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Dématérialisation, Entreprises


La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La facturation électronique progresse au sein des sociétés. La dématérialisation fiscale des factures sortantes, qui peinait jusqu'ici à décoller, devrait être largement adoptée par les entreprises d'ici à 2010. Reste aux directions achats à réussir à convaincre leurs fournisseurs.  [...] Selon Markess International, les entreprises qui n'ont pas de projet de dématérialisation sont celles dont le volume de factures échangées est trop faible. Elles évoquent également les problématiques d'intégration au système d'information existant, la méconnaissance de la législation par les fournisseurs et leur faible maturité vis-à-vis des technologies de l'information.  [...] Pourtant, les entreprises peuvent notamment réduire de 30% les temps de traitement d'une facture, les frais d'archivage et améliorer la traçabilité des factures en interne, indique Hélène Mouiche, chargée d'études senior chez Markess International. La dématérialisation permet également aux sociétés d'optimiser les coûts de traitement et frais de gestion en réalisant une économie moyenne de 10 euros par facture reçue et 5 euros par facture émise, conclut Philippe Chevalier, ingénieur affaires dématérialisation du groupe Jouve.  [...]

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La démat' des marchés publics avance en douceur

La démat' des marchés publics avance en douceur

Des freins récurrents empêchent la dématérialisation des marchés publics de décoller. Dans l'optique du 1er janvier 2010, date à laquelle les acheteurs publics pourront exiger des réponses électroniques de la part des entreprises, acteurs et collectivités s'engagent.  [...] Ce dernier point a son importance, comme le rappelle Bernard Longhi, délégué général d'Edibuild France. La mobilisation des acheteurs en faveur de la dématérialisation est un préalable nécessaire pour la réussite de tout projet. Premier constat. le nombre d'entreprises participant à ces réunions s'étoffe, tout en restant relatif.  [...] La Direction des affaires juridiques (DAJ) de Bercy songe sérieusement à introduire des mesures plus autoritaires en matière de dématérialisation, en raison des fortes réticences qu'ont encore les personnes publiques à l'utiliser. C'est ce qu'a indiqué la sous-directrice des affaires juridiques, Michèle Hourt Schneider, lors du colloque de la mission Ecoter consacré aux attentes des entreprises et des collectivités face aux règles de la commande publique.  [...]

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Les factures passent progressivement au virtuel

Les factures passent progressivement au virtuel

@ Source. Markess International, étude 2007-2009 / Echantillon. 95 entreprises adeptes de la dématérialisation fiscale des factures.  [...] La dématérialisation fiscale de l'ensemble des factures est difficilement envisageable à ce jour selon les entreprises, relève pour sa part Hélène Mouiche.  [...] A l'évocation de cette dernière, plusieurs freins sont cités par les entreprises. problématiques d'intégration au système d'information existant, méconnaissance par les fournisseurs de la législation sur les règles à suivre pour la dématérialisation fiscale, crainte de contrôle fiscal.  [...]

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Dématérialisation: l'inéluctable avancée vers le zéro papier

Dématérialisation: l'inéluctable avancée vers le zéro papier

Dès 2005, les acheteurs devaient être en mesure de publier leurs marchés publics en ligne, de fournir les dossiers de consultation des entreprises (DCE) par ce biais et de réceptionner des réponses électroniques. Le processus de dématérialisation est passé à la vitesse supérieure depuis le 1 er janvier 2010.  [...] La transmission des réponses par voie électronique s'arroge un honorable 68,3 %, ce que le Minefe tempère en expliquant que les entreprises répondant à son enquête sont particulièrement engagées dans la dématérialisation (elles ont également répondu en ligne au questionnaire).  [...] Nous avons débuté la dématérialisation en 2005, via une première plateforme qui devait permettre la mise en ligne des avis et le retrait des D CE, se souvient Valérie Capobianco, directrice des marchés du conseil général du Var. En 2007, la collectivité souhaite rendre son profil d'acheteur plus simple d'utilisation, plus ergonomique et adapté aux réponses des entreprises par voie électronique.  [...]

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[TRIBUNE LIBRE] La dématérialisation des marchés publics, un processus qui fait débat...

[TRIBUNE LIBRE] La dématérialisation des marchés publics, un processus qui fait débat...

Les points qui paralysent les entreprises sont toutefois vite oubliés face aux nombreux bénéfices auxquels la dématérialisation donne accès. En premier lieu, elle engendre une sécurisation de l'envoi des documents. En effet, le transfert du dossier se fait plus rapidement via les enveloppes virtuelles, et permet de ne pas pâtir des aléas extérieurs.  [...] Enfin, le passage à la dématérialisation est l'occasion pour une entreprise de mettre en place une organisation plus efficiente. Le remodelage des documents nécessite en effet une refonte du système en interne, en améliorant notamment les process d'échanges et de partage des documents, la gestion du rétroplanning de réponses, la traçabilité, etc.  [...] La démocratisation de la dématérialisation passera par un travail de sensibilisation et d'accompagnement des entreprises. En comprenant les réels bénéfices de cette procédure et en apprenant à la maîtriser, l'entreprise n'appréhendera plus de passer à une procédure de réponse électronique.  [...]

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Dématérialisation des factures : cap sur l'automatisation du Procure-To-Pay!

Dématérialisation des factures : cap sur l'automatisation du Procure-To-Pay!

Fer de lance d'un mouvement général de numérisation des entreprises, la dématérialisation des factures fournisseurs n'est pourtant qu'un des maillons de la chaîne des bénéfices générés par la digitalisation de l'ensemble du process de Procure-to-Pay. Mais comment atteindre un tel graal Réponses.  [...] On l'aura compris, la dématérialisation de la facture fournisseurs - fer de lance d'un mouvement général de numérisation des entreprises - n'est que l' un des maillons, plutôt modeste, de l'extraordinaire chaîne des bénéfices générés par la digitalisation et l'automatisation du process Procure-to-Pay.  [...] Un outil que nous avons déjà déployé en Allemagne et en Europe du Nord, où les entreprises sont plus mâtures en matière de dématérialisation, indique Murielle Leisner, même si la France, forte d'une législation plus incitative en la matière, commence à rattraper aujourd'hui son retard.  [...]

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Les titres restaurant dématérialisés ne font pas (encore) recette

Les titres restaurant dématérialisés ne font pas (encore) recette

Le choc de simplification voulu par François Hollande autour de la dématérialisation des titres restaurant n'a pas eu lieu. Neuf mois après la publication du décret encadrant le dispositif, les entreprises tardent à passer le pas alors même que le marché des émetteurs se réinvente.  [...] La dématérialisation des titres restaurant. C'était l'une des premières mesures phare du choc de simplification porté par François Hollande. Facilités de gestion et de distribution pour les entreprises, paiement au centime près pour les salariés, sécurisation du dispositif en cas de perte.  [...] D'un marché figé on est passé à un secteur très actif, salue Serge Ragozin (Moneo Applicam). Cette dynamisation ne pourra que profiter au client final. D'autant que la gestion de la dématérialisation est intrinsèquement moins coûteuse. Il n'existe selon moi pas de raisons valables que les tarifs aux entreprises et les commissions aux commerçants ne baissent pas.  [...]

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L'Apeca dresse un bilan positif de l'utilisation de la carte d'achat

L'Apeca dresse un bilan positif de l'utilisation de la carte d'achat

La troisième conférence annuelle de l'Apeca, qui s'est tenue en décembre, a mis en avant la nécessité d'une dématérialisation choisie et non subie dans les relations entre donneurs d'ordres et fournisseurs. Un baromètre annuel de la carte d'achat voit par ailleurs le jour.  [...] Pour les entreprises, le choix n'est pas entre la dématérialisation et la non-dématérialisation. Il est entre dématérialisation choisie et dématérialisation subie. Lors de l'ouverture de la troisième conférence annuelle de l'Association européenne des professionnels de la carte d'achat (Apeca), début décembre, son président, Georges Fischer, a insisté devant 150 participants sur la nécessité d'investir dans la dématérialisation des relations entre donneurs d'ordres et fournisseurs.  [...] C'est dans ce contexte que la carte d'achat apporte toute sa valeur ajoutée. C e moyen de paiement, qui permet de coupler les données financières classiques aux données de factures, tarde à décoller en France. Afin d'encourager son utilisation, l'Apeca a annoncé la création d'un baromètre annuel de la carte d'achat.   [...]

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E-Bourgogne enrichit ses services

La plateforme de dématérialisation E-Bourgogne va proposer, d'ici à l'année prochaine, un bouquet de fonctionnalités élargi aux acheteurs et entreprises. Concernant la phase de l'exécution, la salle régionale des marchés - utilisée par plus de 1 000 entités publiques et où 12 000 opérateurs économiques sont inscrits - proposera notamment des enchères électroniques ou encore la dématérialisation des bons de commande, des ordres de services et des factures fournisseurs.  [...] Un observatoire de l'achat public en Bourgogne est également en projet.   [...]

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Dématérialisation de tous les flux: objectifs et impacts sur l'organisation

Dématérialisation de tous les flux: objectifs et impacts sur l'organisation

La dématérialisation est restée peu développée pendant de nombreuses années car le législateur imposait aux entreprises et collectivités de conserver les traces papier. Mais l'évolution du cadre légal dans le domaine de la dématérialisation a amorcé la révolution.  [...] Une fois le sujet dématérialisation sur le tapis, se pose la question suivante. Que faire de l'existant, de ces dossiers papier qui se sont accumulés. Faut-il tout numériser pour avoir toutes les informations en version électronique, en numériser une partie, ou numériser de façon opportuniste en fonction des besoins Tous les niveaux existent.  [...] Les établissements de santé choisissent, quant à eux, de ne dématérialiser qu'une partie des dossiers patients - ceux qui ont fait une visite depuis moins de deux ans, par exemple - et ensuite, nous demandent de numériser les dossiers dont ils ont besoin, de façon opportuniste.  [...]

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