Votre recherche :

Darty, Traitement, Factures, Document


Darty modernise le traitement de ses factures

Darty modernise le traitement de ses factures.  [...] Darty modernise son infrastructure informatique pour industrialiser son mode de traitement des factures de frais généraux. Le leader français de la distribution de produits électrodomestiques et électroniques grand public s'est appuyé sur un logiciel métier W4 pour la partie dématérialisation et rationalisation du circuit de gestion des approbations, après avoir, dans un premier temps travaillé sur la numérisation de ses factures.  [...] Cette nouvelle architecture est préalablement testée dans une société régionale du groupe, où le processus de frais généraux concerne 1 700 factures par mois et implique 65 personnes dans le processus comptable.  [...]

Lire la suite...
La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

D'autres éditeurs, comme Itesoft ou Basware, proposent des solutions métier qui assurent toutes les fonctions nécessaires au traitement automatique des factures fournisseurs. capture, identification, lecture et vérification automatiques, rapprochement et gestion des litiges, consultation et export des données vers les ERPs (voir glossaire page 53), solutions de gestion électronique de documents (GED) ou workflow.  [...] En 2008, Mondial Assistance a prévu de traiter 95 0 000 factures provenant de 7 000 fournisseurs. Un volume considérable qui a conduit le spécialiste de l'assurance et de l'assistance à mettre en oeuvre, dès 2002, une chaîne de numérisation et de traitement électronique des factures de ses fournisseurs permettant le rapprochement automatique des bons de commande et des factures correspondantes.  [...] Par ailleurs, il supprime les manipulations manuelles de documents papier et réduit les délais de traitement des factures. Les erreurs liées au traitement de reconnaissance optique de caractères (un document sur dix pose des problèmes de lecture) et le volume de factures présentant un contenu non conforme sont réduits.  [...]

Lire la suite...
GED - Gagner en efficacité dans la gestion quotidienne

GED - Gagner en efficacité dans la gestion quotidienne

Des systèmes comme Sharepoint ou Liferay seront tout à fait conformes aux attentes, en raison de leur possibilité de définir des groupes d'utilisateurs pour la production de documents et d'échanger de l'information interne et externe. Les fonctionnalités relatives à la co-élaboration de contenus comme le verrouillage des documents en cours de modification et la conservation des versions prendront une importance toute particulière.  [...] Cette solution est accessible en mode SaaS ou on premise et conçue pour être complétée par deux offres modulables. La première, Sage Document Écosystème, permet à l'ensemble de l'écosystème d'une entreprise (fournisseurs, clients...) de contribuer à la gestion des documents directement dans un espace dédié.  [...] La seconde, Sage Document Workflow, fluidifie les processus métiers en instaurant des cycles de traitement et de validation des documents, informant en temps réel les parties concernées de l'évolution des documents. Les bons de livraison, bons de commande, factures, devis, états comptables peuvent ainsi entrer dans un processus de validation notifié et signé.  [...]

Lire la suite...
Sage lance une solution de GEIDE "numérique intelligente"

Sage lance une solution de GEIDE "numérique intelligente"

Avec la montée en puissance de la dématérialisation des documents, les entreprises ont besoin d'organiser leurs flux d'information pour gagner en efficacité et réduire leurs coûts de fonctionnement. Sage (solutions intégrées de comptabilité et de paie), lance une solution de GEIDE disponible en SaaS ou On Premise, baptisée Sage 100 Document Manager i7, qui permet d'organiser le classement, la recherche et le partage de tous types de fichiers.  [...] La solution veut, selon le communique de presse diffusé par Sage, servir le capital intellectuel de l'entreprise en offrant aux usagers une solution interactive de gestion électronique d'informations et de documents clés du quotidien. Centralisés dans une chaîne totale de dématérialisation par une plateforme unique, tous les documents issus des solutions Sage 100 comptabilité, gestion commerciale, immobilisations, moyens de paiement, trésorerie, suite comptable & financière et BMS peuvent être également recherchés depuis n'importe quel poste informatique.  [...] · Sage Document Workflow. permet de fluidifier les processus métiers en mettant en place des cycles de traitement et de validation des documents, informant en temps réel toutes les parties concernées de l'évolution des documents. Bon de livraison, bon de commande, devis, factures, états comptables.  [...]

Lire la suite...
(Tribune) Conserver des factures de ventes créées sous forme informatique et transmises sur papier

(Tribune) Conserver des factures de ventes créées sous forme informatique et transmises sur papier

La majorité des entreprises génèrent leurs factures de ventes dans un format électronique (PDF par exemple) à l'aide d'un logiciel de facturation ou autre, puis impriment le document électronique afin d'envoyer aux clients une version papier de la facture.  [...] La question se pose alors sur la conservation des factures de vente. Faut-il en imprimer un second exemplaire et l'archiver ou faut-il simplement archiver le document électronique sans conserver une version imprimée.  [...] Dans ce document, le double électronique correspond à la facture électronique (fichier PDF par exemple) qui a été envoyée sous forme papier au client. L'émetteur peut conserver ce double original et ne pas conserver une impression papier, dès lors qu'il a mis en place un dispositif technique assurant au système d'information utilisé une fiabilité équivalente à celle que procure l'impression des factures sur papier et permettant de considérer que le double électronique constitue, au sens du I § 1 et suivants, la reproduction fidèle et durable de l'original de la facture adressée au client sur support papier.  [...]

Lire la suite...

Salon des achats et de l'environnement de travail

Salon des achats et de l'environnement de travail - Du 28 au 30 mars - Paris Porte de Versailles (pavillon 3). Au menu. conférences, village innovations, village e-achats, espace bien être au travail, espace traitement du document.  [...] * L'espace Traitement du document - Il permettra aux visiteurs de trouver les solutions pour aider les entreprises au passage numérique. Cet espace au sein de la zone Services réunit des experts qui accompagnent les entreprises dans la transition numérique.  [...] Les acteurs de l'impression, de l'externalisation, de la dématérialisation, de la bureautique et des services pourront donc répondre aux questions et besoins des entreprises sur ce sujet au travers d'un cycle d'informations (formations). Ces informations auront lieu sur une mini agora placée au coeur de l'espace traitement du document.  [...]

Lire la suite...
"Il faut tenir compte de la résistance au changement des utilisateurs"

"Il faut tenir compte de la résistance au changement des utilisateurs"

Xavier Lainé. On ne peut répondre directement à cette question. Préalablement, il faut toujours bien identifier pour chaque type de document quelle est sa complexité de traitement et le volume traité. En effet, il sera toujours préférable de cumuler ces deux facteurs afin de maximiser le ROI sur ce type de projet.  [...] Il est nécessaire de travailler comme des aiguilleurs du ciel, à la différence que les avions sont remplacés par des documents. Ainsi, les différents flux traités emprunteront automatiquement la bonne ligne en fonction des couches de confiance et de sécurité qui devront leur être attribuées.  [...] En règle générale, un audit préalable permet de schématiser les différents circuits de traitement pour chaque nature de document (archivage simple ou probant, signature électronique ou non, etc.).  [...]

Lire la suite...
"Accompagner les directeurs achats et les directeurs environnement de travail dans leurs préoccupations métiers"

"Accompagner les directeurs achats et les directeurs environnement de travail dans leurs préoccupations métiers"

.. sont autant de sujets qui seront notamment abordés lors des différentes conférences et table-rondes organisées durant la manifestation. Les organisateurs soulignent annoncent aussi une évolution du Village Innovations et de l'Espace Traitement du document (dématérialisation.  [...] - services (accueil, archivage et gestion de contenu, bureautique, informatique et télécoms, conciergerie et crèche. courrier, gestion documentaire et dématérialisation, courses et transports, déménagements et transferts, formation, fournitures de bureau, recyclage et environnement, restauration et distribution automatique, sécurité et sureté, services aux entreprises / sociétés de conseil, véhicules et mobilité, voyages et déplacements),  [...] et proposera plusieurs temps forts. conférences (voir le programme. cliquer ici ), village innovation (cliquer ici ), village e-achats, espace bien être au travail et espace traitement du document (cliquer ici ). Consulter la liste des exposants pour préparer votre visite. cliquer ici.  [...]

Lire la suite...
Procure to pay: La plateforme Tradeshift est gratuite pour les fournisseurs

Procure to pay: La plateforme Tradeshift est gratuite pour les fournisseurs

Sécurisée, la plateforme offre plusieurs options, comme une solution Finance ou, encore, le CloudScan, solution permettant aux fournisseurs une analyse des factures, et de possibles modifications, avant l'envoi au client. À la clé, moins d'erreurs sur les factures, et un taux de perte du document amoindri.  [...] Dans l'air du temps, Tradeshift propose également à ses clients d'ajouter à leur plateforme de base, des applications complémentaires, développées par le réseau B2B ou des éditeurs tiers, et répertoriées sur son catalogue en ligne. À l'instar de Nike, qui, via une appli liée au portail transactionnel, invite ses fournisseurs à se connecter pour mettre à jour leurs informations.   [...] Pour passer à la vitesse supérieure, Tradeshift vient d'annoncer un partenariat avec Viseo, cabinet de conseil en organisation et système d'information et spécialiste de l'optimisation de la chaîne procure-to-pay. Conséquence immédiate. la signature du premier contrat commun Tradeshift/Viseo, avec SNOP, fabricant de pièces automobiles, afin d'automatiser le traitement électronique de plus de 200 000 factures par an.  [...]

Lire la suite...
La transformation digitale du service juridique: briser les silos pour devenir de vrais business partners

La transformation digitale du service juridique: briser les silos pour devenir de vrais business partners

Dans le cas des PDF, les modèles sont fixes et tout changement nécessite l'intervention d'un membre de l'équipe juridique pour modifier le document de traitement de texte source avant de le retourner à l'utilisateur qui attend de le recevoir. Par ailleurs, celui-ci doit habituellement jongler avec de nombreuses demandes, des réunions de réglementation aux problèmes de RH, et il n'a évidemment que très peu de temps à consacrer à la suppression d'une phrase dans un document.  [...] Un accès depuis le mobile. De nos jours, on travaille à toute heure et en tout lieu, et les équipes doivent pouvoir accéder à des documents depuis leurs tablettes et téléphones mobiles.  [...] Des signatures électroniques. Aujourd'hui, il existe sur le marché plusieurs solutions qui suivent l'exécution de contrats, et cela permet à ces documents d'être transférés rapidement entre différents services ou entreprises.  [...]

Lire la suite...

Tags :