Dépenses, Hôtels
BSI signe un accord avec Amex pour proposer une solution end-to-end de gestion des dépenses hôtels
BSI signe un accord avec Amex pour proposer une solution end-to-end de gestion des dépenses hôtels. [...] La spécificité de cette technologie Favoriser un paiement centralisé et dématérialisé qui permet de générer à la demande des numéros de carte à usage unique, avec une période de débit autorisée et un montant de dépense prédéterminé. Ces numéros de cartes sont semblables à n'importe quelle autre Carte Corporate American Express. [...] Cette nouvelle solution de paiement end-to-end, qui se décline de la réservation au reporting nous permet de nous renforcer sur le marché et répondre aux attentes de nos clients qui recherchent un meilleur contrôle a priori et a posteriori de leurs dépenses, a rappelé Philippe Noyez, responsable de BSI France. [...]
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Devanlay automatise le traitement de ses notes de frais - voyages - Gestion
Le producteur et distributeur de textiles pour la marque Lacoste utilise le logiciel de gestion des notes de frais Ulysse T&E édité par Etap-On-Line. [...] Nous obtenons des reportings automatiquement, avec notamment Les dépenses par service ou encore Le coût moyen des hôtels. [...]
Lire la suite...BNP Paribas cash management lance sa carte virtuelle
Cette offre de carte innovante, à usage unique est dédiée aux dépenses professionnelles en vente à distance qu'elles soient liées aux voyages d'affaires ou aux dépenses fonctionnelles de l'entreprise. [...] Elle bénéficie de la large couverture géographique du réseau Visa et permet d'effectuer tout type de dépenses en VAD, qu'elles soient liées aux voyages d'affaires (location de voitures, nuitées d'hôtels ou billetterie low cost) ou aux dépenses fonctionnelles de l'entreprise. [...] Le fonctionnement de ce nouveau moyen de paiement en VAD est simple. au moment de valider la transaction, le collaborateur génère un numéro de carte virtuelle qu'il communique ensuite au site marchand, en renseignant les champs correspondants sur le formulaire de paiement par carte. [...]
Lire la suite...Haro sur les dépenses d'hôtellerie !
Selon une étude réalisée par Concomitance, le budget hôtellerie nécessite d'être optimisé dans bon nombre d'entreprises. [...] Les entreprises déclarent dans plus de 50 % des cas que le budget hôtel est celui qui a le plus besoin d'être optimisé, loin devant l'aérien (36 %) et les autres postes de dépenses comme le ferroviaire ou la location de voitures (5 % chacun). Tel est le résultat d'une étude réalisée avant l'été par Concomitance auprès des personnes en charge des budgets hôtels de 140 entreprises françaises. [...] La répartition des dépenses est largement domestique (62 %) c'est-à-dire pour des voyages qui restent sur le territoire national avec un mix-catégories qui privilégie les 3 étoiles (63 %) et les hôtels de chaînes (65 %). Enfin, les nuitées réalisées sont relativement concentrées sur un nombre restreint de villes/destinations. [...]
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Carte affaires et carte logée : laquelle adopter ? - voyages - Décryptage
Les moyens de paiement des voyages professionnels ont fortement changé. En 2008 encore, 60 % des déplacements étaient réglés par carte personnelle du collaborateur avec remboursement sur note de frais. Aujourd'hui, carte logée et carte affaires (ou corporate) simplifient les processus et offrent des avantages significatifs. [...] A contrario, la carte affaires est une carte de crédit physique adossée à un compte spécifique - celui de l'entreprise ou du collaborateur - qui permet de régler toutes les dépenses lors d'un déplacement (voyagistes, hôtels, taxi, etc.) selon le même principe qu'une carte de crédit classique. [...] La carte logée offre plusieurs avantages. Elle permet notamment de simplifier les flux et de réaliser un reporting indépendant et centralisé pouvant incorporer d'autres sources de dépenses (centrale hôtelière, carte affaires, etc.). La vision sur le périmètre voyage devient globale. [...]
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Les chaînes hôtelières parient sur la fidélisation - voyages
L'hôtellerie représente, en moyenne, près de 40% du budget voyages des entreprises, selon une étude menée par Carlson Wagon-lit Travel (CWT) Management Institute. Une dépense importante et pourtant, ces dernières n'y portent pas une grande attention. Les tarifications aléatoires établies en fonction du taux de remplissage, du jour de la semaine et de la localisation géographique rendent tout projet d'optimisation complexe. [...] Même démarche chez Louvre Hôtels (Kyriad Prestige, Kyriad, Campanile, Première Classe, etc.) avec la carte heLho.. Gratuite, cette dernière s'adresse aux voyageurs à titre professionnel... et privé. Ici, 10 euros dépensés valent 1 point. Au fil des réservations, le voyageur peut bénéficier de multiples avantages comme des bons de réduction sur les nuitées ou la restauration, un numéro de téléphone dédié pour effectuer ses réservations, des réductions de 5 à 20% chez Avis pour louer un véhicule, etc. [...] Chez Best Western, à partir de quatre séminaires par an, des avantages cadeaux sont offerts. Dans ce cas, 2 euros dépensés permettent de gagner 1 point. En fonction du montant dépensé chaque année, le porteur de la carte peut, par exemple, profiter d'un week-end gratuit dans un hôtel. [...]
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Les chaînes hôtelières se mettent au vert - voyages
Pour leur part, les groupes hôteliers se sont engagés sur la voie écologique il y a quelques années. Réservée jusqu'à peu aux seuls établissements de luxe implantés sur les îles paradisiaques, la chasse au CO 2 et aux dépenses d'énergie inutiles est désormais inscrite dans les missions des hôtels urbains. [...] Les ampoules basse consommation ont déjà permis à Accor d'économiser 72 millions de kWh d'électricité, en trois ans. Le groupe prévoit également de réduire de 10% tous ses hôtels des régulateurs de débit. Ces équipements. installés depuis2006dans2300 établissements du groupe, ont d'ores et déjà permis d'économiser 4 millions de m 3 par an. [...] Dès lors, sa prise en compte dans sa politique voyages s'impose comme une évidence. Aujourd'hui, la demande émane surtout de nos collaborateurs. Cependant, retenu de critères spécifiques au développement durable dans notre référencement d'hôtels. En effet, nos implantations nous conduisent a nous déplacer dans des régions où nous ne trouvons que des hôtels indépendants qui communiquent encore peu sur ce point. [...]
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Comment optimiser son budget hôtellerie - voyages - A la loupe
Chargé de mission déplacements professionnels chez Veolia Environnement, Abdelaziz Bougja le reconnaît lui-même. rationaliser les dépenses hôtelières est loin d'être une sinécure. Les données liées à cette famille d'achats sont très difficiles à consolider, explique-t-il. [...] Cela nous permet de localiser nos voyageurs rapidement et de les évacuer en cas de danger, reprend Abdelaziz Bougja. Pour lui, il faut donc que les règles de réservations hôtelières soient simples et adaptées à chaque contexte local. Ainsi, beaucoup d'entreprises cherchent à rationaliser leurs dépenses hôtelières. [...] Pour l'ensemble des spécialistes, l'optimisation des dépenses hôtelières repose en grande partie sur la communication autour des bonnes pratiques et des règles de réservation hôtelières. Ces règles doivent être claires, précises et communiquées, notamment aux assistantes qui effectuent encore un certain nombre de réservations, souligne Julie Fouard (CWT). [...]
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Se constituer un programme hôtelier - Voyages - DEPLACEMENT
Dans entreprises françaises, les réservations hôtelières représentent 17 % des dépenses liées aux voyages d'affaires, soit près de 4,4 milliards d'euros (source. EVP 2006). Il s'agit donc d'une catégorie de dépenses à surveiller, d'autant que les prix des nuitées sont en hausse. [...] Qui plus est, pour augmenter leur taux de remplissage, les hôteliers ont adopté des systèmes de yield management qui leur permettent d'ajuster leur prix en fonction de l'offre et de la demande, compliquant du même coup la compréhension de leur grille tarifaire. [...] Un travail moins compliqué qu'il n'y paraît. en moyenne, 53% des programmes hôteliers comprennent moins d'une centaine d'établissements référencés. [...]
Lire la suite...American Express constate une croissance des dépenses dans le secteur hôtelier
American Express constate une croissance des dépenses dans le secteur hôtelier. [...] Le Royaume-Uni, la France et l'Allemagne sont au premier rang de la reprise alors que l'Espagne et l'Italie restent à la traîne, selon American Express Business Insights. [...] Aucun des marchés n'a cependant retrouvé son niveau d'avant-crise, bien que Royaume-Uni, France et Allemagne l'aient presque atteint. Si l'Espagne (+8 %) et l'Italie (4 %), qui avaient été plus durement touchés par la crise, affichent également une croissance en 2010, il leur reste du chemin à faire pour renouer avec le niveau de 2008. [...]
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