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Achats/Finance: "Un duo gagnant-gagnant au sein du groupe Aldes"

Achats/Finance: "Un duo gagnant-gagnant au sein du groupe Aldes"

La direction financière est tout simplement ma meilleure alliée. Jean-Philippe Agassoussi, directeur achats d'Aldes, spécialiste des systèmes de ventilation, est enthousiaste sur la relation achats-finance dans son entreprise. J'ai oeuvré dans d'autres structures où une telle collaboration s'avérait complexe, mais ici, financiers et acheteurs ont appris à travailler ensemble pour booster la marge de l'entreprise.   [...] Une collaboration qui démarre par l' intégration progressive des composantes financières des différents matériaux achetés dans le système SAP de l'entreprise. De l'évaluation des coûts de revient de tels matériaux à la mesure des savings générés dans les comptes d'exploitation, jusqu'à l'analyse de la rentabilité des process de développement produits.   [...] Séverine Bienfait, responsable trésorerie et comptabilité fournisseurs.  [...]

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Les premiers mouvements : d'un marché segmenté vers un marché rationalisé | Dossier : [Tribune] L'e-achat, un marché tir...

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), outils essentiellement destinés aux prescripteurs internes et à la comptabilité fournisseurs. Autrement dit, en considérant le contrat comme pivot. le source-to-contract (S2C) en amont, le contract based procure-to-pay (P2P) en aval.  [...] com. Mais aussi d' acteurs davantage focalisés sur le volet transactionnel P2P, parmi lesquels B-pack, Basware, Hubwoo et Perfect Commerce. Fidèle à sa stratégie d'offrir une suite fonctionnelle complète, Ivalua s'est par ailleurs développé avec succès et une forte croissance tant sur l'amont que sur l'aval.   [...] Au fil des années, et principalement par croissance organique, ces solutions ont réussi à faire leur preuve, gagnant en maturité et en stabilité.   [...]

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Achats/Finance: "Un duo gagnant-gagnant au sein du groupe Aldes"

La collaboration achats-finance se décline aussi en aval, en matière de procure-to-pay. optimisation des processus facturation et conformité des règlements fournisseurs. Dès mon arrivée dans l'entreprise, en 2007, j'ai pris la décision de calquer notre organisation sur celle des achats, explique Séverine Bienfait, responsable trésorerie et comptabilité fournisseurs.  [...] Chaque comptable travaille en étroite proximité avec un acheteur famille de manière à mieux structurer les process de facturation par domaine d'achats et ainsi mettre fin aux retards de paiement qui impactaient la relation acheteurs-fournisseurs. Grâce à un dialogue facilité entre les parties prenantes, l'entreprise paie tous ses fournisseurs en temps et en heure (respect du délai légal de 60 jours, fixé par la loi LME) et améliore aussi son système de worflow des commandes et factures via une plus grande réactivité en matière de résolution des litiges.  [...] Des process bien huilés qui s'appliquent, enfin, à un dernier chantier et pas des moindres. la lutte contre la fraude. Depuis 2011, il ne se passe pas une semaine sans que nous ne soyons confrontés à de telles tentatives d'extorsion, comme le faux mail usurpant l'identité d'un fournisseur jusqu'au président en personne de la société.  [...]

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best of

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Pour les pouvoirs publics, le délai de paiement des fournisseurs est fixé à 30 jours maximum, voire 60 jours dans des circonstances exceptionnelles.  [...] Près de huit entreprises sur dix jugent leur processus achats et comptabilité fournisseurs peu ou moyennement efficace. Tel est le résultat de la 2 e édition du Baromètre Dématérialisation-Finances, conçu par l'APDC (Association des professionnels et directeurs comptabilité et gestion) et la DFCG (Association française des directeurs fi anciers et de contrôle de gestion), en partenariat avec Itesoft et Canon.  [...] Ces résultats confirment l'intérêt des entreprises pour la dématérialisation mais aussi leur très grande maturité, explique Philippe Lijour, directeur général d'Itesoft. Elles ont compris que nous sommes dans une longue phase transitoire, entre l'ère du tout-papier et celle du tout-numérique et que, pour y faire face, seule la combinaison de plusieurs approches, comme la dématérialisation fiscale et celle des flux papier, permet de dématérialiser 100 % des factures.   [...]

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La SNCF passe à la dématérialisation fiscale

La cible totale est de 50 grands fournisseurs pour un flux annuel de 400 000 factures par an. Pour ce faire, la SNCF a sélectionné l'éditeur Deskom pour alimenter son système d'information avec les factures électroniques des fournisseurs traduites au format comptable désiré.  [...] Nous avons choisi Deskom pour son niveau de services et sa capacité à traiter de grands volumes de factures de manière fiable et économique explique Magalie Janot, responsable des centres de comptabilité fournisseurs. A partir d'une liste qualifiée de fournisseurs, Deskom sollicite directement les fournisseurs concernés pour les connecter à la SNCF.  [...] Une fois l'accord obtenu, chaque fournisseur est géré par l'éditeur qui fait le nécessaire pour obtenir les flux de données factures correspondant au cahier des charges SNCF. Deskom prend ensuite en charge l'acquisition et la traduction des données de la facture des fournisseurs dans le format souhaité par la SNCF, les contrôles métiers, la mise en oeuvre de la dématérialisation fiscale, l'archivage des factures et la livraison des fichiers pour l'intégration dans l'ERP de la SNCF.  [...]

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best of

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WCCM a été présenté, fin juin, lors d'une réunion de l'ACA (Association cesa achats et supply chain d'HEC). Ce programme repose sur une démarche en neuf points. Elle reprend les analyses et bonnes pratiques à instaurer, de la décomposition du besoin à l'étude en profondeur de l 'écosystème et du marché fournisseurs, sans oublier les analyses de prix et TCO (total cost of ownership ou coût total de possession) pour aboutir à la définition d'une stratégie d'achat, précise-t-il.  [...] C'est le pourcentage moyen de factures fournisseurs contenant des erreurs. C'est ce que révèle une étude Loudhouse pour Basware, réalisée auprès de 550 responsables de services comptabilité fournisseurs dans le monde, entre mai et juin 2010.  [...] Dans ce cadre, les opérateurs auront une démarche exemplaire vis-à-vis de leurs partenaires et fournisseurs en mettant en oeuvre de politiques d'achats responsables. Ils ont donc décidé d'établir un standard commun pour l'évaluation de la performance RSE (Responsabilité sociale des entreprises) et de retenir l'éditeur EcoVadis.  [...]

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[Tribune] Les achats, une fonction désormais mature

[Tribune] Les achats, une fonction désormais mature

Cette nécessaire transversalité a transformé les acheteurs en managers et chefs de projet, à même de piloter des équipes pluridisciplinaires et de gérer les relations avec leurs clients internes et avec les fournisseurs. Ils doivent dès lors être capables de travailler en interaction avec toutes les fonctions de l'entreprise et de largement communiquer, pour partager l'information et promouvoir la fonction.  [...] L'acheteur devient aussi un chasseur d'innovation, par la veille, l'écoute du marché et la recherche de solutions créatives. nouveaux modèles économiques, co-développement avec les fournisseurs, partenariats achats/ventes, etc. Dans le cadre de cette évolution, il doit enfin avoir une réelle sensibilité aux nouvelles technologies, pour gagner en performance achats mais aussi se mettre au niveau de ses interlocuteurs.  [...] Acxias est un cabinet de conseil spécialisé dans la digitalisation des achats, des approvisionnements et de la comptabilité fournisseurs.  [...]

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Acxias lance le Club des acteurs de la digitalisation des achats

Acxias lance le Club des acteurs de la digitalisation des achats

Acxias, cabinet de conseil spécialisé dans la digitalisation des achats, des approvisionnements et de la comptabilité fournisseurs, annonce la création du Club des acteurs de la digitalisation des achats. Réservée aux directions achats et à leurs équipes, cette communauté a vocation à favoriser les interactions entre les professionnels de la fonction (forums, ateliers, etc.  [...] Des éditeurs et des fournisseurs pourront se joindre aux débats.  [...] Le compte rendu de la première séance d'ateliers, mi-septembre, est accessible via le groupe LinkedIn du Club des acteurs de la Digitalisation des achats.   [...]

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Prix des délais de paiement : des pratiques vertueuses récompensées

Prix des délais de paiement : des pratiques vertueuses récompensées

Ce groupe français de matériaux de construction en terre cuite a saisi le sujet des délais de paiement en sensibilisant notamment les équipes en interne à la règlementation et au respect de ces engagements vis-à-vis des fournisseurs. Diffusée sur l'intranet de la société, la politique des délais de paiement et procédures internes est donc facilement accessible et consultable à tout moment.  [...] En 2015, le délai moyen de paiement des fournisseurs (DPO) était de 48,1 jours.  [...] Au sein de cette ETI de 1566 salariés en France (2258 au niveau Groupe) qui réalise un CA de 270 millions d'euros (336 millions ¬ au niveau Groupe), le service comptabilité fournisseurs France est centralisé pour l'ensemble des sites français et doté d'un ERP couplé à une solution de dématérialisation des factures fournisseurs.  [...]

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Vers le Source-to-Pay | Dossier : Les directions achats jugent les solutions e-achats

Vers le Source-to-Pay | Dossier : Les directions achats jugent les solutions e-achats

Une fois le process achat commun établi, l'implémentation de l'outil (Ivalua) a donné de la visibilité à toutes les fonctions, supprimant l'effet tunnel, chacun ayant son périmètre d'action. Même les fournisseurs peuvent mettre à jour certaines données directement dans l'outil.  [...] Le ROI se trouvant sur la partie facturation, nous devions aller jusque-là. Pour éviter tout risque de raté, la suite a été déployée sur la holding uniquement dans un premier temps. Nous avons fait le choix de vendre la solution en interne par modules. nous avons donc mis la suite dans une bibliothèque et laissé les entités choisir leurs modules.   [...] Mais, là aussi, l'écueil principal se trouve dans les difficultés d'interfaçage avec les outils existants, et notamment en ce qui concerne les outils de comptabilité fournisseurs. Au fur et à mesure que les entités intègrent l'outil, nous réalisons des études de cadrage pour analyser les écarts et faciliter la migration ou l'adaptation des outils entre eux, note Sylvie Robin-Romet.  [...]

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