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Contrat, Négociation, Fournisseur


EDF retient Ivalua Buyer pour ses procédures d'appels d'offres

EDF retient Ivalua Buyer pour ses procédures d'appels d'offres

Le groupe EDF, fournisseur d'énergie, a retenu Ivalua Buyer 8, la dernière version du logiciel e-achats d'Ivalua, pour gérer son processus achats. Une gestion depuis la prise en charge des demandes d'achats, jusqu'à la signature du contrat, en passant par les phases de consultation, de négociation, d'attribution et de finalisation du marché.  [...] A terme, ce sont plus de 5 000 acheteurs et prescripteurs et plusieurs dizaines de milliers de fournisseurs qui utiliseront quotidiennement Ivalua Buyer.  [...] Mot clés. Ivalua. Ivalua buyer. EDF. fournisseur. processus.  [...]

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Étape 6 : le contrat, un lien juridique délicat à soigner | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

Étape 6 : le contrat, un lien juridique délicat à soigner | Dossier : Les 6 étapes-clés du processus achats

La rédaction du contrat est le résultat de la négociation et intervient après le choix final du fournisseur. C'est une étape relativement simple, si les autres se sont bien déroulées. Mais il faut rester vigilant afin d'éviter les surprises, après la signature du contrat.  [...] La contractualisation consiste à établir un contrat d'achat ou un bon de commande entre l'entreprise et le fournisseur. C'est un lien juridique entre les deux parties. Ce document reprend tous les termes des accords convenus lors de la négociation.  [...] - Les parties ou contractants doivent être mentionnés en début du document. le nom de l'entreprise qui achète, celui du fournisseur et leur adresse respective.  [...]

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Le processus achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Le processus achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

L'acte d'achat est le résultat de plusieurs tâches opérationnelles exécutées de façon chronologique. Le processus achats peut se décomposer en six phases essentielles. la définition du besoin, la recherche de fournisseurs, le lancement d'appel d'offres, l' analyse des offres, la négociation et la contractualisation.  [...] Cette phase du processus achats est le résultat de la négociation et intervient après le choix final du fournisseur. C'est une étape relativement simple si les autres phases se sont bien déroulées. Mais il faut rester vigilant afin d'éviter les surprises après la signature du contrat.  [...] La contractualisation consiste à établir un contrat d'achat ou un bon de commande entre l'entreprise et le fournisseur. C'est un lien juridique entre les deux parties. Ce contrat reprend tous les termes des accords convenus lors de la négociation.  [...]

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Le respect des délais de paiement entre entreprises | Dossier : Loi Hamon sur la consommation : ce qui a changé pour les...

Le respect des délais de paiement entre entreprises | Dossier : Loi Hamon sur la consommation : ce qui a changé pour les...

Par ailleurs, la convention récapitulative doit indiquer le barème des prix tel qu'il a été préalablement communiqué par le fournisseur avec ses conditions générales de vente, ou ses modalités de consultation, les réductions de prix négociées ainsi que la rémunération ou la réduction de prix globale afférente aux obligations destinées à favoriser la relation commerciale.  [...] D'autre part, les entreprises doivent modifier leurs comportements. En effet, les CGV étant désormais le socle unique de la négociation commerciale, le distributeur ne doit pas chercher à obtenir la modification des tarifs du fournisseur avant toute négociation de conditions particulières de vente ou avant la signature d'une convention récapitulative.  [...] D'autres obligations sont à respecter. le prix convenu à l'issue de la négociation doit être appliqué au plus tard le 1 er mars, il est interdit de passer, de régler ou de facturer une commande de produits ou de prestations de services à un prix différent du prix convenu, il est interdit de formuler en cours d'exécution du contrat une demande supplémentaire visant à maintenir ou accroître abusivement ses marges ou sa rentabilité et le distributeur doit répondre à toute demande écrite du fournisseur portant sur l'exécution de la convention récapitulative.  [...]

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Renégocier ses contrats

Renégocier ses contrats

La venue à échéance de contrats est l'occasion pour l'entreprise de réévaluer ses besoins, de vérifier la satisfaction des clients internes et d'affiner, si nécessaire, leur pilotage. Il vous faudra ensuite arbitrer entre une renégociation pure et simple avec le fournisseur déjà titulaire du marché ou le lancement d'un processus d'appel d'offres pour les contrats les plus anciens.  [...] Au moment de la révision d'un contrat, deux approches sont possibles. soit renégocier avec le fournisseur déjà titulaire du marché (négociation de gré à gré suite à une relation commerciale établie, etc.), soit se lancer dans un processus d'appel d'offres pour les contrats les plus anciens.  [...] Les points de renégociation peuvent être divers, s'adaptant aux besoins fluctuants de l'entreprise. révision des délais de paiement, ajout ou suppression de services, réajustement des éventuels paliers d'incentives... Bien évidemment, la relation préexistante avec le fournisseur est un terrain propice à l'échange et permet d'éviter le superflu tout en se concentrant sur les points-clés et faire un état des lieux des dysfonctionnements du précédent contrat.  [...]

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Quel contrat pour les prestations de services?

Quel contrat pour les prestations de services?

Une fois la négociation finalisée avec son fournisseur et pour éviter de se heurter à son service juridique, mieux vaut joindre un contrat-type aux documents de l'appel d'offres, le plus en amont possible. Le service juridique des soumissionnaires pourra ainsi le consulter en parallèle.  [...] cahier des charges, planning des livrables et grille tarifaire détaillée (dans le cas d'une régie). Ces pièces doivent être paraphées. En cas de litige, avec le fournisseur ou en cas de contradiction entre les différents documents du contrat, le droit s'appliquera dans l'ordre de priorité décroissant.  [...] - Préparer le cadre en amont avec les services concernés - Vérifier toutes les clauses essentielles de la prestation - Intégrer le projet de contrat et les pré requis à l'appel d'offres - Hiérarchiser les documents contractuels - Prévoir un suivi de la prestation avec le fournisseur.  [...]

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[Tribune] Enchères inversées : une pratique rajeunie par le digital

[Tribune] Enchères inversées : une pratique rajeunie par le digital

Cette enchère en ligne permet de sécuriser la négociation et la contractualisation dès la naissance de la relation fournisseur.  [...] Il sait immédiatement s'il est retenu et s'il ne l'est pas, il peut évaluer les améliorations à apporter à son offre. Quant à l'acheteur, il peut organiser ses enchères auprès d'un panel de fournisseur extrêmement large, au niveau national comme à l'étranger, et conserver une trace de l'ensemble de sa négociation.  [...] Enfin, capitaliser sur les enchères inversées via une plateforme en ligne permet non seulement à la direction achat de renforcer la pertinence et la précision de ses négociations, de renforcer le lien avec ses fournisseurs potentiels, mais également de sécuriser le taux d'observance des conditions contractuelles, à travers des contrats générés post-enchères, précis à la fois sur les prix mais également sur l'ensemble des conditions d'achat.  [...]

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Gare à la rupture brutale avec un fournisseur

Gare à la rupture brutale avec un fournisseur

Retard de livraison, inexécution partielle, défaut de qualité... Des raisons qui peuvent conduire un acheteur à remettre en cause un contrat. Mais en cas de rupture brutale d'une relation commerciale, les dommages subis par les fournisseurs peuvent être pris en considération et l'entreprise condamnée.  [...] D'où l'intérêt de bien soigner l'écriture et la négociation d'un contrat avec les fournisseurs et notamment d'y inclure les conditions de fin de contrat.  [...] Toutefois, ce n'est pas forcément suffisant, car la relation commerciale suivie est une notion plus économique que juridique. De plus, elle ne se limite pas à l'existence d'un contrat. Par exemple, elle peut résulter de l'habitude d'une entreprise à recourir à tel fournisseur de produits ou de services, même si aucun contrat cadre ne régit cette relation.  [...]

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Comment mettre fin à un contrat fournisseur dans les règles de l'art ?

Comment mettre fin à un contrat fournisseur dans les règles de l'art ?

Réclamation pour préjudice, indemnités pour rupture de contrat brutale, indemnités pour licenciement abusif... L'ardoise, en cas de rupture mal gérée avec un fournisseur, peut vite s'avérer très salée pour l'entreprise. Une perspective d'autant plus inquiétante que les acheteurs, à qui il échoit de se prémunir contre ce genre de scénario catastrophe, naviguent souvent dans le flou quant à la marche à suivre.  [...] Pour savoir quand et comment dénoncer un contrat-fournisseur, il faut en amont savoir répondre au préalable à un certain nombre de questions. A quand remonte la relation commerciale (Attention. en cas de renouvellement de contrat, c'est la date de signature du premier contrat qu'il faut prendre en compte) Quel est, en chiffres, son volume Ses fluctuations Quand le dernier contrat en court arrive-t-il à échéance Autant d'informations  [...] venu, d'analyser pour chacun les risques juridiques associés - une démarche qu'il est préférable pour l'acheteur de faire en binôme avec un juriste ou un avocat.  [...] court, moyen, long. La jurisprudence a établi une règle en la matière. pour chaque année de relation commerciale, il faut compter un mois de préavis. Exemple. Si une entreprise travaille depuis 12 ans avec le même fournisseur, même en renouvelant chaque année le contrat qui les lie, elle doit le prévenir un an au préalable.  [...]

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(Tribune) Comment obtenir une vraie compétence en négociation

(Tribune) Comment obtenir une vraie compétence en négociation

Déstabiliser le fournisseur en le poussant à demander un changement d'organisation vous permet de négocier une contrepartie sans concession.  [...] Il s'agit de mener une stratégie globale de négociation en associant dans un même appel d'offres un marché très attrayant pour le fournisseur et un autre marché à faible enjeu. Vous gagnerez du temps et jouirez d'une force inespérée pour atteindre vos objectifs secondaires.  [...] Le temps alloué à la négociation n'est pas infini, alors décrivez précisément les engagements des parties dans un contrat validé par votre service juridique.  [...]

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