Contenu, Catalogue, Conduite, Changement
Des achats de fournitures bien contrôlés - Fournitures et mobilier
La mise en place de solutions électroniques permet aujourd'hui aux entreprises de mieux contrôler les achats de fournitures de bureau. Mais attention au contenu du catalogue et à la conduite du changement en interne. [...] Les salariés peuvent continuer de commander des fournitures hors catalogue mais, dans ce cas, ils ont besoin d'une autorisation expresse. Pour susciter l'adhésion des collaborateurs, le contenu d'un catalogue restreint est primordial. Une doit être ni trop limité, au risque de générer des mécontentements, ni trop large, auquel cas il ne remplirait pas sa fonction, conseille Jacky Brondin. [...] Pour ce dernier, 90% des fournitures achetées dans l'entreprise doivent être choisies dans le catalogue restreint. Pour parvenir à cet objectif, le service achats peut s'appuyer sur l'historique des consommations dans l'entreprise. Mais le contenu d'un catalogue ne doit pas être fixe dans le temps, prévient Christophe Chambre, directeur commercial grands comptes chez Lyreco. [...]
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L'éco-conduite se démocratise - Automobile
Contact. Je prends le trajet indiqué par le formateur, et nous voici arpentant les axes routiers de Rueil Malmaison. Des routes bien souvent limitées à 70 km/h et ponctuées de priorités à droite et de feux réguliers. Pour prouver que ma conduite est aussi irréprochable qu'annoncée, je m'applique, je roule à vitesse aussi constante que possible et je change les rapports avant les 2 000 tours minutes afin de profiter au maximum du couple qu'offre un moteur turbo-diesel traditionnel. [...] Au printemps dernier, le groupe Thales a sensibilisé 34 collaborateurs de son siège social à l'éco conduite. La société souhaite désormais généraliser la démarche auprès de ses 1 100 conducteurs en l'inscrivant dans son catalogue de formations. [...] Sur deux journées, 34 personnes ont ainsi pu profiter, pendant 20 minutes, des deux simulateurs mis à disposition par le loueur de longue durée Arval. Il leur a suffi de prendre rendez-vous pour réserver le créneau horaire qui leur convenait. L'impact sécuritaire et environnemental immédiat d'un simple changement de comportement au volant a sauté aux yeux, se réjouit Thierry Berthomieu pour qui l'écoconduite profite à chaque collaborateur aussi bien d'un point de vue personnel que professionnel. [...]
Lire la suite...Un facteur de professionnalisation - Achats publics
Nous avons abouti à un catalogue réduit de 700 références, explique Olivier Fauconnier. Une fois le groupement de commandes constitué, il s'est adjoint les services d'un prestataire, BravoSolution, pour l'accompagner dans la mise en place de la procédure et la conduite de l'enchère. [...] Seul problème, l'enchère ne pouvait porter sur les 700 références du catalogue. Nous l'avons donc limitée aux articles distribués par tous les candidats. Au terme de l'enchère, le pourcentage de remise obtenu sur ces produits était appliqué à l'ensemble de notre catalogue de fournitures. [...] Puis, il a fallu paramétrer l'outil en fonction de la stratégie d'enchère. Une démarche complexe, le calcul de la formule de l'enchère prenant en compte plusieurs paramètres. prix, développement durable (labels), délais de livraison, engagements du candidat sur le respect de ces délais, qualité du workflow de l'entreprise, etc. [...]
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L'impact du Dif sur les catalogues de formations - Prestations intellectuelles - Réglementation
Selon la Cegos, 22% des entreprises ont déjà mis en place un catalogue de formations propre au Dif. Cela dit, au niveau du contenu, il n'y a aucune différence avec les formations traditionnelles. Nous proposons exactement les mêmes formations, précise Blandine Legrand. [...] Si l'application du Dif ne semble pas être la priorité actuelle des entreprises, le problème risque pourtant de prendre rapidement de l'ampleur. Dans ce contexte, les directions achats pourraient se voir solliciter à court terme afin de constituer des catalogues de formations appropriés. [...] Les bonnes pratiques en la matière sont déjà connues. Dans un premier temps, en collaboration avec les DRH et les responsables formations, l'acheteur en charge du projet identifie les besoins de formation de l'ensemble des salariés de l'entreprise. Une fois cette tâche effectuée, il recherche les organismes susceptibles de répondre à cette demande, de manière à constituer un catalogue de formations. [...]
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Les fournitures se serrent la ceinture - Fournitures et mobilier
Idem pour le nombre de collaborateurs habilités à corn- mander des fournitures, explique Philippe Demeulle, responsable du département travaux et services généraux. Lorsqu'un collaborateur choisit un produit dans le catalogue restreint, la direction achats sait qu'il s'agit d'une fourniture économique. [...] Pour susciter l'adhésion des collaborateurs, le contenu d'un catalogue restreint est primordial. Il est ainsi conseillé que ce dernier contienne 90% des fournitures achetées dans l'entreprise. Afin de parvenir à cet objectif, les services achats peuvent s'appuyer sur l'historique des consommations dans l'entreprise. [...] Grâce à l'e-procurement, ils disposent aujourd'hui de statistiques détaillées pour les aider à corriger le tir. Dans ce domaine, les fournituriste s proposent également leurs conseils. Enfin, si la solution du catalogue électronique est retenue, la communication autour de sa mise en place est un facteur très important. [...]
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La démocratisation de l'e-procurement - Fournitures et mobilier - A la loupe
Nous souhaitions faciliter la prise de commande et accélérer la livraison des fournitures demandées par nos collaborateurs. Cette solution permet de consulter aisément les articles du catalogue de notre fournituriste. A l'instar de Manutan, la plupart des fournituristes proposent aujourd'hui des plate-formes d'e-procurement afin que leurs clients gèrent électroniquement leurs approvisionnements. [...] Certains services achats autorisent les collaborateurs de l'entreprise à accéder à l'ensemble des produits proposés par leur fournituriste, avec comme seule contrainte de respecter le budget alloué. D'autres préfèrent constituer un catalogue restreint d'articles, dont les prix auront été négociés au préalable. [...] Pour susciter l'adhésion des collaborateurs, le contenu d'un catalogue ne doit pas être fixe dans le temps, ni trop restreint pour ne pas frustrer les salariés. Pour cela, le service achats peut s'appuyer sur l'historique des consommations dans l'entreprise, sur les statistiques détaillées fournies par l'outil d'e-procurement une fois déployé et sur les fournituristes, qui prodiguent souvent leurs conseils en la matière. [...]
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best of - Automobile
Le 1 er janvier dernier, EDF a renouvelé pour cinq ans son contrat avec Conduire Juste/Jean-Pierre Beltoise, spécialiste de la formation à la conduite. Nous travaillons avec eux depuis neuf ans. L'an dernier, nous avons formé 18 000 collaborateurs, explique Jacques-Pierre Robert, chargé de formation chez EDF, qui a collaboré cette année avec la direction achats de l'entreprise publique pour le renouvellement du prestataire. [...] Objectif de ces stages intégrés au catalogue de formations du groupe. réduire notamment la sinistralité et les dépenses de carburant et d'assurance. Il s'agit pour le conducteur d'éviter de se retrouver en situation dangereuse. [...] du vélo au VL en passant par le VUL ou le camion, il y en a pour tous, assure le chargé de formation. Et, pour la première fois, un simulateur de conduite permet au collaborateur en formation de revoir un sujet précis sur lequel il ne s'estime pas au point. [...]
Lire la suite...L'entreprise, mécène de la création artistique - Achats immatériels - A la loupe
Chaque collaborateur possède ainsi un tableau dans son bureau et peut venir l'échanger contre un autre quand il le souhaite, en se rendant dans une pièce où sont installés 15 à 20 clichés sur le même thème. Vecteur de communication et outil pour fédérer les équipes, les tableaux et les sculptures dans le monde de l'entreprise ne constituent pas vraiment une nouveauté. [...] Tous les six mois, ils peuvent changer d'oeuvre en choisissant dans l'artothèque d'Art Actuel, témoigne Martine Tomaseau, directrice financière du groupe. Les galeries spécialisées fonctionnent sur catalogue, mais elles peuvent également aider l'entreprise à se constituer une véritable collection originale. [...] Recréer du lien était nécessaire après le déménagement de Matelsom à Niort, suite au rachat de la Camif. L'envie de créer un projet commun et de fédérer des salariés qui ne se connaissaient pas était important, commente Emery Jacquillat, président de Matelsom. [...]
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Un nouveau catalogue mobilier chez Bruneau
Ce catalogue de 292 pages propose une centaine de nouvelles références en termes de mobilier de bureau. Il innove notamment avec une série plus haut de gamme axée direction. Il sera présenté en avant-première sur Bureaux Expo. [...] Bruneau sort un nouveau catalogue entièrement dédié au mobilier de bureau à l'occasion du salon Bureaux Expo. Cet inventaire de 292 pages offre plus d'une centaine de nouveautés, explique Ludovic Loy, responsable de la communication chez Bruneau. Mais il cible également les directions en proposant un éventail de produits haut de gamme. [...] Ce catalogue propose dans ses premières pages une double entrée avec 3 styles différents. contemporain, naturel ou élégant. A chaque style correspond un aménagement et une ambiance spécifique. Nous avons privilégié les photos pour mieux rendre compte de l'esprit du mobilier et faire des mises en situation, précise le responsable de la communication. [...]
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La LLD à la conquête des collectivités - automobile
Cette externalisation croissante des flottes automobiles traduit-elle un changement des mentalités dans la sphère publique Traditionnellement, les fonctionnaires sont réticents à voir les loueurs privés prendre en charge ces services, rappelle Bernard Roland (BRC). [...] En effet, quand nous options pour un faible kilométrage, le conducteur habitait à Clermont-Ferrand et dépassait largement le quota prévu. Et inversement. Il n'y avait pas de cohérence, explique Pierre Buisson, responsable du service technique de la ville de Vichy. [...] Et d'ajouter. Au prix catalogue, la LLD peut revenir moins cher. Mais avec les remises, la donne change. Néanmoins, depuis la fermeture de son garage intégré il y a quelques années, Vichy continue d'externaliser ses prestations d'entretien et de réparation. [...]
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