Votre recherche :

Coûts, Cahier des charges


Multiservice ou spécialistes, un choix cornélien

Multiservice ou spécialistes, un choix cornélien

Ensuite, un cahier des charges exhaustif, une prise en compte de ce qui existe en interne, la bonne planification des coûts et un plan de progrès communs entre le donneur d'ordres et les prestataires sont des éléments-clés. Une fois le cahier des charges établi, le donneur d'ordres doit se demander vers qui se tourner.  [...] L'économie supposée repose donc sur la mutualisation des moyens et des volumes, un argument nuancé par les consultants. La première année d'un contrat multiservice est avant tout celle des investissements et non des économies. La réduction des coûts Vous n'aurez qu'une seule facture, mais le prix des prestations assurées par l'entreprise de multiservice n'est pas forcément moins cher.  [...] C'est un gain de temps très important., explique Gilles Deshaies, responsable des implantations chez MMA. Ainsi, le groupe d'assurances préfère s'adresser à des spécialistes plutôt qu'à une entreprise de multiservice, charge à Amsycom de coordonner les prestations entre elles.  [...]

Lire la suite...
Acheteur projet, tout un programme

Acheteur projet, tout un programme

Un profil à la fois atypique et symptomatique de l'acheteur moderne, qui reste placé sous la responsabilité du directeur achats.   [...] Il définit les objectifs en termes d'achats (budget, coûts, qualité, délais, quantités, etc.) et participe à la rédaction du cahier des charges avec l'équipe projet.  [...] - Michael Page France, fi lia le de Michael Page International, est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement des cadres en CDI et en CDD. Il possède 17 divisions spécialisées dans chaque métier, dont l'une concerne les achats et la logistique.   [...]

Lire la suite...
Logiciel de gestion de flotte: tirez-en le meilleur parti

Logiciel de gestion de flotte: tirez-en le meilleur parti

Incontournables, les logiciels de gestion de flotte permettent d'en analyser les coûts et d'en piloter l'optimisation. Leurs performances dépendent du cahier des charges présidant à leur acquisition et de leur paramétrage.  [...] Autre atout qu'exploitent les logiciels de gestion de flotte. leur capacité à s'interfacer avec les extranets des différents prestataires. Désormais, les loueurs, les courtiers ou les pétroliers proposent chacun leur portail web sur lequel suivre sa consommation et sa facturation.   [...] Ainsi, chez Mapping Control, le module de gestion de parc associé à la géolocalisation permet de piloter les différents contrats associés à chaque véhicule (location, assurance, entretien...). L'utilisateur gère mieux les lois de roulage en anticipant les échéances avec le loueur, évoque Franck Gaultier, directeur marketing et communication.   [...]

Lire la suite...
« Un fournisseur performant est un fournisseur innovant »

« Un fournisseur performant est un fournisseur innovant »

Nous sommes d'ailleurs très preneurs. De son côté, l'acheteur vérifie que le cahier des charges a bien été respecté, notamment en termes de coûts et de délais. Enfin, le comptable s'assure que le processus de facturation est conforme.  [...] Je ne le pense pas et, en tout état de cause, ce n'est pas le but. Aujourd'hui, nous connaissons les structures de coûts des agences, ce qui nous permet d'agir à bon escient et, par exemple, d'alerter un prestataire sur le niveau de ses coûts administratifs.  [...] En revanche, la réduction des coûts ne s'exerce pas sur la partie créative. C'est pourquoi nous avons décidé de passer des contrats à durée indéterminée avec un nombre limité de fournisseurs par famille d'achats. Une clause de sortie est prévue dans chaque contrat.  [...]

Lire la suite...
Apprenez à décoder l'open source

Apprenez à décoder l'open source

En parallèle, les acheteurs ont désormais la capacité, même dans le secteur public, de pondérer dans le cahier des charges des critères de coûts visant à favoriser les offres les plus compétitives et ainsi permettre aux éditeurs open source de candidater.  [...] Il est donc primordial que l'acheteur reste attentif à la nature de la licence, dans la mesure où elle conditionne le respect de la propriété intellectuelle de l'entreprise. Un avis également partagé par le Cigref qui recommande aux acheteurs d'identifier les cas d'usages contaminants ou incompatibles des licences open source.   [...] Pour le responsable achats, Jean-François Marcillière, et le res ponsable informatique, Guillaume Radenkovic, confrontés à une problématique d'in formations périssables l'expression du besoin devient claire. intégrer des technologies modernes du marché, indispensables pour développer ces outils de gestion de con tenu.   [...]

Lire la suite...
LLD: Mettre en concurrence ses loueurs

LLD: Mettre en concurrence ses loueurs

.., prévient Laurent Hauducoeur (Cogecar). La réponse à toutes ces questions doit figurer dans un cahier des charges détaillé remis aux prestataires. Plus le cahier des charges est précis, plus on pourra aborder l'ensemble des paramètres avec le client. Celui-ci doit aussi s'assurer que les demandes sont bien intégrées par tous les acteurs et qu'ils pourront les traiter dans le temps, souligne Stanislas Deveaux, directeur des ventes grands comptes de Leaseplan France.  [...] Nous avons ensuite rédigé un cahier des charges détaillé qui prenait en compte les coûts directs de gestion, mais aussi les coûts des prestations hors contrat, précise Laetitia Merkbaoui. Les propositions des candidats sollicités sont ensuite passées au crible.  [...] Quatre grands critères d'évaluation sont privilégiés. la conformité au cahier des charges, le prix, le profil de la société et le professionnalisme de la relation commerciale. Après une première sélection sur dossier et soutenance, les trois prestataires retenus dans la short-list sont invités à plancher sur des demandes d'informations supplémentaires.  [...]

Lire la suite...
Enchères électroniques inversées: acheteurs et fournisseurs, n'ayez pas peur!

Enchères électroniques inversées: acheteurs et fournisseurs, n'ayez pas peur!

Tous ont accès au cahier des charges et aux informations demandées par l'acheteur. À noter également que ces enchères permettent aux fournisseurs de réduire leurs coûts commerciaux et administratifs et de lever certains obstacles lors de la négociation comme la langue, la distance géographique et donc de faire des économies de déplacements.  [...] Deux éléments, à mon sens, brident le développement de cette pratique en France. Tout d'abord au niveau des éditeurs de logiciels. Dans les pays anglo-saxons, ces derniers sont force de proposition vis-à-vis des acheteurs. En France, ils attendent parfois que les acheteurs aient des besoins pour concevoir des logiciels.   [...] En France, la possibilité de permettre les offres variables dans le cadre de l'attribution de marchés multilots a été abandonnée dans le cadre de la réforme des marchés publics. C'est très dommage car cette mesure aurait pu conduire à plus d'efficience. L'application d'une telle mesure aurait nécessité la mise en place d'algorithmes spécifiques qui s'appuient sur des systèmes électroniques mais en France, très peu d'éditeurs de logiciels s'intéressent véritablement à la question.   [...]

Lire la suite...
Etat des lieux du secteur de la propreté

Etat des lieux du secteur de la propreté

Une démarche d'optimisation commence par une phase d'analyse de la dépense actuelle et du cahier des charges en vigueur Ensuite, il faut définir ses besoins et rédiger un nouveau cahier des charges adapté à la typologie des locaux, à la présence du personnel, au type de prestation recherchée, à la fréquence à laquelle on souhaite la voir se réaliser.  [...] .. C'est au stade de la définition des besoins que se joue en partie les gains à réaliser, de plus en plus d'entreprises ayant tendance à réduire la voilure sur le cahier des charges pour diminuer leurs coûts. Pendant l'appel d'offres, il faut négocier le coût, mais l'essentiel se joue ailleurs.  [...] Il faut enfin veiller à ce que les bonnes économies ne se transforment pas en mauvaises. Intégrer dans le cahier des charges les périodes de sous-activité ou de congés. En revanche, tout ce qui contribue à sacrifier l'adéquation entre la qualité de service et le prix constitue une mauvaise économie.  [...]

Lire la suite...
L'externalisation des RH et de la finance se développe

L'externalisation des RH et de la finance se développe

Les principaux avantages mis en avant sont l'accès immédiat et durable à des compétences spécialisées, le respect des règles comptables, fiscales et sociales, la réduction et le contrôle des coûts. Les dirigeants considèrent la bonne compréhension du cahier des charges ou des besoins de leur entreprise comme l'un des principaux critères de choix d'un prestataire de services, juste derrière le coût de la prestation.  [...] Selon une étude de Grant Thornton, près de 20% des dirigeants interrogés affirment déjà pratiquer l'externalisation, surtout pour leurs activités ressources humaines, comptable et financière.   [...] Au total, le marché de l'externalisation RH devrait croître à un rythme annuel de 12% jusqu'en 2009, et représenter un CA d'environ 1,08 milliard d'euros.   [...]

Lire la suite...
Banque de France, Maif, Swiss Life et Humanis : quelle est leur politique papier ?

Banque de France, Maif, Swiss Life et Humanis : quelle est leur politique papier ?

Vincent Cahour, directeur du développement durable. Humanis est le fruit de la réunion, en janvier 2013, de trois groupes - Aprionis, Novalis Taitbout, et Vauban Humanis, qui n'avaient ni les mêmes pratiques, ni les mêmes outils à disposition. Sur la politique papier, notamment, nous allons nous attacher à harmoniser les pratiques de l'ensemble des collaborateurs.   [...] Les achats sont sollicités, car il existe une vraie volonté de réduire le nombre de fournisseurs, à la suite de la fusion des trois groupes. À cela s'ajoute le fait qu'au sein de chaque structure, plusieurs acteurs commandaient les mêmes produits. Les achats participent à l'optimisation des coûts, mais aussi du cahier des charges, et aident à être plus professionnels sur l'appel d'offre, l'établissement et le suivi des contrats.  [...] Du côté du recyclage, nous devons harmoniser le tri sélectif à travers nos sites. Nous recyclons 90 % du papier bureautique. Nous réalisons partiellement le recyclage des gobelets ou bouteilles en plastique, des canettes, des stylos, et envisageons celui des mégots de cigarette.   [...]

Lire la suite...

Tags :