Catalogues, Fournitures
Les fournitures se serrent la ceinture - Fournitures et mobilier
Crise oblige, les fournitures de bureau sont l'un des premiers budgets visés par la réduction des coûts. Catalogues restreints, commandes groupées et premiers prix sont plébiscités. [...] Dans ce contexte, il peut sembler difficile, voire impossible, de réaliser des économies sur le poste fournitures. Pourtant, des solutions existent. Aujourd'hui, les épais catalogues papier sont progressivement remplacés par des catalogues électroniques. Selon les fournituristes, les entreprises peuvent espérer réaliser près de 15% d'économies avec une telle solution d'e-procurement. [...] Les processus de validation sont alors réduits à leur strict minimum. Les salariés peuvent continuer de commander des fournitures hors catalogue mais, dans ce cas, ils ont besoin d'une autorisation expresse. C'est l'option retenue par AGF. Nous avons limité le nombre de produits référencés. [...]
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«Nous avons standardisé tous nos achats pour davantage d'efficacité» - Achats publics - Interview: Patrice Acquier, Resp...
Les agents de la DDE ont été associés à la définition du besoin, via un panel représentatif qui a également participé à la rédaction du cahier des charges. De plus, les agents ont évalué eux-mêmes les échantillons remis par les fournisseurs au cours de la consultation, afin de valider l'offre au niveau technique. [...] A mes yeux, ce marché réunit tous les ingrédients d'une démarche achats réussie. En effet, nous avons, en amont, convaincu les utilisateurs de l'intérêt de la standardisation en les associant à la démarche. Cela nous a permis, au final, d'obtenir de meilleures conditions de la part des fournisseurs. [...] Aujourd'hui, quatre cartes sont déployées au sein de notre service. Lequel effectue les transactions pour le compte des utilisateurs, puis passe commande via les catalogues électroniques ad hoc. La majorité de nos dépenses de fournitures courantes sont payées par ce biais, ce qui allège considérablement le circuit comptable. [...]
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Le fabricant Durable certifié Iso 14001
Le fabricant d'accessoires et d'équipements de bureau Durable vient d'obtenir la certification environnementale Iso 14001 pour ses deux sites de production, son centre logistique et son siège social, tous situés en Allemagne. Cette certification récompense le management environnemental pratiqué depuis des années au sein de la société Durable, s'est félicité Amandine Counoy, responsable marketing corporate du fabricant. [...] Pour Durable, l'enjeu n'est pas neutre. Le critère environnemental s'invite de plus en plus dans les appels d'offres des grands donneurs d'ordres et lors de la constitution des catalogues de fournitures référencées. De même, de plus en plus de fournituristes mettent l'accent dans leur catalogue sur des produits verts alors que le critère du prix continue de prédominer pour ce type de famille d'achats. [...] La norme Iso 14001 reconnaît ainsi la mise en place d'un système de management environnemental dans une entreprise. Celui-ci doit permettre de limiter les impacts de la production sur la nature, de prévenir les accidents et de fixer un plan d'actions pour améliorer les performances environnementales de l'organisation (notamment en matière d'économies d'énergies et de recyclage des déchets). [...]
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Des achats de fournitures bien contrôlés - Fournitures et mobilier
Si certaines entreprises permettent à leurs salariés d'accéder à l'ensemble des produits présents dans le catalogue de leur fournituriste, avec comme seule contrainte de respecter le budget qui leur a été alloué, les services achats les plus matures sur le sujet préfèrent constituer un catalogue restreint d'articles, dont les prix auront été négociés par leurs soins. [...] Les catalogues de fournitures ne doivent pas être trop restreints, au risque de susciter des mécontentements. [...] BUDGET FOURNITURES DE BUREAU 220000 euros. [...]
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Des achats de fournitures bien contrôlés - Fournitures et mobilier
Les processus de validation sont alors réduits à leur strict minimum. Les fournitures dans les catalogues restreints, par exemple des stylos ou des cahiers, sont des produits basiques. Dès lors, les risques de dérives budgétaires sont relativement limités, explique Jacky Brondin. [...] Selon notre fournituriste, Office Depot Business Solutions, il s'agit d'un excellent taux, se félicite Sophie Landrieve. Près de 257 produits sont présents dans le catalogue. Pour commander les fournitures, une trentaine de personnes habilitées se connectent à un extranet. [...] Elles sont chargées de centraliser les demandes de leurs collègues. Nous vérifions en permanence si les fournitures que nous avons sélectionnées correspondent bien aux besoins des collaborateurs, explique Sophie Landrieve. Le contenu d'un catalogue doit être vivant. [...]
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La démocratisation de l'e-procurement - Fournitures et mobilier - A la loupe
Nous souhaitions faciliter la prise de commande et accélérer la livraison des fournitures demandées par nos collaborateurs. Cette solution permet de consulter aisément les articles du catalogue de notre fournituriste. A l'instar de Manutan, la plupart des fournituristes proposent aujourd'hui des plate-formes d'e-procurement afin que leurs clients gèrent électroniquement leurs approvisionnements. [...] Retenir désormais un seul fournituriste fait d'ailleurs partie des stratégies d'achats de nombreuses entreprises, car cela génère une remise importante sur les prix stipulés dans les catalogues, selon les volumes de commande et des fournituristes. L'utilisation de ces plateformes électroniques répond également à d'autres préoccupations dans les entreprises. [...] Le succès d'un catalogue se mesure à la proportion de fournitures qui y sont achetées. Un bon taux varie de 75 à 80 %. Les meilleures entreprises parviennent à un taux de 90 %. Les salariés peuvent toujours passer commande hors catalogue, mais la demande doit être approuvée par le responsable en charge de la gestion de l'outil. [...]
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Ugap Expo: la massification des achats en débat - Achats publics - L'actu
Pour réaliser des économies, la massification des achats est la première idée à laquelle on pense. Ce levier, qui n'est pas sans risque, n'est pourtant pas le seul, déclarait Valérie Terrisse, la directrice achats de l'Ugap, le 22 septembre dernier lors de la conférence inaugurale du salon Ugap Expo, portant sur les gains à l'achat dans les organisations publiques. [...] Et de prendre pour exemple l'achat de fournitures de bureau, le ministère de la Défense ayant réalisé plus de 30 % d'économies sur ce segment. Les différents pouvoirs adjudicateurs du ministère ont travaillé en commun sur la constitution d'un catalogue de fournitures référencées, reprend Gérard Gibot. [...] Les PME seraient-elles alors les seules victimes de ces politiques Ce n'est pas l'avis de Valérie Terrisse (Ugap), qui rappelle que les petites entreprises représentent 70 % des fournisseurs référencés par la centrale d'achat public. Même chose pour la Défense où la moitié des actes d'achats sont passés auprès de PME, même si ces dernières ne représentent que 10 % du volume d'achats du ministère. [...]
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Des produits écolos chez Bruneau - Fournitures et mobilier - CATALOGUE
Des produits écolos chez Bruneau - Fournitures et mobilier - CATALOGUE. [...] Bruneau se lance dans le mobilier scolaire. [...]
Lire la suite...Un stylo original et écologique - Fournitures et mobilier - Papeterie
Pilot propose un nouveau stylo à encre gel, baptisé B2P, contraction de l'expression From bottle to pen. Comme son nom l'indique, ce stylo est réalisé à 90% à partir de matières plastiques issues du recyclage de bouteilles d'eau minérale. D'ailleurs, son design n'est pas sans rappeler cette origine. [...] Une bouteille permet ainsi de fabriquer quatre stylos de ce type. Autre caractéristique verte. la cartouche d'encre est rechargeable. Avec une pointe de 0,7 millimètre, le B2P est disponible en quatre coloris (noir, bleu, rouge et vert). Son prix. 1,99 Euros HT. [...] Le fabricant japonais espère ainsi que son nouveau stylo intègre rapidement les catalogues de fourniture des entreprises. L'objectif de Pilot, dont l'unique usine européenne est basée à Annecy, est de produire 1,6 million de B2P en 2009. Celui-ci fait partie de la gamme Begreen du fabricant qui sera complétée par deux nouveautés au cours de l'année. [...]
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Dans la jungle des fournitures écolos - Fournitures et mobilier
Tous les trois ans, le groupe Total remet en jeu son marché des fournitures de bureau. L'an dernier, nous avons organisé un appel d'offres en trois phases sur 13 pays. Une soixantaine de fournisseurs ont été interrogés, dans leur langue natale, relate Liliane Watteyne, coordinateur achats moyens généraux pour le BeneLux et acheteur international pour les fournitures de bureau, les consommables informatiques et l'intérim du pétrolier. [...] Ainsi, entre 8000 et 10000 articles ont été soigneusement passés au crible, multipliés par le nombre de fournisseurs et par le nombre de pays. L'objectif de cette démarche d'ampleur internationale était de constituer un catalogue de fournitures de bureau courantes. [...] Autre question sensible, le conditionnement des fournitures. Nos clients internes sont offusqués par le gaspillage que représente l'usage de grands cartons pour peu d'articles, témoigne Liliane Watteyne. Le groupe Total mise sur la créativité de ses fournisseurs pour qu'ils revoient leur mode de conditionnement. [...]
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