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Dématérialisation, Entreprise


Dématérialisation des documents: où en est votre entreprise?

Dématérialisation des documents: où en est votre entreprise?

Dématérialisation des documents. où en est votre entreprise.  [...] Infographie Dématérialisation des documents. où en est votre entreprise.  [...] Pour aller plus loin, consulter l'article Dématérialisation. les aspects juridiques à ne pas négliger.  [...]

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"Il faut tenir compte de la résistance au changement des utilisateurs"

"Il faut tenir compte de la résistance au changement des utilisateurs"

Un projet de dématérialisation ne se résume jamais à un simple passage du support électronique au support papier. Bonnes pratiques, bons réflexes et erreurs à éviter... Xavier Lainé, directeur général de Primobox, apporte son expertise sur ce sujet aussi stratégique que sensible.  [...] Il faut élargir son champ de vision sur des solutions permettant également de développer ses ventes et ses marges. Ces projets connaissent aujourd'hui un véritable essor, nous en voulons pour preuve le succès grandissant des offres de contractualisation en ligne permettant une nette augmentation du taux de transformation grâce à la simultanéité entre l'opération de vente et sa conclusion.   [...] Comme évoqué précédemment, il faudra prioriser en fonction de la complexité de traitement et des gains attendus les différents processus. Un projet global se fera donc processus par processus avec des actions d'information, de sensibilisation et de formation de chaque groupe d'utilisateurs.   [...]

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Deux nouveautés pour une dématérialisation simplifiée

Deux nouveautés pour une dématérialisation simplifiée

A l'heure où le spectre du zéro papier fait de la dématérialisation l'affaire de tous en entreprise, Epson lance une nouvelle série de scanners. Signes distinctifs. ultra rapides, user-friendly et éco-conçus.  [...] Leur principal atout Une vitesse de numérisation élevée (30 ppm/60 ipm), en monochrome comme en couleurs, et pour - presque - tout type de papier (fin. épais. du format carte de visite à la feuille A4).   [...] A l'heure où le spectre du zéro papier fait de la dématérialisation l'affaire de tous en entreprise, le côté user friendly des scanners a pour vocation d'aider les utilisateurs non experts à gagner en efficacité. Ce qui n'empêche pas une certaine complexité dans les taches effectuées.  [...]

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Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Dématérialisation de documents: une réalité tout sauf virtuelle

Dès lors, cette externalisation passe par la dématérialisation des envois. Pour ce faire, l'entreprise a choisi Esker, un éditeur spécialisé dans la dématérialisation de tous types de document. Nous n'avons qu'à lancer une impression virtuelle, détaille Daniel Frelet.  [...] Depuis que la loi de simplification du droit, en date du 13 mai 2009, autorise la publication des bulletins de salaire dématérialisés, les entreprises et les organisations publiques commencent à intégrer la paie dans leur démarche de dématérialisation. Du coup, les offres fleurissent sur ce marché émergeant.  [...] La dématérialisation des documents dans l'entreprise s'accompagne de contraintes liées à l'archivage. Les solutions sur le marché se concentrent notamment sur les besoins en termes de classement, de consultation et de conservation.  [...]

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[Tribune] Facture électronique : l'étape clé de la dématérialisation

[Tribune] Facture électronique : l'étape clé de la dématérialisation

Le mouvement de dématérialisation des flux ne fait que commencer et les obstacles sur sa route sont nombreux. Les surmonter demande d'accompagner ses équipes dans ce changement et d'avoir l'audace nécessaire pour transformer la culture d'entreprise.  [...] Du point de vue des clients finaux, les achats se dématérialisent massivement avec notamment l'essor considérable du e-­commerce et des services en ligne. Une transformation qui peine à s'étendre à l'intérieur des entreprises et dans les échanges entre entreprises elles-­mêmes.  [...] Le mouvement de dématérialisation des flux ne fait que commencer et les obstacles sur sa route sont nombreux. Les surmonter demande d'accompagner ses équipes dans ce changement et d'avoir l'audace nécessaire pour transformer la culture d'entreprise. Mais le jeu en vaut la chandelle.  [...]

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La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures professionnelles, c'est-à-dire les factures échangées par une entreprise avec ses fournisseurs ou avec ses clients, représentait un marché de 250 millions d'euros en 2007, selon l'étude intitulée Enjeux et perspectives de la dématérialisation de factures - 2007-2009 réalisée par Markess International.  [...] Ainsi, dans les entreprises, trois approches de dématérialisation de factures entrantes (papier, simple et fiscale) peuvent être menées conjointement.  [...] Enfin, la dématérialisation fiscale, étape ultime du processus, n'est opérée que par 16% des entreprises. Elle est la seule qui supprime totalement le papier et qui procure donc la réduction de coût la plus intéressante. Un double régime juridique est applicable.  [...]

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[TRIBUNE LIBRE] La dématérialisation des marchés publics, un processus qui fait débat...

[TRIBUNE LIBRE] La dématérialisation des marchés publics, un processus qui fait débat...

Ce 'chantier organisationnel', qui représente une charge de travail supplémentaire, marque l'une des principales entraves à l'adoption de la dématérialisation par les entreprises.  [...] Avec la dématérialisation, cette réalité disparaît. Lorsque l'entreprise dépose électroniquement les documents sur la plateforme, un accusé de réception est envoyé très rapidement afin de confirmer que les pièces requises ont bien été transmises.  [...] La démocratisation de la dématérialisation passera par un travail de sensibilisation et d'accompagnement des entreprises. En comprenant les réels bénéfices de cette procédure et en apprenant à la maîtriser, l'entreprise n'appréhendera plus de passer à une procédure de réponse électronique.  [...]

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Négocier les coefficients | Dossier : Achat d'intérim : les solutions pour dépenser moins

Négocier les coefficients | Dossier : Achat d'intérim : les solutions pour dépenser moins

Ainsi, pour les acheteurs, les principales marges de pourparlers concernent-elles ces deux paramètres. Ce que reconnaît Éric Soumar, responsable achats matériel, maintenance et intérim chez Elior. La baisse des coefficients fait, bien sûr, partie des négociations.   [...] L'avantage premier est bien sûr économique, reconnaît Christophe Dupont, directeur général d'Ivalis. lorsque l'on parle de volumétrie et de régularité importantes, cela nous permet d'optimiser les coûts. Nous déléguons la gestion du contrat et de la paie à Alphyr.   [...] Une bonne négociation ne sert à rien, si les tarifs ne sont pas correctement appliqués sur les factures, prévient Nicolas Rigot, dont l'entreprise s'est munie d'un logiciel de dématérialisation de l'acte d'achats de travail temporaire.  [...]

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Documation 2016

Documation 2016

Intelligence artificielle, réseaux sociaux d'entreprise, archivage dans le cloud et dématérialisation de la relation client seront les 4 grandes thématiques abordées lors de cette édition, sans oublier les 4 plénières, les 120 conférences et les ateliers sur 2 jours.  [...] Les 6 & 7 avril 2016 à Paris Porte de Versailles - Hall 2-2.   [...]

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Les factures passent progressivement au virtuel

Les factures passent progressivement au virtuel

@ Source. Markess International, étude 2007-2009 / Echantillon. 95 entreprises adeptes de la dématérialisation fiscale des factures.  [...] La dématérialisation fiscale de l'ensemble des factures est difficilement envisageable à ce jour selon les entreprises, relève pour sa part Hélène Mouiche.  [...] L'étude de Markess International souligne cependant qu'il est fréquent pour une entreprise de recourir, de façon complémentaire aux deux, voire aux trois formes de dématérialisation. La dématérialisation de factures papier et la dématérialisation simple peuvent en effet constituer une étape intermédiaire avant de basculer vers la dématérialisation fiscale.  [...]

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