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Coûteux, Avance


Pourquoi la gestion des notes de frais vire souvent au cauchemar?

Le diable se cache dans les détails, et la pénombre. Le moyen le plus sûr d'optimiser les dépenses c'est de pouvoir les voir et les contrôler. Sans visibilité, impossible de se rendre compte, par exemple, que la majeure partie des billets sont souvent réservés à la dernière minute et sont donc plus coûteux que les billets réservés en avance.  [...]

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Vêtements professionnels : un dossier "touchy"

Vêtements professionnels : un dossier "touchy"

Le système de la location est une solution prisée par les organisations dont les collaborateurs sont soumis à de fortes salissures et/ou à des règles d'hygiène très strictes. Si elle permettra à l'employeur de déléguer l'achat, le ramassage et la distribution hebdomadaire, voir la réparation des vêtements, cette solution a en revanche un coût élevé.   [...] Au final, la question des vêtements professionnels est pour les acheteurs un dossier difficile à gérer, sensible socialement et politiquement, coûteux en temps, mais doté d'un budget limité. C'est pourquoi ils auront avantage à se faire conseiller par des spécialistes du sujet.  [...] Le vêtement technique enfin, protège avant tout l'utilisateur des risques simples ou vitaux, et répond à des normes strictes (anti arc-électrique, non feu, haute visibilité...).  [...]

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[Tribune] La dématérialisation des factures fournisseurs en 6 points

Ainsi, outre un coût d'envoi réduit à zéro (papier, enveloppe, timbre), le traitement plus rapide des factures et la réduction des délais de paiement a des conséquences positives sur la trésorerie des fournisseurs, et donc globalement sur leur santé financière.   [...] Par ailleurs, les idées reçues ont la peau dure. pour beaucoup, ce type de projet est long, complexe et coûteux à mettre en oeuvre. Or, aujourd'hui, des solutions existent et permettent de profiter rapidement de tous les avantages de la dématérialisation des factures.  [...] En équipe. En effet, un projet de dématérialisation des factures fournisseurs ne peut pas être mené uniquement par le service achat ou comptabilité/finances. Il implique nécessairement les métiers (qui valident les commandes et la mise en paiement) mais également la DSI, qui sera chargée de l'intégration avec le reste du système d'information (notamment l'ERP ou le logiciel de comptabilité).   [...]

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« L'avenir appartient aux véhicules hybrides »

« L'avenir appartient aux véhicules hybrides »

Ainsi, les bénéfices de l'éco-conduite en la matière sont très difficiles à appréhender. En revanche, il est certain que ces stages permettent de réduire le taux de sinistralité de votre entreprise, donc tous les coûts directs et indirects qui y sont liés, à commencer par votre prime d'assurance.   [...] Face à la crise du marché de l'occasion, les loueurs longue durée ont proposé de rallonger la durée des contrats. Pour certains, ces offres commerciales n'étaient pas aussi avantageuses qu'elles en avaient l'air, avec à la clé un parc vieillissant et coûteux à l'usage. Qu'en pensez-vous.  [...] Aujourd'hui, la gestion de flotte est relativement séparée de la gestion des voyages. Or, à l'avenir, je pense que ces deux univers vont se rapprocher. Les gestionnaires vont devoir acquérir de nouvelles compétences et se préparer à d'autres enjeux autour de la mobilité durable dans les organisations.   [...]

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Les clés d'une conduite responsable

Les clés d'une conduite responsable

Un accident du travail mortel sur deux est lié à la circulation, selon les statistiques du régime général d'Assurance maladie. Le coût de l'essence ne cesse de grimper. Le réchauffement climatique s'accélère. Trois constats qui amènent de plus en plus d'entreprises à revoir leurs habitudes et pratiques, notamment en se tournant vers l'éco-conduite.   [...] Contre les mauvaises habitudes en matière de conduite, il existe des solutions. Mais, avant de programmer toute mesure, encore faut-il savoir d'où vous partez. La première chose à faire est de dresser un état des lieux. Parmi les collaborateurs travaillant dans votre société, combien de personnes doivent se déplacer A quelle distance et à quelle fréquence Quels sont les moyens de transport employés S'il s'agit de la voiture, quel type de véhicules Mesurez aussi la consommation en carburant de vos collaborateurs.  [...] Par ailleurs, l'autopartage reste moins coûteux que le taxi, dont l'utilisation est surtout avantageuse pour les trajets en aller simple, comme vers une gare ou un aéroport. Pour bénéficier d'un service d'autopartage, compter entre 450 euros et 600 euros par véhicule et par mois.  [...]

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Do! | Dossier : Mise en place d'un ERP: les do et les don't

Do! | Dossier : Mise en place d'un ERP: les do et les don't

Sage, Cegid, SAP... S'adresser aux grands noms de l'ERP peut-être rassurant. Pourtant, il serait dommage de ne pas élargir son benchmark aux ERP middle market, moins coûteux mais aussi plus simples à mettre en place, et qui offrent l'avantage de pouvoir plus facilement nouer un partenariat avec l'éditeur.  [...] Dans la phase de sélection des solutions, il convient de désigner deux ou trois correspondants applicatifs au sein de l'entreprise, généralement le chef d'entreprise, le Daf et un représentant métier ayant une bonne connaissance de la culture et de l'historique de la société.   [...] Tout éditeur sérieux proposera à son prospect des contacts et témoignages clients susceptibles de démontrer la satisfaction apportée par son ERP. Cependant, pour mieux se rendre compte de l'utilisation concrète du progiciel, mieux vaut contacter directement des entreprises utilisatrices, ne serait-ce que par téléphone, pour un retour d'expérience détaillé et sans filtre.   [...]

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Les alliances aériennes se plient en quatre pour la clientèle business

Les alliances aériennes se plient en quatre pour la clientèle business

Par un travail commun, les compagnies optimisent le temps de voyage et la tarification. Construit individuellement, un tour du monde sera bien plus coûteux, met en avant Vincent Verdonck. Le prix de ces billets d'avion tour du monde dépend du nombre d'escales et des axes aériens empruntés.  [...] Au fil des ans, le concept d'alliance semble peu à peu assimilé par les directeurs achats. La notion d'alliance sur l'Atlantique Nord commence à être bien intégrée par les acheteurs qui comprennent qu'il est dorénavant plus ­favorable de négocier avec un seul interlocuteur leur permettant ainsi de bénéficier d'avantages tarifaires sur trois compagnies à la fois, signale Élisabeth Ruff, directrice commerciale France de British Airways.  [...] À l'inverse, si vous voyagez sur un très grand nombre de destinations, négocier un deal global avec une alliance peut être pertinent, conseille Étienne Penaud. Surtout, il simplifie les démarches et limite le nombre d'interlocuteurs. Cela rationalise les négociations, d'autant qu' il est possible d'établir un contrat sur deux voire trois ans avec une alliance, contre généralement un an avec une compagnie, ajoute Abdelaziz Bougja, vice-président de l'AFTM.   [...]

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GPS, le compagnon de route indispensable

GPS, le compagnon de route indispensable

Le GPS est donc un investissement rentable. D'autant que les conducteurs, plus détendus, seraient moins exposés aux risques d'accidents et que la réduction du kilométrage est aussi bénéfique en termes d'entretien. De simples gadgets high-tech il y a une dizaine d'années, les systèmes de navigation sont devenus de vrais outils de travail, dont les performances ont été multipliées par cent et le prix divisé par dix.   [...] Deux familles de systèmes de navigation s'affrontent. les systèmes d'origine, montés en série ou en option sur les véhicules, et les systèmes nomades. Les premiers s'avèrent plus coûteux mais disposent d'un large écran, utilisent le système audio du véhicule permettant une meilleure écoute des indications, et bénéficient d'une vitesse de calcul élevée.  [...] Les seconds s'adaptent sur n'importe quel véhicule et sont de plus en plus avantageux en termes de tarifs. Ces derniers dépendent de la cartographie embarquée qui devient, dès lors, un critère d'achat primordial. Si seule la France intéresse les collaborateurs, inutile d'investir dans un GPS plus coûteux, comprenant plusieurs pays européens.  [...]

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Easy kost, un logiciel pour acheter au meilleur prix

Easy kost, un logiciel pour acheter au meilleur prix

Combien ça coûte Pour répondre à ces questions, le logiciel easyKost promet en quelques clics de trouver la solution. A partir d'un algorithme avancé, il estime les coûts des produits et de services en se basant sur les statistiques des données clients.  [...] Combien ça coûte Ce produit sera-t-il moins cher si on change sa dimension ou sa couleur Pour répondre à ces questions, le logiciel easyKost promet en quelques clics de trouver la solution.  [...] EasyKost est non seulement un logiciel d'estimation des coûts, mais également un logiciel d'exploration et de synthétisation des données. Ainsi, des fonctionnalités de data mining sont intégrées à easyKost et permettent d'analyser, de modéliser et de restituer graphiquement vos informations et cela sans expertise particulière de gestion de l'information.   [...]

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Les limites des compagnies low cost

Les limites des compagnies low cost

Le choix d'aéroports dits secondaires, éloignés des grandes villes, mais dont l'utilisation des terminaux se révèle moins coûteuse, a longtemps fait parler de lui. Ryanair dessert par exemple dix- neuf aéroports secondaires en France, dont une partie du trafic est liée aux voyages d'affaires.  [...] Il voyage ainsi fréquemment pour référencer des fournis seurs. En s y prenant suffisamment à l'avance, il est possible, pour 150 à 200 euros de billets, de voyager dans cinq ou six pays différents, témoigne ce dernier. Un aller de Marseille à Londres ne me coûte que 77 euros, dont 75 euros de taxes.  [...] Bonjour, Connaissez-vous le principe des réservations croisées Il semble que le principe consiste à réserver plusieurs billets à l'avance, avec plusieurs dates et horaires. Ensuite, il s'agit de sélectionner et écarter les vols onéreux. Je sais que mon ancienne boite pratiquait cela.  [...]

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