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Demandes, Achats


Faceo facilite le traitement et la validation de ses demandes d'achats

Faceo facilite le traitement et la validation de ses demandes d'achats

F aceo, spécialiste européen du facilities manage ment, réorganise son logiciel de gestion des achats (HA Plus d'Oxalys Technologies, NDLR). L'objectif était de diminuer le temps de traitement et de validation des demandes d'achats, des commandes et des factures, explique Pascal Amico, directeur achats et projets chez Faceo France.  [...] Nous avons donc cherché à homogénéiser, standardiser et simplifier notre gestion des demandes d'achats. C'est ainsi que le projet Pop Up ( Power Purchaising Performance ) a vu le jour. Désormais, un budget par site et par famille d'achats est paramétré dans l'outil, en fonction du volume de dépenses prévu à l'année.  [...] Lorsque celui-ci a été approuvé, dans le respect des accords-cadres et des fournisseurs proposés par le système, le responsable de site gère ses approvisionnements de manière autonome. Pour les achats non récurrents, dits de travaux, le traitement et la validation des demandes d'achats se font au coup par coup.  [...]

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Olympus France informatise ses demandes d'achats généraux

Olympus France informatise ses demandes d'achats généraux

Des demandes d'achats enregistrées, validées et provisionnées. Déployé au début de l'année par Authentic Conseil, le logiciel ComActivity permet à la direction achats d'Olympus France de posséder une vision consolidée des dépenses de l'entreprise. Auparavant, les demandes d'achats échappaient souvent à tout contrôle, se souvient Patrick Léon, directeur achats d'Olympus France.  [...] Nous avons maintenant une analyse financière par métier des engagements pris avec nos fournisseurs. Nous pouvons également accéder en ligne à tous les contrats-cadres de l'entreprise, précise Patrick Léon. Cette solution nous permet de vérifier que les conditions contractuelles sont bien respectées.   [...] Résultat. en à peine quatre mois, le taux d'achats dissidents est devenu quasi nul et le volume d'achats généraux de l'entreprise a pu être évalué. Ce dernier est, en effet, estimé à 1,5 million d'euros par an.  [...]

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Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Achats/Finance: "Chez ADP, nous allions nos forces pour révolutionner le modèle de gestion de notre entreprise"

Revoir de A à Z l'organisation procure-to-pay d'Aéroports de Paris, c'est le challenge relevé par Dominique Etourneau, directeur des achats du groupe, et Joël Balardelle, directeur du contrôle de gestion, dans le cadre d'un vaste programme de sécurisation et de simplification des process. Rencontre.  [...] Mes équipes oeuvraient, ainsi, en étroite collaboration avec les prescripteurs, pour recueillir leurs demandes achats et les retranscrire dans SAP.  [...] Dominique Etourneau. En plus d'être non-optimisé, notre cycle de procure-to-pay était pénalisant pour les équipes opérationnelles comme celles des fonctions supports. Aussi bien pour le contrôle de gestion que pour la direction des achats, qui n'avait pas la main sur l'ensemble du processus d'approvisionnement.  [...]

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Grande distribution : des négociations fournisseurs "pires qu'en 2015"

Grande distribution : des négociations fournisseurs "pires qu'en 2015"

Les négociations commerciales entre les groupes de grande distribution et leurs fournisseurs, qui se sont achevées lundi à minuit, ont été pires qu'en 2015 rapporte l'Agence France Presse. Avec des demandes de baisse allant jusqu'à moins 6%.  [...] Les négociations commerciales entre les groupes de grande distribution et leurs fournisseurs, qui se sont achevées lundi à minuit, ont été pires qu'en 2015 a affirmé mardi à l'AFP le président de l'Association nationale des industries alimentaires (ANIA) Jean-Philippe Girard.   [...] Intimidations, violences verbales, demandes de baisse jusqu'à moins 6% et inflation de promotions. on a recensé plus de 300 signalements de demandes abusives a affirmé M. Girard qui dénonce la guerre des parts de marché entre les centrales d'achats de la grande distribution.  [...]

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Une solution sur mesure pour les services généraux

Une solution sur mesure pour les services généraux.   [...] Pensé et conçu pour les gestionnaires d'achats et des services généraux, le nouveau logiciel achats généraux de l'éditeur Kimoce permet de dématérialiser les demandes d'achats, d'optimiser les processus de validation et la qualité de services. cet outil s'intègre aussi dans tout système d'information.  [...]

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Cette entreprise a atteint un taux de non conformité de 0.6%

Cette entreprise a atteint un taux de non conformité de 0.6%

gain de temps et garantie d'une impression conforme à la demande des clients. L'outil permet également aux clients de 5 Sept Etiquette, qui produisent plusieurs millions d'étiquettes par an, avec un nombre de référence très élevé, d' être plus réactifs. Car ces industriels renouvellent régulièrement leurs gammes de produits, avec les contraintes de logistique et de conception de l'emballage qui l'accompagnent.  [...] Cette méthode de travail représente un réel gain de temps pour le client car elle évite tous les échanges longs, coûteux et source d'erreurs entre. le client (pour demande de modification) au graphiste (pour modification) au le client (pour validation) à l'imprimeur (pour Bon A tirer) à le client (pour validation BAT) à l'imprimeur (pour impression).  [...] La fonction achats est centrale pour comprendre les demandes de nos clients, souligne Florent Di Nicola, qui explique travailler beaucoup sur l'analyse du besoin client. J'essaie d'apporter des solutions en fonction de la demande.  [...]

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Les prestataires de multiservice s'attaquent au turnover

Les prestataires de multiservice s'attaquent au turnover

Généralisation des CDI et plans de formation... les prestataires de multiservice font tout pour motiver leur personnel. L'objectif. atteindre un turnover le plus bas possible pour satisfaire aux critères d'achats demandés par les services généraux de leurs clients.  [...] Sanofi-Aventis, Axa, BNP Paribas, EDF, La Poste, La Mondiale, etc. Pour toutes les entreprises qui recourent régulièrement au facilities management, la politique de ressources humaines des prestataires est devenue un critère d'achat essentiel. L'enjeu pour les facilitateurs.  [...] Nous ne voulons pas d'une personne non formée en cas d'absence d'une hôtesse, prévient-il. C'est pourquoi nous demandons à notre futur prestataire de constituer un pool de salariés volants qui soient déjà formés sur nos différents sites et qui puissent remplacer une hôtesse à tout moment.  [...]

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Le courrier | Dossier : Panorama des familles d'achats dans les services généraux

Le courrier | Dossier : Panorama des familles d'achats dans les services généraux

Les machines à affranchir, pour leur part, permettent de déterminer le tarif exact de chaque envoi grâce à une balance électronique intégrée. Seuls quatre fabricants (Frama, Neopost, Satas, Secap groupe Pitney Bowes) sont aujourd'hui habilités par La Poste à louer ce type de machines.   [...] Enfin, les machines haut volume sont louées à partir de 100 euros par mois pour des budgets d'affranchissement supérieurs à 1500 euros par mois.   [...] Le transport express, qui concerne les colis de moins de 30 kilogrammes, est une famille d'achats où des mesures simples permettent de réaliser des économies rapides. Par exemple, la tarification des prestataires est basée sur les délais de livraison demandés.  [...]

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AgileBuyer ajoute une brique "management de transition achat" à son offre

AgileBuyer ajoute une brique "management de transition achat" à son offre

Tout d'abord, des missions d'achats opérationnels, pour traiter des projets achats ou des familles achats pour un client, chez un client. On nous demande d'être rapides pour des achats informatiques, Travaux, CAPEX, Projets techniques, Métaux et Plastiques, et tous les achats directs et indirects.  [...] Ensuite, les demandes concernent l'audit/recommandations à propos d'une famille achats ou d'une organisation achats. Citons l'exemple de cet équipementier automobile pour lequel nous avons réalisé un benchmark de l'organisation sur les achats hors production.  [...] Et la demande qui explose concerne le management de transition achats, qui est la déclinaison sénior de ce que l'on fait bien avec nos équipiers achats.  [...]

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Millennials : vers une révolution des SI Achats ?

Millennials : vers une révolution des SI Achats ?

Les Génération Y (ou aussi appelées Millennials) arrivent massivement dans les entreprises. Le phénomène n'est pas nouveau mais la tendance se confirme. Déjà en 2014, un article paru dans Procurement Leaders annonçait que la Génération Y constituerait 75% de la population active d'ici 5 à 10 ans.   [...] Nous développons également un outils d'aide à la décision basé sur le Machine Learning afin de permettre aux utilisateurs d'anticiper leurs demandes d'achats à partir des prédictions communiquées par l'outil.  [...] Nous sommes aujourd'hui dans l'ère des assistants numériques. Les utilisateurs recherchent maintenant des solutions Source-To-Pay intelligentes qui leur permettent.   [...]

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