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Déontologie, Achats


[Tribune] Travel managers... vous n'êtes pas des voleurs !

[Tribune] Travel managers... vous n'êtes pas des voleurs !

La déontologie, l'éthique dans les achats et globalement dans les affaires sont des piliers essentiels de la culture et de la conduite des entreprises de nos jours.  [...] Mais jusqu'à une époque pas si lointaine, ce code éthique était avant tout oral, sans contrainte particulière et sans véritable moyen de contrôle. Les petits cadeaux étaient légion, comme les invitations en tous genres, pouvant, il est vrai, à la marge, fausser ou biaiser les relations commerciales entre l'acheteur et le fournisseur.   [...] Prenons un exemple concret. Peut-on imaginer un acheteur dans l'industrie automobile ne pas aller visiter les usines de production de fournisseurs engagés dans un appel d'offres afin de vérifier leurs process, leur organisation ou encore le respect des règles qui interdisent le travail des enfants Idem en cours de marché en cas d'insatisfaction ou de non-conformité Cet exemple peut être décliné à l'infini.   [...]

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L'Elysée réduit ses dépenses grâce à un meilleur pilotage de ses achats

L'Elysée réduit ses dépenses grâce à un meilleur pilotage de ses achats

La Cour avait relevé, lors de ses précédents travaux, les progrès réalisés par la Présidence en matière d'achats, tout en soulignant la nécessité d'en renforcer le pilotage stratégique et le suivi. Elle avait souligné l' importance des outils mis en place (cartographie des achats, guide des procédures) et des actions restant à réaliser (charte de déontologie, système d'alerte pour anticiper le lancement des procédures ou la reconduction des marchés).  [...] Quatre séries de mesures ont été engagées en 2014. l'actualisation de la cartographie des achats, avec une extension de son périmètre au commandement militaire, au service de l'audiovisuel et à la cellule internet. un recours accru à des marchés mutualisés (UGAP et marchés interministériels).  [...] l'élaboration d' un guide de déontologie, en cours de finalisation. l'amélioration des procédures internes au pôle achats (création de feuilles signalétiques des marchés par service, refonte de la fiche d'expression des besoins, établissement d'un planning de suivi des marchés).  [...]

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Les réseaux d'acheteurs les plus influents et ce qu'il faut en attendre

Les amoureux de la data ne sont pas en reste. Le Club des responsables d'achats informatiques (Crai), créé en 2012, est ouvert à toute société utilisatrice souhaitant partager ses bonnes pratiques, ses expériences, ses échecs ou succès, au sein d'un cercle de confiance et dans le respect d'une déontologie forte, peut-on lire sur la page de présentation du site internet de l'association.  [...] Arnaud de Varine-Bohan, responsable des achats chez Swiss Life et membre du Crai, apprécie ces ateliers avec production de livres blancs sur des sujets achats informatiques, précis et efficaces, car produits par des gens du terrain avec l'assistance de spécialistes, à l'instar de juristes achats.  [...] Véronique Alric, acheteur SI télécoms au sein du groupe Malakoff Médéric, a, elle aussi, des attentes précises vis-à-vis de l'association à laquelle elle adhère, notamment échanger sur les bonnes pratiques commerciales et juridiques et mieux connaître le marché qui évolue sans cesse, dans mon domaine.   [...]

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La conciergerie, un outil RSE?

La conciergerie, un outil RSE?

L'entreprise a signé, en mars dernier, pour cinq ans avec Sodexo afin de faciliter la vie de ses 700 salariés sur site. Circles s'engage auprès des prestataires locaux et signe une charte de déontologie avec eux, souligne Laurence Bare, responsable du pôle achats chez EDF.  [...] L'histoire était à écrire, précise Laurence Bare. Les ressources humaines, la communication et le pôle achats ont créé un comité spécifique pour définir au mieux l'expression des besoins. Une note stratégique verte a été rédigée. Les prestataires de la conciergerie se sont engagés sur une charte développement durable.  [...] En un an, nous avons économisé près de 30 tonnes équivalent CO 2, précise la responsable du pôle achats d'EDF. Au final, le développement durable n'est pas un critère déterminant ni éliminatoire, mais il peut faire la différence, affirme Laurence Bare.  [...]

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«Trop de contraintes juridiques pèsent sur les acheteurs»

«Trop de contraintes juridiques pèsent sur les acheteurs»

La formation des acheteurs est un premier point, qui suppose d'acquérir les connaissances de l'achat public dès la formation initiale. Le second point, c'est le développement de techniques d'achats dynamiques qui participent à la professionnalisation des achats.  [...] favoriser la signature de chartes de déontologie de l'acheteur public, à l'image de celle qu'a mise en place le ministère de la Défense. Cette démarche est d'autant plus nécessaire que la modernisation de l'Etat et, plus globalement, du secteur public, s'appuie sur la réorganisation des achats.  [...] Créée en 1962 par Bercy, l'Association pour les achats dans le secteur public est autonome depuis les années quatre-vingt-dix. Elle regroupe environ 2000 structures publiques et 10% de ses membres sont des entreprises. L'Apasp recueille les besoins exprimés par les administrations et repère les entreprises susceptibles d'y répondre.  [...]

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Portails achats, points de rendez-vous des fournisseurs

Portails achats, points de rendez-vous des fournisseurs

Une démarche qui est également celle de BNP Paribas, dont l'espace dédié présente en détail l'organisation de chacune de ses filières d'achats. En dehors des outils transactionnels, nous voulons préciser clairement les rôles et responsabilités de chacun des acteurs de la filière achats, assure l'entreprise.  [...] Et ce afin de mettre en avant une volonté de transparence, en contribuant à montrer en quoi la politique achats s'inscrit dans la stratégie du groupe. Car avec un volume d'achats de plus de 9 milliards d'euros par an, comme pour les autres grands comptes, le contrôle des dépenses est devenu essentiel à la compétitivité de la société.  [...] discrétion sur les données, respect de la déontologie, afin de ne pas chercher à obtenir un avantage concurrentiel, et soumission aux audits qu'elle déciderait de mener auprès d'eux sur ces différents critères.  [...]

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La performance économique, nouveau credo du ministère de la Défense

La performance économique, nouveau credo du ministère de la Défense

Le Mindef a détaillé son dispositif achats pluriannuel destiné à atteindre ses objectifs de réduction de coûts. Pour 2009, les premiers résultats sont positifs. Le ministère planche actuellement sur les stratégies de long terme, englobant les ressources humaines.  [...] Une méthodologie en six étapes est d'ores et déjà définie. travailler sur le besoin, capitaliser sur les meilleures pratiques, fixer les orientations dans le cahier des charges, exploiter le marketing achats (connaissance pointue des marchés fournisseurs.  [...] Pour réaliser l'ensemble de ce plan ambitieux, la mission achats délivre progressivement toute une palette d'outils. guide méthodologique de l'achat, charte de déontologie afin de maîtriser les risques (juridiques, pénaux...), plan de formation et mise en place d'un parcours professionnel valorisant, notamment d'un point de vue salarial, dans les achats.  [...]

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Marchés publics: en finir avec la corruption

Marchés publics: en finir avec la corruption

Au contraire, ils commettent un tel délit par ignorance ou imprudence, en oubliant, par exemple, de transmettre une information essentielle à un candidat. Aussi, pour mettre fin à de telles dérives, une solution s'impose. la prévention. Ce qui passe par l'activation d'un panel de leviers, développe Lionel Sabater-Bono, comme l'élaboration de codes de déontologie, la sensibilisation et la formation des agents aux risques de corruption, etc.  [...] Elaborer un code de déontologie pour aider les acheteurs à adopter la bonne ligne de conduite vis-à-vis des fournisseurs. C'est le parti qu'a adopté, en 2011, la direction achats du ministère de la Défense. Cette initiative s'inscrit dans la lignée des actions menées depuis la création de notre service en 2008 pour professionnaliser nos acheteurs,explique Jean-François Hiaux, adjoint au chef de la mission achats du ministère.  [...] Accessible en format numérique (via un intranet achats) et sur support papier, cet outil pragmatique veille à rappeler aux acheteurs publics quelle attitude adopter en cas de connaissance de faits répréhensibles par la loi. Une manière de leur montrer que la dénonciation de tels faits au juge constitue, pour les agents de l'Etat, une obligation prévue par la loi.  [...]

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Rapport de la Cour des Comptes : l'Elysée doit renforcer le pilotage de ses achats

Rapport de la Cour des Comptes : l'Elysée doit renforcer le pilotage de ses achats

Dès 2014, des mesures avaient été engagées comme l'actualisation annuelle de la cartographie des achats et l'extension de son périmètre, le recours accrus à des marchés mutualisés. Mais aussi l'élaboration d'un guide de déontologie et amélioration des procédures internes au pôle achats, notamment avec la mise en place d'un système de suivi et d'alerte pour anticiper le lancement des procédures ou la reconduction des marchés.  [...] Ces évolutions se sont accompagnées d'une optimisation de l'organisation et de la professionnalisation du pôle achats au cours de l'exercice 2015. Désormais, il est associé aux conférences budgétaires annuelles, ce qui devrait lui permettre de mieux définir la stratégie d'achats et le plan d'action à mettre en oeuvre, ainsi que de renforcer le suivi et la sécurisation des achats.  [...] Le déploiement de la nouvelle application Nabuco (nouvelle application budgétaire et comptable)* devrait donner au pôle achats un outil de restitution et d'analyse plus performant lui permettant d'optimiser la stratégie d'achats. Les tests réalisés sur six procédures notifiées en 2015 confirment une maîtrise satisfaisante des procédures et de la règlementation applicable à l'exception d'un cas.  [...]

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Savoir évaluer les risques achats, un enjeu majeur

Savoir évaluer les risques achats, un enjeu majeur

Selon une étude du cabinet conseil en management Oxéa, 85% des directions achats interrogées affirment que la maîtrise des risques achats est un enjeu majeur. Et pourtant, seules 21% d'entre elles ont mis en place une cartographie de ces risques.  [...] Et enfin les risques modérés. problème logistique, défaillance du système d'information, incapacité à protéger la marque. Selon les directions achats interrogées par Oxéa, les trois risques les plus sensibles sont le risque fournisseur (25%), le risque contractuel (18%) et le risque technique (16%).  [...] Aujourd'hui, à chaque risque correspond un moyen de prévention (clauses de réversibilité dans les contrats, code de déontologie, etc.). Des process qui présentent également un autre avantage. La maîtrise des risques peut être aussi un argument de vente de la fonction achats.  [...]

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