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Centralisation, Processus


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Le cabinet d'expertise comptable Leprince & Associés a adopté, ce 1 er mars, la solution de dématérialisation de factures Yooz par Itésoft. Le logiciel, développé en mode SaaS (software as a service), accessible via Internet, est censé améliorer la saisie et le traitement des factures clients pour les 80 col laborateurs du cabinet.   [...] Sodexo, numéro deux mondial de la restauration rapide, vient de sélectionner Canon pour la rationalisation de son parc d'impression. Le constructeur a donc remplacé plus de 600 périphériques, contre 66 copieurs multifonction au siège de Sodexo, situé à Guyan court (Yvelines).   [...] Ce processus d'optimisation s'inscrit dans un projet global de centralisation de Sodexo lancé en 2006 au sein du site unique de Guyancourt. Le groupe avait alors décidé d'y rassembler ses 900 collaborateurs venant de sept sites différents.  [...]

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Solutions d'impression : comment faire le bon choix

Solutions d'impression : comment faire le bon choix

Comprendre, impliquer et anticiper. Pour Vannina Maestracci, directeur de Factea Reprographie, il s'agit des maîtres mots nécessaires à une optimisation durable des parcs d'impression dans les entreprises. Une méthodologie appliquée par exemple mi-2011 chez BCA Expertise, une société spécialisée dans l'expertise automobile.   [...] Auparavant, chacune de nos agences était équipée de cinq matériels au minimum, témoigne Stéphane Gandolfini, le responsable achats. La rationalisation de notre parc est donc passée par une meilleure définition du besoin et une centralisation du processus d'achats.  [...] Dans un deuxième temps, des collaborateurs représentatifs des différents services de BCA Expertise ont été impliqués dans la définition du cahier des charges et le choix des équipements. En leur demandant notamment leur utilisation actuelle et leur point de vue sur l'évolution de leur métier dans les deux, trois années à venir, il est alors possible d'anticiper les besoins futurs et de réaliser des contrats évolutifs avec les constructeurs, indique Vannina Maestracci.   [...]

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Traitement des notes de frais : les entreprises françaises en retard

Traitement des notes de frais : les entreprises françaises en retard

Face à un système jugé trop contraignant, les salariés français négligeraient leurs notes de frais, selon une étude réalisée par KDS, leader européen des solutions logicielles de gestion des déplacements professionnels en ligne.   [...] Cette plateforme nous a convaincus grâce à sa couverture fonctionnelle, sa facilité de paramétrage à nos processus métier, son intuitivité et sa disponibilité en tant que service web, explique Thierry Cazenave, directeur système d'information RH de la Caisse d'Epargne.  [...] Outre une automatisation des processus de validation, la solution offre une centralisation de l'ensemble des notes de frais dans un référentiel unique, disponible pour contrôle et analyse par les services concernés.  [...]

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Processus Métier et Workflows : Quésaco ?

Processus Métier et Workflows : Quésaco ?

Des outils qui s'adaptent et évoluent avec notre modèle d'organisation et nous permettent de faire efficacement notre travail..tel est le souhait de beaucoup. Dans la mesure où Processus et Workflows sont indispensables pour atteindre cette efficacité, arrêtons-nous un instant sur ces termes.  [...] Les processus peuvent être structurés et répétables ou non structurés et variables, ils peuvent aussi être centralisés ou décentralisés.  [...] Chez Determine, nous avons conçu en pleine propriété un Framework incluant un moteur de gestion des processus métiers et de centralisation des données.  [...]

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Cartes carburant : comment tirer parti de la concurrence

Cartes carburant : comment tirer parti de la concurrence

Les avantages pour la société sont nombreux et non négligeables. remises tarifaires des pétroliers en fonction du volume annuel de consommation, simplification des process de gestion et des notes de frais grâce aux outils de reporting, centralisation de l'ensemble des dépenses en une seule facture, récupération simplifiée de la TVA, contrôle de l'usage des cartes et limitation des abus ou des fraudes des collaborateurs, etc.  [...] Disponible en mono ou multiconducteurs, elle donne accès au réseau de l'enseigne, soit près de 500 stations en France. Les offres dans la grande distribution sont certes moins rodées que celles des pétroliers, mais n'en demeurent pas moins sérieuses. les moyens techniques et informatiques nécessaires sont là et font bénéficier les entreprises des mêmes possibilités de reporting et de gestion, précise Olivier Rigoni (Cogecar).   [...] Une station de pétrolier sur l'autoroute sera forcément plus chère qu'une pompe d'un centre commercial en périphérie urbaine. Pour autant, si le conducteur doit prévoir un détour de 50 km en sortant de l 'autoroute pour aller faire son plein, cela n'a pas nécessairement d'intérêt, détaille Olivier Rigoni (Cogecar).   [...]

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Service Achats et Service Comptable : Harmonisez !

Service Achats et Service Comptable : Harmonisez !

Bien qu'il s'agisse d'une approche simpliste de cette relation, le niveau de collaboration qui devrait exister entre les achats et la comptabilité est souvent sous-estimé. Le niveau trop faible de concordance est généralement dû au manque de processus établis de manière appropriée entre les deux services.  [...] Les logiciels Procure-to-Pay (P2P) du marché cherchent à lever ce clivage en favorisant l'automatisation des processus de la demande d'achats au paiement.  [...] Aujourd'hui avec l'avènement des plateformes Cloud telles que Determine intégrant les différents maillons du Procure-to-Pay, la collaboration est facilitée et la visibilité globale accrue. Les données et processus centralisés au coeur de la plateforme sont partagés entre les différents modules (procurement, traitement facture, etc.).  [...]

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[Tribune] La gestion du risque fournisseur : l'affaire de tous ?

L'effet réseau est l'impact qu'a un utilisateur sur un autre membre de ce même réseau. Cet effet a tendance à croître avec le nombre d'utilisateurs et, dans le cas de suivi de l'information, à avoir un effet positif grâce à l'augmentation des points de contrôles.   [...] En substance, grâce à l'effet réseau, il est probable que vous soye z informés d'un problème sur un fournisseur beaucoup plus tôt car vous bénéficierez de l'expérience des autres membres du réseau. Ainsi, si un fournisseur est signalé comme potentiellement à risque, vous le saurez en temps réel sans devoir attendre la mise à jour annuelle de votre base fournisseurs ou pire de vous apercevoir que vous ne serez jamais livré de ce que vous avez commandé.   [...] Mais avec une plateforme ouverte et collaborative, l'ensemble de ces processus peut être centralisé sur un unique environnement mis à jour en temps réel.  [...]

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Quatre raisons d'automatiser la gestion de ses notes de frais

Quatre raisons d'automatiser la gestion de ses notes de frais

Les logiciels de gestion des notes de frais permettent d'accélérer les processus comptables en automatisant le rapprochement des postes de dépenses. Selon Brigitte Jakubowski ( JK Associates Consulting), les entreprises utilisent souvent plusieurs formulaires de notes de frais selon les services, chacun se conformant à un processus de notification et de validation propre.  [...] Conséquence. le suivi des notes de frais par les directions est quasi impossible. En ce sens, les logiciels mettent de l'ordre. En centralisant le contrôle des dépenses et en uniformisant les processus, ils apportent une meilleure visibilité et réduisent les risques d'erreur, explique Stanislas Berteloot, directeur marketing de l'éditeur KDS.  [...] Processus collégial impliquant les services achats, les finances ou les ressources humaines, l'automatisation des notes de frais est un processus long à démarrer, qui est rarement une priorité dans les entreprises, assure Pierre- Emmanuel Tetaz, directeur général d'Etap on Line.  [...]

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Synchroniser les processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs : enjeux et solution

Synchroniser les processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs : enjeux et solution

Pour les organisations qui n'ont pas encore digitalisé la gestion de leurs contrats, le suivi des dépenses pour un contrat approuvé est un processus purement manuel. Tenter de suivre des dépenses pour un contrat actif qui peut finir dans un tiroir est pratiquement impossible sauf s'il est géré dans une feuille de calcul.  [...] Dans d'autres cas, les organisations peuvent avoir franchi l'étape de digitalisation de la gestion des contrats et du processus Procure-to-Pay. Mais sans un lien approprié entre les deux, il est difficile de savoir à quel moment la dépense est réalisée dans le cadre de ce contrat.  [...] Nous l'avons vu, la transition fluide d'un processus à un autre est un élément clé. Alors que les organisations sont de plus en plus à la recherche de solutions liées ou intégrées, la Plateforme Cloud Determine répond parfaitement à ce besoin en intégrant sur une seule et unique interface utilisateur l'ensemble des processus et des différentes étapes d'un même processus.  [...]

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«Dans les achats, la simplicité est la clé de l'efficacité»

«Dans les achats, la simplicité est la clé de l'efficacité»

Ils doivent également nous faire part des écarts constatés entre les process définis par le siège et la réalité sur le terrain.  [...] Quelles sont les familles d'achats concernées par cette centralisation.  [...] Comme pour vos achats stratégiques, vous êtes passés à la facturation électronique. Quel bilan en dressez-vous.   [...]

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