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Contrôleur de gestion, Achats, Contrôle de gestion


Budget: mettez-vous la Daf dans la poche!

Budget: mettez-vous la Daf dans la poche!

Mais, aujourd'hui, Bruno Senico souhaite trouver un outil qui marie l'ensemble des outils informatiques des différents services. Les outils des achats, de la comptabilité, du Daf, du contrôle de gestion doivent pouvoir dialoguer. Afin d'apporter visibilité et contrôle aux différents interlocuteurs et ce, en temps réel, de manière automatisée et surtout collaborative.  [...] Premier indice. les bureaux de Jean-Marc Novène, directeur général adjoint en charge des achats, de la supply chain et de l'IT, et de la directrice financière, Marielle Raulin-Foissac, sont côte à côte. Surtout, un contrôleur de gestion rattaché à la fois aux achats et au contrôle de gestion assure la réalisation et l'analyse des performances pour les deux directions, et son rôle est clé pour les réunions mensuelles rassemblant productions, achats, supply chain et finances, au cours desquelles elles échangent sur de nombreux sujets.  [...] Un fonctionnement qui est possible grâce au contrôleur de gestion, lequel fait le lien entre les deux directions et prépare les données dans le cadre de l'élaboration budgétaire. Les réunions mensuelles sont, à ce titre, également indispensables. Ces réunions, qui viennent compléter le processus sales & operations planning (S&OP ou plan industriel et commercial, qui coordonne achats, supply chain, ventes et finance - Ndlr), améliorent le pilotage, décrit Jean-Marc Novène.  [...]

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Réservations hôtelières: l'atout des centrales en ligne

Réservations hôtelières: l'atout des centrales en ligne

Des critères qui s'ajoutent à la base de données de la centrale. Une fois configuré et personnalisé, le process de réservation devient beaucoup plus simple pour l'utilisateur, estime Olivier Mouchet, directeur commercial de HRS. Le travel manager peut ainsi contrôler plus facilement les réservations de ses collaborateurs.  [...] Nous cherchions une solution qui pouvait intégrer nos tarifs déjà négociés ainsi que nos critères de réservation comme le prix ou le nombre d'étoiles, explique Yannick Herrmann, contrôleur de gestion à la direction des achats indirects d'Auchan France. En outre, il nous fallait un outil qui offre une visibilité ciblant directement les chambres disponibles afin de faciliter les recherches et gagner du temps.  [...] Sur un potentiel de près de 10 000 personnes, 500 ont d'ores et déjà testé cette solution. C'est un succès. Les collaborateurs ont bien intégré l'outil et le trouvent réellement plus simple d'utilisation, se réjouit le contrôleur de gestion, qui supervise un budget annuel d'achats de voyages de 12 MEuros dont 3,5 millions pour l'hôtellerie. Soit 48 000 nuitées.  [...]

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Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

J. B.. Pas moins de trois années ont été nécessaires pour déployer ce projet de grande ampleur. reconcevoir les processus, redéfinir les métiers, développer de nouveaux outils ad hoc, etc. Une équipe projet s'est, ainsi, constituée, rassemblant les directions achats, contrôle de gestion et comptabilité, sans oublier la DRH et la DSI.  [...] J. B.. Un désengorgement de mes équipes en termes de production d'informations, qui se recentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée (reporting, analyses...). Et pour cause. le contrôle de gestion n'a plus à constater tous les mois l'entrée de telle ou telle marchandise en appelant tel ou tel prescripteur, et ce, pour les saisir dans SAP.  [...] C'est dire si nous, directions achats et du contrôle de gestion, avons employé les grands moyens pour révolutionner tout ce qui nous liait l'une à l'autre. Aussi, le projet SSPG illustre largement la collaboration réussie entre nos deux fonctions, chacune faisant profiter à l'autre de son expertise.  [...]

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Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Revoir de A à Z l'organisation procure-to-pay d'Aéroports de Paris, c'est le challenge relevé par Dominique Etourneau, directeur des achats du groupe, et Joël Balardelle, directeur du contrôle de gestion, dans le cadre d'un vaste programme de sécurisation et de simplification des process. Rencontre.  [...] C'est dire s'il fallait changer la donne, notamment en réduisant l'intervention d'un trop grand nombre d'acteurs au niveau des processus d'approvisionnement. En effet, l'acte de renseigner dans l'outil de gestion SAP les commandes et les entrées de marchandises était assuré, jusqu'alors, par le contrôle de gestion.  [...] Dominique Etourneau. En plus d'être non-optimisé, notre cycle de procure-to-pay était pénalisant pour les équipes opérationnelles comme celles des fonctions supports. Aussi bien pour le contrôle de gestion que pour la direction des achats, qui n'avait pas la main sur l'ensemble du processus d'approvisionnement.  [...]

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[Trophées Décision Achats] Franck Douau a créé une filière achats structurée chez Agrica

[Trophées Décision Achats] Franck Douau a créé une filière achats structurée chez Agrica

Avec un vrai plus pour les autres fonctions. C'est au travers des achats que nous avons développé un outil de reporting, mais, au final, celui-ci est plutôt à destination du contrôle de gestion. Pour moi, il est important de ne pas travailler en son silo, souligne-t-il, mais au bénéfice du collectif.  [...] une cinquantaine de référents achats sont nos contacts directs au sein de l'entreprise et une dizaine de correspondants forment l'interface entre les achats et le contrôle de gestion, explique-t-il.  [...] Franck Douau, 37 ans, avait intégré le groupe Agrica en 2008 comme responsable de la gestion des immeubles, après avoir exercé des responsabilités liées aux achats et à l'immobilier chez Alcatel, Efidis et Mornay. De 2012 à 2014, il était responsable du département achats et environnement de travail.  [...]

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10 portraits de fleet managers (2/2)

Projet marquant. Il a participé à la création du centre de service partagés parc automobile de la SNCF (approche en TCO/TCM).   [...] Titre reçu. Il a obtenu le Trophée des achats CDAF catégorie performance achats, pour la conception avec le contrôleur de gestion d'un outil d'aide à la décision qui calcule le TCO prévisionnel des véhicules.  [...] Du commercial aux achats en passant par le trading, voilà le parcours dont peut se targuer Olivier Rohr, qui intègre la SNCF en 2008 en tant qu'acheteur expert énergie. Quatre ans plus tard, ce titulaire d'un master dans la finance occupe le poste d'acheteur famille parc automobile.  [...]

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Wanted : poste de directeur achats dans une entreprise innovante

Wanted : poste de directeur achats dans une entreprise innovante

Diplômé du socle principal du master du dirigeant stratégique à l'ESCP et d'une maîtrise en sciences de gestion, je bénéficie d'une expérience de 10 ans en tant que directeur des achats et crédit au sein du Groupe SGS France (inspection du contrôle, de l'analyse et de la certification), et de 6 ans chez Hewlett Packard où j'occupais jusqu'en 2006 les fonctions de superviseur crédit & recouvrement.  [...] - Mise en place d'un contrôle de gestion achat permettant de mesurer l'impact positif des achats sur la local contribution du groupe et suivis des objectifs locaux et corporate.  [...] - Développement et déploiement des nouvelles technologies achats (outils de gestion de commandes, scoring fournisseur, logiciel d'inventaire, logiciel de gestion des coûts de transport etc..).  [...]

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Logiciels e-achats : un levier pour l'amélioration des collaborations

Logiciels e-achats : un levier pour l'amélioration des collaborations

Qui dit outils e-achats dit optimisation des processus, gain de temps, simplification... Mais c'est aussi un moyen de faire collaborer des équipes parfois coupées les unes des autres. Zoom sur deux témoignages qui reflètent les mutations qu'apportent ces solutions et leur impact sur les organisations.  [...] Il y a désormais 7 entités. La professionnalisation, l'optimisation, la simplification des circuits, qui constituent des notions prédominantes pour les achats, étaient alors au coeur de nos attentes. Nous avons rapidement constaté les améliorations et les facilités qu'apporte ce type d'outils sur le contrôle de gestion, la gestion budgétaire, la gestion des approbations, de réceptions et de validation de factures, décrit-il.  [...] L'outil logiciel devient véritablement une solution de gestion de projets. Le service Achats au sein du groupe Acticall est de ce fait beaucoup plus visible, utile pour de nombreux collaborateurs qui recherchent des informations sur des achats passés ou spécifiques, explique Bruno Senico.  [...]

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[Trophées Décision Achats] Gaëlle Jucht, directrice achats de Cerba Healthcare, monte un pôle achats indirects dans un u...

Pour l'intéressée, il n'y a pas hiatus ou faute de goût entre RSE et achats. C'est notre responsabilité en tant qu'acheteur de prendre conscience des impacts quotidiens de nos choix sur les différents piliers de la RSE. Cette dimension doit donc être prise en compte pour assurer la pérennité des entreprises de demain.  [...] Son challenge à venir Poursuivre plus que jamais notre démarche d'optimisation qui bouleverse largement les pratiques quotidiennes des collaborateurs, et ce, en continuant notre travail d'évangélisation sur le terrain afin que les achats soient mieux perçus, en étant pas seulement cantonnés au volet négo, indique l'intéressée, qui peut déjà se targuer d'un résultat positif en terme de reconnaissance en interne.  [...] Gaëlle Jucht, 45 ans, est diplômée de l'ESCP en achats et de l'European Business School de Paris en gestion-finance. Après une carrière dans le contrôle de gestion, elle devient consultante pour Johnson & Johnson avant d'intégrer en 2000 le groupe comme responsable achats FM-IT-Fleet, puis comme responsable achats, marketing & ventes.  [...]

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{Témoignage} La technologie au service du Travel Manager | Dossier : Travel manager : un acteur clé en pleine mutation

{Témoignage} La technologie au service du Travel Manager | Dossier : Travel manager : un acteur clé en pleine mutation

Nathalie Heitzmann. J'ai une formation de contrôleur de gestion. Au début de ma carrière, j'ai exercé ce métier et me suis formée à la consolidation comptable groupe sur laquelle j'ai travaillé plusieurs années avant de revenir au contrôle de gestion.  [...] L'évolution principale est bien entendu l'évolution technologique qu'il faut suivre, comprendre et adapter à nos outils existants et constamment se poser la question peut-on encore intégrer un nouvel outil à la solution actuelle ou bien faut-il tout reconstruire en remettant toute la solution à plat L'évolution technologique permet aussi de faciliter la vie du voyageur avec des applications mobiles lui donnant accès à l'information sur son voyage et lui simplifiant les démarches de réservations et d'enregistrement.   [...] Quels outils et process avez-vous mis en place pour améliorer la gestion des déplacements depuis le début de votre carrière de Travel Manager.  [...]

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