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Déplacements professionnels, étranger


Former ses travel managers à la sécurité et à la gestion de crise

Former ses travel managers à la sécurité et à la gestion de crise

L'article L. 4121-1 du Code du travail stipule que l'employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique des travailleurs. Cette mesure s'applique aussi aux déplacements professionnels à l'étranger, pour lesquels l'entreprise doit assurer la sécurité de ses collaborateurs.  [...] Michel Dieleman, président de l'AFTM et directeur du travel management du groupe Orange France Télécom, précise que les travaux de cette commission reposent plus particulièrement sur la répartition des rôles entre le travel manager, le security manager, voire le médecin du travail et le service des assurances, selon le degré de maturité de l'entreprise dans la gestion de la sécurité du voyageur en déplacement professionnel.  [...] Tant qu'il n'y a pas une structure adaptée dans l'entreprise, la recommandation première est de consulter le site du ministère des Affaires étrangères (www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/) avant un déplacement professionnel. Consciente de l'enjeu représenté par les problématiques liées à la sûreté du voyageur, l'AFTM a créé il y a un an une commission ad hoc afin de mener une réflexion commune avec des structures compétentes comme le Cindex (Centre interentreprises de l'Expatriation) et le CDSE (Club des directeurs de sécurité des entreprises).  [...]

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4 facteurs de stress pour les voyageurs d'affaires

Plus d'un tiers des voyageurs d'affaires interrogés (34%) indiquent que leur famille, leurs amis et leur vie quotidienne leur manquent durant leurs déplacements professionnels. Ce sentiment de solitude est d'ailleurs le paramètre qui déplaît le plus aux Américains.  [...] 38% des répondants de cette nationalité affirment que ce qu'ils aiment le moins lors de déplacements professionnels à l'étranger, c'est d'être loin de leur famille, amis ou conjoint.  [...] Pour compenser cette tendance à l'isolement, de nombreux voyageurs d'affaires sont disposés à partager un hébergement avec un collègue s'ils sont également amis (33%). Seuls les Japonais semblent réfractaire à cette idée, avec 57% des répondants qui estiment que cela serait totalement inacceptable.   [...]

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Les voyageurs d'affaires demandent plus de souplesse

Les voyageurs d'affaires demandent plus de souplesse

Les voyageurs d'affaires attachent une grande importance à la souplesse de l'organisation de leurs déplacements professionnels. C'est ce qui ressort de la dernière enquête American Express Business Travel sur les préférences des voyageurs d'affaires, réalisée auprès de 400 personnes en Europe.  [...] Et moins de la moitié des salariés s'y conforme., poursuit le responsable. L'enquête révèle, en outre, que 45% des voyageurs d'affaires choisissent la même compagnie aérienne pour leurs déplacements professionnels et privés. Les frontières entre voyages d'affaires et voyages privés s'estompent.  [...] A une époque où les gens voyagent plus loin et plus souvent, les habitudes en matière de déplacements professionnels tendent à se rapprocher davantage des préférences touristiques individuelles, ajoute Régis Chambert. Le cumul des mails n'y est sans doute pas étranger.  [...]

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Le travel manager et l'assurance des déplacements professionnels

Le travel manager et l'assurance des déplacements professionnels

Le travel manager doit-il se pencher sur la question des assurances, même si cette responsabilité incombe à un autre service Plutôt deux fois qu'une, répond l'Association française des travel managers (AFTM) dans son étude Assurances et déplacements professionnels publiée en mai 2016.  [...] Lorsque le salarié se rend à l'étranger, l'entreprise doit l'informer sur les risques qu'il encourt dans le pays de destination, rappelle l'étude Assurances et déplacements professionnels de l'AFTM. En revanche, si le déplacement s'effectue en France, l'employeur n'a pas d'obligation particulière en matière d'information.  [...] (1) Source. sondage portant sur les déplacements professionnels des voyageurs individuels (mais non expatriés) réalisé par l'AFTM en novembre 2015 portant sur 101 réponses. Profil des répondants. travel managers, chargés de voyages, acheteurs et voyageurs.  [...]

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" Comment transformer les complexités administratives liées aux voyages d'affaires en avantages "

" Comment transformer les complexités administratives liées aux voyages d'affaires en avantages "

Comment transformer les complexités administratives liées aux voyages d'affaires en avantages.   [...] L'objectif est de mettre en lumière les clefs et les pistes de réflexion qui permettront à votre entreprise de tirer un bénéfice des formalités et complexités administratives liées aux déplacements professionnels. Durant ce moment d'échange, nous étudierons comment récupérer la TVA à l'étranger, percevoir des indemnités en cas de retard ou d'annulation de vols, vous simplifier les démarches liées aux visas ou encore comment faciliter la gestion des frais engagés et des avances donnés aux collaborateurs.  [...] Ce café des connaissances est proposé par l'AFTM, et sera animé par Julien Chambert, directeur CBT Conseil.   [...]

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Protéger et informer ses voyageurs d'affaires

Protéger et informer ses voyageurs d'affaires

Le troisième baromètre Mondial Assistance sur les déplacements professionnels, publié en septembre dernier, révèle que les voyageurs d'affaires restent peu informés des risques qu'ils encourent lors de leurs déplacements. Ainsi, 68 % d'entre eux n'ont jamais évoqué le sujet avec leur hiérarchie et 54 % s'estiment mal informés de leur couverture en cas d'accident.  [...] Nous proposons une assurance temporaire pour une mission donnée qui couvre jusqu'à 62 jours ou une assurance annuelle pour l'ensemble des déplacements professionnels d'un collaborateur, détaille Caroline Gambier, responsable mobilité chez Mondial Assistance.  [...] L'article L. 4121-1 du Code du travail stipule que l'employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique des travailleurs. Ces mesures concernent également les déplacements professionnels à l'étranger pour lesquels l'entreprise doit assurer la sécurité de ses collaborateurs.  [...]

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Nouvelle classification hôtelière: quel impact sur les achats?

Nouvelle classification hôtelière: quel impact sur les achats?

D'où la création des catégories 5 étoiles et Palace qui, pour cette dernière, distingue à ce jour 12 établissements en France. Une étude réalisée en avril 2012 par le cabinet Coach Omnium auprès de 802 clients d'hôtels français et étrangers pour le Comité de modernisation de l'hôtellerie, laisse pourtant apparaître que 18 % des clients reconnaissent tenir compte des étoiles, parmi d'autres critères, lors d'une réservation contre 64 % en 2009.  [...] A la lumière de ces données, il est difficile d'évaluer l'impact de la nouvelle classification hôtelière alors que, dans le secteur des voyages d'affaires, le poste de l'hôtellerie représente l'un des budgets les plus importants. Ainsi, d'après l'étude réalisée par l'Observatoire Avexia auprès de 163 entreprises tous secteurs d'activité confondus, l'hôtellerie est placée en première place des prestations consommées avec 93 % des dépenses dans le cadre de déplacements internationaux et 74 % sur le territoire national.  [...] Même scepticisme du côté des acheteurs et des travel managers. La réglementation a l'avantage de s'harmoniser avec les standards présents à l'étranger mais un hôtel est tellement plus que son nombre d'étoile, souligne Caroline d'Abboville, acheteur corporate déplacements professionnels chez Atos.  [...]

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Travel management et sécurité des voyageurs

Travel management et sécurité des voyageurs

L'insécurité mondiale est sous le feu des projecteurs. Et malgré un contexte tendu, les affaires continuent et qui dit affaires, dit déplacements professionnels. La sécurité des collaborateurs en voyage se place donc, petit à petit, au coeur des préoccupations des travel managers.  [...] Dans la pratique, les entreprises ont tendance à méconnaître leurs couvertures à l'international. Les assurances sont un aspect complexe des déplacements professionnels. Il convient donc de bien prendre connaissance des couvertures que peuvent offrir les cartes corporate, l'agence de voyages, la compagnie aérienne et la carte logée qui bénéficie fréquemment d'excellentes polices d'assurance (perte bagages, rapatriement, maladie, décès, etc.).  [...] Quant aux sociétés spécialisées (iSOS, SSF, etc.), elles ont fait de la sécurité des déplacements professionnels leur activité principale, elles peuvent répondre aux besoins de n'importe quelle entreprise pour n'importe quel type de trafic. Elles sont composées d'équipes d'experts pouvant aller jusqu'à intervenir à l'étranger auprès de vos voyageurs.  [...]

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Le voyage d'affaires, pour les Françaises, est une source de motivation et de plaisir

Le voyage d'affaires, pour les Françaises, est une source de motivation et de plaisir

Si la majorité des déplacements se font sur le territoire français (près de 90% déclarent avoir effectué un déplacement professionnel en France), plus de la moitié d'entre elles se rend également à l'étranger. Pour celles qui souhaitent voyager loin et longtemps, mieux vaut faire de la mobilité un critère de choix de son premier job, ou choisir de travailler dans le secteur du tourisme.  [...] Incontestablement, les grandes voyageuses restent la jeune génération, et les professionnelles du tourisme. 18% des 18-24 ans ont effectué des déplacements de plus d'un mois, et 69% se sont rendues à l'étranger. 17% des voyageuses d'affaires du secteur touristique ont effectué des déplacements de plus d'un mois, et 85% se sont rendues à l'étranger.  [...] Lire la suite en page 3. Déplacements professionnels. être un peu chez soi ailleurs - Des voyageuses d'affaires toutes connectées.  [...]

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83% des entreprises européennes voient le voyage d'affaires comme un coût

83% des entreprises européennes voient le voyage d'affaires comme un coût

Amadeus vient de publier une étude sur la gestion des déplacements et des notes de frais en Europe. Bilan. alors qu'elles souhaitent se développer à l'étranger, 83% des entreprises voient le voyage d'affaires comme un coût, et non comme un investissement.  [...] La dernière étude publiée par Amadeus, fournisseur de solutions technologiques pour l'industrie du voyage, révèle un paradoxe. alors que près de la moitié des entreprises européennes (43%) envisagent d' augmenter leurs activités à l'étranger dans les trois années à venir et que 56% d'entre elles estiment que les voyages d'affaires sont au service du développement commercial, elles sont une écrasante majorité (83%) à considérer les déplacements professionnels comme un coût, et non comme un investissement.  [...] Méthodologie. étude réalisée entre mars et avril 2015 auprès de directeurs financiers, directeur achats ou travel managers de 590 entreprises européennes ayant un budget déplacements se situant entre moins de 250000¬ et plus de 50 Mds¬.  [...]

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