Achats hospitaliers et dématérialisation
L'Apeca et la Direction générale des Finances publiques organisent, le lundi 12 mars, un colloque afin de mieux comprendre les objectifs, besoins et attentes du secteur hospitalier, et d'apporter un éclairage sur les pistes à exploiter et les opportunités de l'utilisation de la carte d'achat. [...] Si le secteur hospitalier ne représentait, en 2010, que 8 % des programmes carte d'achat en cours, les dépenses récurrentes courantes (fournitures administratives, petit équipement, produits d'entretien ) ou spécifiques (produits pharmaceutiques, petit matériel médical ) y sont estimées à plus de 9 milliards d'euros (source DGFIP 2011). [...] L'Apeca, en partenariat avec la Direction générale des Finances publiques, a donc jugé opportun d'organiser un colloque afin de mieux comprendre les objectifs, besoins et attentes du secteur hospitalier, et d'apporter un éclairage sur les pistes à exploiter et les opportunités et avantages de l'utilisation de la carte d'achat, dans un contexte global de maîtrise des dépenses. [...]
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Parmi les autres nouveautés. un guide indiquera l'emplacement des restaurants, bars, magasins et services de certains aéroports en fonction du terminal ou de sa localisation. Pour la gestion de leurs frais de déplacements, les voyageurs d'affaires pourront saisir et envoyer les notes de frais 24 h / 24. [...] Ils pourront aussi enregistrer leurs reçus sous forme d'image et saisir les frais sur leur smartphone avec une remontée automatique des dépenses payées par carte bancaire professionnelle. De leur côté, les managers pourront visualiser en détail reçus et notes de frais afin de les approuver ou de les rejeter. [...] (Global Business Travel Association) Outre-Atlantique. Pour optimiser leurs revenus, les entreprises américaines pourraient, selon l'étude, accroître leurs dépenses voyage d'un peu plus de 4 % en moyenne. L'enquête conclut que pour chaque dollar investi de façon stratégique dans les déplacements professionnels, les entreprises génèrent en moyenne 20 dollars de bénéfice brut supplémentaire. [...]
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Cartes de paiement: les voyages ne leur suffisent plus... - Voyages
Une circulation en hausse de 15 % pour les cartes corporate et virtuelles chez BNP Paribas. Plus 15 % de clients convertis aux atouts de la carte logée d'AirPlus... Vous l'aurez compris, l'année 2011 a été un excellent cru pour les éditeurs de cartes corporate, logées et virtuelles. [...] Déjà présent sur ce marché depuis 2005, American Express a, lui, déjà investi de nouveaux territoires tels que l'informatique, la téléphonie mobile, les dépenses marketing ou l'intérim... La course est lancée. [...] La carte corporate est, elle, physique et nominative. Elle sert à payer les dépenses qui gravitent autour d'un déplacement, à l'exception de la billetterie. On peut donc dire qu'elles sont complémentaires. [...]
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Les chaînes hôtelières parient sur la fidélisation - voyages
Le programme BW Rewards de Best Western et sa carte gratuite permettent aussi aux voyageurs de cumuler des points (1 euro dépensé = 12,5 points). Ceux-ci donnent accès à une nuitée offerte toutes les dix nuitées ou des cadeaux (écran plat, caméscope, baladeur MP3). [...] Chez Best Western, à partir de quatre séminaires par an, des avantages cadeaux sont offerts. Dans ce cas, 2 euros dépensés permettent de gagner 1 point. En fonction du montant dépensé chaque année, le porteur de la carte peut, par exemple, profiter d'un week-end gratuit dans un hôtel. [...] Une partie des collaborateurs est donc amenée à se déplacer fréquemment et à réserver des chambres d'hôtel sur place. Pour optimiser nos dépenses voyages, nous avons noué un partenariat avec ta plateforme de réservation spécialisée MRS, explique Anne Treich, Lead Buyer chez Bobst. [...]
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