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Dématérialisation, Facture


La comptabilité fournisseur 100% dématérialisée

La comptabilité fournisseur 100% dématérialisée

La comptabilité fournisseur 100% dématérialisée.  [...] Programme de ce petit déjeuner organisé par Determine et Lexmark. les facteurs clefs de succès de la mise en place d'une comptabilité d'engagement associée à un projet lié à la dématérialisation facture.  [...] Jeudi 7 juillet 2016 à Paris, Hôtel Peninsula - 8h30 à 11h.   [...]

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Comment Air France a externalisé ses process supply chain avec succès

Chaque acte requérant une facture, la solution de la dématérialisation s'est en effet avéré la voie la plus efficiente. À titre d'exemple, 1467 factures ont été produites à septembre 2017, depuis l'implémentation Docsourcing/Tradeshift, pour un total de plus de 2 millions d'euros.  [...] Ainsi, après 6 mois pour mettre en place l'organisation interne, 415 fournisseurs ont été enrôlés. Depuis mai 2017, le rythme d'enrôlement est d'environ un par jour (qui s'inscrivent/disent oui). 320 fournisseurs facturent réellement. Air France veut accélérer et dépasser les 1000 fournisseurs à fin 2018, tant que la conjoncture est positive.  [...] Les fournisseurs de films dans les avions se plaignaient des retards de paiement d'Air France, depuis la dématérialisation dans Tradeshift ce problème ne remonte plus, s'amuse Jean-Charles Cassé. Cela s'explique aussi par un gain de visibilité, il y a moins de risques de perdre la facture, qui est postée et reste visible, tout comme son état d'avancement.  [...]

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Prix des délais de paiement : des pratiques vertueuses récompensées

Prix des délais de paiement : des pratiques vertueuses récompensées

Cette commune de 12 509 habitants du Pas-de-Calais fait figure d'exemple en matière de respect des délais de paiement qui participe, selon son maire Serge Marcellak, à la fois à l' enjeu de fidélisation et de l'élargissement de l'éventail des fournisseurs et concourt à valoriser l'image des collectivités au vu de leur responsabilité vis-à-vis des dépenses publiques.   [...] Comment A la fois grâce à une politique transversale. renforcement des effectifs (deux agents à temps plein), dématérialisation du paiement, circuit interne direct fluide de la réception de la facture à la validation du service ainsi qu'un important travail mené sur les épargnes, les fonds de roulement et la trésorerie (triplée en 5 ans) garantissant la possibilité de régler la facture au moment de la commande.  [...] Et grâce également à une discipline d'achat généralisée et centralisée. détermination des besoins très en amont de la livraison, généralisation de l'octroi d'acomptes dans les règlements de consultations des marchés publics et multiplication des marchés à bons de commandes.   [...]

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[Tribune] Facture électronique : l'étape clé de la dématérialisation

[Tribune] Facture électronique : l'étape clé de la dématérialisation

Le mouvement de dématérialisation des flux ne fait que commencer et les obstacles sur sa route sont nombreux. Les surmonter demande d'accompagner ses équipes dans ce changement et d'avoir l'audace nécessaire pour transformer la culture d'entreprise.  [...] A partir de 2017 pour les plus grandes entreprises et à compter de 2020 pour les plus petites, la facturation électronique sera obligatoire pour tous les prestataires directs de l'Etat. L'administration montre ainsi la voie vers la dématérialisation complète des process administratifs.  [...] La facture électronique est en effet le principal chantier des acteurs de la dématérialisation, un enjeu stratégique sur lequel il est primordial de communiquer en interne.  [...]

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[Tribune] La dématérialisation des factures fournisseurs en 6 points

[Tribune] La dématérialisation des factures fournisseurs en 6 points

A tout le monde, de l'artisan à la multinationale. Pourtant, la France est un peu en retard par rapport à ses voisins. En effet, si l'envoi de factures PDF s'est développé ces dernières années, la dématérialisation de bout en bout (de l'envoi en EDI à la mise en paiement, en passant par le rapprochement entre commande et facture) est encore loin d'être généralisée.  [...] Comme c'est souvent le cas dès lors que l'on évoque une certaine forme de digitalisation, l'intérêt principal de la dématérialisation des factures est économique. Au total, on estime que le coût du traitement d'une facture dématérialisée est 5 fois inférieur à celui d'une facture papier (3¬ contre 16¬).  [...] Cette différence s'explique en partie par l'absence de fournitures (enveloppes, papier...) mais aussi et surtout par le gain de productivité des équipes. ainsi, là où 6 000 factures papier sont traitées annuellement par un équivalent temps plein, cette même personne peut en vérifier 90 000 par an avec une dématérialisation à 80 %.  [...]

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La dématérialisation des factures en 2016

La dématérialisation des factures en 2016

En 2016, selon le rapport de l'éditeur, 30 milliards de factures électroniques devraient être générées dans le monde, sur un total d'environ 370 milliards de factures. Selon les pays, la dématérialisation connaît une croissance allant de 10 à 20%, notamment en Europe et en Amérique latine.  [...] Aujourd'hui, les factures PDF représentent les trois quarts des factures électroniques envoyées. Du fait de la maturité des entreprises, la dématérialisation complète des échanges de données (au format XML) devrait s'accroître dans les prochaines années.  [...] Avec l'essor de la digitalisation, les organisations vont également devoir mettre en oeuvre des workflows et des solutions d'archivage digital des factures, qui leur permettront de gagner en réactivité et en efficacité en cas d'audit financier. Dans les organisations les plus matures, la dématérialisation entraînera une amélioration du cycle complet purchase-to-pay et order-to-cash.  [...]

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Comment Vinci Construction France structure sa data avec EasyPics

Comment Vinci Construction France structure sa data avec EasyPics

Nous ne nous sommes pas focalisés sur le prix facial de la solution technique retenue, mais nous avons réussi à intégrer le coût global d'utilisation et d'exploitation pour notre organisation. Chose importante, EasyPics nous a donné des engagements en termes de résultats alors que les autres acteurs du marché nous donnaient des assurances en termes de moyens.   [...] L'objectif est à présent de descendre de manière plus fine dans la donnée en allant jusqu'aux lignes de facture et en les reliant aux autres outils du système d'information achats (e-procurement, dématérialisation de facture...). De ce fait, nous pourrons affiner les indicateurs achats existants en mesurant par exemple le taux de couverture de l'e-procurement et en détectant les écarts de facturation, se réjouit Pierre Ouvry.  [...] EasyPics travaille actuellement sur de nouvelles fonctionnalités. L'outil n'est pas configuré pour fournir ces éléments, mais Vinci Construction France nous emmène sur ce sujet qui est demandé par d'autres groupes, commente Jérôme Naslin. Aude Guesnon.   [...]

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Les factures passent progressivement au virtuel

Les factures passent progressivement au virtuel

@ Source. Markess International, étude 2007-2009 / Echantillon. 95 entreprises adeptes de la dématérialisation fiscale des factures.  [...] .. On quitte l'univers papier où les contrôles sont rares pour un environnement où il y a plus de traçabilité. il y aura moins d'erreurs mais on pourra les reconstituer plus facilement, explique Cyrille Sautereau, p-dg de Deskom, spécialiste de la facture électronique et de la dématérialisation fiscale.  [...] De ce fait, la dématérialisation fiscale reste essentiellement intra-nationale. En 2008, la directive européenne devrait être révisée afin d'harmoniser des réglementations nationales. De leur côté, les prestataires se préparent à étoffer leur gamme de services en proposant notamment l'archivage électronique à valeur légale ou la gestion de relance des factures.  [...]

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La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

La dématérialisation de factures promise à un bel avenir

Le groupe spécialisé dans l'assurance et l'assistance numérise ses factures depuis 2002. Il y a deux ans, il a souhaité franchir une étape supplémentaire en passant à la dématérialisation fiscale de ses factures fournisseurs.  [...] Soit le montant de la facture et du devis est différent. La facture est alors renvoyée au gestionnaire pour être traitée en facture litige. Cette première approche de la dématérialisation nous a permis d'accélérer le traitement électronique de nos factures mais pas d'imposer l'archivage de nos factures originales, leurs images scannées n'ayant pas valeur de preuve juridique ou fiscale, précise Patrick Joly, directeur prestataires et achats de Mondial Assistance.  [...] Par conséquent, dès 2006, Mondial Assistance a lancé un projet de dématérialisation fiscale des factures de ses principaux prestataires. Ces derniers transmettent à Mondial Assistance une facture électronique et reçoivent leur règlement par virement. Pour la mise en place de son projet de dématérialisation fiscale, Mondial Assistance a choisi la plateforme de dématérialisation de l'opérateur de services Accelya.  [...]

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La carte d'achat sur la bonne voie

La carte d'achat sur la bonne voie

Ainsi, les fournitures de bureau représentent une famille d'achat tout indiquée pour ce type de process. La carte d'achats peut également être utilisée pour d'autres types de dépenses (produits d'entretien, petit matériel informatique, etc.). Pour les spécialistes, les achats de faible montant comme les fournitures de bureau représenteraient moins de 5% de la valeur du montant global des achats pour 20% des transactions.   [...] Mais surtout, au-delà de la dématérialisation de la commande et des flux d'information, elle permet d'aller jusqu'au bout de l'optimisation du processus d'achat avec la dématérialisation fiscale de toute la facture.  [...] Autre avantage, et non des moindres, pour les fournisseurs, la carte d'achat accélère le règlement des factures grâce à un paiement en quatre ou cinq jours, induisant un gain de trésorerie, la garantie de paiement par la banque, ou encore une réconciliation bancaire facilitée. L'intérêt est donc mutuel.  [...]

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