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Les avantages de la dématérialisation | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

Les avantages de la dématérialisation | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

La dématérialisation présente de nombreux avantages pour les services achats. Pourtant, ces derniers se limitent souvent à l'appliquer aux seules factures. Découvrez l'étendue des possibilités.  [...] Pourtant, à l'heure actuelle, les services achats se limitent souvent à appliquer la dématérialisation aux seules factures. Or, la digitalisation de l'ensemble du processus de procure to pay est désormais un enjeu majeur pour les entreprises.  [...] Dans cet article, vous découvrirez un panorama détaillé des différents avantages de la dématérialisation pour les services achats.  [...]

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La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

Les deux principaux leviers de performance d'un projet de dématérialisation sont l'intégration des fonctionnalités de dématérialisation des factures avec l'ERP comptable / finance (69 %), et avec l'outil de gestion des demandes d'achats, commandes et réceptions (50 %).  [...] Pour qu'un projet de dématérialisation des factures fonctionne, les interrogés sont bien conscients de la nécessaire collaboration entre directions financière et achats et placent l'accroissement des relations entre les deux entités comme le principal facteur de réussite (59 %).  [...] Le questionnaire Tendances Achats 6. Dématérialisation des factures fournisseurs. projet achats ou projet d'entreprise a reçu 173 réponses en provenance de professionnels des achats (51 %), de la finance (24 %), de la comptabilité (16 %) et de l'informatique (8 %).  [...]

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Les factures passent progressivement au virtuel

Les factures passent progressivement au virtuel

La facturation électronique se développe dans les entreprises. Les services achats doivent désormais convaincre leurs fournisseurs d'adopter cette solution. En revanche, la dématérialisation fiscale, qui permet des gains supplémentaires en supprimant le flux papier, peine à décoller.  [...] Les achats voient dans la facture électronique l'intérêt d'un reporting plus serré des fournisseurs et la réduction du nombre de litiges, constate Jean-Cyril Schutterlé, directeur de projet chez B-Process. De plus, la dématérialisation des factures s'inscrit souvent dans un projet d'automatisation complet du processus achats, du sourcing jusqu'au paiement.  [...] Les entreprises commencent souvent par la dématérialisation des factures associées aux produits et/ou services préalablement catalogués, poursuit Hélène Mouiche. Les achats hors production récurrents (fournitures, intérim) sont notamment concernés.  [...]

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Les achats face à la dématérialisation

Les achats face à la dématérialisation

Devenue incontournable dans les entreprises, la dématérialisation est un enjeu qui concerne directement les services achats. Retrouvez dans ce dossier une sélection d'articles pour mieux appréhender cette problématique au sein de votre entreprise.  [...] 1 - Les avantages de la dématérialisation La dématérialisation présente de nombreux avantages pour les services achats. Pourtant, ces derniers se limitent souvent à l'appliquer aux seules factures. Découvrez l'étendue des possibilités. Lire.  [...] 5 - [Pour aller plus loin] Les plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur Au-delà des factures et des documents contractuels, la dématérialisation se développe au sein des appels d'offres. Ainsi, avec la réforme des régions, certaines plateformes de dématérialisation des marchés publics prennent de l'ampleur. Lire.  [...]

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Développer le SIRH dans les ETI

Développer le SIRH dans les ETI

Le Cercle SIRH et Danaé ont mené un benchmark sur l'évolution du SIRH dans les grandes entreprises. En tête des processus qui se développent. paie, formation, recrutement, performance, reporting. Découvrez en infographie les tendances à venir dans votre entreprise pour les prochaines années.   [...] Dans les grandes entreprises, le SIRH se développe de plus en plus, facilitant la gestion de la paie, mais aussi de différents axes des ressources humaines. formation, gestion administrative du personnel, recrutement, reporting.   [...] Mot clés. Formation. Logiciels e-achats. Dématérialisation. Recrutement. Ressources humaines.  [...]

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La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats ?

La dématérialisation des factures fournisseurs est-elle un projet achats.  [...] À lire aussi. Dématérialisation des factures. Les acheteurs, pas toujours mobilisés.  [...] Premier objectif d'un projet de dématérialisation des factures. la réduction des coûts de traitement administratif pour plus des de tiers répondants (68 %). Un enjeu important, puisque, rappelle l'étude, l'automatisation du traitement des factures fournisseurs permet la suppression de tâches pour certaines manuelles et redondantes - réception, saisie, gestion des litiges et des erreurs, rapprochements bons de commande et livraison.  [...]

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GERARD ROULLAND, CHARGE DE MISSION AUPRES DU SERVICE DES ACHATS DE L'ETAT «La dématérialisation, un bilan en demi-teinte...

GERARD ROULLAND, CHARGE DE MISSION AUPRES DU SERVICE DES ACHATS DE L'ETAT «La dématérialisation, un bilan en demi-teinte...

Depuis un an, la dématérialisation des marchés publics d'équipements informatiques est obligatoire au-delà du seuil de 90000 euros HT. Retour sur l'année 2010 et perspectives pour 2011 avec Gérard Roulland, en charge des systèmes d'information au Service des achats de l'Etat.  [...] Auparavant, une forte culture juridique, associée souvent au mode de fonctionnement papier, présentait un frein à la dématérialisation. On constate que ce réflexe papier est toujours tenace dans les Marchés à procédure adaptée (Mapa) où la réception d'offres numériques n'est pas obligatoire.  [...] Nous prônons une dématérialisation intégrale. rédaction des pièces de marché, circulation pour validation, lancement de l'appel d'offres jusqu'à la notification. Le Service des achats de l'Etat essaye d'amplifier le mouvement. Alors que l'expérimentation n'a débuté qu'en janvier 2010, près de 200 marchés ont été dématérialisés de bout en bout.  [...]

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[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs | Dossier : Les achats face à la dématérialisation

[Cas pratique] La SNCF dématérialise ses factures fournisseurs. Dossier. Les achats face à la dématérialisation.  [...]

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La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La facturation électronique progresse au sein des sociétés. La dématérialisation fiscale des factures sortantes, qui peinait jusqu'ici à décoller, devrait être largement adoptée par les entreprises d'ici à 2010. Reste aux directions achats à réussir à convaincre leurs fournisseurs.  [...] La mise en place d'un projet de dématérialisation de factures est généralement menée par la direction financière et/ou comptable. Selon l'étude Enjeux et perspectives de la dématérialisation de factures - 2007-2009 de Markess International, 41% des directions achats sont également impliquées dans les projets de dématérialisation de factures.  [...] Soit le montant de la facture et du devis est différent. La facture est alors renvoyée au gestionnaire pour être traitée en facture litige. Cette première approche de la dématérialisation nous a permis d'accélérer le traitement électronique de nos factures mais pas d'imposer l'archivage de nos factures originales, leurs images scannées n'ayant pas valeur de preuve juridique ou fiscale, précise Patrick Joly, directeur prestataires et achats de Mondial Assistance.  [...]

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Choisir sa solution de dématérialisation: les aspect juridiques à ne pas négliger | Dossier : Les achats face à la démat...

Choisir sa solution de dématérialisation: les aspect juridiques à ne pas négliger | Dossier : Les achats face à la démat...

Choisir sa solution de dématérialisation. les aspect juridiques à ne pas négliger. Dossier. Les achats face à la dématérialisation.  [...] Par ailleurs, il est important de veiller aux garanties, notamment concernant la sécurité et la confidentialité des données. Il convient d'être vigilant quant à la localisation des données, ainsi qu'au format de restitution des éléments numérisés.   [...] .. Retrouvez tous les détails concernant ces points juridiques à surveiller dans l'article Dématérialisation. les aspects juridiques à ne pas négliger.  [...]

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