Coût, Collaborateur
Les clés d'une conduite responsable - Automobile - A la loupe
Face à ces constats, les collaborateurs ont pris conscience de la nécessité de rouler plus proprement et prudemment lors de leurs trajets professionnels. Malgré tout, il n'est pas rare d'entendre certains managers dire à leurs collaborateurs. Appelle-moi quand tu es en route ou Je t'appelle en chemin. [...] La mise en place d'une politique d'éco-conduite a un coût. Comptez entre 500 et. 1 000 euros par collaborateur. Cependant, ces dépenses sont rapidement amorties. (en une année environ) grâce aux économies de carburant et de journées non travaillées pour cause d'accident de la route. [...] En effet, les spécialistes observent des résultats rapides. jusqu'à 40 % d'économie de carburant ainsi qu'une baisse des taux de sinistralité d'une dizaine de points de pourcentages, voire plus, pour les collaborateurs ayant suivi un programme d'éco-conduite. [...]
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Bien s'assurer pour gagner en sérénité - voyages
). Il existe ainsi une multitude d'offres et de garanties en la matière. Mais avant de souscrire à une assurance spécifique pour couvrir les déplacements professionnels de ses collaborateurs, toute société doit d'abord vérifier que les contrats passés auprès de prestataires de voyages (agences, compagnies, etc. [...] Un certain nombre d'entreprises préfèrent réserver des billets d'avion dits non-contraints, c'est-à-dire échangeables et remboursables. Or, il est nettement plus avantageux pour un collaborateur de prendre un billet d'avion contraint, beaucoup moins cher, sachant que le coût de l'assurance annulation est généralement minime. Le débat reste ouvert. [...] Il nous arrive d 'avoir le sentimen t de payer deux fois pour le même service, reconnaît Bernadette Fornasari. Mais elle y voit tout de même un intérêt. La double assurance s'avère utile car nos collaborateurs n'utilisent pas toujours leur carte affaires pour payer leurs déplacements. [...]
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Une solution d'autopartage lancée par Logica, Carbox et Athlon Car Lease
La solution d'autopartage, mise en place par Athlon Car Lease et son partenaire Carbox, porte sur une flotte de 8 véhicules du Groupe Fiat, qui seront mis à disposition des collaborateurs sur les deux sites Logica de Paris. La Défense à Courbevoie (4 véhicules) et le Carré Pleyel à Saint-Denis (4 véhicules). [...] Avec cette nouvelle offre, chaque collaborateur pourra réserver un véhicule pour ses rendez-vous aussi bien professionnels la journée que personnels le soir et le week-end moyennant un coût dépassant légèrement le prix coûtant. Comme le précise Isabelle Phung, cette prestation ne sera pas requalifiée en avantage en nature et le prix de location sera adapté pour que nos collaborateurs soient fiscalement irréprochables. [...] Benoît Chatelier, associé fondateur et directeur du développement de Carbox, met en avant le fort potentiel de l'autopartage, marché pour lequel les observateurs prévoient une accélération d'ici 2016 avec près de 50 000 véhicules (1). La solution que nous proposons avec ACL est une offre privative et sur mesure. [...]
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Taxis: des services à la carte - voyages - FOCUS
Parmi les autres services récurrents, il y a l'accueil personnalisé dans les gares et les aéroports, ou encore l'option délai d'attente permettant de faire patienter, à moindre coût, le chauffeur de taxi en cas de rendez-vous prolongé par le collaborateur. [...] celle-ci permet de réserver une course dans un véhicule haut de gamme, avec la presse à bord, conduit par un chauffeur bilingue et en costume cravate. La clientèle visée est celle qui privilégie le confort et désire travailler lors du trajet. Un autre service permet la réservation de monospaces pour transporter jusqu'à sept personnes - c'est le cas chez Taxis G7 avec son offre Maxicab - ou un volume de bagages important - comme le propose le service Hôtel des Taxis Bleus pour faciliter le transport des collaborateurs entre un aéroport et un établissement hôtelier par exemple. [...] Ainsi, le collaborateur peut régler sa course à bord, en espèces ou par carte bleue (abonnement Service chez G7 ou Abonnement simple chez Alpha Taxis). [...]
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Les limites de l'open space - À la une
Nous souhaitions améliorer le cadre de vie des collaborateurs et renforcer leur sentiment d'appartenance à l'entreprise. Cependant, le critère économique est resté prégnant lors du choix de nouveaux aménagements. Le coût du mètre carré par collaborateur est légèrement plus élevé qu'auparavant. [...] Ils perdent une partie de leur intimité et, au-delà, la reconnaissance de leur statut, commente, de son côté, Pierre Bouchet (Génie des Lieux), qui estime toutefois que le rapport à l'open space est avant tout personnel. Pour certains collaborateurs, les espaces ouverts favorisent les échanges de savoir et le travail collectif. [...] Demême, l'espace de travail optimal d'un collaborateur devrait être de 10 m2, le mobilier utilisé ergonomique. Il convient, par ailleurs, de renoncer aux grands plateaux, en privilégiant les bureaux partagés entre six et huit collaborateurs, estime le docteur Patrick Constant. [...]
Lire la suite...KDS propose un nouvel outil pour gérer la politique voyages des entreprises
Selon lui, 73 % des financiers interrogés pensent mesurer avec exactitude le coût total du déplacement d'un collaborateur. Pour ce faire, ils additionnent les postes traditionnels (voyages, hôtel, restauration) mais rechignent pour près de 50 % d'entre eux à inclure les frais de communication générés lors des déplacements. [...] Le logiciel suite KDS Executive est un tableau de bord qui devrait aider le directeur financier à surveiller plusieurs indicateurs de performance pour prévenir tout écart des collaborateurs avec la politique voyage de l'entreprise ou avec ses processus. Le module index de KDS Executive permet à l'utilisateur de voir exactement comment l'argent est dépensé et par qui. [...] L'application KDS mobile apporte, elle, des services de gestion des voyages et des frais professionnels aux employés via leur smartphone ou tout autre appareil mobile (tablette). Autre avantage, les frais peuvent être saisis lorsque le collaborateur est en déplacement dans un taxi, entre deux réunions ou en attente dans un aéroport. [...]
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Les points de fidélité des salariés largement convoités - Voyages - POLEMIQUE
Dans chaque pays, nous avons des accords avec telle ou telle compagnie, à charge pour le collaborateur de réserver le vol au meilleur coût. L'obtention de points de fidélité à titre personnel ne doit pas être le premier critère de sélection d'un déplacement professionnel. [...] D'où l'importance du circuit de validation, précise Anne-Laure Gogeon, consultante au sein du cabinet spécialisé dans les achats hors production Epsa Groupe. Si le collaborateur a privilégié un vol qui n'est manifestement pas le moins cher, l'approbateur, c'est-à-dire le travel manager de l'entreprise ou le supérieur hiérarchique, peut l'obliger à utiliser une autre compagnie. [...] Cependant, la direction achats de Novartis France ne s'est pas avouée vaincue. Nous avons mis en place un outil de réservation en ligne qui permet d'accéder aux tarifs négocies par la direction achats, détaille Caroline Estivals. Si le collaborateur choisit un autre vol que ceux proposés par l'outil, il doit invoquer une raison valable. [...]
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Maîtrisez vos dépenses grâce aux multifonctions - Document - IMPRESSION
Le coût à la copie comprend tous les éléments, tels le toner ou le coût de la maintenance. Cela permet d'avoir une visibilité sur nos dépenses. Ensuite, les multifonctions ont introduit des fonctionnalités nouvelles, très rapidement adoptées par les collaborateurs. [...] En revanche, nous avons conservé les imprimantes personnelles, qui sont nécessaires à nos collaborateurs pour imprimer ponctuellement, poursuit-il. Pour le choix du multifonction plusieurs critères d'achats sont entrés en ligne de compte. le coût d'impression à la page, la vitesse d'impression, etc. [...] En parallèle, l'équipe de la DSI s'est mobilisée pour expliquer le fonctionnement du nouveau matériel, mais également sensibiliser les utilisateurs à la notion de réduction des coûts. Par exemple, nous avons constaté que de nombreux collaborateurs imprimaient les documents en deux exemplaires, dont l'un était vite jeté à la poubelle. [...]
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Endiguer l'envol des coûts grâce à une politique voyages - voyages - Tribune d'expert
Une politique complète est plus détaillée. Elle inclut des règles relatives aux comportements et processus (anticipation des commandes de billets, circuit de validation de la commande, utilisation de compagnies aériennes challengers ou low cost, fournisseurs préférentiels, moyens de paiement). [...] Si un collaborateur ne choisit pas le best buy au profit d'un billet plus coûteux, on parle d'économie refusée. [...] Malheureusement, assurer le respect de la politique voyages est souvent chronophage. Il est donc préférable aujourd'hui d'avoir un nombre limité de règles et d'effectuer un réel travail de suivi et d'ajustement plutôt que de se doter d'une politique voyages exhaustive mais trop complexe et fastidieuse à appliquer. [...]
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Quelle voie après les achats? - Métier - CARRIERE
Son passage aux achats lui vaut d'ailleurs l'un des surnoms que lui donnent encore, mezzo voce, ses équipes. Monsieur 5%. Pour sa propension à vouloir abaisser les coûts de 5% sur les projets, ironise un ancien collaborateur. [...] Conscientes du potentiel des acheteurs, certaines entreprises franchissent le pas en proposant une politique RH sur mesure. C'est le cas de la SNCF, qui se dotera en janvier prochain d'une structure RH propre aux achats. Une fonction riche de 1 200 collaborateurs. [...] Il remarque ensuite que, pour que le dispositif mis en place dure et soit véritablement efficace, il faut réussir à impliquer formellement l'ensemble des collaborateurs concernés de l'entreprise et savoir gérer les exceptions. Enfin, lorsqu'on est une fonction transversale, non régalienne, il faut être capable de démontrer sinon en permanence du moins régulièrement la valeur créée. [...]
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