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Contrats, Achats


Synchroniser les processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs : enjeux et solution

Synchroniser les processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs : enjeux et solution

Ainsi, grâce au lien entre les achats et les contrats, le contrat d'application devient un outil efficace de suivi de la conformité et du respect du budget.  [...] Difficile de synchroniser les processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs plus efficacement que cela.  [...] Demandez nous une démo gratuite pour en savoir plus sur la synchronisation des processus de gestion des achats, des contrats et des fournisseurs.  [...]

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Interface et expérience utilisateur de la Plateforme Cloud Determine, bien plus qu'un joli coup de peinture

Interface et expérience utilisateur de la Plateforme Cloud Determine, bien plus qu'un joli coup de peinture

Outre notre interface design et intuitive, l'ensemble de nos solutions (gestion fournisseurs, gestion des contrats, gestion des achats etc.) ont été développées sur la même plateforme.  [...] Les données de vos contrats, achats et fournisseurs sont centralisées au coeur de la plateforme Cloud Determine et sont partagées entre les solutions.  [...] Les processus métiers et workflows d'approbations sont construits de la même manière et permettent une liaison fluide entre les processus achats, contrats, sourcing etc.  [...]

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[Tribune] Treize leviers d'action pour les achats

[Tribune] Treize leviers d'action pour les achats

De la stratégie achats à l'intégration de nouvelles compétences, en passant par l'extension de la couverture achats, la cartographie des risques, le challenge du besoin, la gestion de frais administratifs ou meilleure gestion des contrats. 13 leviers pour rendre la fonction achats plus performante.  [...] Pour faire face aux enjeux qui se présentent à elles, les directions des achats doivent adapter leur mode de fonctionnement. Au-delà des pratiques incontournables, en particulier les choix de stratégie et d'organisation, de nouvelles approches se développent pour gagner en vélocité et en efficacité opérationnelle, en exploitant au maximum les possibilités offertes par les technologies de l'information.  [...] Traditionnellement, certaines familles d'achats ne sont pas couvertes par la direction des achats, en raison de leur complexité, de la mainmise de certaines directions opérationnelles. Ou du manque de ressources. Pour créer le maximum de valeur pour l'organisation, le premier travail consiste à identifier les familles d'achats non couvertes par des contrats et, pour les autres, à détecter les achats sauvages.  [...]

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Pierre & Vacances mise sur Ivalua Buyer pour la gestion de ses contrats fournisseurs

Pierre & Vacances mise sur Ivalua Buyer pour la gestion de ses contrats fournisseurs

Pour le leader européen du tourisme de proximité, qui a réalisé l'an dernier 1,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires, cette décision était une nécessité car, comme l'explique Martin de Neuville, directeur des achats du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs, nous avions un problème de visibilité de l'intégralité de nos contrats (hors contrats cadres).  [...] L'ambition du groupe. faciliter l'automatisation de la gestion du cycle de vie des contrats, depuis leur rédaction, leur négociation et ce jusqu'à leur renouvellement, résiliation ou expiration. Nous avons choisi Ivalua pour la facilité d'implémentation de l'outil, explique le directeur des achats, ainsi que pour son ergonomie intuitive.  [...] Le groupe, qui compte 300 sites en Europe et en Méditerranée et gère plus de 50 000 appartements et maisons, dénombre environ 20 contrats par site. L'implantation de ce nouvel outil en mode Saas est donc l'occasion pour la direction des achats de faire l' inventaire des contrats et de vérifier l' exactitude des données.  [...]

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Signature électronique : un bol d'air pour les processus achats

Signature électronique : un bol d'air pour les processus achats

Le partenariat conclu entre les deux experts a conduit à l'élaboration d'une plateforme en ligne qui permet d'assurer toutes les étapes essentielles d'un processus achats, de la mise à la signature de l'acheteur à l'approbation du directeur financier en passant par les signatures des différentes parties et leur contrôle.  [...] Au sein des services achats, les acteurs qui franchissent le pas dans ce domaine semblent résolument décidés à étendre pour de bon leurs pratiques en la matière. L'un des clients de la solution innovante Docusign Opentrust, une société de recrutement récemment convertie à la signature électronique, signe aujourd'hui 95 % de ces contrats achats par ce biais.  [...] Autre exemple de cette tendance au sein de la direction des achats de l'entreprise Aéroport de Paris où, un an après la mise en oeuvre, 90 % des contrats ont été conclus électroniquement. Les gains de temps sont le premier atout, permettant de passer en moyenne de 5 jours à une demi-journée pour la conclusion d'une affaire.  [...]

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Achat d'intérim : les astuces pour réduire les coûts

Achat d'intérim : les astuces pour réduire les coûts

L'intérim est une famille d'achats à fort enjeu social où il est toutefois possible de négocier des contrats avantageux. Prise en compte du profil de chaque intérimaire, remise de fin d'années, etc. Quelques exemples de bonnes pratiques achats. [Tribune parue dans Décision Achats 115].  [...] Il existe notamment de très grandes enseignes (Adecco, Manpower, Vedior, etc.) avec lesquelles il est facile de constituer des contrats-cadres. Il est aussi possible de négocier des remises de fin d'année sur le volume d'achats annuel global.  [...] Le coefficient de gestion, plus faible, comprend uniquement les frais de gestion administrative de chaque dossier. Le passage d'un coefficient à l'autre, négociable par l'acheteur, est donc déterminant. L'usage veut que celui-ci s'opère au bout de 10 à 12 semaines selon la nature des missions.   [...]

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Contract management : un travail d'équipe

Contract management : un travail d'équipe

Si la gestion des contrats est du ressort des achats, ils ne sont pas seuls à intervenir. La direction juridique et les directions opérationnelles utilisatrices du contrat sont également concernées. Une collaboration nécessaire qui oblige à adopter une organisation sans silo.  [...] Mal gérer ses contrats peut coûter cher. d'après une étude de Kurt Salmon (février 2016), si 70 % des directions achats disent n'avoir jamais évalué la conséquence d'une mauvaise gestion de leurs contrats, les 30 % restantes estiment l'impact à plus de 10 millions d'euros par an.  [...] Il doit s'extirper du tout juridique pour une application plus opérationnelle. D'où la nécessité de faire intervenir d'autres directions, comme les achats, qui ont toute leur place lors de la phase d'exécution. L'acheteur ne peut pas se contenter de s'arrêter à la négociation des contrats.  [...]

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Flotte automobile de l'Etat: l'externalisation avance à grands pas

Flotte automobile de l'Etat: l'externalisation avance à grands pas

Pour réduire les coûts d'entretien des véhicules de l'Etat, les ministères devront passer des contrats globaux avec des prestataires externes et utiliser des cartes d'achats spécifiques.  [...] Jusqu'alors, la majorité des ministères disposaient de garages et d'agents affectés à l'entretien et aux réparations. Une première expérimentation d'externalisation est menée, depuis 2007, au ministère de la Défense, qui a signé un contrat de six ans et 390 millions d'euros avec GE Fleet Services, filiale du groupe General Electric.  [...] Mais moins de 50% des achats sont effectués par ce biais. Désormais, le ministère du Budget compte imposer aux ministères de passer par ces contrats d'ici à la fin 2010.  [...]

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« BPCE a uniformisé ses prestations multitechniques »

« BPCE a uniformisé ses prestations multitechniques »

Nous avions donc besoin d'un référentiel unique, qui soit aussi un résumé de nos bonnes pratiques dans ce domaine et non une simple compilation des expériences de chacun des établissements. Pour le constituer, nous avons mis en place un groupe de travail avec des correspondants en région, au début de l'année 2010. La mission a duré deux mois.   [...] Une optimisation de l'existant. Outre la maintenance préventive et corrective, il s'agit d'effectuer un suivi rigoureux des prestations et de la consommation énergétique. Nous avons rencontré les différents candidats à l'appel d'offres afin d'aligner leurs propositions.  [...] Des contrats avec obligations de résultats ont ainsi été signés pour une durée de trois ans maximum grâce à la filiale BPCE Achats. La mise en application des nouveaux accords a été échelonnée dans le temps en fonction des dates de terme des anciens contrats des prestataires multitechniques.  [...]

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"Les acheteurs vont prendre la main sur les contrats"

"Les acheteurs vont prendre la main sur les contrats"

Mais il semble que la tendance soit à une dépossession des contrats par les juristes. Il en résulte une plus grande appropriation de la matière contractuelle par les acheteurs. Elle s'explique, à mon sens, par plusieurs facteurs. Le premier d'entre eux est certainement une plus grande maturité de la fonction achats sur les sujets contractuels.  [...] En tant que directeur juridique en charge des achats, cette approche de dépossession des contrats par les juristes me paraît être une bonne chose. Les contrats ne sont pas faits pour les juristes, ni établis pour le besoin de la direction juridique. Le contrat est l'expression de la volonté des parties, en l'espèce de l'entreprise, de l'organisation.  [...] Ce travail doit être réalisé en étroite collaboration avec la direction des achats. Concrètement, il s'agit de doter les acheteurs d'outils qui facilitent la mise au point de contrats adaptés. Ces outils peuvent être des documents types tels que des clauses ou des contrats standardisés selon les exigences internes ou à partir de négociations antérieures.  [...]

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