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Correspondants, Achats


Le ministère de la Culture rationalise ses achats

Le ministère de la Culture rationalise ses achats

Les moyens mis en oeuvre Un programme de formations, le développement des bonnes pratiques achats et l'animation du réseau des correspondants achats. Par votre engagement, vous participez à la modernisation de la fonction achats du ministère, a indiqué Olivier Fauconnier aux participants.  [...] En effet, au sein de chaque établissement, les correspondants achats sont chargés de définir la politique achats et d'optimiser l'ensemble du processus achats en termes de qualité, coûts, délais et services, le tout dans le respect de la réglementation des achats publics.  [...] Ainsi, l'objectif est de développer une offre de marchés mutualisés aussi bien sur des achats courants que sur des achats métiers pour bénéficier d'économies d'échelle, tout en adoptant une démarche de coût global. La mutualisation des achats métiers fera l'objet d'un appel à projets auprès de l'ensemble des correspondants achats pour identifier et hiérarchiser les actions qui seront lancées sur 2010, précise Olivier Fauconnier.  [...]

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Guillaume Laffineur réorganise la commande publique de la ville de Reims

Guillaume Laffineur réorganise la commande publique de la ville de Reims

A savoir, la réorganisation des métiers achats autour de responsables-correspondants achats et des centres de services et ce, sur la base d'une nouvelle nomenclature des achats construite et validée avec chaque direction.  [...] Adapter les pratiques des services s'avère difficile. Courant 2012, les réserves sur l'efficacité du projet commencent à s'estomper et les agents s'approprient peu à peu ce nouveau cadre. Il faut gérer, en parallèle, la communication interne (newsletter, cycle de conférences sur les achats, cycle de formation d'une vingtaine de personnes), la redéfinition progressive des processus et des circuits d'achat.  [...] Nous sommes proches de réussir la quadrature du cercle de l'achat public. A savoir, faire des économies en respectant le code des marchés publics, ne pas dégrader la qualité du service, satisfaire les demandes des clients internes et approfondir la culture d'achats responsables des deux collectivités, conclut-il.  [...]

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Animer un réseau de correspondants achats

Animer un réseau de correspondants achats

Le choix de ces correspondants, également appelés référents achats, est bien entendu très important. Ces opérationnels, qui ne sont pas des acheteurs au sens professionnel du terme, doivent faire preuve d'une certaine culture économique pour s'affranchir de la dimension uniquement juridique de l'acte d'achat dans la sphère publique.  [...] En outre, il est nécessaire de prévoir, dès le début du projet de réseau, un certain nombre d'outils destinés à l'animateur et aux correspondants achats. fiches méthodologiques (pour recenser les besoins, analyser les offres, suivre la performance des fournisseurs, mesurer la satisfaction des clients internes, etc.  [...] ), site intranet achats, newsletters internes, etc. Généralement, l'animateur du réseau prend en charge la réalisation de ces outils, en collaboration avec les référents. De même, il revient à celui-ci de bâtir un programme de formations adapté, pour une montée en compétences efficace des correspondants achats.  [...]

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Adapter la formation à chaque agent

Adapter la formation à chaque agent

En raison de la spécificité des achats publics et de l'importance du volet juridique, les collectivités doivent bâtir un plan de formation adapté à chaque profil. responsables de marchés publics, responsables des achats, correspondants achats, etc.  [...] Une formation trop généraliste et globale risque, en effet, de ne pas répondre aux attentes des personnes formées et surtout de ne pas développer leurs compétences métier. Ainsi, pour un agent responsable des marchés, on préférera une formation à dominante juridique avec une initiation aux principales techniques d'achat, plutôt qu'une formation achats pure et dure sans prise en compte du contexte réglementaire.  [...] Inversement, un correspondant achats recevra une formation à dominante achats avec une sensibilisation au Code des marchés publics.  [...]

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« Décloisonner les achats en ouvrant les bonnes portes dans l'entreprise »

« Décloisonner les achats en ouvrant les bonnes portes dans l'entreprise »

Les correspondants achats peuvent faire une demande achats, mais pas de commandes. En revanche, nous avons mis en place des seuils d'achats (20000 euros) auprès d'un certain nombre d'acheteurs délégués chez nos clients internes. Au-delà de ces seuils, ils ont l'obligation de revenir vers nous pour que nous étudiions le dossier avec eux.  [...] Soit nous traitons le dossier, soit nous le remettons dans le circuit du business vers les correspondants achats qui peuvent faire une demande achats. Ce circuit légitime la fonction achats et, de cette façon, nous avons récupéré un certain volume de dépenses sur lequel nous agissons.  [...] Cette autonomie nécessite un management attentif. Un responsable des bonnes pratiques achats a été nommé pour s'assurer du respect des consignes par la communauté des acheteurs délégués. Idem pour le purchase to pay, pour lequel un responsable a été nommé.  [...]

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Le ministère de la Défense donne ses galons à la filière achats

Le ministère de la Défense donne ses galons à la filière achats

Cette action est née de la nécessité de professionnaliser le métier - jusqu'alors segmenté en deux catégories déséquilibrées -pour l'ensemble du ministère de la Défense. Elle est également l'expression d'une volonté de disposer d'un mode de reconnaissance des compétences pour les acheteurs de niveau II et III, les acheteurs de niveau II étant chargés de la conception de l'encadrement et de la réalisation des projets achats, tandis que les acheteurs de niveau III en gèrent les aspects techniques.  [...] Aucune session du concours TSEF n'a été organisée en 2011. Néanmoins, compte tenu du niveau de compétences de ces techniques spécialisées dans les achats, une prochaine réforme vise à intégrer les acheteurs dans le corps des ingénieurs d'études et de fabrication de la catégorie A.  [...] Promouvoir et valoriser les achats auprès des prescripteurs internes, créer de la valeur au travers des achats responsables et obtenir l'adhésion du top management. Tels sont les objectifs de la mission achats du ministère, dirigée par Olivier Fauconnier L'organisation est parvenue à créer et animer un réseau de correspondants achats, à participer à des accords-cadres ministériels et à renforcer sa gouvernance.  [...]

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Réforme des achats de l'Etat: la révolution dès cet été?

Réforme des achats de l'Etat: la révolution dès cet été?

Leur rôle sera d'assurer la remontée des informations et d'opérer la mutualisation au niveau local, par exemple pour les marchés de facility management, impossibles à coordonner au plan national. Ensuite, des correspondants ministériels assureront le suivi des marchés dans leur administration.  [...] Le ministère est prêt, résume-t-il. La structuration d'un réseau de 120 correspondants achats est en cours au niveau central, au niveau déconcentré et dans ses 78 établissements publics. Une cartographie précise des achats et une analyse de l'offre ont également été lancées, de même que le recensement des marchés prévus ou en cours.  [...] Marchés mutualisés obligatoires, création d'une fonction achats dans les ministères, correspondants achats dans les services déconcentrés... L'ampleur de cette réforme des achats de l'Etat reste conjuguée au conditionnel tant que le décret créant cette agence n'aura pas été publié.  [...]

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Razel consolide ses données achats

Razel vient de retenir l'éditeur EasyPics pour consolider ses données achats. L'objectif du groupe de BTP est d'identifier ses fournisseurs et de répartir les achats correspondants par segment. Le contrat avec EasyPics a été conclu pour 3 ans. L chiffre d'affaires de Razel est de 400 millions d'euros (2006).  [...]

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Coordinateur achats, une fonction de chef d'orchestre

Coordinateur achats, une fonction de chef d'orchestre

La fonction varie selon les secteurs. Ainsi, depuis quelque temps, les coordinateurs achats investissent de plus en plus le secteur tertiaire, notamment au sein des grands établissements financiers. Dans les banques, les coordinateurs au niveau local sont, par exemple, appelés correspondants achats.  [...] Il fallait vendre le département achats aux décideurs, se souvient Pierre Boittin. Nous avons beaucoup communiqué avec eux pour leur expliquer le métier d'acheteur et leur démontrer la valeur ajoutée d'un travail en commun. Pour répondre aux besoins des prescripteurs de la Caisse d'Epargne des Paysde-la-Loire, Pierre Boittin s'appuie sur son rôle de correspondant de GCE-Achats.  [...] Je suis en contact régulier avec les acheteurs nationaux de GCE-Achats. Chacun d'eux gère une famille d'achats, précise Pierre Boittin. Le correspondant achats joue un rôle de relais vis-à-vis des fournisseurs. A partir du contrat groupe, je fais du sur-mesure pour la banque régionale, explique Pierre Boittin.  [...]

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[Trophées Décision Achats] Didier Sallé (Groupe Atalian Global Services) a une vision entrepreneuriale des achats

[Trophées Décision Achats] Didier Sallé (Groupe Atalian Global Services) a une vision entrepreneuriale des achats

Ce qui fait vibrer ce passionné des achats Les phases pionnières pendant lesquelles la fonction achat est à inventer. C'est le challenge qu'il relève actuellement au sein du groupe Atalian spécialisé dans le Facility Management (FM).  [...] Didier Sallé a également développé un réseau d'une quarantaine de correspondants achat à travers le monde dont il définit les missions et assure la formation.  [...] Diplômé du CNAM et de l'IMAI de Bordeaux, Didier Sallé a débuté sa carrière au sein du Groupe Bull, dans le département ordonnancement Planification/production sous-traitance dans un premier temps, avant d'être nommé responsable des achats production/hors production/projets, dix années plus tard.  [...]

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