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Dématérialisation, Factures, Délais, Paiement


Pression sur les délais de paiement

Pression sur les délais de paiement

Clarifier les règles relatives aux délais de paiement, renforcer la politique du name & shame et étendre la dématérialisation obligatoire des factures aux entreprises privées. Telles sont les trois préconisations qui ressortent du 7e baromètre sur les problématiques de recouvrement de créances, trésorerie et financement des entreprises réalisé par le cabinet ARC et l'IFOP concernant le respect des délais de paiement.  [...] S'il ressort du baromètre un certain optimisme et un regain de confiance de la part des acteurs économiques dont 46% anticipent une croissance de leur activité pour l'année en cours, le non respect des délais de paiement reste un facteur fragilisant pour 94% des répondants qu'il convient de résoudre.  [...] Dans ce contexte et alors que l'accès aux prêts bancaires reste contraint, le respect des délais de paiement voire l'amélioration de ceux-ci constitue un enjeu de taille.  [...]

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[Tribune] La dématérialisation des factures fournisseurs en 6 points

[Tribune] La dématérialisation des factures fournisseurs en 6 points

Pour réduire les délais de paiement, l'État incite désormais à faire le choix de la dématérialisation des factures. Un projet bien moins complexe qu'il n'y paraît, à condition de bien s'y prendre.  [...] Véritable fléau pour la pérennité des entreprises et donc pour l'emploi, les retards de paiement sont désormais pointés du doigt voire sanctionnés par Bercy. Pour réduire les délais de paiement, l'État incite désormais à faire le choix de la dématérialisation des factures.  [...] A tout le monde, de l'artisan à la multinationale. Pourtant, la France est un peu en retard par rapport à ses voisins. En effet, si l'envoi de factures PDF s'est développé ces dernières années, la dématérialisation de bout en bout (de l'envoi en EDI à la mise en paiement, en passant par le rapprochement entre commande et facture) est encore loin d'être généralisée.  [...]

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La dématérialisation des factures en 2016

La dématérialisation des factures en 2016

Face au fléau des retards de paiement, l'État français incite les entreprises à opter pour la facture électronique, qui accélère le process de traitement. Mais où en est vraiment la dématérialisation des factures L'éditeur Basware a analysé la situation dans son rapport annuel 2016.  [...] Quels sont les facteurs qui incitent les entreprises à basculer vers la dématérialisation des factures L'étude relève un certain nombre de paramètres qui devraient accélérer son déploiement. En première ligne, la réduction des coûts de traitement des factures et des délais de paiement.  [...] Le rapport de Basware souligne également que les retards de paiement sont souvent le fait d'informations erronées figurant sur les factures. La dématérialisation permet d'améliorer significativement la qualité des données de facturation et de réduire ainsi la gestion des exceptions (qui représentent en moyenne entre 20 et 30 % de l'ensemble des factures traitées).  [...]

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Pression sur les délais de paiement

L'autre facteur qui contribue aux retards de paiement, et peut-être le plus important, est le manque de lisibilité du délai légal actuel. 30 jours à réception de la facteur, 45 jours fin de mois, 60 jours dérogations par secteur. De quoi créer la confusion et générer dysfonctionnements et litiges.  [...] Les entreprises interrogées prônent une réduction du plafond légal à 30 jours, délai maximal unique fixé pour tous, indique Denis Le Bossé. Enfin, pourquoi ne pas étendre la dématérialisation des factures, déjà imposée au secteur public, aux entreprises du secteur privé 56% des répondants y sont favorables pour son impact positif sur les délais de paiement quand 42% pensent que cela sera source de complexité.  [...] Invité à la présentation des résultats de ce baromètre Bruno Le Maire, ministre de l'Économie et des Finances, s'est dit favorable à l'extension du name & shame ainsi qu'à l'abaissement du plafond légal des délais de paiement. Prônant le passage à l'action il a indiqué vouloir inclure de nouvelles dispositions sur les délais de paiement dans la future loi sur la transformation des entreprises qu'il compte porter devant le Parlement au printemps prochain.  [...]

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Pour une commande publique simplifiée et modernisée

Pour une commande publique simplifiée et modernisée

Par ailleurs, l'UGAP, a été directement impliquée dans le déploiement de l'outil de facturation électronique Chorus Pro - vitrine de modernisation de l'Etat en matière d'e-commande publique - alors que depuis le 1er janvier 2017, tous les acteurs publics doivent émettre leurs factures sous forme dématérialisée.  [...] Au-delà des économies générées par ce mode de transmission des factures, la dématérialisation contribue à renforcer la maîtrise des délais de paiement équivalant à 29 jours à l'UGAP. Des délais qui peuvent être réduits à trois jours via l'offre d'affacturage collaboratif proposée par la centrale d'achat.  [...] De quoi satisfaire les PME en mal de trésorerie. Forte d'une telle solution de paiement immédiat des factures, l'UGAP d'ailleurs a reçu en 2016 le Prix des délais de paiement.  [...]

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Délais de paiement : stigmatiser les mauvais payeurs aura un réel effet éducatif sur les entreprises

Dans notre baromètre, 52% des entreprises plébiscitent la dématérialisation des factures et pensent que cela permettra de réduire les délais de paiement. Si cette solution présente beaucoup d'avantages, je pense qu'elle fera naître également une nouvelle forme de litiges et on commence d'ailleurs à le voir.  [...] l'envoi massif de factures dématérialisées peut en effet engorger les systèmes créant un bug et bloquant ainsi le paiement des factures.  [...] - Promouvoir l'exemplarité des donneurs d'ordre publics. réduction des délais de paiement à 20 jours (au lieu des 30 aujourd'hui hors hôpitaux et entreprises publiques).  [...]

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Les délais de paiement : première brique du développement durable

Les délais de paiement : première brique du développement durable

L'Ugap a pour sa part mis en place très tôt la dématérialisation fiscale. Sur 1 million de factures, 80% sont dématérialisées. Ce qui est un élément fondamental dans la baisse des délais de paiement, souligne Yamina Rocher, experte technique innovation et PME à la centrale d'achats.  [...] A l'Ugap, le délai de paiement est comptabilisé dès réception de la facture. Aujourd'hui, ce délai est de 29 jours. Un délai maximum de 10 à 15 jours en fonction des marchés est encadré pour la réception des factures. Et un extranet fournisseur a également été mis en place pour que ces derniers puissent signaler d'éventuels litiges.  [...] Nos clients nous payent à 6 jours donc nous avons mené une réflexion en 2012/2013 sur une solution d'affacturage collaboratif pour améliorer nos délais de paiement sans remettre en cause notre modèle. Un marché a été conclu en 2015 avec l a Banque Postale crédit entreprise pour une solution négociée fournisseur facture par facture.  [...]

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15 bonnes pratiques pour réduire les délais de paiement

15 bonnes pratiques pour réduire les délais de paiement

Simplifier les contrats, uniformiser les logiciels de facturation pour une meilleure dématérialisation des factures, oser la facture PDF simple en démystifiant les pistes d'audit,... la médiation des entreprises propose 15 nouvelles recommandations pour réduire les délais de paiement.  [...] Dématérialiser l'émission des factures et limiter les portails de dépôt de factures. En effet, si le portail Chorus-pro pour les acheteurs publics permet de centraliser les factures, il existe encore une trop grande hétérogénéité des outils de dématérialisation des factures dans le secteur privé.  [...] Oser la facture PDF simple en démystifiant les pistes d'audit. Avant 2013, seuls deux modes de facturation électronique étaient acceptés par la législation. les factures dématérialisées selon les conditions fixées par le code des impôts (EDI fiscal ) et les factures signées électroniquement.  [...]

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Pourquoi s'engager sur la voie de l'eAchat?

Pourquoi s'engager sur la voie de l'eAchat?

La conduite du changement, Sylvie Noël, directrice achats de Covéa, l'a gérée en interne après avoir, en amont, associé les utilisateurs. Je considère que ce n'est pas la direction achats qui doit choisir les outils eAchat, mais les utilisateurs. Avant de choisir la plateforme Ivalua, j'ai fait travailler ensemble les utilisateurs des différentes entités Covéa.   [...] Le Crédit Agricole voulait donc un outil end to end pour aller de l'expression du besoin au règlement de la facture car le ROI d'un outil achat est dans le règlement de la facture, a souligné la responsable achats. Et de rendre simple la question du paiement.  [...] En plus de faire gagner du temps à tous les acheteurs, la dématérialisation des process permet de respecter les délais de paiement. Auparavant, entre la commande et le règlement, il y avait des délais de validation. A présent, à partir du moment où la facture est conforme à la commande, la période de validation est supprimée, a expliqué Sylvie Robin-Romet.  [...]

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La démat' des factures, élément-clé pour réduire les délais de paiement | Dossier : Les délais de paiement, un enjeu str...

La démat' des factures, élément-clé pour réduire les délais de paiement. Dossier. Les délais de paiement, un enjeu stratégique dans la relation donneur d'ordres-fournisseurs.  [...] Pour obtenir plus d'informations sur cette étude. Mazars.   [...]

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