Votre recherche :

Commandes, Achats


Pour économiser, les communes achètent groupées

Pour économiser, les communes achètent groupées

Groupements de commandes ou centrales d'achats, mutualiser ses achats au-delà de son cercle intercommunal est une voie intéressante à explorer pour optimiser ses budgets.  [...] Les groupements de commandes concernent traditionnellement les achats classiques, sur étagères, comme les fournitures de bureau ou les prestations de services communes. Des achats récurrents qui nécessitent de la proximité et une bonne réactivité, et se réalisent donc entre communes liées dans un EPCI.  [...] Rennes Métropole a ainsi mutualisé ses achats avec la ville de Rennes via la mise en place d'un groupement de commandes permanent sur les achats courants (familles d'achats révisées tous les ans). Un groupement a, par exemple, été constitué pour la gestion de la fourrière animale afin de créer un volume de prestations suffisant qui puisse faire émerger une concurrence.  [...]

Lire la suite...
Le Trophée de la meilleure négo décerné à Ingrid Nevicato, ville d'Issy-les-Moulineaux

Le Trophée de la meilleure négo décerné à Ingrid Nevicato, ville d'Issy-les-Moulineaux

Nouveauté de l'édition 2012, le Trophée de la meilleure négo a été remis à Ingrid Nevicato, directrice achats de la ville d'Issy-les-Moulineaux. Ce prix, attribué en direct lors de la soirée, suite au vote des invités via leur smartphone, distingue le groupement de commandes de fournitures mené par la ville fi n 2010 en partenariat avec plusieurs municipalités de la communauté d'agglomération Grand Paris Seine Ouest.  [...] Grande gagnante, Ingrid Nevicato, directrice achats d'Issy-les- Moulineaux, qui a mené une négociation fin 2010 s'est appuyée sur un dispositif original. un groupement de commandes de fournitures unissant plusieurs villes de la communauté d'agglomération de Grand Paris Seine Ouest.  [...] Ce groupement de commandes a aussi permis des échanges de bonnes pratiques entre les villes, explique la directrice achats. Ainsi, prenant exemple sur la ville d'Issy Chaville passe désormais commande sur Internet. A ce jour, nous envisageons même d'étendre le groupement de commandes à d'autres villes et à d'autres secteurs, conclut fièrement cette dernière.  [...]

Lire la suite...
Success story : Monoprix partage son retour d'expérience autour de la gestion des catalogues électroniques fournisseurs

Success story : Monoprix partage son retour d'expérience autour de la gestion des catalogues électroniques fournisseurs

Mais en 2016, nous avons constaté que 7000 factures restaient encore sans commandes et 50% des achats étaient effectués hors catalogue.  [...] Le choix d'un large panel de catégories d'achats est aussi important afin de couvrir toutes les familles d'achats, du simple économat, au mobilier, en passant par le matériel ou les prestations de service et éviter ainsi les achats hors-catalogue.  [...] Aujourd'hui, notre outil compte 123 catalogues intégrés multi fournisseurs et 3 punch-out. Le volume d'achats annuel représente un volume total de 74 600 commandes. Determine a su répondre à de tels volumes d'achats et nous travaillons désormais à réduire le hors catalogue qui représente encore 50% des Achats.  [...]

Lire la suite...
Les départements alsaciens mutualisent leurs achats

Les départements alsaciens mutualisent leurs achats

Plusieurs groupements de commandes sur des achats récurrents ont été constitués entre le Haut-Rhin et le Bas-Rhin, afin de réaliser des économies d'échelle.  [...] Les conseils généraux du Haut-Rhin et du Bas-Rhin entament une coopération politique et administrative qui se concrétise, en particulier, au travers de leurs achats. Les deux entités ont en effet constitué, à la fin mars, plusieurs groupements de commandes, destinés à réaliser des économies d'échelle grâce à une massification de leurs achats.  [...] Cette question sera abordée prochainement, au moment des estimations prévisionnelles des achats concernés. Les deux entités ont par ailleurs annoncé que cette démarche de rationalisation ne s'arrêterait pas là et que d'autres familles d'achats sont déjà à l'étude pour constituer de nouveaux groupements de commandes.  [...]

Lire la suite...
La gamification de la fonction achats suscite "plus de fun tout en rendant les tâches moins pénibles"

La gamification de la fonction achats suscite "plus de fun tout en rendant les tâches moins pénibles"

Il existe des palmarès individuels et d'autres par équipe. Ainsi, une équipe dispose de 6 compétences. A chaque nouvelle compétence l'équipe franchit un jalon dans le jeu. Pour réaliser une infrastructure, l'ensemble des compétences d'un jalon doivent être réunies et le jalon est alors franchi par l'ensemble des équipes.   [...] Dans les faits, les équipes ne peuvent pas avancer sans l'aide des unes des autres. A titre d'exemple, pour valider un compte-rendu il faut que toutes les équipes l'aient validé. Ainsi, le reproche n'est pas fait sur la tâche non effectuée mais sur le fait de ne pas pouvoir avancer dans le jeu.   [...] Au final, derrière ce jeu se cachent de vraies tâches achats ( commandes, gestion fournisseurs, etc...) souvent ardues et redondantes dans un esprit ludique. Les achats 3.0.  [...]

Lire la suite...
Le processus procure-to-pay | Dossier : Les outils au service des acheteurs

Le processus procure-to-pay | Dossier : Les outils au service des acheteurs

La dématérialisation des demandes d'achats et des commandes permet en premier lieu de réduire les coûts et la durée d'exécution des opérations d'approvisionnement. En automatisant les procédures et en accélérant les étapes de validation des engagements, elle facilite le travail des acheteurs qui se trouvent libérés de nombreuses tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.  [...] ), réduisent les coûts administratifs associés à la passation de commande et permettent d'étendre la couverture et les contrôles des achats, tout en donnant une certaine autonomie aux clients internes. Enfin, l'extension de la dématérialisation aux accusés de réception des commandes, des livraisons, etc.  [...] En amont des commandes, l'utilisation de catalogues électroniques est bénéfique à plusieurs niveaux. Pour les directions des achats, c'est un moyen d'encadrer les pratiques, en poussant les clients internes à exprimer leur demande dans le respect des contrats et des procédures internes.  [...]

Lire la suite...
Pourquoi les acheteurs peinent à s'imposer comme business partner

Pourquoi les acheteurs peinent à s'imposer comme business partner

Comme participer à la stratégie d'innovation produits, citée par 41 % des achats mais seulement 16 % des métiers. Ou encore éviter les ruptures d'approvisionnement, mentionnée par 54 % des achats contre 7 %, côté métier.  [...] Ces visions asymétriques portent aussi sur le rôle des acheteurs dans la mise en place des processus achats. édicter les règles de passation de marchés (un objectif pour 54 % des décideurs achats contre 10 % des directions métiers), mettre à disposition des outils de passation de commandes (41 % contre 15 %) ou veiller à l'application des contrats signés avec les fournisseurs (70 % contre 16 %).  [...] Or, les décideurs métiers estiment, quant à eux, important le rôle des achats lors du développement de la relation fournisseurs (75 %), et du passage des commandes (70 %). Ils ne sont que 28 % à estimer importante l'intervention des achats lors de la définition de leurs besoins, 8 % lors de la construction du contrat, et 7 % lors du suivi du dossier d'achat et de l'évaluation de la performance du fournisseur.  [...]

Lire la suite...
Salon du Bourget : Airbus enregistre des commandes pour 57 milliards de dollars

Salon du Bourget : Airbus enregistre des commandes pour 57 milliards de dollars

L'avionneur Airbus a reçu des commandes pour un total de 57 milliards de dollars au Salon international du Bourget qui se tient du 15 au 21 juin. Un carnet de commande conséquent qui ne sera pas sans impact sur les achats.  [...] A l'occasion du salon international de l'aéronautique du Bourget, l'avionneur Airbus a enregistré des commandes fermes pour 124 avions pour une valeur totale de 16,3 milliards de dollars et des engagements pour 297 avions d'une valeur de 40,7 milliards de dollars.  [...] Pour faire face, à ces commandes, les achats misent avant tout sur la gestion des risques pour éviter toute rupture dans la chaîne d'approvisionnement. Il nous faut être dans l'anticipation, explique Albert Varenne, directeur de la stratégie achats de Airbus Industrie.  [...]

Lire la suite...
Les fournitures de bureau | Dossier : Panorama des familles d'achats dans l'équipement des bureaux

Les fournitures de bureau | Dossier : Panorama des familles d'achats dans l'équipement des bureaux

Si les fournitures de bureaux ne constituent pas une famille d'achats stratégiques, il n'en reste pas moins que d'importantes économies sont possibles dans ce domaine en rationalisant les commandes. Voici quelques données-clés sur ce secteur.  [...] Quant aux seconds, ils ne dévoilent pas leurs tarifs dans leurs catalogues, les prix étant calculés en fonction, notamment, du volume des commandes. À noter qu'il existe également des grandes surfaces dédiées. Ces magasins ciblent davantage les TPE et les PME, car leurs collaborateurs sont susceptibles de se déplacer pour acheter les articles dont ils ont besoin au quotidien.  [...] Sans être une famille d'achats stratégiques, les fournitures de bureau n'en sont pas moins négociables. Ainsi, les entreprises peuvent réaliser des économies en regroupant les commandes des collaborateurs pour faire jouer l'effet de volume auprès des distributeurs En contrôlant plus drastiquement les dépenses, des gabegies peuvent être évitées.  [...]

Lire la suite...
Les avantages de la carte d'achat

Les avantages de la carte d'achat

La carte d'achat permet aux collaborateurs habilités de régler leurs commandes sans avances de frais. Ces dépenses concernent généralement des achats non stratégiques et de faibles montants, générant souvent un nombre de factures important (fournitures de bureau, petit matériel informatique, consommables, etc.  [...] Un système informatique bancaire, implanté chez le fournisseur, contrôle pour chaque commande l'habilitation du porteur de carte et ses droits d'utilisation. Il est donc possible de déléguer l'acte d'achat aux utilisateurs concernés, tout en étant assuré du respect des procédures.  [...] de 75 jours (selon la moyenne nationale), ils tombent à cinq jours seulement, ce qui s'accompagne d'une amélioration considérable de la trésorerie.   [...]

Lire la suite...

Tags :