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Coffre fort, électronique


[Tribune] Plateforme collaborative all-in-one : l'avenir de l'EDI ?

[Tribune] Plateforme collaborative all-in-one : l'avenir de l'EDI ?

Dans ce contexte, la migration de la plateforme EDI dans une Gateway B2B plus globale, capable d'accompagner toutes les facettes de la collaboration électronique entre les entreprises et même de soutenir l'effort de transformation numérique des sociétés, est incontournable.  [...] Tout d'abord, en rationalisant son architecture, l'entreprise va réduire considérablement ses coûts d'investissement et de possession. Elle disposera d'une plate-forme unique de gouvernance des flux électroniques en s'appuyant sur un référentiel lui aussi unifié et supprimera les interfaces entre les solutions B2B.  [...] Enfin, l'entreprise fera jouer les synergies entre ses projets. Par exemple, lors d'un projet de dématérialisation de factures, cette dernière aura besoin d'un coffre-fort électronique. une fois ce coffre-fort déployé, elle pourra s'en resservir pour pérenniser d'autres catégories de flux réglementés ou non.  [...]

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Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Pour encourager les collaborateurs à accepter la dématérialisation, les prestataires avancent un argument de poids avec la mise à disposition gratuite d'un cofre-fort électronique personnel en ligne et sécurisé, comme la plateforme de CDC Arkhinéo. Xavier Lainé (Primobox) insiste sur le caractère personnel du cofre-fort.  [...] La dématérialisation des documents implique la mise en place d'une chaîne de confiance. L'émetteur s'authentifie via un certificat électronique, il garantit l'intégrité du document en apposant sa signature et horodate le document avant de l'archiver dans un coffre-fort électronique.  [...] - Le coffre-fort numérique, ou coffre-fort électronique, permet le stockage et l'archivage en toute sécurité de documents numérisés. Cet archivage peut être non probatoire, c'est-à-dire que l'infrastructure est sécurisée (accès contrôlé etc.), mais ne permet pas de garantir l'intégrité des documents au cours de leur conservation.  [...]

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Cap sur la facture électronique

Cap sur la facture électronique

Au coeur de cette problématique organisationnelle intervient l'acheteur, qui y joue un rôle primordial. Un projet de dématérialisation n'est pas qu'une problématique de la DSI ou de la comptabilité. C'est la façon qu'aura l'acheteur de communiquer sur la politique de facturation électronique qui facilitera son adoption par les partenaires externes, et notamment les fournisseurs, pointe Christine Foret.  [...] En termes d'archivage, surtout électronique, la notion de confiance est importante, pense Alban Verchere, responsable développement numérique chez Locarchives. Il met en avant son agrément secteur public et la norme NFZ 42-013 pour la conservation à vocation probatoire et légale (en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes).  [...] Novarchive parle également de son coffre-fort électronique agréé par le SFIAF (Service interministériel des archives de France). Le coffre-fort électronique est, aujourd'hui, un système répandu en termes d'archives électroniques. il répond, notamment, à la problématique d'évolution de format dans le temps.  [...]

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(Trophées Décisions Achats) : La Communauté d'agglo de Draguignan simplifie l'accès aux marchés publics via son pacte TP...

(Trophées Décisions Achats) : La Communauté d'agglo de Draguignan simplifie l'accès aux marchés publics via son pacte TP...

Draguignan souhaite faire de l'achat public un levier de développement économique en simplifiant les démarches des TPE/PME. Une initiative ambitieuse, concrète et prometteuse, qui lui a valu de recevoir le trophée de la gestion de la relation acheteurs/fournisseurs.   [...] Depuis son lancement, la plateforme emarchés.dracenie.com a enregistré plus de 500 mises en concurrence pour plus de 8000 retraits de dossiers par les entreprises. Un questionnaire d'évaluation a permis à la commune de faire une analyse complète des pratiques mises en oeuvre et de pointer les difficultés que peuvent rencontrer les entreprises dans la recherche de marchés publics, la dématérialisation, les besoins de formations.   [...] - Encourager et accompagner les entreprises dans une pratique plus spontanée à la dématérialisation au travers du déploiement de MPS depuis janvier 2015 et d'un coffre-fort électronique de document.  [...]

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Collectivités: comment aborder la dématérialisation en toute sécurité?

un système de télétransmission vers les préfectures, DGFIP, État civil... avec un parapheur électronique et un document qui répond à standardisation.  [...] .. On peut imaginer un système d'information automatique de l'avancement de leur dossier, via un SMS par exemple, ou la création d'un coffre-fort électronique sécurisé pour que le citoyen y dépose ou récupère des documents.  [...] La e-mairie n'est pas très électoraliste, le citoyen ne voit pas les efforts fournis, mais elle peut devenir un véritable outil de communication et permettra d'être en conformité avec l'ensemble de la règlementation nationale et européenne conclut Christophe Painset.  [...]

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La dématérialisation surfe sur le numérique

La dématérialisation surfe sur le numérique

A la clé, un accroissement potentiel de l'activité avec un maintien de l'effectif En outre, avec la numérisation des fonds documentaires, il devient possible d'alimenter la base de connaissances de l'entreprise et d'optimiser la recherche et le partage des documents, tout en archivant et en sauvegardant le tout au format électronique, pour obtenir des gains de place substantiels.  [...] Un premier composé d'un bureau virtuel destiné au service RH proposé par ADP, garantissant une mise à disposition des bulletins de paie décentralisée. Le second permet l'utilisation d'un coffre-fort électronique des bulletins, en collaboration avec Digiposte.  [...] En effet, il n'est pas aisé de passer d'un monde papier à un monde électronique sans heurts. Une conduite du changement s'avère, en outre, indispensable pour éviter des phénomènes soit de rejet, soit de contournement de la solution par les utilisateurs. Enfin, la manière dont le projet sera abordé doit être considérée en fonction de la culture de l'entreprise.  [...]

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Acheteur public, un métier qui se professionnalise

Acheteur public, un métier qui se professionnalise

Acheter vert n'est plus synonyme d'acheter cher, résume Sébastien Taupiac (Ugap). Il y a cinq ou six ans, il fallait chercher les fournisseurs proposant une offre adaptée à cette préoccupation. Aujourdhui, un modèle économique existe, mais l'intégration du critère social reste compliquée.   [...] Ainsi, les PME apprécient le système de coffre-fort électronique mis en place par l'Ugap, avec Certicorps, explique Stéphane Taupiac. Grâce à ce procédé, elles n'ont qu'à déposer les justificatifs sociaux et fiscaux, périodiquement exigés par les acheteurs publics.  [...] De plus, tous nos véhicules respectent des critères de performance environnementale stricts. La CAD dispose d'une flotte d'une soixantaine de véhicules légers et d'une trentaine de véhicules lourds. Ceux-ci roulent peu. L'offre en véhicules électriques les intéresse.   [...]

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La gestion électronique du courrier (GEC): des attentes toujours plus grandes

La gestion électronique du courrier (GEC): des attentes toujours plus grandes

marché relation d'affaires chez La Poste. Un propos confirmé par l'étude Itesoft qui indique que 82% des entreprises estiment que la gestion de leur courrier entrant est une fonction importante ou critique dans leur organisation. Une thématique importante dont se sont emparés une multitude de prestataires pour proposer des solutions toujours plus innovantes.   [...] Aujourd'hui, le sujet de la dématérialisation est sur toutes les lèvres et le courrier n'échappe pas à la règle. La gestion électronique des documents (GED) s'applique donc au courrier papier pour devenir la GEC soit la gestion électronique du courrier. En d'autres termes, tout le courrier entrant est analysé, automatiquement dès son arrivée et remis électroniquement au département ou processus métier concerné.  [...] .), le trie et enfin le redistribue sous forme numérique aux destinataires. Au final, chaque collaborateur accède à l'image des documents depuis son poste de travail métier. Les prestataires proposent également d'archiver les documents vers un coffre-fort électronique.  [...]

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La nouvelle plateforme interministérielle des achats est opérationnelle

La nouvelle plateforme interministérielle des achats est opérationnelle

Pour deux millions d'euros, la plateforme électronique des achats des ministères s'est offert un sérieux lifting. La seconde version de la place de marché inter ministérielle (PMI) est opérationnelle depuis début novembre. Elle est le fruit de près de 45 réunions de travail interministérielles en quatre mois, qui ont permis de détailler les spécifications fonctionnelles avec le prestataire.  [...] L'objectif est notamment d'inciter les candidats aux marchés publics à formuler leurs offres par voie électronique. Et de s'inscrire ainsi dans la perspective du 1er janvier 2010, date à laquelle l'administration pourra exiger des réponses dématérialisées.  [...] Un coffre-fort électronique sera à la disposition des entreprises, poursuit le chef de projet. Cela permettra ainsi de conserver de manière sécurisée les documents nécessaires pour chaque marché public, comme les DC4 ou DC5. Seconde innovation majeure de la PMI.  [...]

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« Un coût de production et d'envoi de recommandé divisé par quatre »

« Un coût de production et d'envoi de recommandé divisé par quatre »

Nous pouvons aussi archiver les preuves de dépôt et les AR au sein d'un système d'archivage électronique à valeur probatoire, accessible par authentification sécurisée. Enfin, nous pouvons suivre le bon déroulé et la traçabilité de l'acheminement des courriers recommandés à travers un portail et des outils de reporting.  [...] Les courriers émis, les preuves de dépôt et les AR sont archivés au sein d'un coffre-fort électronique sécurisé. Les possibilités de consultation et de partage électronique offertes aux gestionnaires et aux courtiers nous amènent aujourd'hui à reproduire ces actions sur d'autres flux de courriers recommandés, liés notamment à la gestion de la relation client en général, ou de courriers simples, comme les bordereaux de commissions adressés aux courtiers.  [...] Par ailleurs, cette pratique alimente aujourd'hui l'image d'entreprise numérique véhiculée par de MetLife, avec une projection sur des projets d'espaces extranet assurés. Concrètement, il s'agit d'une mise à disposition, pour un assuré, de l'ensemble des courriers, contrats et autres flux d'échanges qui le lient à MetLife, et ce, de manière électronique et en assurant la valeur probatoire de ces pièces.  [...]

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