Commande, Fournitures
Réussir son enchère en trois étapes - Achats publics
Rappeler que les grands principes de la commande publique sont appliqués peut rassurer, analyse Olivier Fauconnier (ministère de la Culture). Ainsi, le code impose la transparence, donc tous auront le même niveau d'information durant l'enchère. Christelle Curien, directrice de la commande publique de la commune de Meylan (Isère), qui a organisé une enchère en 2003 pour ses petites fournitures de bureau, explique également que le prix n'est pas le seul critère retenu. [...] Ensuite, une enchère à blanc est organisée dans les conditions réelles. Patrick Chabannes (Synertrade) abonde dans le même sens. Nous prenons soin de garantir une équité totale. chaque fournisseur reçoit la même formation et si l'un d'entre eux rencontre un problème technique durant l'enchère, il est joint et nous lui proposons une solution fiable pour poursuivre la procédure. [...] Au départ, certains fournisseurs avaient dénigré notre démarche en nous comparant à la grande distribution. Il a fallu les convaincre de participer. [...]
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«Nous avons standardisé tous nos achats pour davantage d'efficacité» - Achats publics - Interview: Patrice Acquier, Resp...
Les agents de la DDE ont été associés à la définition du besoin, via un panel représentatif qui a également participé à la rédaction du cahier des charges. De plus, les agents ont évalué eux-mêmes les échantillons remis par les fournisseurs au cours de la consultation, afin de valider l'offre au niveau technique. [...] Aujourd'hui, quatre cartes sont déployées au sein de notre service. Lequel effectue les transactions pour le compte des utilisateurs, puis passe commande via les catalogues électroniques ad hoc. La majorité de nos dépenses de fournitures courantes sont payées par ce biais, ce qui allège considérablement le circuit comptable. [...] Nous avons compris que, dans ce cas précis, il leur était impossible de garantir certaines interventions de maintenance en moins de 24 heures sur un territoire comme nôtre car de nombreux collèges répartis dans tout le département participaient au groupement de commandes. [...]
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Un nouveau geste écolo pour Bruneau
La Lumibox peut contenir jusqu'à 120 ampoules. Une fois la boîte remplie, il suffit de contacter Bruneau pour son enlèvement. La première Lumibox est offerte et chaque boîte supplémentaire coûte 5 euros HT. [...] Le service coûte 19 euros HT à chaque enlèvement de boîte avec apport d'une nouvelle Lumibox. Si une commande de fournitures et/ou de mobilier de bureau est effectuée à cette occasion, ce service vaut seulement 14,90 euros HT et une nouvelle Lumibox est offerte. [...] Le coût rémunère uniquement la main d'oeuvre, le transport, le stockage pour la livraison et la récupération des Lumibox. Aucun bénéfice financier n'est effectué par Bruneau, tient à souligner le fabricant dans son communiqué. Une fois collectées, les lampes sont recyclées à plus de 90 % de leur poids. [...]
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Aménagement d'utilitaires, une valeur ajoutée à ne pas négliger - Automobile
Les entreprises ont longtemps négligé le rangement des véhicules utilitaires (VU) de leur flotte. Si les outils étaient le plus souvent regroupés dans de simples boîtes, les petites fournitures (vis, attaches, boîtes de chevilles, bobines de fil, tube de graisse ou de colle. [...] Mais il permet aussi d'accroître en productivité. les minutes gagnées sur chaque chantier, par exemple, sont autant de chances de signer une commande supplémentaire. Le même raisonnement s'applique aux fournitures. Bien rangées, elles sont mieux gérées. [...] Chaque cas est unique, chaque métier aussi. Avant tout, il faut considérer le fourgon comme un atelier. L'utilisateur doit notamment déterminer les outils nécessaires quotidiennement et ceux qui ne le sont pas, le mode de rangement en fonction du mobilier (tiroirs, étagère, placard. [...]
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Plus de 55 milliards d'euros de commande publique en 2007 - Achats publics
L'Observatoire économique de l'achat public vient de publier les chiffres de la commande publique en 2007. Au-delà d'une baisse des montants en jeu, ce bilan révèle l'importance croissante des marchés de fournitures, premier poste de dépenses de l'Etat et des collectivités. [...] E n 2007, l'Etat et les collectivités locales ont passé 108 677 marchés publics pour un montant de 55,41 milliards d'euros. L'Observatoire économique de l'achat public (OEAP), qui dépend du ministre de l'Economie, a dévoilé les chiffres de son enquête annuelle lors de son assemblée plénière de décembre dernier. [...] Les collectivités locales ont ainsi acheté pour un montant de plus 28 milliards d'euros, soit près d'un milliard de plus que l'Etat (27,39 milliards d'euros). A noter que le montant de la commande publique de 2007 a baissé de 6,6% par rapport à 2006 (59,33 milliards d'euros). [...]
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La démocratisation de l'e-procurement - Fournitures et mobilier - A la loupe
L'une des principales difcultés rencontrées dans ce type de projet concerne l'identifcation puis la refonte des workfows concernant la validation des commandes de fournitures. Nous ne mettons pas juste en place la solution, mais accompagnons le client acheteur et approvisionneur dans tout le déploiement, précise Olivier Bordes (Manutan). [...] Le succès d'un catalogue se mesure à la proportion de fournitures qui y sont achetées. Un bon taux varie de 75 à 80 %. Les meilleures entreprises parviennent à un taux de 90 %. Les salariés peuvent toujours passer commande hors catalogue, mais la demande doit être approuvée par le responsable en charge de la gestion de l'outil. [...] Pour ce faire, un catalogue restreint de fournitures référencées a été mis en place. Ces produits négociés sont régulièrement actualisés pour répondre aux besoins des collaborateurs qui peuvent les commander 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, précise James Crook. [...]
Lire la suite...Pourquoi et comment cartographier ses achats? - Achats publics - Savoir-faire
Dans un premier temps, il est nécessaire de définir une arborescence fine des familles d'achats, au-delà du traditionnel triptyque travaux, services et fournitures. Pour éviter tout blocage ultérieur, il est conseillé pour un service achats d'impliquer dès cette phase la direction financière et la direction de la commande publique. [...] Une fois cette arborescence définie, il faut extraire les données financières du système comptable de la collectivité. Cette étape est la plus critique car les données ainsi extraites ne sont pas homogènes et ne sont pas toujours classées par famille d'achats. [...] Charlotte Vandenbulcke, consultante au sein de Factea Public, cabinet spécialisé dans le conseil, l'optimisation des coûts, l'assistance à maîtrise d'ouvrage pour la passation des marchés publics et la formation. [...]
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Les achats groupés à l'épreuve de L'efficacité - Métier
Au niveau interministériel cette fois, l'expérience phare a été celle du recours à l'Ugap, la centrale d'achat public, pour un marché (un accord-cadre) de fournitures de ramettes de papier éco-responsable, déployé depuis 2008. [...] Non. D'abord, les hôpitaux sont libres de participer aux groupements de commandes en fonction de leurs besoins. Ensuite, les coordonnateurs travaillent aussi en binôme avec un collège d'utilisateurs, qui regroupe des prescripteurs. Ces derniers participent pleinement à la définition du besoin et n'hésitent pas, parfois, à aller plus loin. [...] Nous les généralisons autant qu'il est possible entre la ville et l'agglomération, qui demeurent deux personnes juridiques tout à fait distinctes, explique la responsable. Les achats récurrents tels que les fournitures ou bien le carburant font quasi-systématiquement l'objet d'une commande groupée. [...]
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Fournituristes, une bataille commerciale de tous les instants - Page 2 - Fournitures et mobilier - À la loupe
Pour se distinguer sur un marché très concurrentiel, les distributeurs de fournitures de bureau ont opté pour une stratégie fondée sur les services et un catalogue plus large. [...] Il y a deux ans, l'entreprise a passé un contrat-cadre au niveau européen avec Office Depot. Ce dernier a constitué un catalogue de 3 000 références personnalisées pour la plateforme riat, d'e-procurement d'EDF. 100% des commandes de fournitures passent par cette plateforme, se félicite François Behague. [...] Ce qui, aux dires de l'acheteur, serait impossible sans la volonté politique et managériale d'EDF et l'efficacité du service clients d'Office Depot. Le fournituriste nous consacre une équipe dédiée. Celle-ci nous alerte à la moindre commande passée en dehors de notre catalogue restreint de fournitures. [...]
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Dans la jungle des fournitures écolos - Fournitures et mobilier
Selon ce dernier, l'économie réalisée sur les consommables informatiques peut atteindre 30 à 50%. Tandis que sur le papier et les petites fournitures, la différence est de 5 à 20%. Une raison de plus, s'il en fallait, pour dissiper les dernières réticences à l'achat vert. [...] Ainsi, entre 8000 et 10000 articles ont été soigneusement passés au crible, multipliés par le nombre de fournisseurs et par le nombre de pays. L'objectif de cette démarche d'ampleur internationale était de constituer un catalogue de fournitures de bureau courantes. [...] Au total, le budget fournitures de bureau du groupe La Poste s'élève à près de 18 millions d'euros par an. Nous avons deux canaux d'approvisionnement. notre plateforme logistique interne, qui stocke et redistribue les produits, et la commande directe auprès d'un fournituriste. [...]
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