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Contrôle interne, Gestion des risques


Les 10 livres achats indispensables

Les 10 livres achats indispensables

Fonction Achat, contrôle interne et gestion des risques, par Frederic Bernard, Éric Salviac - Maxima.  [...] Cet ouvrage est l'un des rares à traiter uniquement de la question des risques dans les achats, une problématique pourtant stratégique au sein des organisations. Ces enjeux vont bien au-delà des difficultés liées à l'organisation ou à la recherche d'économies.  [...] Toute entreprise est désormais concernée par l'exposition au risque que la fonction achats engage, et par le nécessaire pilotage qui en découle. Ce livre préconise des solutions pour anticiper et diminuer des dangers ainsi que des moyens pour pérenniser une démarche de contrôle interne.  [...]

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Pour bien acheter, soyez bien renseigné

Pour bien acheter, soyez bien renseigné

Dans leur livre intitulé Contrôle interne et gestion des risques, paru aux Editions Maxima début 2009, Frédéric Bernard et Eric Salviac sont revenus sur cette notion de risque fournisseurs. Afin d'évaluer la santé financière des fournisseurs à un instant T et d'effectuer des prévisions par rapport aux risques de défaillances, les auteurs recommandent aux entreprises de réaliser une analyse financière poussée.  [...] Cela nous permet d aller plus loin dans la discussion. Face à un acheteur, le fournisseur ne voudra pas risquer de compromettre leur relation. Le coût de ce genre de prestations est très variable, il peut aller de 40 euros par fournisseur pour des renseignements de base (principaux éléments financiers, qualité des paiements, etc.  [...] Par rapport aux risques fournisseurs, les études sur les risques clients nous sont souvent demandées dans l'urgence, note Franck Lemoine (Pouey International). Mais de leur côté, les directions achats nous accordent des délais plus longs car elles sont très exigeantes sur la qualité des informations.  [...]

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La réduction des risques : un enjeu majeur pour la supply chain

La réduction des risques : un enjeu majeur pour la supply chain

la DSI, pour sa part, est garante de la solidité des solutions, de l'intégration dans le système d'information existant, de manière à ouvrir l'ensemble des risques sur l'ensemble du périmètre de la supply chain.  [...] Dans une entreprise sur dix, les responsables supply chain travaillent aussi en collaboration avec l'entité en charge du contrôle interne et les risks managers. Comment sont gérés les risques Cela passe principalement par la remontée d'alerte sur les évènements internes (64,6% ), l'analyse régulière des risques et de la documentation (39,4%), ou encore un processus de gestion de crise efficient (38,4%).  [...] .. Il reste pourtant, sur ce point, des progrès à réaliser. ainsi, dans l'enquête Generix Group, moins de trois entreprises sur dix intègrent la supply chain dans le plan de continuité d'activités global de l'entreprise. Si d'après l'enquête certaines entreprises ont atteint un réel niveau de maturité, une entreprise sur dix ne dispose pas de politique formalisée de gestion des risques liés à sa supply chain.  [...]

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Santé/cosmétiques: les décideurs achats les plus influents en 2016

Fait marquant. élaboration et mise en oeuvre d'un référentiel de contrôle interne pour l'ensemble des entités GlaxoSmithKline dans le monde, permettant l'identification et la gestion automatisée des risques avec les tiers sous l'égide d'un organisme de gouvernance approprié.  [...] Titulaire d'un DUT techniques de commercialisation et d'une licence achats à l'université Paris-Sud (Paris XI), Frédéric Lecerre est devenu acheteur services généraux pour la ­Compagnie Bancaire en 1992. En 1994, il s'est expatrié ­outre-Manche pour travailler chez British Telecom en tant qu'acheteur commodités télécom.   [...] Il est ensuite revenu à Paris pour occuper le poste d'acheteur production télécom & informatique. Puis il est passé chez Neuf Cegetel dont il est parti en 2004 après avoir été responsable des achats production & hors production et créé de fait la direction achats.   [...]

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Mesurer son niveau de maturité achats et progresser

Mesurer son niveau de maturité achats et progresser

Toutes les organisations achats ne se valent pas. Certaines sont plus en avance que d'autres dans la maîtrise des process, la consolidation des données, la mesure de la performance, le marketing achats, etc. Dans certaines entreprises, les acheteurs ne s'occupent que de la gestion des approvisionnements, ce qui peut être considéré comme le niveau le plus bas de la maturité achats.  [...] Droit de réponse. Je reproduis ci-après la note de Frédéric Bernard et Eric Salviac dans leur livre. Fonction Achat. Contrôle interne et gestion des risques, à la page 18. La paternité de la Matrice de Maturité remonte à 1998 et revient à Monsieur Jean Potage qui a dirigé les achats du groupe Thales.  [...] Les Achats à Thomson-CSF. vers un nécessaire modèle de maturité. Revue Internationale de l'Achat, Vol 18, n°2,1998. La création du concept de maturité achats et de la matrice de maturité associée est donc largement antérieure à celle mentionnée dans l'article de Décision Achats n° 107.  [...]

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[Tribune] Gestion du risque et performance achat

[Tribune] Gestion du risque et performance achat

Elle se doit, par nécessité, de prendre des risques pour être créatrice de valeur et de différenciation compétitive, tout en les maîtrisant aussi parfaitement que possible pour ne pas remettre en cause sa pérennité ou sa crédibilité.  [...] Nous observons ainsi un intérêt croissant des entreprises pour des gouvernances de gestion formalistes, notamment par le biais des comités d'audit. Par conséquent, une conception plus aboutie de l'équilibre nécessaire entre prise et maîtrise des risques se fait jour et entraîne la mise en place d'un contrôle interne rénové, de mieux en mieux admis et compris par les parties prenantes.  [...] - L' évolution des marchés que nous catégorisons par l'internationalisation des échanges, le développement des contraintes légales et la réduction des cycles de vie des produits,  [...]

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La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

Grâce à sa solution de dématérialisation, LVMH a également renforcé l'aspect contrôle interne et limité ainsi les risques de fraude. Laurent Coupé déplore toutefois la rigidité de la version du logiciel LAD utilisé (FMFI d'Itesoft), fondée sur la définition de modèles, exigeant une intervention manuelle importante pour la reconnaissance des factures de nouveaux fournisseurs.  [...] Après avoir dématérialisé ses notes de frais, l'importateur de matériels de travaux public, Volvo CE, filiale à 100% du groupe AB Volvo, a décidé en 2005-2006 de passer à la facturation fournisseurs électronique. L'entreprise a tout d'abord constitué une équipe projet composée du directeur du contrôle de gestion, de la responsable du service comptable et du responsable informatique.  [...] Nous avons commencé par analyser l'existant. Pour ce faire, nous avons rencontré les acheteurs pour connaître notamment le temps de traitement des 800-1 000 factures reçues mensuellement, se rappelle Patrick Baris, directeur du contrôle de gestion et de l'audit interne de Volvo CE.  [...]

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Pourquoi dématérialiser ses factures fournisseurs

Pourquoi dématérialiser ses factures fournisseurs

La démat' apporte une dimension de contrôle interne grâce à la traçabilité, tout en éliminant le risque de fraude avec d'éventuelles fausses factures, précise Christophe Rivayran, directeur business unit dématérialisation et processus de Dimo Gestion (intégrateur de solutions de dématérialisation de factures fournisseurs).  [...] Reste à choisir le moment du déploiement. La question du timing pouvait se poser il y a quelques années lorsque seuls des enjeux ­économiques ou organisationnels primaient. Désormais, en raison des nombreux bénéfices procurés par la dématéralisation, toutes les opportunités sont bonnes pour lancer le projet.   [...] Quelques cas favorables sont néanmoins à souligner. lorsque l'entreprise profite d'une refonte de son ERP, lorsqu'elle optimise les process internes ou lors de la création de CSP (Centres de services partagés), qui nécessite d'être équipé d'outils de ce type pour centraliser la fonction comptable.  [...]

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Maîtrise des risques professionnels : osez investir

Maîtrise des risques professionnels : osez investir

Cela veut dire, en premier lieu, que quelqu'un qui part dans une zone à risques doit être averti des risques encourus. Un objectif encore loin d'être atteint par de nombreuses entreprises. C'est traditionnellement d'autant plus vrai dans les petites structures, où les objectifs commerciaux prennent le pas sur ce genre de réflexion.  [...] L'entreprise doit pouvoir localiser et accompagner les salariés en cas de problème. C'est une chose facile dans une petite structure, mais beaucoup plus complexe dans un gros groupe, où le nombre de salariés en déplacement se compte en milliers. C'est pourquoi les politiques voyage passent de plus en plus par des outils officiels de gestion de type door to door ou s'appuient sur des listes de prestataires officiels.  [...] L'AFTM a contribué à faire en sorte que, depuis une dizaine d'années, de plus en plus d'entreprises, en France, se dotent de moyens pour former et informer les collaborateurs en interne à la gestion de risques à l'étranger. Nous prodiguons, notamment, des formations, à destination des travel managers et des acheteurs, qui comportent un volet sûreté/sécurité.  [...]

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Achats de prestations intellectuelles : intérim, portage salarial, indépendant, quel statut privilégier?

Achats de prestations intellectuelles : intérim, portage salarial, indépendant, quel statut privilégier?

Parce que les risques contractuels sont différents en fonction du type de contrat choisi, le Club des acheteurs de prestations intellectuelles a organisé une conférence dans le but d'éclairer les acheteurs sur les différents statuts possibles des prestataires et pointer les avantages et les risques.  [...] Une dépense qui a augmenté de 41% en 5 ans mais qui est encore aujourd'hui mal gérée en interne par les RH et les achats car 55% de ces ressources externes ne sont pas suivies, ce qui a pour conséquences directe s. un coût de prestation plus élevé, l'existence d'un risque juridique, une dépense éparse et peu efficace, une absence de contrôle des fournisseurs et souvent, une sur-facturation.  [...] Intérim ou prestations, les enjeux d'achats sont différents. Quand les achats d'intérim nécessitent une grande vigilance dans le respect des contrats cadre, d'une traçabilité en cas de litige, d'une capacité à contrôler des factures complexes et à gérer la contractualisation électronique, l'achat de prestations implique une bonne gestion des appels d'offre, des imputations de coûts, de contrôle des risques de dérive et de bonne gestion des aspects contractuels.  [...]

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