Votre recherche :

Coût, Traitement, Facture


Facturation électronique : un million d'euros d'économies en 3 mois grâce à Chorus Pro

Facturation électronique : un million d'euros d'économies en 3 mois grâce à Chorus Pro

Sa visite a aussi été l'occasion de faire le point trois mois après le lancement de la phase pilote du portail Chorus Pro. La facturation électronique aura un effet d'entraînement tout à fait positif. Pour l'ensemble des entités publiques, ce sera une véritable locomotive, qui leur permettra d'avancer en matière de dématérialisation.  [...] Je souhaite également insister sur l'intérêt de la mesure pour les fournisseurs. La dématérialisation des factures a été dès l'origine une mesure conçue dans l'objectif de simplifier leurs relations avec l'administration - d'où le choix d'un portail unique, point d'entrée vers l'ensemble du secteur public, explique le secrétaire d'Etat chargé du Budget et des Comptes publics.  [...] D'après lui, depuis le mois de septembre, environ 250 000 factures dématérialisées ont été traitées dans Chorus Pro. Quand on sait que le coût de traitement d'une facture papier se situe entre 8 et 9,5 ¬, alors que celui d'une facture électronique s'établit autour de 5 ¬, on peut considérer que c'est une économie de près d'un million d'euros qui a été réalisée en seulement trois mois.  [...]

Lire la suite...
Événementiel : la chasse aux coûts cachés

Événementiel : la chasse aux coûts cachés

..) s'élèverait quant à lui à 53 euros (moyenne retraitée). Ce chiffre varie fortement en fonction du respect par l'entreprise de certaines obligations, comme le recueil annuel des documents obligatoires, précise Fabien Martre.  [...] Le coût administratif d'un règlement fournisseur serait de 33 euros (moyenne retraitée) et celui de traitement d'une facture fournisseur de 34 euros (moyenne retraitée).  [...] Au final, la création et le maintien d'un compte fournisseur représente 209 euros en moyenne et le règlement d'acompte, règlement fournisseur et traitement de facture fournisseur 123 euros en moyenne. Une entreprise augmente ses coûts en multipliant ses fournisseurs.  [...]

Lire la suite...
Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Réduction des coûts de traitement, efficacité des process de validation, délais de paiement tenus... La dématérialisation des factures présente de nombreux avantages. Les plus petites organisations peuvent également y recourir facilement grâce aux offres en mode SaaS proposées par les éditeurs.  [...] Le coût des solutions dépend de l'envergure du projet, du nombre d'utilisateurs et du volume de documents traités. Un prestataire comme Esker commercialise sa solution FlyDoc entre 50 000 et 100 000 euros HT, lorsqu'il l'installe sur le serveur d'une entreprise (pour le traitement des factures fournisseurs, mais aussi des bons de commandes), et entre 50 centimes et 1 euro HT à l'unité en mode SaaS.  [...] Cependant, le coût traditionnel de traitement d'une facture, qui s'élève à 14 euros environ, est divisé par deux grâce à la dématérialisation, indique Jean-Louis Sadokh (Azur Technologie).  [...]

Lire la suite...

Ed dématérialise ses factures fournisseurs

Ed dématérialise ses factures fournisseurs.  [...] La filiale hard discount du groupe Carrefour, Ed, a choisi Deskom pour dématérialiser globalement les processus de facturation, notamment ceux qui concernent ses fournisseurs. Une étude, menée par un cabinet d'audit sur le coût du traitement de facture chez Ed, a convaincu l'entreprise de lancer ce projet.  [...] Deskom lui fournira une solution combinant toutes les techniques de traitement dématérialisé de la facture. facturation électronique en dématérialisation fiscale, scanning / lecture automatique et éditique externalisée.  [...]

Lire la suite...
[Tribune] La dématérialisation des factures fournisseurs en 6 points

[Tribune] La dématérialisation des factures fournisseurs en 6 points

Quand on évoque la dématérialisation des factures, plusieurs définitions coexistent, car le terme couvre plusieurs réalités. Ainsi, et bien qu'il s'agisse du simple niveau 1, l'envoi par mail d'une facture PDF est déjà une forme de dématérialisation, bien que le traitement qui s'ensuit (enregistrement, paiement...) reste manuel.  [...] Comme c'est souvent le cas dès lors que l'on évoque une certaine forme de digitalisation, l'intérêt principal de la dématérialisation des factures est économique. Au total, on estime que le coût du traitement d'une facture dématérialisée est 5 fois inférieur à celui d'une facture papier (3¬ contre 16¬).  [...] De fait, les temps moyens de traitement des factures sont considérablement réduits. de 15 jours en 100 % papier à 3 jours avec un taux de dématérialisation de 80 %. Sans compter que ce traitement automatisé réduit également les risques d'erreurs.  [...]

Lire la suite...
Dématérialisation: quid du ROI?

Dématérialisation: quid du ROI?

Le ROI ne dépasse pas 12 mois, confirme-t-il. Principale source d'économies. les coûts d'exploitation. Une fois la solution de dématérialisation intégrée dans le système d'information, le traitement des factures dégagerait un gain moyen de 46 % par rapport à un traitement manuel, selon le cabinet d'études Aberdeen.  [...] Après intégration par Flucticiel des logiciels de reconnaissance des données Kofax et de traitement de nos factures fournisseurs Basware dans notre système d'information, nous avons pu absorber la forte croissance de notre activité, sans recourir à du personnel supplémentaire, et ainsi économiser l'équivalent d'un temps plein au service comptable, explique Xavier Mahéo, directeur administratif et financier de Computacenter.  [...] .. ) présents dans les solutions de dématérialisation simplifient et rationalisent le traitement de l'information. Une facture papier coûte en moyenne 7 euros pour l'émetteur, et 15 euros pour le destinataire, indique Charles du Boullay (CDC Fast). Pour certaines prestations, comme le consulting, il faut jusqu'à une journée et demie pour collecter les données nécessaires, et le coût du traitement de la facture se chiffre en centaines d'euros.  [...]

Lire la suite...
La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures revêt plusieurs formes. simple, papier et fiscale. Chacune d'entre elles permet à l'entreprise de réduire ses coûts de traitement et/ou d'archivage. Ces avantages séduisent de plus en plus d'entreprises.  [...] En cas de contrôle fiscal, un accès aux données est réservé aux contrôles de la Direction générale des impôts (DGI). Sur le plan opérationnel, le projet de dématérialisation fiscale de Mondial Assistance présente plusieurs avantages. Il permet tout d'abord d'accélérer le cycle de facturation par les prestataires et de traitement comptable de leurs factures par Mondial Assistance.  [...] Enfin, le projet a également permis de réduire le coût de la manipulation et de l'archivage qui représente 20% du coût de traitement d'une facture. Une économie non négligeable pour le spécialiste de l'assurance et de l'assistance.  [...]

Lire la suite...
best of

best of

Les entreprises de plus de 5 000 salariés dépenseraient environ 14,50 euros par facture entrante pour un traitement moyen de dix jours, alors que les PME de 250 à 500 salariés allouent un coût unitaire de 11 euros pour un temps de traitement de 8,6 jours. Tels sont les résultats d'une étude menée par Iron Mountain, spécialiste de la gestion de documents physiques et numériques (GED).  [...] Selon ce dernier, 22 % des entreprises consultées employant plus de 5 000 personnes estiment qu'une trop grande part de leur effectif est mobilisée par le traitement manuel des factures. Une préoccupation qui n'est exprimée que par une entreprise sur dix parmi celles comptant de 250 à 500 salariés.  [...] c'est en effet le cas de 13 % d'entre elles, contre seulement 5 % des entreprises de plus de 5 000 salariés. Des chiffres assez modestes qui ne semblent pas refléter la volonté de rationalisation du traitement de factures, affichée par les moyennes et grandes entreprises.  [...]

Lire la suite...
La carte logée simplifie les process de voyages

La carte logée simplifie les process de voyages

Depuis plus d'un an, les quatre cents collaborateurs de DTZ France, une société spécialisée dans le conseil immobilier aux entreprises, règlent les réservations de leurs déplacements via une solution de carte logée. Dans le cadre de son projet d'harmonisation des notes de frais et des déplacements, initié en concertation avec son agence de voyages Carlson Wagonlit Travel (CWT), la société a retenu la solution de carte logée proposée par Air- Plus International, en partenariat avec BNP Paribas, pour faciliter la gestion des 200 factures mensuelles saisies par la comptabilité.  [...] Les entreprises peuvent recevoir des dizaines de milliers de factures par an. Le gain de temps pour l'entreprise est de l'ordre de 30%, assure Stéphanie Laroque (American Express). Le coût de traitement, de 17 Euros par facture en moyenne, est réduit de 50 à 60% et les risques engendrés par la saisie manuelle, généralement source de surcoûts conséquents, sont évités.  [...] Chez American Express, par exemple, le processus de traitement de la billetterie est simplifié par une solution de dématérialisation fiscale qui offre la possibilité d'intégrer l'envoie des factures, la validation, le rapprochement ainsi que le paiement, et d'accéder aux données sur un espace plus favorablement internet sécurisé.  [...]

Lire la suite...

Les enjeux de la dématérialisation des documents

Enfin, le recours aux places de marché est encore peu développé mais les auteurs de l'enquête l'expliquent par le positionnement des offres, plutôt orientées PME et ETI.   [...] Queeby, qui se présente comme le spécialiste des factures B to B, a mis en ligne un outil qui permet de calculer instantanément, sur la base de sept critères, le coût de traitement annuel des factures et de le comparer avec ce qu'un tel traitement aurait coûté s'il avait été dématérialisé.  [...] Par exemple, pour 10 000 factures couleur d'une page, affranchies avec une machine et mises sous pli manuellement, le budget annuel est de 11 240 euros contre 1 900 euros avec Queeby.  [...]

Lire la suite...

Tags :