Dépenses, Commande
«Nous avons standardisé tous nos achats pour davantage d'efficacité» - Achats publics - Interview: Patrice Acquier, Resp...
Aujourd'hui, quatre cartes sont déployées au sein de notre service. Lequel effectue les transactions pour le compte des utilisateurs, puis passe commande via les catalogues électroniques ad hoc. La majorité de nos dépenses de fournitures courantes sont payées par ce biais, ce qui allège considérablement le circuit comptable. [...] Nous avons compris que, dans ce cas précis, il leur était impossible de garantir certaines interventions de maintenance en moins de 24 heures sur un territoire comme nôtre car de nombreux collèges répartis dans tout le département participaient au groupement de commandes. [...] Il y a notamment exercé les fonctions de correspondant juridique et d'adjoint au responsable du service. En 2004, il rejoint le conseil général de Charente- Maritime, d'abord comme responsable de pôle achats, puis comme responsable du service des moyens généraux, poste qu'il occupe toujours aujourd'hui. [...]
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Les achats groupés à l'épreuve de L'efficacité - Métier
Nous avons mis en place un recensement exhaustif et annuel de nos achats, piloté par le service de la commande publique, explique-t-elle. Lequel a souligné les dépenses répétitives des différents services de l'établissement public de coopération intercommunale (EPCI). [...] Cette culture de la mutualisation déborde maintenant du cadre de l'EPCI. La communauté urbaine travaille, par exemple, sur un groupement de commandes avec la Ville, concernant les dépenses de voyages des élus qui siègent à la fois à la mairie et au conseil communautaire. [...] C'est une première en France dans le domaine des transports publics. Deux structures intercommunales, la communauté urbaine de Brest et la communauté d'agglomération de Dijon, ont acheté en commun des rames de tramway. En juillet dernier, François Cuillandre, maire (PS) de Brest et président de Brest Métropole Océane, et François Rebsamen, sénateur-maire (PS) de Dijon et président du Grand Dijon, ont annoncé ensemble le résultat de leur groupement de commandes pour l'achat de 52 rames de tramway. [...]
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best of - Métier
L'institut d'émission des départements d'outre-mer (IEDOM), banque centrale déléguée à l 'outre-mer, a retenu la solution Ivalua Buyer pour mettre en place des objectifs précis permettant d'avoir une meilleure visibilité sur les dépenses. Cette solution nous permet de vérifier si le montant des factures que nous enregistrons correspond bien au bon de livraison et à la commande validée, explique Christian Gabriel, responsable de la division contrôle de gestion et budget de l'IEDOM. [...] L'éditeur Pertilience propose deux nouvelles offres commerciales sur la base de Novare Buyware, son logiciel d'achats et de gestion de la relation fournisseurs. Cette offre monoposte est destinée à des entreprises dotées d'un service achats composé d'une ou de quelques personnes. [...] Selon cette étude, les entreprises prennent également au sérieux le besoin d'établir des listes de fournisseurs privilégiés et de négocier les tarifs. 95 % d'entre elles ont mis en place une liste de fournisseurs privilégiés, pour au moins une catégorie de dépenses indirectes et 98 % ont négocié des tarifs dans au moins une catégorie d'achats. [...]
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La carte d'achat sur la bonne voie - À la une
Plus qu'un simple moyen de paiement, la carte d'achat est un outil de gestion et d'optimisation du processus de traitement administratif des commandes (lire notre tableau ci-dessous). Aux dires de Solange Ligeret, elle concerne principalement les achats hors production fréquents et répétitifs n'entrant pas dans la chaîne d'appro visionnement de l'entreprise, et qui génèrent un nombre élevé de factures dont le coût de gestion, entre 50 et 110 euros, est souvent supérieur à leur montant. [...] EADS Astrium a constaté une baisse de 35% des coûts administratifs pour ses commandes effectuées par le biais des cartes d'achat (75% en achats directs). Le processus de passation de commande en interne a été réduit, confie Stéphanie Pacaud, responsable du programme carte d'achat de la filiale d'EADS dédiée aux systèmes spatiaux civils et militaires. [...] En attendant, grâce à la carte d'achat, Philips réalise d'ores et déjà des économies sur les coûts administratifs des commandes en supprimant notamment tout papier du processus. Seuls les fournisseurs délivrant des données de niveau 3, c'est-à- dire ceux nous transmettant tout ce qui touche à la dématérialisation fiscale, notamment des factures électroniques, ont été sélectionnés, affirme Pascal Behier. [...]
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Panneaux de signalisation: des achats bien réfléchis! - Achats publics - A la loupe
S'il y a bien une catégorie de dépenses qui illustre parfaitement la singularité du métier d'acheteur public, c'est sans aucun doute celle des panneaux de signalisation. Stop, sens interdit, cédez le passage, etc., autant de symboles incontournables du Code de la route, achetés en quantité par les services de commande publique des quatre coins de la France. [...] Pour optimiser leur budget global, les communes n'hésitent pas à mutualiser leurs dépenses en surfant sur les groupements de commandes. Depuis trois, quatre ans, on assiste à une véritable montée en puissance de cette pratique via la généralisation des communautés d'agglomération, poursuit Landry Chiron (Lacroix Signalisation). [...] Outre le groupement de commandes, les communes peuvent aussi miser sur une autre solution propre à favoriser la mutualisation des dépenses. s'appuyer sur l'Ugap, la centrale d'achat public, qui propose dans son catalogue des panneaux mobiles de signalisation d'urgence (flèches lumineuses de rabattement, supports à message variable, etc. [...]
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Plus de 55 milliards d'euros de commande publique en 2007 - Achats publics
L'Observatoire économique de l'achat public vient de publier les chiffres de la commande publique en 2007. Au-delà d'une baisse des montants en jeu, ce bilan révèle l'importance croissante des marchés de fournitures, premier poste de dépenses de l'Etat et des collectivités. [...] E n 2007, l'Etat et les collectivités locales ont passé 108 677 marchés publics pour un montant de 55,41 milliards d'euros. L'Observatoire économique de l'achat public (OEAP), qui dépend du ministre de l'Economie, a dévoilé les chiffres de son enquête annuelle lors de son assemblée plénière de décembre dernier. [...] Les collectivités locales ont ainsi acheté pour un montant de plus 28 milliards d'euros, soit près d'un milliard de plus que l'Etat (27,39 milliards d'euros). A noter que le montant de la commande publique de 2007 a baissé de 6,6% par rapport à 2006 (59,33 milliards d'euros). [...]
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Bagagerie informatique : la sécurité prime - Fournitures et mobilier - Guide d'achat
Selon les prévisions du cabinet IDC, 46 millions de tablettes média et 398 millions d'ordinateurs portables seront commercialisés en 2014 dans le monde. Les ventes de portables professionnels auraient dépassé en 2010 celles des ordinateurs de bureau. Coûteux et sophistiqués, ces outils de travail nécessitent précautions et sécurité. [...] Il existe une forte demande en produits tout en un. à la fois valise de voyage et sac pour ordinateur, confirme Laurent Blancquart, responsable Division entreprises chez le fabricant Port Designs. Prévoir une combinaison sacoche + housse se révèle être presque toujours un bon choix. [...] ..) ou encore de la personnaliser. Tous les fournisseurs ne proposent pas cette option qui dépend beaucoup du volume global de la commande. Enfin, le design comme l'esthétique général de l'objet (couleur, forme, matière, matériau, finitions...) constituent des critères d'importance. [...]
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Négocier comme dans le privé - Achats publics
La notion même de négociation n'est pas antinomique avec les principes de la commande publique. Elle est le fruit de décisions rationnelles prises par des acteurs mutuellement dépendants, recherchant des résultats acceptables et durables pour chacune des parties. [...] Après avoir déterminé la stratégie achats, la deuxième étape consiste à se doter d'une tactique de négociation. Celle-ci doit traduire les objectifs à atteindre. Il faut définir trois points cruciaux. d'abord, le contrat acceptable (CA) correspond à un accord a minima selon les exigences de l'acheteur. [...] Ces trois thèmes réunis constituent un triangle à l'intérieur duquel l'acheteur se situe toujours tout au long de la négociation. [...]
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Voyages d'affaires : 50 milliards de dollars de dépenses passés au crible
Le top 3 mondial des postes de dépenses liées aux voyages professionnels – le prix du billet d'avion, l'hôtellerie et le dîner – englobe plus de 60 % des frais d'ensemble. Tel est le résultat d'une étude réalisée par Concur analysant 50 milliards de dollars de dépenses voyages. Décryptage. [...] Concur, spécialiste mondial des services intégrés de gestion des notes de frais et des déplacements professionnels, publie son second rapport mondial sur les dépenses liées aux frais et déplacements professionnels (T&E). Compilé à partir d'une analyse détaillée portant sur plus de 500 millions de lignes de dépenses, représentant au total plus de 50 milliards de dollars, ce rapport tire les enseignements suivants. [...] Le top 3 mondial des postes de dépenses liées aux voyages et frais professionnels le prix du billet d'avion, l'hôtellerie et le dîner représente plus de 60 % de l'ensemble des frais, comparé à 50 % du total des dépenses en 2010. Les loisirs et les transports de connexion élèvent ce total à plus de 70 %. [...]
Lire la suite...L'IEDOM choisit Ivalua Buyer pour la gestion des engagements de dépense
Disponible aux quatre coins du monde, la solution a pour vocation d'industrialiser le process de gestion des engagements de dépense, de l'élaboration du bon de commande jusqu'à la réception de la livraison. Les utilisateurs peuvent ainsi avoir disposer d'une visibilité en temps réel du budget disponible. [...] Par ailleurs, un rapprochement automatique des bons de commande avec les factures fournisseurs a été mis en place pour permettre d'ajuster la situation budgétaire en conséquence. La solution développée par Ivalua nous permet de vérifier si le montant des factures que nous enregistrons correspond bien au bon de livraison et à la commande validée, ajoute Christian Gabriel. [...] L'avantage est qu'une fois la commande validée, nous gardons non seulement une trace mais l'information est aussi partagée et le budget automatiquement mis à jour, conclut-il. [...]
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