Contrats, Logiciel
La mutuelle l'Auxiliaire fait appel à Viveris pour développer des modules de gestion de contrats
Ces applications feront l'objet d'une exécution, au sein du département préalablement cité, et sont issues d'une analyse du besoin dressée par l'assureur. La lourdeur de l'architecture du logiciel jusqu'alors utilisé freinait la production de contrats. Les équipes de vente et administrative ne disposent pas de logiciel de tarification commun, causant une multiplicité des tarifs entre devis et un ralentissement dans la collaboration entre les équipes. [...] Enfin, les modifications durant la vie des contrats impliquent des manipulations parfois lourdes et complexes pour ce type de contrats. [...] Dans le cadre de ce projet pour l'Auxiliaire, Viveris a fait évoluer le logiciel de gestion des contrats (constitution, modification) en réduisant notamment le nombre d'écrans à valider et en rendant l'interface utilisateur plus convivial et simple d'utilisation. [...]
Lire la suite...Gestion parc informatique : le Centre des monuments nationaux opte pour la solution Clarilog
Simplicité dans l'utilisation et efficacité font partie des critères qui nous ont fait choisir la solution Asset View de Clarilog, précise Armel Chance, gestionnaire bureautique pour le Centre des monuments nationaux. [...] Ce logiciel permet également de gérer les équipements réseau, les licences, patchs et correctifs, les incidents, la maintenance, les contrats et garanties, les consommables et stocks. L'utilisateur peut maîtriser les coûts à l'aide de tableaux de bord de pilotage. [...] Pour offrir une solution complète de bout en bout, Clarilog propose des modules additionnels répondant à des besoins comme l'audit (indication des points critiques), l'administration (maîtrise et connaissance de l'infrastructure) ou le help desk (techniciens support). [...]
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Comment concilier imprimantes bureautiques et multifonctions - Techno et document
Faut-il centraliser tous les flux d'impression uniquement sur des multifonctions (MFP) ou est-il judicieux de conserver aussi des imprimantes bureautiques Pour Laurent Besnard, directeur de CLB Conseils, cabinet spécialisé dans l'optimisation des coûts bureautiques, l'entreprise doit commencer par analyser les besoins de ses collaborateurs. [...] Il revient alors à la direction des systèmes d'information (DSI), en partenariat avec le service achats, de procéder à un état des lieux, sous forme d'audit dans chaque service. En effet, les MFP, tout comme les imprimantes, ne peuvent pas répondre à tous les besoins. [...] L'audit s'intéressera à la composition du parc, aux différents contrats de maintenance et aux achats de consommables. En parallèle, il est judicieux d'analyser les comportements des utilisateurs. Ce contrôle s'effectue grâce à la mise en place sur le réseau de l'entreprise d'un logiciel de tracking. [...]
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Des logiciels pour répertorier les biens des entreprises - Services généraux
table de travail, siège de bureau, matériel téléphonique, etc., précise Alexandre Tieri, directeur marketing et commercial dAddenDa Software (ex-BA Logiciels). Cet éditeur propose notamment la solution Balparc qui localise l'ensemble du mobilier grâce à un système de codes-barres imprimés sur des étiquettes collées sur chaque objet. [...] Le second logiciel proposé par l'éditeur, Infrastructure Management, assure la gestion des infrastructures immobilières et apporte des informations sur les contrats et les plans des bâtiments. Cette solution propose également un pilotage des interventions sur site, à l'aide d'un planning d'affectation des travaux. [...] Selon Kimoce, le retour sur investissement est réalisable en deux ans. Nos logiciels sont dotés de jonctions de reporting offrant une meilleure prise de décision grâce à des tableaux de bord qui retracent l activité des parcs immobilier et mobilier, souligne Patrick Hett. [...]
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Les logiciels de géolocalisation passent à la vitesse supérieure - Automobile
Un grand gain de temps pour l'employeur, qui évite la paperasse. Quelques clics suffisent pour éditer les rapports de mission de nos techniciens et les transmettre à la comptabilité, témoigne Josian Queva, directeur de la maintenance chez Cuisine 3C, un installateur de cuisines professionnelles. [...] Le logiciel permet également de calculer plus facilement les heures supplémentaires effectuées par les collaborateurs. Certains ont des contrats de travail de 35 heures, d'autres de 36 heures ou de 39 heures, indique Josian Queva. Grâce à notre logiciel, nous pouvons mesurer, chaque mois, les heures supplémentaires effectuées par nos techniciens. [...] Par ailleurs, l'éditeur commercialise, depuis peu, en partenariat avec la Macif et la Maif, une solution d'assistance géolocalisée en cas de vol, de panne ou d'accident, doublée d'une aide à la navigation. Officiellement, on est donc loin du flicage dénoncé par certains. [...]
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Rédiger ses marchés en toute sécurité - Achats publics
De l'avis général, les collectivités s'équipent en priorité d'un logiciel d'aide à la rédaction - jugé globalement peu cher - afin de sécuriser leurs contrats. Les acheteurs éprouvent ce besoin en raison de l'instabilité juridique présente depuis une dizaine d'années, analyse Alexandre Sidommo. [...] Dans un second temps, les personnes publiques cherchent à homogénéiser leurs contrats grâce à l'outil d'aide à la rédaction. Chaque direction fonctionnelle a en effet ses habitudes de rédaction. A Bourges, ce logiciel constitue l'un des lots d'un appel d'offres pour l'acquisition d'un support d'exécution financière, avec lequel il sera interfacé. [...] La question du format est loin d'être anodine. Une fois intégré dans l'outil, un document sous Word reste modifiable. Or, une resaisie ou un ajout risquent d'entraîner une coquille. Une précaution qui échappe à certains administrateurs des logiciels dans les collectivités. [...]
Lire la suite...Picard entend améliorer la gestion de ses contrats - Métier - Logiciel
Picard entend améliorer la gestion de ses contrats. [...] Le groupe spécialisé dans les produits surgelés a choisi de déployer le logiciel Contrat'tech de Legisway pour standardiser la gestion de ses contrats. [...] Guillaume Brocail (Picard). Nous avons choisi Contrat-tech pour sa puissance et sa forte souplesse de paramétrage. [...]
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Saint-Etienne informatise ses achats avec b-pack - Achats publics - outils
Sélectionnée sur appel d'offres, cette suite logicielle permet notamment d'obtenir une vision complète sur les référentiels achats (nomenclature, catalogue fournisseurs...) et de regrouper l'ensemble des produits achetés sous forme de catalogue électronique. [...] La suite logicielle adoptée par Saint-Etienne permet notamment de créer des outils de reporting (différents indicateurs, tableaux de bord, statistiques...). [...] Elle inclut également les opérations de marchés publics, notamment les contrats. Un workflow de validation ainsi que des outils de reporting pour élaborer des tableaux de bord et des statistiques complètent le dispositif. A noter que la Ville avait inclus dans son cahier des charges l'interfaçage de ce progiciel achats avec le système d'information financier et comptable déjà implémenté, le logiciel Coriolis de Bull. [...]
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Logiciels de gestion de flotte: une offre mature? - Automobile
Pour expliquer la frilosité des entreprises sur le sujet, il faut aller chercher du côté du paramétrage de ces logiciels, qui se révèle souvent compliqué. Je pourrais vous citer beaucoup d'exemples de sociétés qui ont essayé pendant six mois de paramétrer un logiciel, avant de laisser tomber, souligne Bernard Roland. [...] Deux ans plus tard, Ivana Svobodová n'imagine plus pouvoir travailler sans son logiciel. Je l'utilise tous les jours car il me fait gagner un temps énorme, affirme-t-elle. J'accède en un clic à tous nos véhicules en contrat. Comme le programme récupère automatiquement toutes les données de nos fournisseurs, j'ai en permanence une vision complète de l'état du parc. [...] Ces deux dernières années, avec la crise, nous avons optimisé le parc en prolongeant notamment les contrats. Le logiciel nous a accompagnés efficacement dans cette démarche, conclut Ivana Svobodová. [...]
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Picard entend améliorer la gestion de ses contrats - Métier - Logiciel
Le groupe Picard vient de choisir le logiciel de Contrat'tech de Legisway pour améliorer la gestion et le suivi de ses contrats. Le spécialiste du surgelé souhaitait mettre fin à la culture papier de l'entreprise et entrer définitivement dans l'ère du travail collaboratif. [...] Quatre axes stratégiques avaient, à ce titre, été définis dans le cahier des charges. formaliser, centraliser et partager le patrimoine contractuel de l'entreprise. informatiser et accélérer le processus de contractualisation. respecter les procédures internes d'élaboration de contrats. [...] et enfin gérer les ruptures de contrats. L'appel d'offres a été remporté par Legisway. Nous avons choisi Contrat'tech pour la puissance de V outil et sa très forte souplesse de paramétrage. [...]
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