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Dépenses, Achats, Données


Les outils achats passés au crible

Les outils achats passés au crible

En revanche, une telle solution ne répond pas aux besoins parfois complexes d'une direction achats, notamment en termes de saisie, de partage et d'actualisation des informations. De même, les ERP et les logiciels de Business Intelligence permettent d'extraire un certain nombre de données et d'analyser les dépenses de l'entreprise.  [...] Qui achète quoi et à quel prix Les logiciels de consolidation des données permettent à une direction achats de connaître avec précision la nature et le montant des dépenses de l'entreprise. Cela paraît évident pour un néophyte et pourtant, dans les faits, les acheteurs ont souvent bien du mal à déterminer les volumes d'achats par famille, par structure ou par zone géographique.  [...] Environ 32 % des entreprises déclarent utiliser un logiciel de pilotage dédié à la fonction achats (source. étude Demos - Décision Achats 2010). Ces applications permettent de centraliser les données, de partager les informations et d'analyser les dépenses de l'entreprise.  [...]

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Pourquoi et comment cartographier ses achats?

Pourquoi et comment cartographier ses achats?

Une cartographie des achats permet de posséder une vision claire et précise de ses dépenses, ce qui n'est pas toujours le cas dans les collectivités, comme dans beaucoup d'entreprises au demeurant... Cette consolidation des données permet ensuite à un service achats de fixer ses priorités par famille.  [...] réduction des coûts dans telle ou telle catégorie de dépenses, mutualisation des besoins dans telle autre, etc. Pour mémoire, le code des marchés publics de 2001 avait défini et rendu obligatoire une nomenclature des achats dans les organisations publiques.  [...] - Retraiter les informations financières et comptables en données achats - Rappeler que l'objectif est de posséder une vision claire et précise des dépenses pour mieux acheter ensuite.  [...]

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Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

Information fournisseurs : bien gérée, elle est source de bienfaits

L'étude a ainsi révélé que disposer de données fournisseurs complètes, fiables et actualisées permet, non seulement, d' améliorer la communication entre acheteurs et fournisseurs mais aussi d'optimiser les processus achats et de maîtriser les risques.  [...] Parallèlement, le principal challenge rencontré lors du déploiement d'un outil SRM a été la création d'une segmentation achats unique et globale. Enfin, parmi les bénéfices constatés suite au déploiement d'un outil e-Achats SRM, on retrouve la création d'un dossier fournisseur unique, une meilleure analyse des dépenses et l'intégration de données fournisseurs depuis des sources externes (documents légaux et administratifs).  [...] La suite logicielle de l'éditeur, Ivalua Buyer, couvre la totalité des processus achats, de la gestion de la relation fournisseurs à l'analyse des dépenses en passant par l'e-Sourcing, l'e-Procurement et la gestion des factures. En proposant un référentiel fournisseurs unique et intégré, Ivalua Buyer répond pleinement à cet objectif car il permet aux utilisateurs de consolider et croiser n'importe quelles données achats de la suite (issues des modules e-Procurement, e-Sourcing, contrats, factures, évaluation performance, risques.  [...]

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Le pilotage des achats | Dossier : Les outils au service des acheteurs

Le pilotage des achats | Dossier : Les outils au service des acheteurs

En matière d'analyse des dépenses, les difficultés rencontrées par les entreprises résident essentiellement dans la qualité des données et leur classification. En effet, lorsque les sources sont disparates, les équipes achats perdent en visibilité et donc en fiabilité. Pour les aider.  [...] ), les équipes achats perdent en visibilité et donc en fiabilité. Pour les aider, la plupart des solutions d'analyse des dépenses incluent des fonctions et des services d'agrégation, de nettoyage et de normalisation des données multi-sources, y compris les informations fournisseurs.  [...] Par exemple, il devient aisé d'identifier les familles d'achats couvertes par un nombre important de fournisseurs, donnant lieu à une dépense fragmentée. La r ationalisation du panel fournisseurs sur ces familles et la massification des dépenses permet l'obtention de meilleures conditions et la réduction des charges de gestion afférentes à de multiples fournisseurs.  [...]

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Les outils au service des acheteurs

Les outils au service des acheteurs

1 - Technologies de l'information. un levier clé pour la professionnalisation de la fonction Si les besoins ont longtemps été couverts les uns après les autres, dans une logique best-of-breed d'identification puis mise en oeuvre et intégration des meilleurs outils par segment, une nouvelle tendance se dessine depuis quelques années... Lire.   [...] 4 - Le pilotage des achats En matière d'analyse des dépenses, les difficultés rencontrées par les entreprises résident essentiellement dans la qualité des données et leur classification. En effet, lorsque les sources sont disparates, les équipes achats perdent en visibilité et donc en fiabilité. Pour les aider... Lire.  [...] 5 - La gestion de la relation fournisseurs En s'appuyant sur le prédictif, les directions des achats peuvent réaliser des simulations et des prévisions pour anticiper des difficultés chez leurs fournisseurs et adapter leur stratégie et tactiques au plus tôt. Lire.  [...]

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Les outils achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

Les outils achats | Dossier : Panorama de la fonction achats

L'informatisation des services achats est en marche depuis de nombreuses années. Cependant, nombre de direction achats n'ont pas encore recours à des logiciels de pilotage dédiés. Le point sur les solutions existantes.  [...] Qui achète quoi et à quel prix Les logiciels de consolidation des données permettent à une direction achats de connaître avec précision la nature et le montant des dépenses de l'entreprise. Cela paraît évident pour un néophyte et pourtant, dans les faits, les acheteurs ont souvent bien du mal à déterminer les volumes d'achats par famille, par structure ou par zone géographique Autant de données indispensables pour déployer toute stratégie achats.  [...] Informatiser ses achats revient à définir une nouvelle méthodologie, standard et partagée par tous les acheteurs de l'entreprise. Au-delà de l'aspect purement technologique, les SI achats représentent donc une véritable révolution d'un point de vue organisationnel et managérial.  [...]

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Gaz de France lance le deuxième axe de sa stratégie achats

G az de France vient d'enclencher le deuxième axe de son projet Siggma (Système d'information du groupe Gaz de France pour la maîtrise des achats) sur le suivi et l'application des contrats-cadres. La direction achats entend bénéficier d'une vision globale des contrats existants, afin de pouvoir identifier et contrôler leur taux d'utilisation par entité.  [...] Socle de toute la politique achats du groupe, le projet Siggma a été initié en 2005. Dans un premier temps, le groupe Gaz de France s'est attaqué à la consolidation des données achats de ses différentes entités. Le périmètre couvert représentait 70% des dépenses, soit 4 milliards d'euros d'achats.  [...] Nous souhaitions augmenter de façon significative notre visibilité sur les dépenses, explique Didier Marmeys, chargé de mission auprès du directeur achats de Gaz de France. Un objectif d'autant plus difficile à atteindre que nous sommes un groupe à vocation internationale, avec des filiales et des cultures achats très différentes.  [...]

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La priorité des directeurs achats pour 2007

Sans surprise, et pour la deuxième année consécutive, l'obtention de résultats quantifiables en 2007 est la priorité numéro un pour 91% des directeurs achats interrogés par Ariba. Selon cette étude internationale sur les objectifs des directions achats pour cette année, la bonne identification des données achats (87%) et la conduite des projets dans le temps et le budget impartis (85 %) sont les deux autres priorités des directeurs interrogés.  [...] Pour sensibiliser et susciter l'adhésion des autres directions à la maîtrise des dépenses, les directeurs achats ont, en effet, besoin de données tangibles qui traduisent une amélioration de la rentabilité de l'entreprise, explique Gérard Dahan, directeur marketing corporate Europe d'Ariba.  [...] Le célèbre éditeur s'est également intéressé aux challenges des directions achats pour la nouvelle année. Il en ressort que l'élargissement du champ d'application des programmes de réduction des coûts est le principal défi auquel s'attendent les directeurs achats en 2007.  [...]

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BravoSolution acquiert Mobile Workers

BravoSolution acquiert Mobile Workers

P etit événement dans le monde des achats. BravoSolution vient d'acquérir Mobile Workers, l'éditeur spécialisé dans les logiciels d'analyse des dépenses et de conso- lidation des données achats. BravoSolution complète ainsi son offre de services (prestations de conseil et outils achats) positionnée autour du e-sourcing.  [...] Les données que nous fournissaient nos clients, parfois relevées à la main, étaient de bien piètre qualité, explique Bruno Pillon, directeur général de BravoSolution France. Grâce au logiciel de Mobile Workers intégré à notre solution, nous disposons de données consolidées précises, qui améliorent d'autant la qualité et la pérennité de nos missions.  [...] Les deux sociétés ont déjà l'habitude de collaborer, par exemple chez Total où BravoSolution est chargé du déploiement de la solution de Mobile Workers auprès de la direction achats du groupe pétrolier depuis octobre 2006. Les clients de Mobile Workers conserveront leurs interlocuteurs habituels mais la marque en tant que telle va se fondre dans l'offre de BravoSolution au cours des prochains mois, prévient Bruno Pillon.  [...]

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Comment Vinci Construction France structure sa data avec EasyPics

Comment Vinci Construction France structure sa data avec EasyPics

Vinci Construction France avait besoin d'analyser précisément ses dépenses pour évaluer des sources de gains et pour piloter l'activité achats de façon plus efficiente. Une tâche rendue ardue par l'hétérogénéité de ses systèmes d'information et son déploiement géographique.  [...] Aujourd'hui, nous avons franchi un seuil de maturité achats, se réjouit Pierre Bourgoin. Nous avons maintenant accès à des données consolidées en très peu de temps. Nous avons une visibilité bien meilleure et une vraie capacité à analyser nos dépenses pour construire des plans d'action structurés et ambitieux, pour définir notre stratégie achats et déterminer les sources d'économies.  [...] Le besoin à l'origine du projet Vinci Construction France n'avait rien d'inhabituel. Il s'agissait d'analyser précisément nos dépenses (les achats de Vinci Construction France représentent 4,75 milliards d'euros, NDLR) pour évaluer des sources de gains et pour piloter l'activité achats de façon plus efficiente.  [...]

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