Dépenses, Processus
Quatre raisons d'automatiser la gestion de ses notes de frais - voyages
C et investissement porte sur le coût d'acquisition, variable selon la taille des entreprises, auquel s'ajoutent les droits d'utilisation, en moyenne 7 euros par mois et par personne pour moins de 100 utilisateurs. Pour autant, le taux d'équipement en logiciels de gestion dans les entreprises, que Pierre-Emmanuel Tetaz estime à 20%, révèle que les politiques voyages ne sont pas des sujets prioritaires. [...] Les logiciels de gestion des notes de frais permettent d'accélérer les processus comptables en automatisant le rapprochement des postes de dépenses. Selon Brigitte Jakubowski ( JK Associates Consulting), les entreprises utilisent souvent plusieurs formulaires de notes de frais selon les services, chacun se conformant à un processus de notification et de validation propre. [...] Conséquence. le suivi des notes de frais par les directions est quasi impossible. En ce sens, les logiciels mettent de l'ordre. En centralisant le contrôle des dépenses et en uniformisant les processus, ils apportent une meilleure visibilité et réduisent les risques d'erreur, explique Stanislas Berteloot, directeur marketing de l'éditeur KDS. [...]
Lire la suite...Les SBT peu utilisés par les entreprises - Voyages - LOGICIEL
Les SBT peu utilisés par les entreprises - Voyages - LOGICIEL. [...] Agences de voyages. les attentes des entreprises décortiquées par Epsa. [...] Cette enquête confirme ainsi les conclusions d'une étude du groupe Aberdeen, d'après lesquelles le coût du traitement des notes de frais des entreprises passait de 22 euros pour un processus manuel de rapprochement des dépenses à 10,5 euros pour un processus entièrement automatisé, soit une économie de plus de 50%. [...]
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Votez pour le Décideur Achats de l'année 2010 - Trophées
, explique Jean-Luc Baras. Pour fluidifier et optimiser le processus achats et mesurer les dépenses, différents outils de contrôle ont également été déployés. [...] Reflet du coeur de métier de la marque, cette stratégie vise à sensibiliser ses prestataires aux enjeux du développement durable. [...] Ainsi, la gestion des déplacements professionnels s'est avérée importante pour le groupe, 200 de nos journalistes étant amenés à voyager pour constituer l'info et commenter les événements sportif de la chaîne, rappelle Géraldine Olivier. [...]
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BCA Expertise mise sur la centralisation des achats - Métier - Services
BCA Expertise mise sur la centralisation des achats. [...] Par l'intermédiaire de l'automatisation de nos processus, nous avons amélioré la maîtrise de nos dépenses, déclare avec satisfaction Stéphane Gandolfini. Pour pousser cette démarche d'optimisation plus loin encore, le groupe prévoit d'ailleurs, en 2010, de s'équiper d'un logiciel achats pour rendre plus performant le pilotage des commandes des collaborateurs. [...] Grâce à l'automatisation de nos processus, nous avons amélioré la visibilité et la maîtrise de nos dépenses. [...]
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La direction achats de Sanofi Aventis au cœur d'un gros projet d'investissement
Ceci étant, pour garantir une gestion fructueuse de la relation fournisseurs, le groupe a travaillé principalement avec des partenaires stratégiques, en synergie avec d'autres projets en cours. Une partie non négligeable de nos fournisseurs était déjà référencés, même si nous avons également sélectionné certains challengers à l'issue des appels d'offres. [...] Au-delà de la gestion réussie de la relation fournisseurs, l'autre clé du succès de l'opération a résidé dans la collaboration particulièrement efficace qui s'est instaurée avec la direction ingénierie, le client interne du service achats. Chaque département a veillé à prendre en compte les problématiques de l'autre. [...] Les rôles ont également été bien définis, permettant un processus de sélection fluide. Et surtout, les achats ont été intégrés dès le départ en amont du projet, favorisant in fine une vraie optimisation des dépenses. [...]
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Quatre raisons d'automatiser la gestion de ses notes de frais - voyages
Enfin, les logiciels permettent aux entreprises de s'assurer du respect de la réglementation sociale et fiscale. [...] Sur les 200 collaborateurs de la société, près de 120 sont concernées par Notilus, ce qui représente un budget notes de frais annuel de 500 000 euros. [...] Nous avons pu garder la maîtrise des dépenses en local et améliorer la qualité de service aux collaborateurs par la réduction des délais de remboursement et la traçabilité complète du processus., se félicite Eric Michel. [...]
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Quand les ERP s'immiscent dans l'univers des achats - Métier
A l'image d'Auchan Telecom, de nombreuses entreprises utilisent aujourd'hui un ERP, pour gérer tout ou partie des processus liés à leurs achats. Cela dit, il reste avant tout un progiciel généraliste, voire simplement un outil comptable, dont la vocation est de couvrir le plus grand nombre de processus dans l'entreprise. [...] Nos solutions couvrent la totalité du processus achats, avance fièrement Gilles Patris de Breuil, Financial Principal Consultant chez Oracle. Nous intervenons ainsi en amont du processus achats, par exemple pou r analyser les dépenses de l'entreprise ou identifier les gisements d'économies. [...] Je préfère que ces derniers partent d'une feuille blanche, estime Christophe CazauxMaleville. Cela dit, Gefco utilise tout de même le logiciel métier (édité par Syner Trade) de sa maison-mère, le groupe PSA Peugeot-Citroën, notamment pour les enchères inversées. [...]
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Concilier confort et économies dans les locaux tertiaires - services généraux - Bonne pratique
L'installation de panneaux photovoltaïques permet également de produire de l'électricité verte. A l'intérieur du bâtiment, les plafonds rayonnants, notamment, font baisser les dépenses d'énergie par une bonne répartition de la chaleur. La ventilation des locaux de bureaux s'inscrit également dans ce processus d'économie. [...] ), la mesure des consommations et leur analyse, mais également un arbitrage très fin des équipements à solliciter pour optimiser la dépense énergétique. Par exemple, si une baie vitrée exposée plein sud génère de la chaleur, le logiciel calculera s'il est judicieux de baisser le store, quitte à allumer la lumière ou pas, explique Eric Mazoyer. [...] Issue de la loi Grenelle 2 sur l'environnement, la Réglementation Thermique 2012 (RT 2012) s'appliquera à tous les permis de construire déposés à partir du 28 octobre 2011. Elle impose des niveaux de consommation d'énergie primaire réduits dans cinq postes précis. [...]
Lire la suite...Les Self Booking Tools peu intégrés dans les systèmes de gestion des dépenses
Seules 9% des entreprises ont intégré leur Self Booking Tool dans leur système de gestion des dépenses selon une étude commanditée par Amadeus. [...] Amadeus et Accor ouvrent leur Printemps des ventes. [...] Cette enquête confirme ainsi les conclusions d'une étude du groupe d'Aberdeen d'après lesquelles le coût du traitement des notes de frais des entreprises passait de 22 € pour un processus manuel de rapprochement des dépenses à 10,5 € pour un processus entièrement automatisé, soit une économie de plus de 50%. [...]
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Les bons critères pour acheter son mobilier de bureau - Fournitures et mobilier - Tribune d'expert
Les dépenses de l'année passée en mobilier de bureau ne sont pas toujours le reflet des consommations futures. Il est capital de définir les besoins des clients internes. C'est la première étape à ne pas négliger dans le processus achat pour commander les biens les plus adaptés aux besoins. [...] On observe une profusion d'articles auxquels se rattachent des prestations très différentes. Certains sont livrés en kit, alors que pour d'autres, le prix comprend le montage, etc. Pour négocier les meilleurs tarifs et services, mieux vaut s'adresser aux revendeurs spécialisés plutôt qu'aux fournituristes. [...] Bien définir les besoins des clients internes S'adresser en priorité aux revendeurs spécialisés en mobilier de bureau plutôt qu'aux fournituristes Prendre en compte le prix des éventuels services annexes et les aspects écologiques (recyclage). [...]
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